Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.
Для чего нужна автоматическая синхронизация папок
Дублирование актуальной информации на всех носителях
Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.
Быстрота работы и исключение человеческих ошибок
Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!
Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.
Как работает синхронизация папок в Handy Backup
Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:
- Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
- При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.
- Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.
Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows
Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.
Развитие технологий привело к тому, что в каждом доме есть несколько компьютеров. В этом случае идет речь не только о стационарном ПК, но и о ноутбуках, нетбуках, планшетах, смартфонах и т.д. Если вы часто работаете со всеми этими девайсами, то, скорее всего, нуждаетесь в синхронизации папок. О ней и поговорим.
Что это?
Итак, чтобы понять, что же это, нужно обратиться к информатике. В этой области есть несколько толкований понятия синхронизация. Речь может идти о согласовании процессов, данных или передачи.
Синхронизация процессов - это особые действия, которые помогают сохранить целостность документов, файлов, данных и прочего при одновременном их использовании. Такой механизм обычно активируется при нескольких процессах или потоках, которые происходят в случайном порядке.
Если говорить о синхронизации папок или, обобщенно, данных, то это скорее действие, которое помогает избавиться от различий в копиях данных. То есть если вы передали документ с текстом с одного ПК на другой, а после исправили пару букв, то синхронизация сделает то же самое и на втором ПК с этим документом.
Способы
Вопрос о способах синхронизации довольно спорный. Он явно зависит от каких-то дополнительных предположений. Но существует такая проблема, что те изменения, которые были сделаны, могут быть несовместимыми. Тогда возникает «конфликт правок». Что делать конкретно в этом случае, пока неизвестно.
И все же есть некоторые догадки, которые проливают свет на способы, которые применимы в разных ситуациях. В итоге есть предположения, что правки вносились в один из вариантов, а второй просто перезаписался её содержимым. Этот способ используют многие программы по синхронизации файлов и папок. Поскольку все правки в этом случае будут считаться необратимыми, тогда нужно выбрать, какой документ из двух будет главным.
Есть еще один способ, по которому может проходить этот процесс. Если в этом случае файлы представлены независимыми записями, типа телефонной книги, тогда это все дело объединяется во множество. Если в этом случае идет беспрерывная синхронизация, в такие наборы данных легко вводить дополнительную информацию. Этот вариант похож на то, как делает синхронизацию папок Outlook.
Последний способ - это обработка ошибок правок. Она происходит автоматизированно либо вручную. Такой вариант принят в системах контроля версий. Если такое программное обеспечение замечает ошибку, то либо самостоятельно её исправляет, либо дает возможность это сделать пользователю.
Зачем?
Зачем в целом нужен этот процесс? Вариантов применения его может быть много. Все зависит от того, для чего вы используете синхронизацию. Возможно, вам нужно периодически обновлять документы и доставлять их в другой офис либо на соседний компьютер. Осуществляться это может несколькими способами.
Предположим, что вы работаете и дома, и на работе. В этом случае вам необходима синхронизация данных, чтобы создавать копии папок. Это можно делать, к примеру, с компьютера на внешний накопитель, по локальной сети либо через
Именно действие, которое происходит периодически в этом случае и называется синхронизацией папок. Важно, чтобы первая и вторая папка были с идентичным наполнением, находились в одном и том же месте и именовались одинаково.
Программа
Утилиты, которые справляются с этой задачей, широко распространены. Их много, а поэтому найти удобную и любимую не составит труда. Мы рассмотрим парочку вариантов, они могли бы помочь осуществить задуманное.
Exiland Backup
Эта программа относится к Она простая в пользовании, может формировать сразу несколько вариантов резервных копий, один из них - это синхронизация. Работает она по простому принципу: в одной из папок появляется копия файла, в течение определенного периода программа зеркалирует исходные документы, добавляя их в конечную папку. Есть вариант обновления через FTP.
Exiland Backup - это программа для синхронизации папок, которая использует метод одностороннего копирования. Обновление проводится ежеминутно. Работает оперативно и корректно, сверяет все содержимое и изменения, которые произошли. Исходная папка при этом может быть не одна. То есть синхронизировать можно условно несколько проектов.
Утилита получила много дополнительных опций. Ведет последовательно журнал с изменениями. Можно отрегулировать расписание процесса. Запуск синхронизации происходит автоматически при входе ПК в систему. Можно осуществлять активацию командной строкой.
Настройка Exiland Backup
В целом любое «Новое задание» самостоятельно легко начать. Мастер настройки интуитивно понятен и легко описывает все ваши шаги. Сначала нужно дать имя заданию, чтобы не путаться во множестве проектов. Как уже говорилось ранее, существует четыре типа резервного копирования, последний из предложенных как раз и есть синхронизация.
После нужно указать адрес исходной папки. Сжатие в данном случае нам не нужно, поэтому пропускаем его. После нужно указать конечную папку, куда будут попадать документы. После можно настроить сам процесс синхронизации. В зависимости от того, когда вам нужно, чтобы происходило обновление данных.
Последний шаг настраивает уведомления. Тут индивидуально. Можно просто оставить все по умолчанию. Если же речь идет о синхронизации через FTP, нужно будет выбрать в конечной папке этот вариант.
Outlook
Это не специализированная программа для синхронизации. Это утилита, которая играет роль менеджера и легко работает как почтовый клиент. Но помимо написания писем, программа может работать с календарем, планировать задачи, использовать записную книжку, менеджер контактов. Также есть и работа с документами.
Когда вы добавляете в программу учетную запись IMAP, можно настроить синхронизацию папок с подпиской. Что это такое? Папки с подпиской отображаются в списке, поскольку регулярно синхронизируются с почтовым сервером. Если есть такие, которые вы нечасто используете, от них можно отписаться. Это нужно для того, чтобы процесс обновления был быстрее.
Вообще, эта программа универсальна. Она позволяет синхронизировать разного рода данные. Можно с одного почтового ящика обновлять письма на другом. Можно использовать контакты с Outlook на смартфоне. Можно переправлять данные с календаря, планировщика и многое другое.
Сервисы
Помимо классических утилит, которые мы описали ранее, можно использовать и разного рода сервисы. Такие программы синхронизации файлов и папок спасут вас в случае работы с компьютером и смартфоном.
К примеру, неплохой оказалась бизнес-версия «Яндекс.Диска». Бесплатно пользователю доступно 10 Гб. Бизнес-версия несколько лучше обычной благодаря особым протоколам защиты и безопасности. Это уже знакомое облачное хранилище позволяет не просто отправлять данные в облако, но и синхронизировать их между разными устройствами.
Zocalo - это аналогичный сервис. Он работает благодаря компании Amazon, которая выпустила его в 2014 году. В месяц пользователю нужно отдавать 5 долларов. При этом ему доступно 200 Гб виртуальной памяти. Механизм работы такой же, как у «Яндекс.Диска».
iCloud Drive также с относительно недавних пор может осуществлять синхронизацию папок Windows. Ранняя версия iCloud не нравилась даже владельцам «яблочных» гаджетов. Она синхронизировала только внутренние файлы, стоила аж 20 долларов за 20 Гб и функционировала только с устройствами Apple. Теперь же облако стало похоже на уже знакомый сервис Dropbox. Оно синхронизирует любые папки и документы. К поддерживаемым клиентам Mac и iOS добавились пользователи Windows.
Выводы
Синхронизация папок и файлов может быть полезна каждому пользователю компьютера. Даже если вы всерьез не занимаетесь какой-то бумажной работой, даже по учебе или личным делам вы рано или поздно придете к таким программам. Удобно, что их количество кажется неограниченным. Есть и бесплатные, и платные варианты.
Сейчас универсальными стали именно облачные хранилища, которые позволяют работать с синхронизацией. Конечно, их главный недостаток - это неумение работать в оффлайн-режиме. В этом случае придется обзавестись десктопной программой, которая бы ежеминутной работала с обновлениями.
Программы для синхронизации папок и файлов помогут вам сохранить обновленные копии файлов и папок в различных местах. Это могут быть разные компьютеры, сетевые диски, USB-накопители или же онлайн-хранилища. В то время как утилиты синхронизации могут быть использованы в качестве простого средства для создания резервных копий (так называемая односторонняя синхронизация), их реальное предназначение в поддержании идентичных наборов файлов и папок в нескольких местах.
Примером может служить ведение текущих версий одних и тех же файлов на нескольких ваших компьютерах, которые вы используете в разное время (двусторонняя синхронизация). Утилиты синхронизации папок отслеживают, какие файлы вы создали, изменили, или удалили. И, соответственно, вносят эти изменения в другие места.
Критерии оценки утилит синхронизации:
Хорошая утилита синхронизации должна уметь большинство из всего нижеследующего.
- Поддержка двухсторонней синхронизации файлов.
- Должна уметь скопировать любую папку или файл, даже если они в данный момент времени используются другими программами.
- Корректная обработка конфликтов. Примером конфликта может быть изменение одного и того же файла в двух разных местах синхронизации.
- Хранение записей об удалении файлов.
- Обнаружение факта переименования файла.
- Поддержка фильтров и правил для тонкой настройки области синхронизации. Примером может служить исключение определенных расширений файлов из процесса синхронизации.
- Предварительный просмотр всех вносимых изменений с возможностью пользователю переопределить любые действия.
- Планировщик задач и возможность автоматического обнаружения и запуска синхронизации, когда место синхронизации становится доступным (например, вы вставили флэшку).
- Поддерживать синхронизацию как на локальной машине, так и в сети (например, сетевые папки).
Есть много претендентов в данном классе программ, но лишь пара из них поддерживает большую часть критериев.
Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок
Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор
Allway Sync
| Большой набор фильтров и правил. Поддержка FTP. | ||
| Месячный лимит копирования 40000 файлов. Нет копирует заблокированные файлы. |
Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.
Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.
Портфель
Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.
В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.
Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:
- Файл создан на первом ПК и отсутствует в Портфеле.
- В имевшийся документ внесены изменения на втором компьютере и теперь требуется замена оригинала.
- Файл создан на втором ПК и должен быть скопирован в оригинальную директорию на первом.
Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.
Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.
Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.
Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.
Автономные файлы
Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».
После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.
Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.
В панели управления находим обозначенный пункт.
Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».
Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.
Для примера выберем синхронизацию по событию.
Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.
Назначаем имя созданному правилу.
В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.
Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.
Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.
Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.
Windows 10
Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.
SyncToy
Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.
При первом запуске программы активируется мастер создания связей. Пользователям предлагается выбрать «левую» и «правую» папки. Так разработчики «окрестили» источник и получатель.
Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:
- Synchronize. Полная синхронизация всех совершенных файловых операций в обоих направлениях.
- Echo. Копирование изменений, выполненных в «левой» папке в «правую».
- Contribute. Избирательное копирование. Из источника в получатель переносятся только новые или измененные документы. Удаление файлов игнорируется.
На завершающем этапе задаем имя созданной связи.
В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.
Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.
Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.
В заключение
Как видим, синхронизация папок в Windows может быть организована с использованием встроенных инструментов или с помощью специальной утилиты, разработанной Microsoft. Дополнительные возможности, нужные для командной работы, может обеспечить облачное хранилище OneDrive, являющееся компонентом системы.
Примерно два года назад я родил проект- небольшая программа клиент, которая ставится на любой девайс и просто синхронизирует файлы.
Например можно было задать, что документы будут синхронизироватся между домашним и рабочим компьютером. Музыку и книги между домашним компом и телефоном. Резервное копирование между домашним компом, рабочим компом и сервером. Также эта программа могла контролировать последующее распространение любого файла в системе. Т.е вы как владелец, могли всегда узнать историю файла: копирование на флешку, на другой компьютер, по «электропочте» и т.д.
Тогда я почти уже получил финансирование, но инвестиционный фонд с которым я работал в последний момент потребовал серьезную долю в бизнесе. И я решил что овчинка выделки не стоит. А потом как-то стало не до этого.
Да, скажете вы, есть облачные хранилища и зачем оно нужно когда есть Яндекс.Диск, Dropbox и куча облачных сервисов хранения файлов. Ну просто это не всегда приемлемо и удобно. Минусы:
1. Вы доверяете свои файлы третьей стороне без всяких гарантий.(Я не параноик, но вы ведь не оставите в таком хранилище ваши интимные данные)
2. Для доступа к ним нужен интернет. А это в России до сих пор не всегда возможно с необходимой скоростью.
Свято место пусто не бывает и компания BitTorrent выпустила нечто подобное, но в урезанном виде. Их программа просто синхронизирует файлы между разными платформами и системами как только они вышли в интернет или оказались внутри одной подсети. К сожалению нельзя гибко настраивать правила синхронизации, зато есть отличный клиент который администрируется через либо через нативный интерфейс(WIndows, MAC OS X, Android, iOS), либо через веб интерфейс(*NIX).
Я больше не лезу за фотками, документами и музыкой на мобилу и не лезу на сервер чтобы забрать редко обновляемый бэкап.
В домашнем компьютере есть несколько папок:
Телефон
Сервер
Общая
Авто
Чтобы закинуть что-то в телефон, я просто копирую нужный файл в папку «Телефон». На моем телефоне он появится через несколько секунд
Чтобы обменяться документами с ребятами по работе, я кидаю в папку общая. И через несколько секунд этот файл появлятся у всех нужных мне людей – локально а не в облаке.
В машине, в качестве медиа центра стоит Google Nexus, по 3G смотрит в интернет. На домашнем компьютере кидаю карты навигации и музыку в папку Авто. Все автоматом складывается в автомобиль. Из папки Авто/регистратор забираю интересные моменты снятые видео регистратором(девайс в машине всегда онлайн).
Экономит массу времени.
Пожелаем BotTorrent успехов в развитии их замечательного проекта.
Качаем .
Доступно в Google Play Market и Apple AppStor. Думаю скоро появится под мобильную версию Windows.
PS
Спасибо Мурину Саше за наводку)
