Наверняка, при работе с 1С у вас постоянно появляется такое окно в нижнем правом углу экрана:
Программа предлагает вам настроить автоматическое создание копий вашей базы . Дело нужное и важное - в случае сбоев оборудования и без свежего архива под рукой ваша база может "уйти безвозвратно". Поэтому лучше настроить автоматическое архивирование. Так мы и себя обезопасим, и окно надоедливое уберем. Нажимаем на синий текст в этом окне, появится окно настроек:
Выбираем Регулярно по расписанию и нажимаем на синий текст, чтобы это расписание настроить:
В открывшейся вкладке выбираем Повторять каждые 1 день (т.е. ежедневно будем делать копию). Лучше, чтобы программа ее делала в одно и то же время, например, когда все сотрудники уходят на обед. Для такой настройки переходим на вторую закладку, задаем нужный интервал (в часах):
Внизу видим текстовое описание расписания. Нажимаем ОК .
Выбираем также каталог для хранения временных копий и выбираем настройку хранения. В приведенном примере я указал, что нужно хранить только последние 5 архивов (архивы базы за последние 5 дней). Данный параметр устанавливайте как угодно. Нажимаем Готово , система выводит предупреждение:
Посмотреть/изменить настройки резервного копирования можно здесь:
Когда наступит нужный момент, появится такое окно:
Программа автоматически выгоняет всех пользователей из базы. После может появиться такое сообщение:
Это нормально, ничего не нажимаем, просто ждем. Дальше появится такое сообщение:
Процесс резервного копирования может занимать разное время, в зависимости от размеров базы и мощности компьютера(от 5 минут до одного часа). В этот момент работа с базой невозможна, пользователи зайти в нее не смогут. После завершения копирования сеанс пользователя запустится автоматически.
В папке, которую мы настроили для хранения архивов, видим, что создался архив базы (в формате zip):
В процессе архивирования может возникнуть еще такое сообщение об ошибке:
Это тоже нестрашно, копия все равно должна быть сделана. Обращаю ваше внимание на следующие нюансы:
- данный способ подходит только для файлового размещения базы (в случае клиент-серверного делайте копии средствами SQL),
- Для старта процесса архивирования в назначенное время необходимо, чтобы программа в этот момент была запущена под пользователем, имеющим право не архивирование.
Сразу скажу, что Exiland Backup Professional использует технологию VSS (Volume Shadow Copy или теневое копирование). Это позволяет бэкапить залоченные файлы баз 1С "нагорячую", не мешая работе пользователей .
Почему важно автоматически выполнять резервное копирование 1С?
Бухгалтерские базы, а также конфигурации и другие рабочие документы, относятся к критически важным данным, потеря которых может нанести существенный ущерб функционированию организации. Такой человеческий фактор, как элементарная забывчивость о своевременном создании резервных копий , может привести к потери важной финансовой информации. А во время отчетного периода задача сохранности столь важных данных стоит наиболее остро.
Самый простой, недорогой и эффективный способ защитить бухгалтерские данные - это регулярно создавать резервные копии , чтобы уберечь их от поломки жесткого диска, вирусов, нарушения целостности и других смежных проблем.
Для решения этой задачи рассмотрим специальную утилиту Exiland Backup Professional для Windows . Это мощный инструмент бэкапа, при этом простой в настройке. Он эффективно использует память ПК, создает резервные копии быстро в параллельных потоках, имеет интуитивно-понятный русскоязычный интерфейс и хорошую техническую поддержку от разработчика.
Программа позволяет выполнять резервное копирование 1С бухгалтерии , также как и любые другие файлы. Вы можете настроить копирование бухгалтерских баз по расписанию , используя встроенный в программу планировщик, гибко указать дни и время запуска задания. Для безопасного хранения бекапов рекомендуется указать сжатие исходной информации в формат ZIP и шифрование AES-256. О результатах выполнения задания вы получите e-mail с отчетом или краткое уведомление по SMS.
Посмотрим на примерах, как настроить бэкап 1С. База данных, как известно, может быть:
- файловой в виде файла 1cd
- в формате Microsoft SQL Server или PostgreSQL
Рассмотрим подробнее оба варианта.
Итак, для начала в любом случае скачайте демо-версию Professional на официальной странице. Пробный период демо версии составляет 30 дней и нет возможности запуска по расписанию (только по кнопке в программе). Для пробы этого вполне достаточно.
Установите и запустите программу.
Как сделать Бэкап файловой базы 1С
В файловой базе вся информация хранится в своем закрытом формате - в файле 1CD, который и нужно backup"ить, а лучше всю папку, где он расположен.
Чтобы сделать резервную копию файловой базы 1С вам необходимо в Exiland Backup создать новое задание, нажав соответствующую кнопку на верхней панели, и выполнить некоторые настройки:
- введите наименование задания, например, "Бухгалтерские базы 1C"
- выберите тип (рекомендуется Full Backup)
- укажите исходную папку с БД, например, "\\server\1C\bases"
- укажите сжатие ZIP, шифрование AES-256
- укажите папку для сохранения резервных копий (рекомендуется сохранять в разные места: на сетевой диск, NAS, FTP-сервер, внешний жесткий диск или даже облако Яндекс.Диск)
Готово! Запустите задание по кнопке "Выполнить". По завершении процесса вы получите резервную копию, из которой сможете восстановить данные в случае их потери или порчи.
Утилита Exiland - главное окно
Если вы хотите, чтобы резервное копирование 1С базы происходило только в тот момент, когда с ней никто не работает, то в настройках задания укажите условие выполнения задания – выполнять только если file *.lck в папке с БД отсутствует. Хотя, версия Professional умеет делать теневые копии заблокированных (открытых) файлов, используя Volume Shadow Copy . Таким образом, Нет необходимости всем закрывать программу бухгалтерии, чтобы создать копию БД.
Бэкап 1С, если у вас база данных MS SQL Server
Клиент-серверный вариант БД позволяет вести базу 1С в Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Чаще всего в организациях используют SQL Server - это наиболее распространенный вариант. Рассмотрим как забэкапить БД в этом формате.
Всю информацию SQL Server хранит у себя на сервере в файлах:
- MDF (сами данные)
- LDF (журнал транзакций)
По-умолчанию, путь выглядит примерно так:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb.mdf
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb_log.ldf
Пути можно посмотреть в свойствах конкретной БД через программу Management Studio, устанавливаемой на сервере вместе с SQL Server.
Пути к БД в Management Studio
Их и будем резервировать с помощью нашей утилиты (софта).
Откройте программу.
Создайте задание.
Назовите как угодно, а в окне исходных папок - путь к директории DATA (если хотите бекапить все БД) или путь к файлам конкретных баз данных.
Если используете Exiland Backup версии Standard, то придется "выгнать" всех пользователей из базы, остановив службу SQL Server на время выполнения задания.
Часто это неприемлемо. Поэтому, лучше использовать Professional - она отлично справляется с заблокированными файлами (используемых другой программой), поскольку имеет возможность теневого копирования (VSS) и может делать backup, даже когда пользователи работают с БД.
Запустите задание на выполнение и смотрите на результат. Программа ведет подробный и понятный лог.
Для восстановления файлов БД скопируйте их из резервной копии в папку DATA, предварительно остановив SQL Server.
Если возникнут какие-либо трудности или вопросы, пишите нам через форму обратной связи и мы обязательно поможем.
Михаил, разработчик Exiland Backup
О необходимости периодического сохранения результатов своей деятельности при работе с персональным компьютером сказано и написано довольно много, поэтому не будем повторять этих прописных истин. Информационная база, по своей сути, является плодом деятельности большого коллектива людей, именно поэтому важно знать, как правильно настроить в 1С резервное копирование.
Резервное копирование средствами операционной системы и сторонними программами
При работе 1С в файловом режиме таблицы базы данных хранятся в одном единственном файле. Его местоположение можно увидеть в нижней части окна запуска программы (Рис.1).
Адресная строка, указанная после надписи «File=» и есть то место, где нам надо искать файл с расширением 1CD (Рис.2).
Рис.2
Список дальнейших возможных действий:
- Скопировать этот файл в другую папку, либо на другой физический носитель;
- С помощью программы-архиватора заархивировать файл и поместить в хранилище.
Естественно, эти действия необходимо производить периодически и желательно в те моменты, когда в базу вносится минимальное количество изменений. Для небольших по объему баз с небольшим документооборотом период может составлять от одного резервного копирования в месяц, до пары раз в неделю. Крупным компаниям желательно делать бэкапы каждый день.
Некоторые программы позволяют настроить произвольное расписание архивации, закладывая в имя сохраняемого файла дату создания копии.
Технология резервного копирования, реализованная в 1С
В самой платформе 1С реализован следующий механизм создания резервных копий:
- Убедившись, что в базе нет пользователей, открываем её в режиме конфигуратора;
- Выбираем пункт меню Администрирование;
- Нажимаем «Выгрузить информационную базу»;
- В открывшемся окне выбора каталога выбираем место хранения резервной копии;
- Задаем имя для файла с расширением dt, в котором будут сохранены таблицы базы;
- Ждем.
В случае, если в базе есть хоть один пользователь, сохранение будет прервано, и на экран выйдет сообщение «Ошибка исключительной блокировки» (Рис.3).
Рис.3
В зависимости от объемов базы данных процесс выгрузки может занимать от нескольких минут, до нескольких десятков минут. Очень большие базы в таком режиме сохранить невозможно, так как начинают действовать ограничения со стороны файловой системы.
Несмотря на некоторые ограничения по размеру файла приемника, этот способ прекрасно подходит и для файлового и для клиент-серверного режима работы.
Резервное копирование 1С силами сервера
В зависимости от того, существенно различается и технология резервного копирования.
В нашей стране, наибольшее распространение получили:
- Microsoft SQL сервер, бесплатная версия которого содержит несколько обрезанный функционал;
- PostgreSQL – абсолютно бесплатный сервер баз данных с достаточно удобным интерфейсом.
Подробному описанию резервного сохранения данных в режиме sql можно посвятить не одну научную статью. Здесь же хотелось бы отметить, что все действия интуитивно просты и сводятся к вызову контекстного меню базы данных в консоли управления базой (Рис.4).
Рис.4
Резервное копирование временного файла внешней обработки
Конечно, можно сказать, что внешние обработки не являются частью базы данных, однако иногда бывают случаи, когда их приходится восстанавливать.
Рассмотрим такую проблему: при разработке модуля внешней обработки случился скачок напряжения. В некоторых случаях это не является проблемой, а в некоторых повторное открытие обработки выдает ошибку (Рис.5):
Рис. 5
Подробное описание ошибки сообщает «Неверный формат хранилища данных». Так может быть утеряна более чем недельная работа.
Что же делать? В первую очередь не паниковать! И ни в коем случае не запускать 1С!!!
- В папке пользователя есть каталог TEMP (для Windows 7 он находится по адресу C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local), куда 1С сохраняет данные пользователя;
- Маска подобных файлов v8_* а расширение tmp;
- Необходимо до запуска программы забрать все файлы, в наименовании которых есть указанная маска в другое место;
- На копии этих файлов сменить у них расширение на epf;
- Попробовать открыть их в конфигураторе.
Если запустить программу до этого алгоритма файлы будут перезаписаны, и восстановить обработку вряд ли получится.
После того, как вышла новая платформа «1С» версия 8.3.5 и стала более функциональной конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0), разработчики продолжали работать над улучшением не только пользовательского функционала, но и административного, в связи с чем в последних релизах программы появились изменения в блоке администрирования системы и пользователей.
В представленной статье мы рассмотрим основные изменения в блоке администрирования, направленные на повышение эффективности работы с программным решением.
Организация разделов меню администрирования
Обратимся к разделу «Администрирование». В нем объекты расположены по группам:
- Настройки программы
- Сервис
- Информация
Набор и состав каждой группы может отличаться у различных пользователей, поскольку интерфейс «Такси» подлежит простой настройке и в первоначальной поставке конфигурации присутствуют только те элементы меню, которые предусмотрены по умолчанию. Чтобы добавить новую позицию, нужно в разделе «Администрирование» нажать кнопку «Настройка навигации», она расположена в верхнем правом углу (под панелью инструментов).
Группа «Настройки программы» содержит подгруппу «Поддержка и обслуживание», которая включает все основные механизмы, предназначенные для контроля состояния программы, резервного копирования и восстановления, обновления версий и оптимизации быстродействия
В системе также присутствуют новые отчеты для возможности администрирования программы. Список этих отчетов можно открыть, нажав на строку «Отчеты администратора» в блоке «Отчеты и обработки»
Перед Вами откроется окно со списком основных отчетов, предназначенных для анализа активности пользователей и контроля журнала, в котором регистрируются действия пользователей
Журнал регистрации содержит критичные записи, которые могли привести к возникновению ошибок в системе. Для того, чтобы их просмотреть, Вам потребуется сформировать отчет «Контроль журнала регистрации»
Для мониторинга активности пользователей относительно их работы с объектами системы, нужно будет произвести формирование отчета «Анализ активности пользователей»
Резервное копирование и восстановление
Среди «новшеств» администрирования в «1С: Бухгалтерия 8.3» следует отметить возможности восстановления копий системы и настройки по резервному копированию. Перейти к ним можно через группу «Поддержка и обслуживание», в ней данные настройки находятся в блоке «резервное копирование и восстановление»
Теперь, помимо возможности выполнения проверки прямо из пользовательского режима на наличие активных пользователей, можно также сохранять данные.
При этом можно настраивать запуск расписания сохранения базы данных. Данный параметр находится в меню «Настройка резервного копирования», где мы можем указать необходимые значения
Оценка производительности
Чтобы выполнить анализ и оценку производительности системы, нам потребуется установить галочку напротив «Оценка производительности» в разделе поддержки и обслуживания, и затем перейти к настройкам расчета показателей
Итак, мы ознакомились с основными изменениями, которые реализованы в блоке по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (редакция 3.0) на базе интерфейса «Такси».
Отправить эту статью на мою почту
Если в вашей программе не настроено резервное копирование 1C, и вы еще ни разу не сталкивались с проблемой потерей данных введенных в рабочую базу, вам очень повезло. Многие пользователи программы испытывали на себе возникшие трудности, связанные с утерей информации вследствие нарушения работы программы (некорректно выполнили обновление, неправильно выключили ПК и т.д.). Для того чтобы обезопасить себя от риска потери данных необходимо выполнять резервное копирование 1С, особенно перед внесением изменений в программу, а лучше всего настроить автоматическое выполнение бэкапа 1С.
В этой статье мы покажем, как легко, без вмешательства программистов в типовых конфигурациях 1С сделать ручную выгрузку базы данных, а так же как настроить резервное копирование 1С 8.3 в автоматическом режиме.
Первый способ - выгрузка базы данных в конфигураторе.
Запускаем 1С в режиме Конфигуратор. Находим раздел Администрирование и выбираем действие Выгрузить информационную базу. Откроется окно для выбора места хранения выгружаемой информации. Указываем папку (желательно специально созданную для хранения копий во избежание в дальнейшем возникновения путаницы) и прописываем понятное для нас название файла, рекомендуем указывать дату в наименовании, например 20182504.УТ11.Фортуна.dt.
Восстановление базы из такого файла выполняется так же в конфигураторе по команде Загрузить информационную базу и выборе ранее сохраненного файла
Второй способ предполагает ручное сохранение данных в 1С:Предприятии. В конфигурациях путь к настройкам может немного отличаться, для примера используем конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0.
Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Обслуживание, щелкните по ссылке Создание резервной копии и укажите каталог для хранения выгружаемой информации.
После выбора папки требуется выполнить команду сохранения.
Потребуется некоторое время и после появиться сообщение об успешном завершении сохранения (если в процессе не возникнет ошибок). Этот вариант предполагает автоматическое генерирование наименования и документ формата CD запакованный в архив.
Настройка резервного копирования 1С 8.3 в автоматическом режиме.
Путь к настройкам резервного копирования 1С 8.3 тот же что и в предыдущем варианте, но вместо ссылки создания копии надо нажать ссылку Настройка резервного копирования 1С.
В настройках надо указать частоту создания копий, папку и срок их хранения.
Если в настройках резервного копирования 1С 8.3 указан вариант При завершении работы, то при закрытии администратором системы будет появляться сообщение о невыполнении копирования, для создания копии надо нажать продолжить и щелкнуть ссылку выполнения дополнительных действий, откроется окно, где надо установить флаг и завершить работу.
В результате будет создан файл формата CD.
Восстановить данные с помощью файла этого форма можно по ссылке Восстановление из резервной копии и выборе файла, ранее сохраненного.
