Существует два способа вставки определенного содержимого или атрибутов ячейки, например формул, форматов или примечаний. Можно воспользоваться конкретным параметром вставки прямо в меню Вставить или выбрать команду Специальная вставка , а затем - нужный вариант в диалоговом окне Специальная вставка .
Выделите ячейку с атрибутом, который нужно скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок нужного листа или перейдите в нужную книгу.
Щелкните левую верхнюю ячейку область вставки и выберите нужный пункт в меню Вставить или в диалоговом окне Специальная вставка .
Пункты меню "Вставить"На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите нужный вариант вставки. Например, чтобы вставить только форматирование из скопированной ячейки, нажмите кнопку форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню "Вставить":
|
Вставить |
Вставка всего содержимого скопированных ячеек. |
|
|
Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца. |
||
|
Транспонировать |
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот. |
|
|
Значения и исходное форматирование |
Вставка значений и формата скопированных ячеек. |
|
|
Вставить связь |
||
|
Рисунок |
Вставка скопированного изображения. |
|
|
Связанный рисунок |
Чтобы использовать параметры окна "Специальная вставка", выберите Главная > Вставить > Специальная вставка .
Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.
В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.
Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить , некоторые параметры могут быть неактивны.
Часто используемые пункты меню "Вставить" и "Специальная вставка"Некоторые варианты специальной вставки можно выбирать в меню Вставить и в окне Специальная вставка . Названия пунктов могут слегка отличаться, но результат остается неизменным.
Форматирование
Форматы
Вставка только формата скопированных ячеек.
значений
Вставка значений (только видимых результатов вычисления формул).
формулы
Вставка только формул из скопированных ячеек.
формул числовых форматов
Формулы и форматы чисел в окне "Специальная вставка".
Вставка только формул из скопированных ячеек и их числовых форматов (не текстовых).
значений форматирование чисел
Значения и форматы чисел в окне "Специальная вставка".
Вставка только значений (не формул) из скопированных ячеек и их числовых форматов.
без границ
Без рамки в окне "Специальная вставка".
Вставка всего содержимого скопированных ячеек за исключением рамок.
Сохранение исходного форматирования
С исходной темой в окне "Специальная вставка".
Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением форматирования.
При копировании данных в Excel Online вы можете вставить их следующими способами:
С исходным форматированием и формулами, если это вычисляемое значение
Формулы и их значения
Только значения
Только форматы
Транспонировать данные
Совет: Если вы не можете скопировать или вставить, щелкните редактировать книгу > изменить в Excel Online .
Чтобы вставить скопированное содержимое ячейки, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная щелкните значок Вставить >Вставить .
Вот что можно вставить:
Параметры проверки данных
Совет: Вы также можете вставить, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить, и выбрав команду Вставить .
Вы можете вставлять формулы (формулы со значениями или значения только для значений) в книге или в разных книгах в Excel Online. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист .
Вставка значенийПосле копирования данных из вычисляемых ячеек и вставки значений без формул щелкните ячейку, в которую нужно вставить значения, и выберите команду вставить > Вставить значения .
Вы можете вставлять значения в книге или в разных книгах в Excel Online.
Вставить форматированиеИногда требуется повторное использование форматирования в ячейках, содержащих другие данные. Например, на приведенном ниже изображении форматирование ячеек в магазине вставляется в столбец магазина B .
В Excel Online можно вставлять форматированные данные в книге или в разных книгах.
Вот как можно вставить только форматирование.
Выделите ячейку или диапазон ячеек с форматированием, которое вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
Выделите ячейки, в которые нужно вставить форматирование, и нажмите кнопку вставить > Вставить формат .
Вставить и транспонироватьВы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вот как можно вставить содержимое ячейки транспонировать:
Копирование диапазона ячеек.
Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.
На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V , которое используется в Calc . Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.
Способ первый
, самый известный, самый распространённый и... самый времязатратный.
В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?
1. Выделяем ячейку А1
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
3. В меню выбираем пункт Копировать
4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)
5. Выбираем пункт Специальная вставка
6. В появившемся окне выбираем значения
7. Жмём ОК
Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3
Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?
Способ второй (работает во всех версиях Excel) , малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.
1. Выделяем ячейку А1
2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками
3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад
4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения
Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться "горячими клавишами", а не мышкой.
Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003 ) , неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.
Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).
1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды...
2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения .
3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.
4. На ПБД появилась наша кнопка
5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)
Всё, настройка закончена.
А как теперь пользоваться этой кнопкой?
Можно по прямому назначению:
1. Выделяем ячейку А1
2. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)
3. Нажимаем кнопку Вставить значения
Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:
1. Выделяем ячейку А1
2. Ctrl+C
3. Alt+1
, где 1 - это номер нашей кнопки на ПБД.
Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ:)
Способ четвёртый , макросом.
Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V ).
Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub
У этого способа есть два недостатка:
1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.
2. Макросы должны быть разрешены.
Способ пятый , самый экзотический и самый... бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.
Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.
Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка в меню Правка. В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).
Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.
1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2. Выберите Правка, Копировать.
3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберите Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 1).
Рис. 1. Специальная вставка
5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
6. Выберите ОК .
Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.
Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 1).
Таблица 1. Параметры команды Специальная вставка
| Параметр | Результат вставки |
| Сложить | Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями |
| Вычесть | Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений |
| Умножить | Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию |
| Разделить | Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию |
| Пропускать пустые ячейки | Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные |
| Транспонировать | Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот |
Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.
Упражнение
Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка"
Введите данные, как показано в табл. 2.
Таблица 2. Исходные данные
| А | В | С | D | Е | F | G | Н | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 2 | 1 | 2 | ||||
| 3 | 12 | 3 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 2 | 15 | 4 |
1. Выделите область для копирования А2:А4.
2. Выберите Правка, Копировать.
3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).
4. Выберите Правка, Специальная вставка.
5. Установите параметр Умножить.
6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.
7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.
8. Выберите Правка, Специальная вставка и установите параметр Транспонировать.
9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 3.
Таблица 3. Результат команды Специальная вставка
| А | B | C | D | Е | F | G | Н | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 10 | 5 | 12 | 8 | 1 | 2 | |
| 3 | 12 | 36 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 16 | 15 | 4 |
Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
С помощью специальной вставкиКак рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.
ВставкаЧтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
|
Форматированный текст |
|
|
Неформатированный текст |
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст. |
|
Графический объект Microsoft Office |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office. |
|
Картинка (GIF) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций. |
|
Рисунок (JPEG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.  Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики |
|
Рисунок (PNG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG. |
|
Рисунок (метафайл Windows) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF. |
|
Рисунок (расширенный метафайл) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF. |
|
Рисунок (DIB) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных. |
|
Точечный рисунок |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение. |
Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Использование таблиц Excel, вне зависимости от версии, значительно упрощает работу с числовыми значениями. Поэтому Excel – одна из незаменимых настольных программ экономистов, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам.
Одной из интересных и полезных функций таблиц Excel является «Специальная вставка». Эта операция помогает вычислять значения в базовых ячейках чисел. Благодаря этому не требуется путаться в столбцах или строках, заполнять много места числами или записывать их.
Специальная вставка в ExcelИспользуя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».
Специальная вставка позволяет существенно расширить возможности этих самых популярных операций:
- копировать значения без формул;
- вставлять формулу из другой ячейки, сохранять формат исходной;
- массово складывать, делить, вычитать и умножать заданные значения;
- копировать и вставлять примечания из другой ячейки;
- переносить форматы;
- копировать заданную ширину другого столбца;
- переносить условные форматы ячеек;
- транспонировать таблицы.
Также, благодаря специальной вставке, можно сочетать все перечисленные операции.
Сложение и другие математические операцииПопробуем сложить несколько значений с использованием специальной вставки. Для этого открываем новую таблицу Excel. В столбце «А» вводим ряд числовых значений. Для простоты примера возьмем круглые числа: 100, 200, 300, 400, 500. Допустим, нам ко всем им необходимо прибавить число 18.
В этом случае в отдельной ячейке ставим цифру 18 и нажимаем «Ввод». После этого наводим курсор на эту ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбрав функцию «Копировать», переходим к работе со столбцом «А». Для того чтобы прибавить 18 ко всем имеющимся базовым значениям, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем весь столбец «А» с цифрами. После этого кликаем по нему уже правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем специальную вставку. Нам открывается дополнительное функциональное окно, в котором будут предложены:
- действия, которые можно производить с числами;
- различные манипуляции со значениями и форматами скопированных ячеек.
В меню «Вставить» необходимо выбрать и поставить указатель на пункте «Все» (если требуется прибавить указанное число ко всем имеющимся значениям). А в списке «Операция» выбрать «Сложить». После этого, не устанавливая больше нигде галочек, нажимаем кнопку «ОК».
Смотрим результат. Получилось, что в каждой из ячеек число увеличилось на 18: 118, 218, 318, 418, 518.
Точно так же выполняются и другие команды. Только указатель во втором пункте меню переставляется на:
- умножить;
- разделить;
- сложить;
- вычесть.
Все остальное остается без изменений.
ФорматированиеПопробуем отформатировать ячейки. Для этого выделяем значения в одном столбце и, как в варианте со сложением, кликаем правой кнопкой мыши, вызывая меню. Там выбираем «Копировать». После того как значения скопируются в буфер обмена, они будут выделены пунктирной динамичной рамкой. Затем выбираем столбец, который надо отформатировать в заданном стиле. Выделяем все нужные ячейки из этого столбца, после чего кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Специальная вставка». А в открывшемся окне ставим указатель возле раздела «Форматы», после чего нажимаем кнопку «ОК». Поздравляем, указанные ячейки отформатированы!
Благодаря функции «Специальной вставка» работа с таблицей займет меньше времени, даже при серьезных и масштабных вычислительных операциях. После того как таблица сформирована, ее можно посмотреть, выбрав пункт «Предварительный просмотр» в основном меню, а затем распечатать ее.
