Почти все новостные ресурсы сообщили о том, что в нашей стране будет ограничен доступ к популярным российским Интернет-ресурсам. Санкционный список содержит (помимо социальных сетей, карт, офисных программ, антивирусов) почтовые сервисы Яндекс и Mail.ru. В связи с этим, у владельцев почтовых аккаунтов из Украины на этих ресурсах могут возникнуть реальные проблемы с доступом к своим почтовым ящикам, календарям и контактам. Во избежание таких неудобств можно перенести свою учетную запись на Gmail полностью, либо продолжать использовать свой старый почтовый ящик, но уже с помощью Gmail.
Перенос учетной записи на Gmail
В первую очередь вам потребуется обзавестись аккаунтом Gmail . После того как вы войдете в свой почтовый ящик необходимо перейти к настройкам. Зайдите в меню «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Импортировать почту и контакты».
Следующим шагом будет ввод вашего e-mail и пароля к «старому» почтовому ящику.
Когда все процедуры будут окончены, в боковом меню появится папка с названием вашего «старого» почтового адреса. В этой папке будут содержаться старые письма, в папке «Контакты» - адресная книга «старого» аккаунта.
Следует учесть, что такая операция с переносом почты из «старого» ящика может не получиться, при условии, когда в нём закрыт доступ по почтовому протоколу POP3. Вкратце, это специальный протокол, который позволяет получать почту с сервера.
Для Яндекса потребуется предоставление разрешения доступа по протоколу POP3 вручную. Чтобы сделать это необходимо зайти в «Настройки» => «Личные данные, подпись, портрет». Затем необходимо установить галочки напротив «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». После этого Gmail сможет импортировать всю вашу корреспонденцию с Яндекса.
Связываем «старый» почтовый ящик с Gmail
Данный способ переноса также быстр и удобен. Вы сможете продолжать пользоваться «старым» почтовым ящиком, но при этом заходить в нее при помощи Gmail. Настройка схожа с первым способом. Вам потребуется зайти в «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Добавить почтовый аккаунт». Далее вам предложат сервис Gmailify.
Выполнив эти шаги, вы сможете выбирать с какого адреса отправить письмо, в настройках почтового ящика.
Ваше письмо будет отправлено со «старого» ящика, но при помощи Gmail.
Ранее в статье « » мы говорили о том, что обеспеченные пользователи лояльнее к украинским сервисам, и все большее людей переходит на Gmail.com. Они руководствуются такими критериями, как функционал почтового ящика, безопасность, рабочее пространство, защита от спама.
Перенос контактов Mail.RU
Синхронизация контактов сервиса Mail.RU не всегда проходит в автоматическом режиме. Ниже опишем и покажем как перенести контакты из адресной книги вручную.
Для начала войдите в свою учетную запись, затем кликните на иконку список. Выберите "Экспорт контактов".
Выберите какие контакты вы хотите экспортировать: все или определенные группы. Затем выберите формат файла с контактами "Google CSV" и нажмите "Продолжить".
Сохраните сформированный файл с контактами.
Затем перейдите к почте Google. Кликните на "Gmail", а потом на "Контакты".
Система предложит вам перейти к старой версии интерфейса, чтобы выполнить импорт.
После того как загружена старая версия интерфейса кликните на кнопке "Еще", затем "Импорт".
Выберите файл для загрузки, который вы ранее сохранили.
После этого вы увидите ваши контакты из Mail.RU
Попробуйте выбрать получателя. Gmail должен подятнуть новые контакты сразу.
По своей работе я часто имею дело с почтой, размещенной у разных хостинг-компаний. Несмотря на то, что за хостинг платятся вполне приличные деньги, качество услуг в разы проигрывает «бесплатным» почтовым серверам. Мало того, что под почту дают мало места, так и доступность её чаще всего хромает. Но когда мне довелось с почтой, размещенной у Хостинг-центра РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было принято решение перейти на какой-либо альтернативный сервис.
Выбор был невелик – «Почта Для Домена» Яндекса или «Gmail для предприятий» .
После недолгих размышлений было принято решение в пользу Google, т.к.:
- Это «Корпорация зла», а все бизнесмены – адепты зла:)
- Почта располагается за рубежом, что немного усложняет получения доступа к почте третьих лиц.
- Масса дополнительных сервисов, как стандартных (Docs, Calendar), так и дополнительных .
- Возможность подключения дополнительных возможностей за деньги (больше места, маршрутизация почты и пр.).
- Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.
- Известная стабильность и качество сервиса.
- Всё таки, ПДД Яндекса – это клон Gmail для предприятий.
Регистрация в системе.
Регистрация в системе проста. Заходим по адресу www.google.com/a/cpanel/domain/new и вводим свой домен (без www).На следующей странице вводим логин и пароль для будущего администратора.
Всё. Домен добавлен. Теперь можем авторизироваться и настраивать сервис под себя, создавать ящики, прописывать MX записи в DNS, подтверждать права на домен.
Но у нас была одна большая проблема. В организации около 30 ящиков, ими постоянно пользуются, некоторыми даже в выходные. Поэтому одной из главных задач было, сделать процесс перехода наименее болезненным.
Перенос имеющихся ящиков и почты.
Создание ящиков.
У Гугла есть удобная функция загрузки адресов из CSV таблицы (Дополнительные инструменты – Массовая загрузка ).В экселе или в блокноте создаем таблицу из четырех колонок, где первая колонка – это логин, вторая – имя, третья – фамилия, четвертая – пароль. Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается образец файла, но он в UTF-8, такой файл создаст русские имена с кракозяблами), а разделитель – запятая. И обязательно укажите настоящие имена/фамилии, т.к. эта информация потом будет фигурировать в самом почтовом аккаунте (я написал в некоторые аккаунты «x3», т.к. не знал данных, потом был озадачен тем, когда получил письмо от «x3, x3»).
Мы создали такой файл и указали пароли от старых ящиков, загрузили файл в форму, система съела его и сказала, что в зависимости от объема будет обрабатывать его от нескольких часов до дня. На самом деле все ящики появились в течение минут тридцати.
Перенос почты.
Основная часть была сделана, теперь нам предстояло каким-то образом перенести почту из старых ящиков в новые и обезопасить сотрудников от проблем на время применения MX записей в DNS.Мы подумали, что у Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и забирать почту оттуда. Это позволило бы нам на время синхронизаций DNS быть уже на новом почтовом интерфейсе и иметь там старую почту и новую, даже если новые письма будут приходить на старый сервер.
Итак, нам предстоит тяжкий труд – зайти в каждый ящик и настроить там забор почты со старого сервера. Делать нечего, поехали.
Логинимся в ящик (https://mail.google.com/a/domain.ru/), при первом входе вводим капчу, попадаем в ящик. Идем в Настройки - Аккаунты , там кликаем на ссылку «Добавить свой почтовый аккаунт».
И, по идее, мы должны туда вписать e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Гугль – корпорация не только зла, но и хитрости, и при попытке вписать туда такой адрес сильно ругается. В принципе, этот адрес используется только в наглядных целях, поэтому мы смело можем вбить туда что угодно, я вот вписывал туда домен с www, т.е. например [email protected] . Такой финт гугл выдержал и показал форму, в которую я уже вписал данные для забора почты этого аккаунта со старого сервера. На всякий пожарный поставил галочку «Сохранять копии».
После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные указаны неверно, то будет предложено их исправить. Если всё хорошо, то аккаунт добавится, и с него начнёт забираться почта.
После всего проделанного осталось только прописать DNS записи на своем домене и сообщить новые параметры доступа к почте всем сотрудникам. Кстати говоря, если сотрудники смотрели почту через веб-интерфейс, переходя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете прописать такой же адрес в настройках гугла (Настройка службы – Электронная почта ) и в DNS прописать соответствующую CNAME запись (после сохранения настройки система сообщит что именно прописать).
Для простоты, можно прописать в DNS и SMTP с POP3:
- smtp CNAME smtp.gmail.com
- pop CNAME pop.gmail.com
Огорчение.
Не обошлось и без ложки дегтя. В любой компании может возникнуть ситуация, когда нужно иметь доступ к почте сотрудника без его ведома. Просто вход под его учётной записью не поможет, т.к. опасные письма он может сразу удалять. Раньше для таких случаев в панели управления почтой у хостера настраивалась переадресация с нужного ящика на ящик контролирующего лица, и сотрудник не знал, что с его ящика почта уходит ещё куда-то. А с гуглом такая функция маршрутизации доступна только для платных аккаунтов (по $50 за каждый пользовательский ящик), оно и понятно;) Мы обошли эту проблему довольно некрасиво: заходили в каждый ящик и настраивали переадресацию на специальный адрес, в котором уже фильтрами «разруливали», чьи письма оставлять для чтения, а чьи можно и не смотреть, соответственно доступ к веб-интерфейсу сотрудникам мы тоже не дали – все пользуются почтовыми программами.Доступ к ряду российских интернет-ресурсов. В список санкций также попали популярные почтовые сервисы. Чтобы не лишиться доступа к своей почте на Яндекс или Mail.ru, ее можно перенести на другой почтовый сервис, например, на Gmail. Для этого существует два удобных варианта.
Можно полностью перенести почту и контакты в Gmail и отказаться от использования старого e-mail. А можно не только перенести почту, но и продолжить пользоваться старым e-mail, но уже из аккаунта Gmail.
Разумеется, для начала нужно завести себе в Gmail. Затем заходим в Настройки -> Аккаунт и импорт -> Импортировать почту и контакты.
После всех процедур в Gmail появится папка с именем, соответствующим вашему старому почтовому адресу на стороннем ресурсе. В ней будут все ваши старые письма. В папке «Контакты» появятся вся адресная книга из старого ящика.
Важно! Вышеописанная процедура может не получиться, если в старом почтовике запрещен доступ к протоколу POP3. Если коротко, то это стандартный интернет-протокол, позволяющий получать почту с удаленного сервера.
В Яндексе нужно вручную разрешить доступ к почтовому ящику при помощи протокола POP3. Для этого заходим в Настройки -> Личные данные, подпись, портрет и в левом меню выбираем «Почтовые программы». Здесь нужно установить галочки, чтобы Gmail смог забрать почту с Яндекса.
Второй способ не менее удобный. Можно продолжать пользоваться почтовым ящиком на стороннем ресурсе, но управлять им из Gmail. Как и в предыдущем случае, заходим в Настройки -> Аккаунт и импорт, а затем выбираем пункт «Добавить почтовый аккаунт». После ввода вашего старого адреса Gmail предложит воспользоваться услугой Gmailify. На скриншотах ниже показано, как это будет происходить.
После этого вы сможете выбирать в настройках письма, с какого почтового ящика его отправлять.
Человек, которому вы напишете письмо, будет видеть, что оно отправлено с ящика Яндекс, а не с Gmail.
Если у вас на другом сервисе есть настроенная корпоративная почта, вы можете перенести её на «Mail.Ru для бизнеса», используя миграцию.
Миграция позволит не только перейти с другого сервиса (Яндекс.ПДД, Exchange, Google Apps для бизнеса и пр.) на Mail.Ru, но и перенести всю существующую почту со старых почтовых ящиков на новые.
Использовать миграцию можно только в том случае, если вы хотите перенести домен с одного сервера на другой. Если вы хотите перенести письма из одного почтового ящика домена на другой , необходимо использовать функцию сбора почты .
Перенос почты
Процесс переноса почты состоит из следующих шагов:
1 шаг. Подключить домен к biz.mail.ru .
2 шаг. Включить миграцию. Для этого перейдите «Почта» → «Миграция» и установите переключатель в положение ВКЛ.
Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».
При настройке миграции с Exchange необходимо, чтобы сервер был доступен извне. Кроме того, в случае с Exchange будет настроен только сборщик, без синхронизации контактов и календаря.
3 шаг. Перенесите все почтовые ящики на сервера biz.mail.ru.
Мы рекомендуем изменить MX-записи в последнюю очередь, чтобы во время переноса почты на наши сервера, а также во время изменения настроек в почтовых клиентах, ваша почта не терялась. Только после того, как все почтовые ящики будут перенесены, а настройки в клиентах изменены, MX-записи можно менять.
Создание пользователей
Вы можете создать пользователей, для которых необходимо перенести почту со старого сервера, 3 способами:
- В разделе «Пользователи» интерфейса администрирования
При создании нового пользователя установите галочку напротив «Мигрировать почтовый ящик». В полях «Имя ящика» и «Пароль» введите те же имя и пароль, что и в старом ящике, который вы хотите перенести.
Если вы хотите создать ящик с другим именем и паролем, в полях «Имя ящика» и «Пароль» укажите новые данные, а в разделе «Указать вручную» укажите данные такого ящика, с которого вы хотите настроить миграцию.
- С помощью csv-файла
Чтобы добавить несколько пользователей одновременно и создать для них сборщики, добавьте в создаваемый файл для массового добавления шестой столбец, в котором для каждого пользователя укажите пароль от старого ящика, с которого вы настраиваете миграцию.
Именно шестой столбец должен содержать данные о старых паролях. Если шестой столбец в файле пустой, вам придется настраивать сборщик для каждого ящика вручную.
- Включить сборщик для уже существующего пользователя
Чтобы настроить сборщик для уже существующего пользователя:
- Перейдите в раздел «Миграция» интерфейса администрирования;
- В подразделе «Статус миграции» установите галочку напротив имени того почтового ящика, миграцию для которого вы хотите настроить;
- Нажмите «Редактировать»;
- В открывшемся окне введите пароль и имя того почтового ящика, с которого вы хотите настроить миграцию;
- Нажмите «Добавить»;
- Повторите п.2-п.5 для всех почтовых ящиков, для которых вы хотите настроить сбор.
Удалить сборщик
Чтобы удалить настроенный ранее сборщик, в подразделе «Статус миграции» выделите необходимый почтовый ящик и нажмите «Удалить».
Для последующего запуска сборщика вам потребуется повторный ввод пароля от старого сервера.
Остановка миграции или редактирование данных сервера
Если вы остановите миграцию или отредактируете данные подключенного сервера (Сервер, Порт), все настроенные сборщики будут удалены и вам придется настраивать их заново.
Блокировка ресурсов, подпадающих под санкции, конечно же, породила массу вопросов у простых пользователей уанета. Ранее мы уже рассматривали, . Действуя по той же инструкции, можно благополучно получить доступ ко всем закрытым сайтам: Одноклассники, Яндекс, mail.ru и пр.
Однако, для законопослушных граждан, которые поддерживают инициативу Президента страны и отныне не хотят пользоваться заблокированными ресурсами, но при этом не желают терять свою почту, ранее расположенную на них, также есть выход. Вы можете завести новый адрес на любом из доступных почтовых серверов и благополучно настроить импорт содержимого своего старого почтового ящика в новый. Как наиболее популярный вариант предлагаем перенос почты на Gmail.
Перенос почты с Яндекса на Гугл
Разумеется, для этого вам нужно быть счастливым обладателем почтового ящика в системе Gmail (о том, ).
В открывшемся окне выберите вкладку «Аккаунты и импорт» и во втором абзаце сверху, озаглавленном как «Импорт почты и контактов» кликните на ссылку «Импортировать почту и контакты»
Пред вами как по мановению волшебной палочки будут разворачиваться окна, описывающие пошагово ваши дальнейшие действия.
Шаг 1 – здесь просто введите адрес старого почтового ящика, а затем нажмите «Продолжить».
Не бойтесь, после этого система запросит у вас пароль от старой почты – все вполне защищено, можете вводить его, не опасаясь разглашения со стороны компании Google. После введения пароля снова жмете «Продолжить».
После этого пред ваши очи развернется окно «Настройка импорта». В нем не так-то и много нужно будет настроить – всего лишь проставить галочки в пунктах, предлагающих импортировать адреса, почту и импортировать все письма, которые придут вам в течение будущих 30 дней (если хотите).
В этом окне жмем «Начать импорт» и запасаемся терпением, так как процесс может занять до двух суток. Пока импорт не завершится, ничего вы не увидите, зато после…
Разумеется, все описанное касается не только Яндекса, по этой же схеме можно благополучно осуществить перенос почты с mail.ru на Gmail, как, впрочем, и с любого другого почтовика.
А пока суд да дело, если у вас доступ к старой почте еще не заблокирован, можете успеть настроить оттуда переадресацию.
Переадресация почты Яндекс
Откройте свой ящик на yandex.ru и в правом верхнем углу найдите знак шестеренки – «Настройки». В открывшемся окне выберите вкладку «Правила обработки почты».
В окне правил нажмите на кнопку «Создать правило».
Настройте правило переадресации: в строке «Если» установите следующие параметры: «от кого», «совпадает с» и введите текущий адрес вашей yandex почты и нажмите «Продолжить».
Система запросит от вас пароля от этого почтового ящика, введите его и нажмите «Подтвердить».
После этого взведите галочку «Переслать по адресу» и в строке рядом введите свой адрес почты Gmail. Не лишним будет взвести галочку в пункте «Сохранить копию при пересылке». А теперь смело нажимайте на «Создать правило».
На ваш адрес Gmail придет письмо от Яндекса, в котором потребуется переходом по ссылке подтвердить настроенную переадресацию.
Переадресация почты mail ru
Откройте свой ящик и в верхнем меню нажмите «Еще», а после в выпадающем списке выберите «Настройки».
В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Правила фильтрации» и в этом пункте нажмите правую кнопку «Добавить пересылку». В появившемся окне введите свой адрес Gmail почты и нажмите «Сохранить».
После проделанных манипуляций на ваш Gmail ящик придет письмо от сервера mail.ru с просьбой своим переходом по волшебной ссылке подтвердить только что настроенную переадресацию. Не противьтесь ☺.
