Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.
В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте . Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.
Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.
Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.
Ручками
Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .
Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .
Автоматические переносы
Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .
Убираем перенос
Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .
Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.
В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .
Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .
На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.
Оценить статью:Перенос, это - правильное разделение слова по слогам и перенос части слова в начало следующей строки. Посмотрим как назначить переносы в тексте автоматически или расставить их вручную.
В иллюстрациях показан интерфейс Word 2007, но все приведенные команды и инструменты полностью соответствуют и применимы в Word 2010.
Многостраничная область расположенная в верхней части вордовского окна - лента состоит из вкладок:
Каждая вкладка ленты содержит разделенные на группы элементы управления определенными инструментами редактора. Запускаясь ворд открывает вкладку ленты "Главная", где расположены интрументы форматирования текста.
Откроем вкладку "Разметка страницы". Здесь, в группе "Параметры страницы" откроем диалоговое окно "Расстановка переносов" и выберем режим расстановки переносов:
В режиме "Авто" программа автоматически переносит слова попавшие в окончания строк. В случае последующей правки текста и изменения длины строк редактор заново автоматически расставит нужные переносы. Для применения этой настройки выделяем фрагмент текста или весь текст - (Ctrl+A) и ставим "Авто".
Кроме этого, мы можем сами назначить отдельным словам и фразам в тексте место для вставки переноса. Откроем сначала скрытые символы форматирования. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" активируем функцию отображения:
Выбираем в тексте слово, устанавливаем и кликаем курсором место разделения. Нажимаем клавиатурное сочетание Ctrl+дефис. В обозначенном курсором месте появляется знак мягкого переноса:
Теперь, если это слово попадет в конец строки, оно будет перенесено на следующую строку именно так. Расставляем переносы в нужных словах и отключаем показ скрытых символов. Переносы слов не будут видны, если слова попадают в середину строки.
Набрав текст можно расставить переносы вручную. Для этого в окне "Расстановка переносов" выбираем команду "Ручная". Редактор открывает диалоговое окно в котором поочередно появляются слова для переноса. Устанавливаем курсор в место нужного переноса и подтверждаем: "Да". В назначенное место ворд вставляет мягкий перенос. Если будет проведена правка текста и длина строк изменится, отображаться и печататься будут переносы только тех слов из ранее отмеченных мягким переносом, которые попадут в концы строк. Повторная автоматическая переустановка переносов в этом случае не делается.
Еще одним важным элементом форматирования является неразрывный дефис. Необходимо предотвращать разделение и перенос таких структур как, например: "золотисто-желтый", "из-за", "2-й" и подобных других. Чтобы не допустить разрыва попавших в конец строки сложных слов, составных фамилий, составных чисел объединенных дефисом следует использовать неразрывный дефис. Просто, заменяем в этих словах обычный дефис неразрывным дефисом. Неразрывный дефис вставляется в нужное место клавиатурным сочетанием: "Ctrl+Shift+дефис".
Вызвав окно "Расстановка переносов" через "Параметры расстановки переносов":
можно установить размер зоны переноса. Более широкая зона увеличивает неровность правого края, но переносов текста будет меньше. Сужение зоны подравняет край, но количество переносов станет больше.
А теперь, посмотрим как удалить из текста неразрывные дефисы, мягкие переносы и другие элементы форматирования проставленные вручную. На главной вкладке в группе "Редактирование" находим команду "Заменить", которой соответствует, тоже, полезное сочетание Ctrl+H. В окне "Найти и заменить" в выпадающем списке отмечаем пункт для удаления. В строке "Найти" появляется символ выбранного элемента:
Строку "Заменить на:" оставляем пустой. Нажимаем кнопку "Заменить все". Выплывает окошко завершения операции с указанием количества произведенных замен. Затем, в выпадающем списке выделяем следующий элемент и также удаляем его.
А, для удаления автоматически расставленных переносов в окошке "Расстановка переносов" выбираем команду "Нет".
Правильно расставленные переносы, неразрывные дефисы, оптимальный размер зоны переноса формируют легко читаемый текст с равными интервалами между словами. Компактный текст занимает меньше места на страницах, что немаловажно при составлении объемных документов.
Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей. Само слово при этом не разбивается на две части, то есть, в нем не ставится знак переноса. Однако, в некоторых случаях сделать перенос слов все же необходимо.
Ворд позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов.
Примечание: В этой статье речь пойдет о том, как добавить ручной и автоматический перенос слов в Word 2010 — 2016. При этом, описанная ниже инструкция будет применима и для более ранних версия этой программы.
Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Также, ее можно применить и к ранее написанному тексту.
Примечание: При последующих правках текста или его изменении, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические перенос слов будет заново расставлен.
1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы или ничего не выделяйте, если знаки переноса должны быть расставлены по всему документу.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Расстановка переносов” , расположенную в группе “Параметры страницы” .
3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто” .
4. Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.
Добавляем мягкий перенос
Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово “автоформат” необходимо перенести “авто-формат” , а не “автофор-мат” .
Примечание: Если слово, с установленным в нем мягким переносом, будет находится не в конце строки, то символ переноса можно будет увидеть только в режиме “Отображение” .
1. В группе “Абзац” , расположенной во вкладке “Главная” , найдите и нажмите “Отобразить все знаки” .
2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
3. Нажмите “Ctrl+-(дефис)” .
4. В слове появится знак мягкого переноса.
Расставляем переносы в части документа
1. Выделите часть документа, в которой необходимо расставить переносы.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на “Расстановка переносов” (группа “Параметры страницы” ) и выберите “Авто” .
3. В выделенном вами фрагменте текста появятся автоматические переносы.
Иногда возникает необходимость расставить переносы в части текста вручную. Так, правильная ручная расстановка переносов в Ворде 2007 — 2016 возможна благодаря умению программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того, как пользователь укажет место, в которое нужно поместить перенос, программа добавит туда мягкий перенос.
При дальнейшей правке текста, как и при изменение длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом, не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.
1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Расстановка переносов” , расположенную в группе “Параметры страницы” .
3. В развернувшемся меню выберите “Ручная” .
4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите “Да” .
- Если хотите установить знак переноса в другой части слово, установите туда курсор и нажмите “Да” .
Добавляем неразрывный дефис
Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера “777-123-456”, он будет полностью перенесен в начало следующей строки.
1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+-(дефис)” .
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
Задаем зону переноса
Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить.
Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса можно и нужно сделать более узкой.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Расстановка переносов” , расположенную в группе “Параметры страницы” , выберите “Параметры расстановки переносов” .
2. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение.
На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Ворде 2010-2016, а также в более ранних версиях этой программы. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.
С ее помощью можно добиться двух очень положительных моментов при форматировании. Во-первых, текст, получаемый в результате, будет занимать меньше места, так как его размещение будет максимально компактным. Во-вторых, если эта опция будет отключена, то в конце строки программа перенесет в новый ряд целиком последнее слово, которое уже не помещается в текущем. Если же такое слово имеет большую длину, то строка, в которой оно не поместилось, будет выглядеть неестественно растянутой, что портит эстетическое восприятие документа.
Перенос слов в Word 2003 включается через меню «Сервис», где следует выбрать подпункт под названием «Язык». После прохождения в эту вкладку, пользователю станет доступен нужный инструмент правки, который так и называется «Расстановка переносов…». Изучив открывшееся окно, можно увидеть, что оно предусматривает не только автоматическое размещение, но еще и ряд других полезных функций, способствующих гибкой настройке.
Если пользователь ограничится тем, что просто поставит отметку в поле «Автоматическая расстановка…» и подтвердит свои действия нажатием клавиши «Ok», то программа сама проставит перенос слов по всему документу. Однако при желании можно самостоятельно вручную произвести перенос для избранных слов. При этом программа покажет версии разбивки слова на слоги, из которых пользователь может выбрать подходящий ему вариант. Это делается в тех случаях, когда, к примеру, важно общее количество страниц документа, но при этом некоторые очень длинные слова нарушают гармоничность внешнего восприятия.
Включить рассматриваемый режим можно как на начальной стадии формирования документа, так и при его конечном редактировании в Word. Перенос слов наиболее часто будет полезно задействовать при окончательном форматировании, так как в противном случае внесение существенных изменений может привести к смещению слов, в результате чего разбитые на составные части элементы окажутся не в конце строки, а других ее местах.
При настройке дополнительных опций необходимо обратить внимание на пункт «Ширина зоны…». По умолчанию величина этого параметра равна 0,63 см. Это размер поля относительно правого края документа, в пределах которого и будет размещаться перенос слов. Соответственно, чем меньше показатель его величины, тем ровнее будет выглядеть правая сторона форматируемого файла.
В то место, где осуществляется перенос, специальный непечатаемый символ «мягкий перенос». При желании его можно удалить вручную, включив режим отображения скрытых знаков. Также при наличии большого количества таких символов по тексту (например, при сканировании), можно произвести их автоматическую замену, применив возможности «Cntrl+F», где во вкладке «Заменить», следует выбрать «Больше».
В обновленном Word (Office 2007, 2010 и т.д.), перенос слов осуществляется немного по-другому. Для того чтобы получить контроль над этой функцией, там необходимо найти вкладку «Разметка страницы». В открывшейся панели инструментов есть меню «Параметры страницы». Если зайти в него, то станет доступна опция «Расстановка переносов».
Довольно часто может состоять из текстов, скопированных вами из какого-либо интернет-источника. Это очень удобный и быстрый способ, однако, иногда он может преподнести неприятный сюрприз, связанный с разнообразным выравниванием текста. Он может быть разбит на колонки, каждая из которых настроена на определённое выравнивание либо же он полностью растянут по ширине странице или в её краях. При копировании текст может неприятным образом исказиться, растягивая слова, используя неправильный и попросту некрасивый перенос слов и слогов.
Как же настроить перенос слов и избавиться от этой неприятности? Существует несколько методов, которые мы детально рассмотрим и применим.
Автоматическая расстановка переносов
Если вы видите, что программа использовала автоматическую функцию расстановки переносов, можно её отключить, дабы привести текст в порядок. Эта функция находится во вкладке «Разметка страницы». Открыв её, вы увидите область, именуемую «Параметры страницы», в которой без труда найдёте пункт «Расстановка переносов». Там выберите пункт «Нет». После этого слова, разделённые между строк, вернутся в исходное состояние и все переносы просто исчезнут. Естественно, если вы хотите включить эту функцию, порядок действий аналогичен. Таким образом, происходит настройка в Word 2007, 2010, 2013. Если вы используете 2003, вам необходимо перейти в «Меню», найти вкладку «Сервис», а в ней - «Язык». Там найдите автоматическую расстановку и отключите её.
Настройка ручной расстановки переносов
Этот вариант сложнее, однако, он позволяет вам самостоятельно решать, какие слова и как именно будут переноситься. Вы могли заметить, что среди других параметров в меню «Расстановка переносов» находится и рассматриваемый нами «Ручной» режим.
Плюс этой функции в том, что вам даже не нужно следить за тем, когда и как слово должно быть перенесено, программа сама определит, насколько это необходимо. Однако, право выбора остаётся за вами. Кроме того, во всплывшем активном окне вы обнаружите разбивку слова по слогам. После того как вы окончательно решите, какое слово переносите и где именно - останется просто кликнуть «Ок».
