Добавление нового фискального принтера. Установка и настройка фискального регистратора Управление фискальным устройством 1с 8.3

Способы закрытия кассовой смены

Пошаговая инструкция как закрыть смену через рабочее место кассира (РМК)

Шаг 1. Зайти в меню «Рабочее место кассира»

Для закрытия смены нужно выйти из «Регистрации продаж» в меню «Рабочее место кассира».

Шаг 2. Закрытие смены

Нажмите на кнопку «Закрытие смены». Затем «Да» для продолжения.

Рис. 2. Подтверждение закрытия смены

После подтверждения, программа проведет проверку непробитых чеков в базе и выдаст информацию о них. Нажмите на кнопку «Закрытие смены».

В программе закроется смена.

Шаг 4. Печать чека

C фискального устройства выйдет чек с Z-отчетом и отчетом о закрытии смены. В программе появится уведомление об успешном закрытии кассовой смены.

Рис. 4. Смена закрыта

Пошаговая инструкция как закрыть кассовую смену через меню «Продажи»

Шаг 1. Выбрать пункт «Продажи»

В главном меню программы выберите пункт «Продажи».

В открывшемся окне, в разделе «Сервис», найдите пункт «Закрытие кассовой смены» и нажмите на него.

Шаг 2. Выбор кассы

В окне «Закрытие кассовой смены» выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Закрыть смену».

Рис. 7. Закрытие смены

Шаг 3. Проверка непробитых чеков

Программа проведет проверку непробитых чеков в базе и выдаст информацию о них. Нажмите на кнопку «Закрытие смены».

Рис. 8. Проверка непробитых чеков

Программа сформирует и выдаст на экран уведомление.

Пошаговая инструкция как закрыть кассовую смену через управление фискальным устройством

Шаг 1. Выбрать пункт «Финансы»

В главном вертикальном меню, выберите пункт «Финансы».

Найдите раздел «Сервис». Выберите пункт «Управление фискальным устройством».

«Управление фискальным устройством»

Шаг 2. Управление фискальным устройством

Откроется отдельное окно с командами для управления ККТ. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

Программа предложит выбрать из списка, смену, которую необходимо закрыть.

Рис. 13. Выбор кассовой смены

После успешного проведения операции смена будет закрыта.

Классификация ККМ.

По конструкции:

Автономная - портативная или стационарная, функционал может быть расширен за счет подключаемых внешних модулей.

Пассивная системная ККМ - автономная с возможностью работы в компьютерно-кассовой системе, получая от неё управление.

Активная системная ККМ - как и пассивная, но с возможностью управления компьютерно-кассовой системой, также и полностью самостоятельный модуль компьютерно-касоовой системы, например POS-терминал.

Фискальный регистратор - ККМ, которая только получает сведения от компьютерно-кассовой системы, печатает чек и регистрирует данные в фискальной памяти.

Применяются ККМ, включенные в госреестр, прошедшие фискализацию и поставленные на учет в ЦТО. При наличных и безналичных расчетах для фиксации даты, времени, суммы и самого факта оплаты с целью дальнейшего налогообложения. Освобождаются от обязательного использования орг. и ИП на ЕНВД, кредитные орг. при выдаче клиенту соответствующих бланков строгой отчетности, в силу обстоятельств и особенности деятельности не использующие ККМ: продавцы периодики, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, столовые и буфеты образовательных учреждений, торговля на рынках, ярмарках и выставках, разносная мелкорозничная продукция, чайная продукция на транспорте, предметы культа, дензнаки по номинальной стоимости,

Фискальная память (ФП) - устройство в составе ККМ, предназначенное для некорректируемого (защищенного от коррекции) хранения итоговой ежесменной информации, необходимой для контроля правильности исчисления налогов по денежным расчетам с населением, зарегистрированным на ККМ…

ФП должна быть размещена под общим опломбированным кожухом ККМ, а в случае блочной конструкции ККМ - под опломбированным кожухом процессорного блока либо блока печатающего устройства платежных документов, накрывающим энергонезависимое оперативное запоминающее устройство, в котором формируются фискальные данные, процессор и память программ управления ФП и печатающим устройством платежных документов. Другие варианты размещения ФП не допускаются.

Средства визуального контроля (СВК) и маркировка ККМ должны устанавливаться на кожух, накрывающий блок с ФП.

ФП или, по крайней мере, накопитель ФП должны быть выполнены в виде отдельного модуля (платы).

Конструкция этого модуля должна обеспечивать невозможность доступа к хранящейся в ФП информации и замены накопителя ФП.

Конструкция фискальной памяти (накопителя ФП) должна предусматривать защиту от механических электромагнитных и других видов воздействий, как при работе ККМ, так и при техническом обслуживании и ремонте с применением штатных приборов, оборудования и расходных материалов.

Порядок доступа к фискальным данным:

Получение фискального отчета и проведение перерегистрации возможно исключительно по паролю доступа к ФП. Пароль доступа к ФП вводится и регистрируется в ФП в процессе фискализации или перерегистрации. При обращении к фискальным данным следует войти в соответствующий режим с помощью ключа и / или пароля доступа к режиму. Последующие действия в этом режиме должны быть указаны в ЭД к конкретной модели ККМ.

весоизмерительный кассовый аппарат фискальный

Добавление нового принтера

Существуют ситуации, когда есть фискальный принтер (фискальный регистратор), который не описан в программе Microinvest. В таком случае можно попробовать следующее:

Проверить точную модель фискального устройства;
Найти его производителя и модели других устройств данного производителя;
Выполнить настройку аналогичной модели от того же производителя;
Протестировать и проверить, если устройство работает.

Через данную схему можно успешно настроить модель, не указанную в списке поддерживаемого оборудования, например, Datecs FP2000 прекрасно работает через настройку Datecs FP1000. Если это не даст результат, тогда необходимо приступить к расширению библиотеки и созданию индивидуального драйвера для нового устройства.

Создание и добавление драйвера

Драйверы представляют собой сложные программные модули для управления определенными периферийными устройствами. Только высококвалифицированный программист может разработать такие драйверы и добавить их в автоматизированные системы товарного учета. Для чего и описана процедура добавления нового устройства в продукты Microinvest.

Процедура добавления нового фискального принтера/регистратора

Добавление нового ФР требует большого количества разнообразной работы:

Сбор информации об устройстве;
Получение протокола обмена между компьютером и фискальным устройством;
Программирование протокола по параметрам производителя программистами Microinvest;
Тест связи с реальным устройством и примерными задачами;
Разработка новой библиотеки, и ее замена в существующей версии программы. Или создание новой версии программы.

Данная процедура может занять от одного дня до нескольких недель, в зависимости от сложности протокола и системы.

Необходимая информация

Фискальные принтеры/фискальные регистраторы работают по сложному протоколу обмена, что представляет их "язык" коммуникации. Поэтому, создание индивидуального драйвера требует подробного описания протокола и технологии работы. Обеспечение точного протокола является основополагающим для всех последующих этапов развития будущего драйвера в новой системе. Обычно протокол предоставляется производителем самого устройства по запросу регионального партнера в соответствующей стране.

Тест нового устройства

После того, как протокол обмена создан, следует процедура тестирования устройства. В таком случае выполняются реальные операции на устройстве, и проверяется, как работает и обменивается данными прикладная программа. В большинстве случаев тест можно осуществить удаленно, средствами Internet. В редких случаях обязательно наличие самого устройства у программистов. Программистов нужно обеспечить экспериментальным экземпляром фискального принтера для теста и анализа.

Обновление DLL библиотеки с драйверами устройства

После того как новый драйвер готов, необходима процедура обновления DLL библиотеки с драйверами фискального устройства. Выполняется следующая последовательность:

Новая библиотека DeviceManager.dll копируется в папку Microinvest Склад Pro Light ;
Открывается DOS окно с правами администратора;
В папке Microinvest Склад Pro Light выполняется команда regsvr32 DeviceManager.dll

Смена библиотеки должна осуществиться опытным специалистом, в противном случае система будет неработоспособной.

Другие особенности

Разработка и использование драйвера для фискального устройства сложная и ответственная задача. Для правильного выполнения указанной цели нужно участие всех партнеров, производителей оборудования, программистов и пользователей. Для эффективного выполнения всех действий нужно обеспечить качественной документацией и "горячей" связью для консультации между звеньями.

Некоторые полезные ресурсы

Документация по всем продуктам;
Форум технической поддержки Microinvest , где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;

Windows Server 2008-64
Атол-30Ф только с USB , тестовый ФН вставлен (чистый, не зарегистрированный)
Атол драйвер ККТ 8.14

Подключаем USB кабель, включаем, в системе появляются 2 новых неопознанных устройства USB\VID_2912&PID_0005&REV_0200&MI_00 и USB\VID_2912&PID_0005&REV_0200&MI_02 .

Идем на сайт производителя atol.ru , но в центре загрузок драйвер тупо по названиям USB или VCOM не найти. Поскольку Атол перешел на процессора NXP (филлипс) можно попробовать на www.nxp.com поискать драйвера (мы легких путей не ищем). Но и тут облом. Ответ оказался такой - читайте инструкцию Атола. После установки драйверов торгового оборудования Атола DTO8 надо в папке (у меня) найти драйвера и для неопознанных устройств отсуда подтягиваем драйвера. Появится 2 устройства типа ATOL USB device (COM9).

Посмотреть зав.номера и др. полезную инфу можно так: держим кнопку ЧЛ (она там всего одна), включаем.... после первого сигнала отпускаем.

Настройка канала обмена WiFi,USB или BT : держим кнопку ЧЛ (она там всего одна), включаем.... после четвертого сигнала отпускаем. Далее выбираем нужный номер через ту же кнопку (количеством нажатий на кнопку).

Диагностика соединения с ОФД : держим кнопку ЧЛ, включаем.... после шестого сигнала отпускаем.

Также можно запустить из драйвера ККТ (например 8.14.2.0 точно) : Режим - Выбор; (галочка - Устройство включено;) Пароль 30; Вход; Отчет - 43 Состояние связи с ОФД , печатается "Диагностика состояния с ОФД".

Замечание: не очень понятно зачем, но Атол в руководстве предлагает установить 2 драйвера ДТО8 и ДТО9.

Используем ДТО8 - Настройка свойств - Параметры Оборудования - ОФД (закладка) - выбираем Ethernet over USB, перезагружаем ККТ, прогоняем тест с ОФД... В Результате печатает: Приложение EoU не найдено . Видел я такую программулину в каталогах C:\Program Files (x86)\ATOL . На самом деле смотрите в меню Атол - Драйвера торг.оборудования - прога "Управление драйверами" , запускаем ее от Админа, т.к. там надо сервис с автозапуском настроить, см. служба закладку EthernetOverUsb , там вводим зав.номер ККТ и номер COM порта (номер имеено только цыфру). Внимание 2 COM порта - неспроста: по одному идет управление ККТ (ей подают команды), а по второму она (ККТ) выходит в интернет и посылает чеки на ОФД. Поэтому будьте внимательны.

Итак на Windows Server 2008-64 облом получается, проявления такие при запуске сервиса из программы "Управление драйверами" постоянно появляется окно, что программа будет закрыта. Вручную через "Панель управления" - "Службы" сервис вроде запускается, но не работает. Оставим этот вопрос на-потом. (На самом деле через месяцок все вдруг заработало ОК, причину не отследил к сожалению).

На Windows 7-64 (драйвер 8.12) все завелось, например, сразу! В настройках "Управление драйверами" у меня так: "АТОЛ 30Ф" "СОМ10". Сам ФР управляется по COM9.

Проверяем из драйвера Атол ККТ: по USB (VCOM) все работает ОК.

Еще хотелось бы, чтобы номер USB виртуального COM порта не менялся после перезапусков оборудования. Но на первый взгляд система Windows-Server 2008-64 корректно запоминает каждое подключение нового ккт Атол по USB и вешает его на отдельный VCOM порт.

Подключаем Атол 30Ф по WiFi

Windows Server 2008-64
Атол 30Ф (c WiFi модулем внутри) с ФН, нефискализированный

Сразу скажу, что одновременно использовать USB канал и WiFi канал для управления ККТ нельзя.

Вставили модуль WiFi (недорогая вещь). Предварительно по USB настроили параметры на нашу WiFi сеть.

Держим кнопку ЧЛ, включаем..., после четвертого сигнала переключаем канал обмена на WiFi , печатается "WiFi Station включен". Далее после следующего включения Атол 30Ф через 1 минуту печатает: WiFi ПОДКЛЮЧЕН К ТОЧКЕ ДОСТУПА IP АДРЕС ххх.ххх.ххх.ххх (у меня 192.168.1.51).

В драйвере Атола ККТ (8.14.0) выбираем "Настройка свойств" - порт: TCP/IP клиент - (становиться доступным для редактирования поле IP адрес и порт) - указываем IP ккт (порт по умолчанию 5555), далее жмем "Проверка связи" , результат "АТОЛ 30Ф, №00106106230501, версия: 3.0.1245 RU, НЕФИСК.".

Программа "Управление драйверами" EthernetOverUSB нужна только в случае если чеки в ОФД передаются по каналу USB.

канал связи: EoU
USB устройство: подключено
приложение EoU: не найдено
диагностика завершена с ошибкой

Кстати программа "Управление драйверами" EthernetOverUSB также подглючивает будьте готовы.

Остается вопрос как IP адрес ККТ сделать статическим. Так как у меня после включения ip то 192.168.1.51, то 192.168.1.29,... В драйвере ККТ (8.14.0) такую настройку не смог найти.

Похоже надо ip адрес надо настраивать в роутере (привязывать ip адрес к MAC адресу ККТ статически).

Атол 30Ф и 1с 8.3 Бух 3.0

Windows Server 2008-64
1C 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.49.28)
Атол 30Ф c WiFi с ФН, нефискализированный

Настраиваем в 1С Бух 3.0 новый ККТ: Администрирование - Подключаемое оборудование - И вот тут Будьте внимательны ККТ с передачей данных .

Можно много времени потерять настраивая Атол 30Ф в разделе Фискальные регистраторы (как Атол FPrint 30 , не делайте этого - это совсем другой аппарат).

Итак заходим в ККТ с передачей данных, настраиваем порт на "TCP/IP клиент", IP адрес (понятно какой), порт 5555. Атол 30Ф у нас настроен на канал WiFi.

"Банк и касса" - "Управление фискальным устройством" - открыть смену.
"Продажи" - "Розничные продажи (чеки)" - "Создать" - ... - "Принять оплату" - выбираем свой ККТ и вуаля печатается чек (с наименованиями товаров даже).
"Банк и касса" - "Управление фискальным устройством" - закрыть смену, ок - печатается закрытие смены.

Проверить, что чеки уходят через интернет в ОФД можно из драйвера ККТ (например 8.14.2.0 точно) : Режим - Отчеты без гашения; (галочка - Устройство включено;) Пароль 30; Вход; Отчет - 42 Текущее состояние расчетов , печатается "Отчет о текущем состоянии расчетов" , где см. "Непереданных ФД ХХХ" (если все хорошо должно быть 0) .

Установка драйверов под Windows-10-64:

После установки драйвера (например у меня KKT_8_14_02_02_Full.exe) в системе появляются два COM-порта, так вот им надо переустановить драйвера из папки "C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers8\USB_Drivers ".
Программа EnternetOverUsb запустилась сразу и чеки пошли в ОФД без проблем.

Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).

Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.

Как начать работу с онлайн-кассой

Выбор кассы

Ещё многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.

При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Для корректной работы онлайн-кассы рекомендуется использовать сертифицированные кассы.

Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.

Подключение кассы

Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование – Подключаемое оборудование .

Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (см. рисунок ниже).

Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.

Регистрация кассы в ФНС

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.

Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.

Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:

подача заявление на регистрацию в ФНС;

регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);

завершение регистрации в ФНС.

Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .

В форме регистрации фискального накопителя (см. рисунок ниже) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.

После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчёт. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчёта: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем – Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров – Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.

Открытие смены

Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении – закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе Банк и касса – Управление фискальным устройством . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса – Кассовые смены .

В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

Розничные продажи (чеки);

Поступление наличных;

Операции по платежным картам.

Документ Чек (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса – Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счёт и указать его в поле Счёт на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить – чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчётов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчётов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену

Закрыть смену можно различными способами. Из форм:

управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );

кассовой смены;

списка чеков (раздел Продажи – Розничные продажи (чеки) ).

Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчёт о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (см. рисунок ниже).

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчётах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т.д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира. Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс , который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;

облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис