Изменить приоритет документов при синхронизации 1с. Публикации

Также рассмотрим, какие ошибки могут появиться при настройках и выполнении синхронизации.

• Создание резервной копии

Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, обязательно нужно создать резервные копии наших информационных баз 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0:

Место нахождения нашей базы можно посмотреть в окне запуска 1С:

• Проверить актуальность релизов в ЗУП 3.0 и БУХ 3.0. При необходимости произвести обновление.

Эта тема хорошо раскрыта в статье .

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 – пошаговая инструкция

После выполнения подготовительной части можно приступить к настройке синхронизации.

Шаг 1

Запустим базу БП 3.0 в пользовательском режиме и перейдем в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

И в данном окне, в поле «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся:» установим переключатель в положение «Во внешней программе»:

Шаг 2

Перейдем в раздел Администрирование –

И в окне установим флажок Синхронизация данных «Даты запрета загрузки» «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут.

Дату запрета можно установить как для всей информационной базы

так и в отдельности, для каждой организации:

Внимание! Дата запрета загрузки данных должна быть позже даты начала использования обмена. Например, дата запрета загрузки – 01.06.2015, а дата начала использования обмена – 01.01.2015. В противном случае нет смысла устанавливать дату запрета позже даты начала обмена.

В нашем примере мы не будем устанавливать дату запрета. Закроем форму «Даты запрета загрузки данных»:

Если Вы столкнулись с проблемой – нет возможности установить флажок «Синхронизация данных», т.е. данное поле не активно:

Значит, у пользователя нет прав «Администратор системы», не смотря на то, что у него установлены полные права.

Нужно запустить информационную базу в конфигураторе, и перейти в меню Администрирование – Пользователи:

Открыть карточку данного пользователя, перейди на вкладку «Прочие» и установить флажок «Администратор системы»:

Шаг 3

Запустим базу ЗУП 3.0 в пользовательском режиме и прейдем в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных:

В данном окне установим флажок «Синхронизация данных» . При необходимости, здесь можно установить дату запрета загрузки данных, установив флажок «Даты запрета загрузки» и при переходе по гиперссылке «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут:

Шаг 4

Откроется окно мастера настройки синхронизации. Здесь нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных» . Откроется список выбора:

• «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» – создание синхронизации с БП 3.0
• «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (в сервисе)» – создание синхронизации в модели сервиса (в «облачном» сервисе)
• «Обмен в распределенной информационной базе» – предназначен для созданий Распределенной Информационной Базы (РИБ) ЗУП 3.0

Выберем «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»:

Загрузка данных в 1С Бухгалтерию 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг 1

Здесь нам будет предложено создать резервную копию данных. Так как ранее нами уже были созданы резервные копии – этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» – оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»:

Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» – следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, т.е. настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3.0. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3.0.

Шаг 2

В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» .

Укажем параметр подключения к другой программе – «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» .

Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»:

После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее».

Шаг 3

Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3.0.

В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам» .

Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение – «По всем организациям».

Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение – «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен:

После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть» .

Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее» .

Шаг 4

На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Настройка производится аналогично, как на ранее описанном шаге №3 для зарплатной программы:

Шаг 5

На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек:

Шаг 6

Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных:

Внимание! Если на шаге № 6 появится данное сообщение:

значит, Вы в настройке синхронизации данных для бухгалтерской программы забыли установить флажок «Синхронизация данных» .

Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование – Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» (смотри п. 2 главы Настройка синхронизации ). Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее» .

После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных:

При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и нажатии на кнопку «Готово» – запустится помощник интерактивной синхронизации данных и в окне сопоставление данных можно будет указать какие объекты являются одинаковыми.

По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов. А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных.

Нажимаем кнопку «Готово».

Откроется окно с созданной нами синхронизацией:

Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» – говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию.

Кнопка 1 «Синхронизировать» (Синхронизировать данные автоматически) – запуск синхронизации пользователем по желанию.

Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры» – задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию.

Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» – здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации:

Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8.3

Перейдем на вкладку «Расписание»:

и нажмем на кнопку «Настроить» и перейдем по гиперссылке:

Здесь можно задать расписание, когда и как часто будет происходить синхронизация данных.

На вкладке «Общие» – можно указать дату, с какого числа нужно настроить расписание автоматической синхронизации:

Вкладка «Дневное» – указать время и интервал синхронизации:

Вкладка «Недельное» – указать дни недели, когда будет происходить синхронизация:

Вкладка «Месячное» – указать месяц, когда будет происходить синхронизация:

По умолчанию синхронизация настроена на каждые 15 минут (900 сек).

В нашем примере, мы сами будем решать, когда нам производить синхронизацию.

Снимем флажок «Автоматически по расписанию» и нажмем на кнопку «Записать и закрыть»:

Как настроить правила обмена данных между базами 1С 8.3

Перейдем на вкладку «Настройки синхронизации данных» и нажмем на кнопку «Настроить»:

Здесь мы увидим наши настроенные правила обмена данных. При необходимости можно откорректировать.

При нажатии на кнопку «Загрузить комплект правил»:

Здесь можно использовать правила из самой конфигурации, либо загрузить из внешнего файла, установив флажок «Из файла на компьютере» . Например, если эти правила доработал программист.

Так же можно произвести выгрузку комплектов правил во внешний файл, нажав на кнопку «Еще» – «Сохранить правила в файл» . Выгрузится zip архив, в котором 3 файла:

• CorrespondentExchangeRules.xml – файл с правилами конвертации для загрузки в текущую базу;
• ExchangeRules.xml – файл с правилами конвертации для выгрузки из текущей базы;
• RegistrationRules.xml – файл с правилами регистрации для текущей программы:

Рассмотрим следующую группу кнопок – «Параметры синхронизации данных» . Здесь можно загрузить правила конвертации и регистрации объектов; посмотреть и изменить (при необходимости) параметры подключения:

при нажатии на кнопку «Получить настройки синхронизации для другой программы» – можно открыть или сохранить во внешний xml файл настройки синхронизации данных;

состав отправляемых данных (ранее уже рассматривали данную кнопку);

либо удалить настройку синхронизации:

Следующая группа кнопок «Синхронизация данных» ранее рассматривалась:

Закроем окно настройки.

Для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо, т.к. мы произвели все настройки из программы ЗУП 3.0.

Сопоставление объектов при обмене данными в 1С 8.3

Итак, мы готовы к синхронизации.

При первой синхронизации обязательно нужно выполнить сопоставление данных. В противном случае возможны дублирования элементов справочников или документов. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые далее мы рассмотрим в этой статье.

Нажмем на кнопку:

Откроется окно мастера, где возможно также, при необходимости, произвести настройку параметров подключения. Нажмем на кнопку «Далее»:

Программа произведет анализ данных:

И откроется окно «Сопоставление данных», где в табличной части будет список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе.

Нужно убедиться в правильности сопоставления данных, и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление элемента справочника «Организации» произошло автоматически, т.к. ключевые поля (Наименование) данного элемента в ЗУП 3.0 и БУХ 3.0 полностью совпадают.

Внимание! Учитываются даже лишние пробелы, т.е. если в бухгалтерской программе, в реквизите «Наименование в программе» будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся:

А в справочнике у нас не сопоставился 1 элемент. Для сопоставления дважды кликнем правой клавишей мыши по данной строке или выделить данную строку и нажать на кнопку «Сопоставить»:

Откроется окно сопоставление данных справочника «Способы отражения в бух. учете» и установим соответствие между двумя объектами:

После этого нажмем на кнопку «Записать и закрыть»:

Синхронизация 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0

Теперь, данные полностью сопоставлены. Остальные пересылаемые объекты (элементы справочников и документы) будут автоматически созданы в бухгалтерской программе.

В следующем окне можно выполнить еще ряд определенных настроек, но мы в данном примере не будет добавлять документы и данные. В поле «Данные для отправки» оставим переключатель по умолчанию – «Не добавлять» .

Откроем отчет «Отчет о составе отправляемых данных» , нажав на соответствующую гиперссылку:

В данном отчете можно посмотреть данные, которые при синхронизации будут отправлены в Бухгалтерию Предприятия, 3.0. При необходимости можно из отчета открыть интересующие элементы справочников или документы:

Начнется процесс передачи данных в бухгалтерскую программу:

После завершения процесса появится сообщение об успешной отправке и получении данных. Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных.

Нажмем на кнопку «Готово»:

Весь процесс синхронизации фиксируется в журнале регистрации события отправки данных. Перейти можно по ссылке Данные получены (данные получены из программы БП 3.0) и Данные отправлены (данные отправленные в БП 3.0).

Ошибки при синхронизации данных между базами 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0 – как найти и исправить

Если в программе 1С 8.3 используется синхронизация данных, необходимо просматривать и устранять возникшие проблемы в ЗУП 3.0 и БП 3.0. Которые можно посмотреть в регистре сведений предупреждения при синхронизации данных:

• раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения при синхронизации данных:

• раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Предупреждения при синхронизации данных – Синхронизация данных – Предупреждения:

• Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Предупреждения при синхронизации:

“Непроведенные документы” при синхронизации данных между базами 1С 8.3

Вкладка «Непроведенные документы» – здесь выводится список документов, которые при синхронизации пришли из зарплатной программы, и по тем или иным причинам не удалось автоматически провести.

Перейдем в бухгалтерскую программу 1С 8.3:

В нашем примере это документы «Выдача наличных» и причина, почему не удалось провести – не заполнен счет учета. Варианты исправления ошибок:

• Заходить в каждый документ и указать счет учета, а после этого провести и закрыть.
• Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы» . Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов:

В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»:

После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»:

В результате наша обработка автоматически проставит значение – «50.01» в реквизит «Счет учета» во все выбранные документы:

Теперь выделим другой документ и нажмем на кнопку «Игнорировать» . При этом документ останется непроведенным:

При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»:

Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»:

Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы:

Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов. Например, выполнить отбор по одному виду документа и выполнить над ними определенные операции:

“Незаполненные реквизиты” при синхронизации между базами БП 3.0 и ЗУП 3.0

Вкладка «Незаполненные реквизиты» – здесь выводится список документов и элементы справочников, которые при синхронизации пришли из зарплатной программы, и не удалось корректно записать, так как один или несколько реквизитов не были корректно заполнены:

Исправление аналогично как на вкладке «Непроведенные документы» .

Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть» . После чего данные из табличной части автоматически очищаются:

“Конфликты” при синхронизации данных между базами 1С 8.3

Вкладка «Конфликты» – здесь выводится список документов и элементы справочников, которые в промежутке между синхронизациями были изменены в зарплатной и бухгалтерской программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов.

Перейдем в зарплатную программу.

Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации» . И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта» .

Давайте нажмем на кнопку «Показать отличия» и посмотрим, удовлетворяет ли нас данный выбор:

В данном отчете мы видим, что в бухгалтерской программе не заполнены ряд реквизитов, это: ИНН, ОГРН, ОКВЭД и контактная информация. Нас не устраивает данный выбор программы. Закроем отчет:

Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный:

Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы?»:

После этого, табличная часть очистится:

Совет! Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные (была введена неправильная сумма), то лучше это делать на стороне ЗУП 3.0. После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически. Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты».

“Непринятые по дате запрета” при обмене данными между базами 1С БП 3.0 и ЗУП 3.0

Вкладка «Непринятые по дате запрета» – здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная на вкладке Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.

Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку:

Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» – «Показать непринятую версию»:

Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» – очиститься табличная часть:

Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» – и установить флажок «Показывать проигнорированные» . В табличной части появится весь список проигнорированных документов. При необходимости можно выделить документ, нажать на кнопку «Еще» – «Не игнорировать» – документ примет прежний вид:

После исправления всех ошибок нужно повторно произвести обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0.

Соответствия объектов информационных баз 1С 8.3 для обмена данными

При сопоставлении объектов и передачи новых объектов при синхронизации, сведения записываются в РС в зарплатной программе:

и в бухгалтерской программе 1С 8.3:

В данном регистре сведений фиксируется, какой элемент ЗУП 3.0 соответствует элементу из БП 3.0 и уникальный идентификатор данного элемента, по которому при следующей синхронизации, программа производит сопоставление элементов.

Удаление документа в БП 3.0 при настроенной синхронизации с ЗУП 3.0

Что будет, если мы в БП 3.0 удалим, например, документ «Ведомость на выплату зарплаты»? Создаться ли заново этот документ при повторной синхронизации? Поэкспериментируем.

Зайдем в бухгалтерскую программу 1С 8.3 в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Ведомости на выплату зарплаты:

И произведем удаление документа № 0000-000012 «Ведомость на выплату зарплаты» , с видом места выплаты – «Через раздатчика» от 28.12.2015, т.е. пометим этот документ на удаление и полностью удалим через раздел Администрирование – Сервис – . А далее выполним синхронизацию.

Зайдем в форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты» и увидим, что нашего документа нет:

Также удалилась запись в регистре сведений

Теперь, перейдем в зарплатную программу и откроем форму списка документа «Ведомости на выплату зарплаты через раздатчика» . Наш документ помечен на удаление:

А в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» запись присутствует:

Для фактического удаления ведомости на выплату зарплаты через раздатчика, нужно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование – Сервис . В результате чего удалится сам документ и запись в реестре сведений «Соответствия объектов информационных баз» .

Если мы по ошибке удалили документ в БП 3.0, чтоб восстановить его нужно:

1. В программе ЗУП 3.0 снять с пометки на удаления и провести документ. В результате чего этот документ автоматически зарегистрируется для обмена с программой «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0»:

1. Произвести синхронизацию. После чего эта ведомость попадет в бухгалтерскую программу 1С 8.3:

И появится запись в РС «Соответствия объектов информационных баз»:

Внимание! Если в ЗУП 3.0 для нашего документа снять пометку на удаление и повторно установить (по ошибки сняли помету на удаление), то данный документ зарегистрируется для обмена с программой БП 3.0:

И при синхронизации в бухгалтерской программе документ появится с пометкой на удаление:

Для того чтобы этого не случилось, нужно в зарплатной программе отменить регистрацию этого документа:

После чего данного документа уже не будет для обмена с бухгалтерской программой:

Какие объекты переносятся в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при синхронизации

Синхронизация “Справочников” при обмене данными между базами 1С 8.3

Синхронизируются те элементы справочников, которые фигурируют в синхронизируемом документе:

Давайте рассмотрим, как синхронизировались справочники «Подразделения» .

В ЗУП 3.0 справочник «Подразделения» для организации «Крон-Ц»:

Справочник «Подразделения» в БП 3.0 до синхронизации.

Для примера в подразделении «Юридический отдел» в наименовании добавил лишний пробел, а в подразделении «Сектор развития персонала» не указал «Родителя» , т.е. вышестоящего подразделения – «Отдел по работе с персоналом»:

Справочник «Подразделения» в БП 3.0 после синхронизации:

После синхронизации подразделение «Сектор развития персонала» автоматически сопоставилось, и установился родитель, т.е. вышестоящее подразделение «Отдел по работе с персоналом» . А подразделение «Юридический отдел» продублировался, т.к. ключевые поля «Наименование» различаются (лишний пробел).

Синхронизация “Документов” при обмене данными БП 3.0 и ЗУП 3.0

Так же синхронизируется Регламентированная отчетность.

Синхронизация “Регистров сведений” при обмене данными БП 3.0 и ЗУП 3.0

Внимание! Если при настройке синхронизации указано, что данные для формирования проводок загружаются сводно по сотрудникам , то ряд документов и справочников не выгружаются в бухгалтерскую программу: Депонирование невыплаченной заработной платы, Ведомости на выплату зарплаты и т.д.

Например, выгружаются те элементы справочника «Физические лица», которые фигурируют, например, в документе , на вкладке «Удержанная зарплата»:

Справочник «Физические лица» в БП 3.0, если в правилах обмена настроено «сводно по сотрудникам»:

Справочник «Физические лица» в БП 3.0, если в правилах обмена данных настроено с «детализацией по сотрудникам»:

Не зависимо от того как в правилах обмена настроено: сводно или с детализацией по сотрудникам, в любом случае, будут синхронизироваться документы «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» (если в организации ведутся оценочные обязательства).

Создание проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и оценочных обязательств по отпускам после синхронизации

После синхронизации и появлении документов в бухгалтерской программе «Отражения зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» автоматически проводки не будут создаваться. Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ:

После чего автоматически сформируются проводки:

А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом:

Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»:

Проводки данного документа:

Форма списка «Начисления оценочных обязательств»:

После синхронизации в ЗУП 3.0 эти документы становятся недоступными для редактирования.

Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации:

Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации:

Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой.

Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 3.0

Для отключения синхронизации нужно в БП 3.0 перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных и снять флажок «Синхронизация данных»:

Аналогичные действия нужно выполнить и на стороне зарплатной программы.

Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, т.е. при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится.

Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3.0 перейти в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных – Синхронизация данных, и нажать на кнопку «Удалить эту настройку синхронизации»:

Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0. Синхронизация данных этих двух программ позволит минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

В чем отличие механизма синхронизации данных применяемого в программных продуктах редакции 3.0 от выгрузки проводок в предыдущих редакциях? Раньше при выгрузке требовалось дополнительное промежуточное действие: запись информации в файл с последующей загрузкой этого файла. Бухгалтеру приходилось следить за тем, чтобы загрузился нужный файл. Возможность разнесения во времени фактов выгрузки и загрузки могло привести к тому что в программу «1С:Бухгалтерия 8» загружались уже заведомо неактуальные проводки.

Теперь синхронизацию можно выполнять как по мере необходимости, так и настроить автоматический режим. Важно, что при этом в программу «1С:Бухгалтерия 8» попадает исключительно актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:

• Регламентированная отчетность;
• Документы:
• Отражение зарплаты в бухучете;
• Документы о выплате и перечислении зарплаты;
• элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если не находится эта организация, то создается новая.

Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры. Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

К моменту принятия решения об использовании механизма синхронизации в автоматизации учета организации возможны разные ситуации.

Первая. Вновь созданная организация начинает учет в программе «1С:Бухгалтерия 8», а кадровый учет и расчеты с персоналом заводит в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Синхронизация настраивается сразу. В этом случае надо настроить работу механизма синхронизации и утвердить в организации регламент работы в двух программах. Определить кто, когда и какую информацию, в какую из программ вносит с учетом того, что при синхронизации она отразится в другой программе.

Ситуация вторая - весь учет, в том числе учет зарплаты и кадров ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8». Принимается решение перейти к использованию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и применять механизм синхронизации.

В этом случае действия те же, что и в первом случае, но к ним добавляется первоначальная загрузка БД «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Бухгалтерия 8». Для этого при Начальной настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно выбрать пункт Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0 . (рис.1).

Рис. 1. Начальное заполнение данных

Ситуация третья. Учет ведется в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Связь между ним осуществляется вручную. Принято решение настроить синхронизацию. Первое, что нужно сделать - вручную привести информацию к синхронному состоянию, т.е нужно убедиться, что подлежащие дальнейшей синхронизации объекты абсолютно идентичны по ключевым полям. В противном случае нужно понимать, что это повлечет образование формально новых, а по сути дублирующих элементов. Основные справочники, участвующие в синхронизации, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие, приведены в таблице 1.

Таблица 1. Ключевые поля справочников

Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если эта организация не находится, то создается новая.

Как выявляется организация, по которой нужно синхронизировать данные? Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то происходит попытка найти по регистрационному номеру в ПФР, если не получилось выявить по этому номеру, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент.

Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры.

Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

Рассмотрим подробнее справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», который в «1С:Бухгалтерии 8» называется Способы учета зарплаты . Настройка проводок в программах редакции 3.0 отличается от предыдущих редакций. Этот справочник настраивается только в программе «1С:Бухгалтерия 8» в отличие от предыдущих релизов.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в этом справочнике остались только наименования проводок, которые используются для указания способа учета зарплаты:

• в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки меню Бухучет и выплата зарплаты ;
• в справочнике Подразделения ;
• в справочнике Сотрудники ;
• в плане вида расчета Начисления .

Включить синхронизацию можно либо в программе «1С:Бухгалтерия 8», либо в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в меню Настройки синхронизации данных (рис. 2), установив флаг Синхронизация данных .

Рис. 2. Меню Настройки синхронизации данных

Можно указать префикс, который будет добавляться ко всем кодам документов и элементов справочника, перенесенным из этой базы данных, что бы различать, где они были созданы.

В меню Синхронизация данных (рис. 3) производится настройка синхронизации.

Рис. 3. Настройка синхронизации

Здесь есть возможность настроить Расписание . Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию, нажав одноименную кнопку. Весь процесс обмена регистрируется в Журнале регистрации событий отправки данных .

В меню Предупреждения при синхронизации данных (рис. 4) можно увидеть непроведенные выгруженные документы, незаполненные реквизиты, проанализировать возникшие конфликты данных и увидеть данные непринятые по дате запрета загрузки данных.

Рис. 4. Предупреждения при синхронизации данных

Дату запрета загрузки данных можно установить как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою.*

Примечание : * Дата запрета может быть установлена несколькими способами: общая дата; по разделам; по разделами объектам.

В завершении, хочется дать два совета, которые не уникальны для настройки синхронизации, но о которых нельзя забывать:

• перед настройкой синхронизации, перед выполнением опытной синхронизации обязательно сделайте архивы синхронизируемых баз данных;
• убедитесь, что вы используете самые актуальные релизы в обеих программах, ведь правила синхронизации в программах предусматривают своевременное обновление версий.

Давайте рассмотрим простой пример из реальной жизни. Допустим у нас есть фирма которая занимается оптово-розничной торговлей, также в этой фирме как и в любой другой ведется бухгалтерия. На предприятии установлены две типовые базы, это УТ (управление торговлей) и БП (бухгалтерия предприятия), соответственно в каждой из баз ведется свой учет, в УТ управленческий для отражения всех операций связанных с торговлей, в БП бухгалтерский. Чтобы не делать двойную работу, т.е. не создавать одни и теже документы в двух базах (ведь движения должны быть по управленческому и по бухгалтерскому учету) мы как раз и настроим синхронизацию между этими базами .

Обмен данными будем настраивать односторонний , из УТ ---> БП. Также возможно настроить двухсторонний обмен, но на практике это не так часто требуется, поэтому в нашем примере мы его рассматривать не будем.

Подготовительные действия для настройки обмена в БП

Давайте приступим к настройке синхронизации, сначала зайдем в базу 1С "Бухгалтерия предприятия 3.0" (приемник), нам необходимо проверить включена ли синхронизация для этой базы, для того чтобы это сделать нам нужно сначала зайти в базу. Как только база откроется переходим на вкладку "Администрирование" ---> "Настройки синхронизации данных"

Перед нами открывается новая вкладка, ее необходимо заполнить так же как на скриншоте ниже, за исключением префикса информационной базы. Префикс должен состоять из двух букв, вы можете задать любой, но по стандарту 1С лучше задавать префикс по названию конфигурации, то есть для "Бухгалтерии Предприятия" префикс будет как "БП". Если же у вас настраиваются сложные обмены и там есть несколько бухгалтерских баз, то префиксы должны явно отличаться друг от друга, тут можно в качестве аббревиатуры использовать первые две буквы названия организации.

Продолжаем настройку синхронизации данных в УТ

После того как мы сделали все необходимые действия в базе приемнике (БП 3.0), для продолжения настройки обмена данными нам необходимо открыть базу источник (УТ 11.1). Заходим на вкладку "Администрирование", слева в меню выбираем пункт "Настройки синхронизации данных" . Если синхронизация не включена, то включаем ее с помощью флажка, также не забываем указать префикс базы источника. Как только мы выполнили все пункты 1-4 как показано на изображении ниже, необходимо нажать на гиперссылку "Синхронизация данных" (пункт 5).

В новом отобразившемся окне необходимо нажать на зеленый плюсик (Настроить синхронизацию данных), в выпавшем меню выбираем пункт "Бухгалтерия предприятия 3.0".

Настройка важных моментов в обмене данными между УТ и БП

Теперь мы видим окно с настройкой синхронизации данных в 1С, выбираем пункт "Указать настройки вручную" и жмем "Далее".

Продолжаем настраивать обмен данными в 1С, на следующей вкладке нам нужно выбрать вариант подключения к информационной базе приемнику (прямое подключение к программе), параметры подключения (на данном компьютере или в локальной сети), каталог где располагается база приемник, а также необходимые данные аутентификации (имя пользователя и пароль в базе).

На следующей странице мы должны заполнить правила отправки и получения данных из конфигурации БП 3.0 (приемник). Жмем "изменить правила выгрузки данных".

Перед нами открылось окно "Правила отправки данных", в нем мы задаем следующие параметры:

• Какая НСИ будет отправляться (в нашем примере нас интересуют только документы и НСИ используемая в них, поэтому мы бырали соответствующий пункт, если выбрать первый пункт "Отправлять всю" то вместе с документами будут перегружаться и все справочники, зачастую если информация не используется в документах то она бесполезна для приемника, ведь она никак не влияет на учет)
• С какой даты отправлять всю информацию (ручную синхронизацию мы в этой статье рассматривать не будем)
• По какой или каким организациям выполнять отправку данных (в нашем примере мы выбрали одну организацию ИП "Предприниматель")
• Правила формирования договоров
• Обобщенный склад
• Сворачивать ли документы по складу

После того как мы сделали настройки нажимаем "Записать и закрыть".

Поскольку в нашем примере мы настраиваем и пользуемся односторонним обменом, из УТ в БП , то настройки правил получения данных из "Бухгалтерии предприятия 3.0" нас не интересуют, поэтому жмем "Далее".

В новом окне нам предлагается настроить правила для базы приемника (БП). В пункте 1 называем обзываем как-нибудь нашу базу, задаем ей префикс. ПРЕФИКС должен быть таким же каким мы его задавали в самой базе БП в начале этой статьи, если префиксфы будут отличаться синхронизация данных в программе 1С работать не будет. После этого жмем пункт 2, а потом пункт 3.

В пункте 3 нам необходимо разрешить проведение документов при их загрузке в базу. Нажимаем "Записать и закрыть".

Теперь окно должно иметь примерно такой вид как показано ниже, жмем "Далее".

В этом окне находится справочная информация о создаваемой синхронизации в 1С. Просто жмем кнопку "Далее". Если при настройке синхронизации данных у Вас программа вывела ошибку, значит Вам необходимо связаться с нами, чтобы наш специалист 1С оказал Вам помощь прямо сейчас !

На следующем шаге программа предложит выполнить синхронизацию сразу после создания настройки обмена данными . Согласимся с этим и нажмем "Готово".

Перед вами отобразиться окно в котором вы увидите информацию о том как проходит синхронизация. Если база приемник не пустая, т.е. в ней уже велся учет, то пользователю в программе 1С будет предложено сделать сопоставление объектов вручную. Сопоставление объектов в 1С при синхронизации данных - это сопоставление одинаковых объектов приемника с одинаковыми объектами в источнике.

Давайте рассмотрим пример, допустим в УТ есть контрагент с наименованием "ООО ФармГрупп" и ИНН 1234567, а в БП также есть контрагент с ИНН 1234567, но наименованием "ФармГрупп", если мы при сопоставлении данных на этапе синхронизации не сопоставить эти два объекта, то после синхронизации в приемнике (Бухгалетрия предприятия 3.0) мы будем иметь два контрагента с ИНН 1234567 и двумя наименованиями "ООО ФармГрупп" и "ФармГрупп" соответственно. Для того чтобы не возникало подобных ситуаций и был изобретен механизм сопоставления объектов.

В нашем примере база приемник пустая, и поэтому окна сопоставления объектов у нас не открывалось. Зато после выполнения некоторых операций система обязательно предложит пользователю добавить некоторые дополнительные данные и выведет следующее окно. Никаких дополнительных данных нам передавать не требуется, все что нужно мы уже настроили раньше, поэтому на этом шаге выбираем "Не добавлять документы к отправке". Жмем "Далее".

Заключительный этап выполнения обмена данными между 1С

На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, жмем "Готово". На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из "Управлении торговлей 11.1" (УТ) в "Бухгалтерию предприятия 3.0" (БП) завершена.

Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:

1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• «с детализацией по сотрудникам» (6);
• «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

Как .
Читайте,

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

• Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
• Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
• Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
• Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

1. Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
2. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

1. Включить или отключить синхронизацию;
2. Запретить загрузку неактуальных данных;
3. Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
4. Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

• Настроить;
• Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
2. Просмотреть события отправки и получения информации;
3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

• Определить путь к базе-приемнику;
• Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
• После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.