Макросы программы Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Это достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе Excel, и как их можно отредактировать.
Макрос можно записать двумя способами:
- автоматически;
- вручную.
Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в программе Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом, можно будет воспроизвести эту запись. Данный способ очень легкий, и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено.
Ручная запись макросов, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Но, грамотно написанный таким образом код, может значительно ускорить выполнение процессов.
Автоматическая запись макросов
Прежде, чем начать автоматическую запись макросов, нужно .
Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя макроса, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры. Также, в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же, при желании, можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть клавиша Ctrl, а вторую клавишу пользователь устанавливает самостоятельно. Например, мы, в качестве примера, установили клавишу М.
Далее, нужно определить, где будет храниться макрос. По умолчанию, он будет храниться в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге, или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле настройки макросов можно оставить любое подходящее по контексту описание данного макроса. Но, это делать не обязательно.
Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
После этого, все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера, запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трёх ячеек (=C4+C5+C6).
После этого, жмем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса», после включения записи.
Запуск макроса
Для того, чтобы проверить, как работает записанный макрос, кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы», или жмем сочетание клавиш Alt+F8.
После этого, открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его, и жмем на кнопку «Выполнить».
Можно поступить ещё проще, и не вызывать даже окно выбора макросов. Мы же помним, что записали сочетание «горячих клавиш» для быстрого вызова макроса. В нашем случае, это Ctrl+М. Набираем данную комбинацию на клавиатуре, после чего макрос запускается.
Как видим, макрос выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.
Редактирование макроса
Для того, чтобы отредактировать макрос, снова жмем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный макрос, и кликаем по кнопке «Изменить».
Открывается Microsoft Visual Basic (VBE) – среда, где происходит редактирование макросов.
Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после команды Sub указывается имя макроса. Оператор «Range(«…»).Select» указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1» используется для записи действий в формулах, и для других расчетов.
Попытаемся немного изменить макрос. Для этого, в макрос допишем выражение:
Range(«C3»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»
Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»» заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1 = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».
Закрываем редактор, и запускаем макрос, как и в прошлый раз. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена ещё одна ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
В случае, если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время. Но, путем внесения ручного изменения в код, мы можем ускорить процесс. Добавляем команду «Application.ScreenUpdating = False». Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду «Application.ScreenUpdating = True»
Добавим также команду «Application.Calculation = xlCalculationManual» вначале кода, а в конце кода дописываем «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic». Этим мы вначале макроса отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.
Написание кода макроса с нуля
Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать код макросов с нуля. Для того, чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.
После этого, открывается знакомое нам окно редактора VBE.
Программист пишет там код макроса вручную.
Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно ускорить выполнение рутинных и однообразных процессов. Но, в большинстве случаев, для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, код макроса можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.
Даже если вы ничего не знаете о VBA и макросах, у вас появится желание познакомиться с ними поближе, когда вы прочитаете некоторые трюки и приемы из этой части. Если же вы только начинаете работать с макросами, то сможете найти здесь полезную информацию.
. .
В предыдущих статьях вы видели, как Excel может управлять другими приложениями Microsoft, такими как Word и Outlook. Но одновременно с этим другие приложения также могут быть использованы для управления Excel. Например, вы написали макрос для Word или Access, который создает таблицу Excel, заполняет ее данными, а затем сохраняет ее. Excel не обязательно должен при этом […]
. .
Вы можете использовать эту технологию для управления Microsoft Outlook и отправлять электронные сообщения прямо из вашего листа таблицы или копировать записи вашей записной книги. Конечно же, особенности Excel таковы, что но электронной почте будет отправлена таблица, но этот метод позволяет вам отправлять только часть таблицы. Для того чтобы этот код работал, вам необходимо иметь установленный […]
. .
Этот метод может оказаться очень полезным, например, если у вас есть стандартный документ с таблицами, заполненными данными макросами из таблиц Excel. Вы можете запустить макрос, и данные будут перенесены в таблицы в документе Word. Недавно у меня была задача по написанию программы по заполнению отчета по SLA (Service Level Agreement — уровень сервисных соглашений). Отчет […]
. .
Для автоматизации работы приложений часто используются макросы. Любой макрос — это последовательность действий, записанная под определенным именем. Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность операций (например, сложное форматирование текущей ячейки или добавление новой строки с заполнением некоторых ее ячеек формулами), то можно записать эти действия, а […]
Чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть даты в случайных форматах, и вы хотите применить один формат ко всем. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, применив нужный формат, и при необходимости воспроизвести макрос.
При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .
Запись макроса
На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .
Внимание:
|
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении. |
||
|
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги. |
||
|
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге. |
||
|
назначить макрос . В поле Назначить макроса |
||
|
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office. |
||
|
Нажмите клавиши ALT+F11 . |
||
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Выберите Excel > Параметры > Лента и панель .
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
|
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac. |
||
|
Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы. |
||
|
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic. |
||
|
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу |
На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, изображение, фигуру или элемент, для которого нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить. |
|
|
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту. |
||
|
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе. |
||
|
Открытие редактора Visual Basic |
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic . |
|
|
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Работа с книгами
Макрос 1. Создание новой рабочей книги с нуля
Макроc 2. Сохранение книги при изменении определенной ячейки/диапазона
Макрос 3. Сохранение рабочей книги перед закрытием
Макрос 4. Защита рабочего листа в книге перед закрытием
Макрос 5. Снятие защиты с листа при открытии Excel-файла
Макрос 6. Открыть книгу на нужном листе
Макрос 7. Открытие конкретной книги, определенной пользователем
Макрос 8. Определяем, открыта ли книга
Макрос 9. Определяем, существует ли книга в папке
Макрос 10. Обновляем все связи в открытых книгах
Макрос 11. Закрываем сразу все книги
Макрос 12. Открыть все рабочие книги в папке
Макрос 13. Распечатать все книги в папке
Макрос 14. Не даем закрыть книгу до тех пор, пока не заполнит ячейку
Макрос 15. Создаем резервную копию текущей книги с сегодняшней датой
Работа с листами
Макрос 16. Добавляем новый рабочий лист и присваиваем имя
Макрос 17. Удалить все листы, кроме активного
Макрос 18. Скрыть все, кроме активного рабочего листа
Макрос 19. Отобразить все листы книги
Макрос 20. Перемещение рабочих листов
Макрос 21. Сортировка листов по названию
Макрос 22. Группа листы по Цвету ярлычка
Макрос 23. Скопировать лист в новую книгу
Макрос 24. Создать новую рабочую книгу для каждого листа
Макрос 25. Печать листов
Макрос 26. Защитить все листы
Макрос 27. Снять защиту со всех листов
Макрос 28. Создание оглавления
Макрос 29. Изменение масштаба изображения рабочего листа с помощью двойного щелчка
Макрос 30. Выделить столбец активной строки
Выделение и изменение диапазонов
Макрос 31. Выбор и форматирование диапазона
Макрос 32. Создание и выбор именованных диапазонов
Макрос 33. Перебор с помощью ряда клеток
Макрос 34. Выбор и форматирование диапазонов
Макрос 35. Вставка пустых строк в диапазоне
Макрос 36. Отобразить все скрытые строки и столбцы
Макрос 37. Удаление пустых строк
Макрос 38. Удаление пустых столбцов
Макрос 39. Выбор и форматирование всех формул в рабочем журнале
Макрос 40. Найдите и выберите первую пустую строку или столбец
Макрос 41. Применить дополнительный цвет заливки
Макрос 42. Отсортировать диапазоны по двойному щелчку
Макрос 43. Ограничение диапазона прокрутки в той или иной области
Макрос 44. Автоматически задать область печати листа
Работа с данными
Макрос 45. Копирование и вставка диапазона
Макрос 46. Преобразование всех формул в диапазоне в значения
Макрос 47. Преобразуем текстовых значений в числовые
Макрос 48. Преобразование тире в минус
Макрос 49. Удаляем лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
Макрос 50. Отсекаем слева 5 знаков в каждой ячейки диапазона
Макрос 51. Добавляем в ячейку недостающие нули
Макрос 52. Заменить пустые ячейку нулём
Макрос 53. Добавление текста в начало или конец ячейки
Макрос 54. Создание макроса преобразования данных
Макрос 55. Очистка данных (непечатаемые символы)
Макрос 56. Выделим дубликаты в диапазоне данных
Макрос 57. Скрываем повторяющиеся строки
Макрос 58. Выборочно скрываем стрелки автофильтра
Макрос 59. Копируем отфильтрованные строки в новую книгу
Макрос 60. Создание нового листа для каждого элемента в Автофильтре
Макрос 61. Показать отфильтрованные столбцы в строке состояния
Работа со сводными таблицами
Макрос 62: Создание обратной совместимости сводной таблицы
Макрос 63. Обновление всех сводных таблиц книги
Макрос 64. Создание «описи» всех сводной таблицы книги
Макрос 65. Создаем все сводные таблицы, используя тот же кэш данных
Макрос 66. Скрываем все промежуточные итоги в сводной таблице
Макрос 67. Изменяем названия данных всех полей сводной
Макрос 68. Принудительное суммирование для всех данных сводной
Макрос 69. Применить числовой формат для всех элементов данных
Макрос 70. Сортировка полей сводной в алфавитном порядке
Макрос 71. Применить пользовательскую сортировку к элементам данных
Макрос 72: Ставим защиту на сводную таблицу
Макрос 73. Применять ограничения сводного поля
Макрос 74. Автоматическое удаление листов с детализацией сводной
Макрос 75. Печать сводной таблицы для каждого элемента фильтра
Макрос 76. Создание нового файла для каждого элемента фильтра
Макрос 77. Готовим диапазон данных для сводной таблицы
Работа с диаграммами и графиками
Макрос 78. Изменение размера диаграмм на рабочем листе
Макрос 79. Привязываем график к определенному диапазону
Макрос 80. Создание набора бессвязных диаграмм
Макрос 81. Печать всех диаграмм на рабочем листе
Макрос 82. Отмечаем лучшее и худшее значение на
Макрос 83. Одинаковые цвета для значений на разных диаграммах
Макрос 84. Соответствие цвета диаграмм цвету диапазонов
Отправка писем из Excel
Макрос 85. Отправка активной книги почтой (вложение)
Макрос 86. Отправка диапазон значений в качестве вложения
Макрос 87. Отправка одного листа в качестве вложения
Макрос 88. Отправить письмо с ссылкой на наши файлы
Макрос 89: Рассылка писем с добавлением адресов в наш список контактов
Макрос 90. Сохранение всех вложений в отдельной папке
Макрос 91. Сохранение определенных вложений в папку
Взаимодействие с другими приложениями Office
Макрос 92. Запуск запроса доступа из Excel
Макрос 96. Сжатие базы данных Access из Excel
Макрос 97. Отправка данных Excel в документ в формате Word
Макрос 98. Делаем Слияние с документом в формате Word
Макрос 99. Отправка данных Excel в презентации PowerPoint
Макрос 100. Отправка Excel диаграмм в PowerPoint презентации
Макрос 101. Преобразование рабочей книги в презентации PowerPoint
Взаимодействие с другими приложениями Office
научимся работать с Word, Access и PowerPoint
Макрос 92. Запуск запроса доступа из Excel
Макрос 93. Запуск макроса Access из Excel
Макрос 94. Открытие отчета Access из Excel
Макрос 95. Открытие формы доступа из Excel
