Новый Год - говорят, волшебное время, когда отступает суета, все ощущают себе немножко детьми и ждут чуда.
Когда 31-го декабря, «под занавес» 2011-го года, HTC неожиданно выпустила обновление операционной системы для HTC Desire, я лелеял надежду именно на чудо - нормальное обновление до Android 2.3. Не то чтобы разница между 2.2 и 2.3 принципиальна, но интеграция SIP-телефонии в систему, избавила от неповоротливых, охочих до заряда аккумулятора программ.
Увы, дед мороз из HTC фиговый, и вместо 2.3 на аппарате метариализовался Android 2.29.405 с непонятными преимуществами. Зато напрочь сломалась синхронизация календарей с эккаунтами Google. Почта и контакты синхронизируются, а календари - ни за что...
Чего я только ни делал: сносил эккаунты и возвращал обратно, включал-отключал календари, ползал по закоулкам онлайн Google Calendar в поисках какой-нибудь галочки... Подумывал даже, не откатиться ли к заводским настройками, угробив ли все накопленные программки и твики.
Решение оказалось простым, но не лежащим на поверхности из-за неочевидной последовательности действий...
Если у Вас перестали синхронизироваться календари между Android и Google Calendar (эккаунтом GMail), не спешите что-либо ломать.
Шаг 1: Удалим переставшие синхронизироваться календари
1.1. Зайдите в приложение «Календарь», нажмите кнопочку «menu», в выпавшем списке выберите пункт «Ещё...», а там - «Календари».1.2. Теперь нажмите кнопочку «menu» ещё раз. Появится менюшка с пунктом «Удаление календарей», выберите его. В предложенном списке отметьте галочками все календари и смело жмите «ОК».
Не бойтесь, Ваш драгоценный онлайн календарь при этом ничуть не пострадает.
Шаг 2: Вернём календари обратно
Если Вы никуда не переходили, то на экране Вашего смартфона сейчас пустой список календарей (на HTC там останется пункт «PC Sync»). Если же Вы по какой-то причине вышли из приложения «Календарь», просто повторите действия из пункта 1.1 выше.Итак, Вы уже наверное догадались...
2.1. Чтобы вернуть календари, нажимаем кнопочку «menu», отмечаем галочками все или только необходимые календари и нажимаем «ОК».
2.2. Запускаем синхронизацию календарей и, о чудо, все события оказываются снова на нашем Android-е.
Желаю приятного Нового 2012-го Года!
С какими ресурсами можно синхронизировать календарь занятости на Суточно.ру
RealtyCalendar, Booking.com, Airbnb, KVR.RU, Google-календарь, Glavbook.com, Wubook, HomeAway, Kratkosrochka.com, календарь вашего смартфона и любого другого устройства, поддерживающего формат iCal.
Что произойдет после синхронизации
Занятые даты будут автоматически обновляться во всех связанных календарях. Вам не придется заполнять каждый календарь по отдельности.
Как часто обновляются данные в календаре на Суточно.ру
Каждые 15 минут.
Как настроить синхронизацию
Для этого нужно настроить импорт и экспорт данных. Импорт — если вы хотите, чтобы Суточно.ру копировал даты из календарей на другом ресурсе. Экспорт — если вы хотите копировать даты из календаря Суточно.ру на другой ресурс.
1. Импорт данных на Суточно.ру
Каждый календарь на другом ресурсе имеет уникальную ссылку. Скопируйте эту ссылку, зайдите в , выберите меню «Редактировать» у нужного объекта, затем «Синхронизация календаря» — и вставьте ссылку в поле для импорта данных. Суточно.ру будет использовать эту ссылку, чтобы копировать данные из календаря на другом ресурсе.
2. Экспорт данных с Суточно.ру
Все календари на Суточно.ру также имеют уникальную ссылку. Зайдите в Мои объекты, выберите меню «Редактировать» у нужного объекта, затем «Синхронизация календаря» — и скопируйте ссылку для экспорта данных. Добавьте эту ссылку в календарь на другом ресурсе, и он будет использовать ее, чтобы копировать данные из календаря на Суточно.ру.
Синхронизация с Airbnb
1. Зайдите на Airbnb, в раздел «Принимайте гостей» и выберите «Календарь».
2. Выберите «Настройки доступности» — «Синхронизировать календари».
Синхронизация с Booking.com
1. Зайдите на admin.booking.com.
2. Выберите «Тарифы и наличие номеров» — «Календарь».
3. Выберите «Синхронизация календарей».
5. В поле «Шаг 2: Импортируйте другие календари» вставьте ссылку с Суточно.ру и сохраните изменения.
Синхронизация с календарем Google
1. Зайдите в календарь Google, выберите «Другие календари».
2. Нажмите на стрелку меню, выберите «Добавить по URL».
4. Чтобы импортировать данные на Суточно.ру, зайдите в календарь Google, нажмите на стрелку меню рядом с нужным календарем, нажмите «Настройки календаря».
5. Дойдите до пункта «Адрес календаря» и выберите ICAL.
Синхронизация с RealtyCalendar
1. Зайдите на RealtyCalendar в раздел Channel manager.
2. Выберите «Добавить» у нужного объекта и вставьте ссылку с Суточно.ру.
Синхронизация с Glavbook
1. Зайдите на Glavbook.com в раздел Channel manager.
2. Выберите иконку Суточно.ру.
4. В столбец с заголовком Суточно.ру скопируйте ссылку с Суточно.ру.
Было рассказано, как наладить синхронизацию контактов, в т.ч. используя сервисы Яндекса. Но помимо работы с контактами может оказаться весьма полезным наладить синхронизацию календаря. Благодаря этому можно иметь свое актуальное расписание на всех своих устройствах и благодаря этому не пропустить важное мероприятие или встречу. Теперь же мы расскажем, как сделать синхронизацию яндекс календаря таким образом, чтобы можно было в дороге работать не только с календарными событиями, но и со списком дел. На сайте Яндекса этот список дел доступен для редактирования в почтовом ящике, в то время как календарь располагается на отдельной странице. Тем не менее оба эти ресурса хранятся в одной учетной записи, и при синхронизации могут использоваться на мобильных устройствах.
Технические средства для синхронизации календаря и списка дел
Календарные записи и задачи синхронизируются по тому же принципу, по которому синхронизируются контакты. Более новые данные в момент синхронизации сохраняются на устройствах, и таким образом везде поддерживается актуальная информация. Если для контактов обычно используется CardDAV сервер, то для календаря и списка дел существует его собрат — сервер CalDAV. Как можно догадаться, три буквы Cal – это сокращение от слова Calendar. И такой сервер публично доступен на сайтах Яндекса. Ну и конечно, если у Вас есть желание использовать локальную синхронизацию, избегая публичных серверов, то упомянутый в прошлой статье сервер Baikal позволяет создавать учетные записи CalDAV и синхронизировать их по сети.
Календарные записи не содержат большого разнообразия полей. Поэтому с ними обычно не возникает такой проблемы как с контактами – проблемы частичной несовместимости на разных системах. Единственным камнем преткновения являются смартфоны андроид – у них в стандартной комплектации нет средств для работы с задачами, а также нет средства для синхронизации через DAV сервера. Поэтому для андроида понадобится установка дополнительного программного обеспечения.
Имея учетную запись на Яндексе, пользоваться сетевым календарем и задачами можно с помощью следующего программного обеспечения:
В системе Windows можно работать в приложении emClient, учитывая то, что в нем синхронизируются в т.ч. и контакты. Если же Вам не нужна синхронизация контактов, то можно использовать полностью бесплатную , которая благодаря расширению Lightning позволяет работать с общим календарем и задачами.
Устройства на базе iOS по умолчанию умеют работать с CalDAV сервером, поэтому внедрение специальных календарных программ для них не нужна.
Для смартфонов и планшетов Android нет полностью бесплатных решений. Существующее бесплатное приложение CalDAV-Sync Free не синхронизирует список задач. Для такой синхронизации понадобится приобрести недорогую платную версию этой программы и использовать ее в связке с бесплатным приложением OpenTasks от того же автора. Второй вариант — использовать другое платное приложение DAVdroid, которое синхронизирует как календарь со списком дел, так и контакты. А работать со списком задач все равно придется в программе OpenTasks, поскольку стандартный андроид-календарь список задач не отображает. Все вышеперечисленные программы доступны в Play Market.
В любом современном браузере можно работать с Яндекс календарем прямо через веб-интерфейс. В отличие от редактора контактов, веб-версия календаря у Яндекса имеет полноценный функционал и ею достаточно удобно пользоваться.
Подключение Яндекс аккаунта на компьютере
Если Вы используете почтовое приложение emClient, то процедура настройки синхронизации Яндекс для этой программы расписана в предыдущей статье (ссылка вначале статьи). Если же Вы хотите воспользоваться программой Mozilla Thunderbird, то для использования возможности синхронизации календаря понадобится выбрать пункт главного меню «Файл/Создать/Календарь».
Следующим этапом выбираем вариант – «В сети».
Указываем тип сервера CalDAV и его URL – https://caldav.yandex.ru/
На завершающем этапе понадобится указать название.
В итоге учетная запись будет готова к обновлению по сети.
На первом сеансе связи с сервером будут запрошены логин и пароль для входа.
В результате вся полученная с сервера информация отобразится в локальных календаре и списке задач. Открыть их можно через меню «События и задачи».
Настройка синхронизации на смартфонах и планшетах
На айфонах и айпадах подключение календарной учетки проводится аналогично добавлению учетки для контактов. Делается это в разделе «Настройки» / «Календарь». В появившемся окне выбирается вариант «Учетные записи»/ «Добавить учетную запись» / «Другое» / «Учетная запись CalDAV» / . Потребуется указать данные для входа на сервер.
На системе андроид необходимо использование дополнительных приложений. Если Вы сделали синхронизацию яндекс контактов с помощью программы DAVdroid, то через эту же программу можно осуществлять синхронизацию календаря и списка дел. Достаточно в настройках учетки в окошке CalDAV отметить галочками оба пункта: «Мои события» и «Не забыть». После обновления данных по сети в стандартном календаре андроида появятся все события из яндекс календаря.
А вот чтобы получить доступ к списку дел, понадобится установить из Плей-маркета бесплатное приложение OpenTasks. Это приложение создано автором для работы в связке с недорогим приложением CalDAV Sync. Но также оно благополучно работает и в паре с приложением DAVdroid.
Выводы
Используя бесплатные публичные сервера Яндекса можно осуществлять синхронизацию календаря между ПК и другими устройствами — смартфонами, планшетами, другими компьютерами. Также можно работать с этой информацией через веб-интерфейс — все внесенные изменения будут путем синхронизации яндекс аккаунта сохраняться на устройствах. Благодаря этому можно значительно повысить уровень личной организованности. Ведь теперь не обязательно находится за компьютером, чтобы работать со своими задачами и расписанием. И наоборот — не обязательно редактировать информацию на маленьком экране смартфона. Гораздо проще и быстрее это сделать на компьютере – и на смартфоне она обновится автоматически.
Как синхронизировать контакты/календарь iPhone/iPad с Google
Я уже неоднократно писал, что сам храню свои контакты/календарь в облачном сервисе Google (раздел контактов и календаря в GMail) и считаю этот способ наиболее универсальным для всех мобильных операционных систем. Потому что синхронизацию с Google поддерживают все основные мобильные платформы: Android, iOS, Windows Phone, Symbian, BlackBerry (RIM). Кроме того, к этим данным всегда есть очень удобный доступ через Веб. Таким образом, несмотря на то что в той же iOS существует возможность синхронизировать календарь и контакты через облачный сервис iCloud, что в iPhone, что в различных iPad (10" и 7") я использую синхронизацию только с Google, а не с iCloud. Ну, со мной-то все понятно: я часто меняю гаджеты и использую самые различные платформы, поэтому только с Google у меня нет никаких проблем с переносом моих данных. Однако даже если вы используете только связку iPhone/iPad, то контакты и календарь все равно, на мой взгляд, имеет смысл хранить в Google и синхронизировать с iOS. Потому что это, во-первых, удобней (редактировать проще, сервисов заметно больше), а во-вторых, на порядок универсальнее. Мало ли, вдруг вам захочется попробовать новый андроидный телефончик. Или трансформер под Windows 8. В случае хранения данных в Google достаточно просто подключить в этих устройствах соответствующий аккаунт GMail - и все, данные в новом устройстве окажутся автоматически.До недавнего времени в iOS синхронизацию контактов/календаря с Google приходилось делать через подключение учетной записи MS Exchange, как бы ни парадоксально это звучало. В iOS есть возможность подключения учетной записи GMail, однако при этом синхронизируются только почта, календари и заметки. Но не контакты. Уж и не знаю, почему так удобно сделано и почему за столько лет так и не поправили.
Поэтому приходилось подключать аккаунт GMail как учетную запись MS Exchange - я вот подробно описывал, как это сделать, - тогда можно было синхронизировать календари, контакты и напоминания. Однако это тоже был не слишком подходящий способ. Потому что там существуют ограничения самого протокола Exchange Sync, в результате чего вы не могли создавать, например, несколько мобильных или несколько домашних номеров одного контакта - на сервере Google как мобильный (или как домашний) помечался только один номер, а остальные менялись на other (другой). Были там и другие ограничения, также в календаре при создании событий можно было указывать только одно напоминание. Но тогда других способов не было, приходилось довольствоваться тем, что есть. С определенного момента компания Google реализовала поддержку протоколов CardDAV и CalDAV для контактов и календаря. Одновременно в iOS начиная с 5-й версии тоже появилась поддержка данных протоколов. Что это означает? Что теперь в устройствах на iOS, начиная с 5-й версии, вы можете уже не использовать подключение через MS Exchange, а сделать подключение через CardDAV для контактов и через CalDAV для календаря. И тут уже не будет никаких ограничений: для одного контакта можно писать хоть сотню мобильных номеров - все они будут нормально отображаться в Google. Делается это подключение совершенно элементарно. Учетную запись GMail, как обычно, используем для синхронизации почты и, возможно, заметок. (Хотя я не понимаю, зачем использовать эту убогость "Заметки", когда есть Evernote .) Далее заходим в Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить и там выбираем Другое . Появляется вот такое меню.
Там, как видите, можно выбрать учетную запись CardDAV и учетную запись CalDAV - для контактов и календаря. Заполняются данные очень просто - вот пример для учетной записи GMail.
То есть в качестве сервера - google.com, а в качестве пользователя-пароля - учетные данные соответствующего аккаунта на GMail. Для календаря - то же самое.
Ну и все, после этого ваши контакты и календари в iOS полностью совместимы с контактами Google: все добавляется, редактируется, переносится без каких-либо проблем и ограничений.
— а теперь мы научили его еще и принимать задачи от Гугла. Теперь вот сидим и наблюдаем, как задачи бегают туда-сюда
Если захотите к нам присоединиться, это просто: выберите календарь в Планировщике, который хотите связать с гугловским, кликните на его заголовок и нажмите в появившемся окне настроек на эту ссылку:
После подтверждения авторизации Google, связь будет установлена и добавленные в ПланФиксе задачи будут тут же отображаться в Гугле, а добавленные в Google Calendar мероприятия сразу окажутся в ПланФиксе. То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий — где бы вы не внесли изменения, в ПланФиксе или в Гугле, они сразу же отобразятся в связанном календаре.
Наверное, нет смысла распинаться по поводу того, насколько это удобно в обычной жизни. Скажу лишь, что под влиянием этого нововведения я даже установил Google Calendar на свой iPhone — и теперь ставлю задачи-напоминалки через это приложение, а не отправляю почтой на свой адрес в ПланФиксе , как раньше.
Кстати, сразу поделюсь одним моментом, который может оказаться неочевидным с первого взгляда: для ПланФикса в GoogleCalendar добавляется отдельный календарь, поэтому если вы хотите, чтобы события добавлялись из Гугла в ПФ, добавляйте их в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают там по умолчанию. Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:
Но я поступил проще — отключил стандартный гугловский календарь и оставил только планфиксовский — так задачи сразу попадают в нужное место:
В общем-то, для личного использования интеграции ПланФикса и календаря Google, описанного выше уже достаточно. Но ПланФикс не был бы ПланФиксом, если бы на этом в принципе все закончилось 🙂 Поэтому дальше мы поговорим о деталях.
Так как задачи из Гугла попадают в определенный список планировщика ПланФикса, а планировщик это та еще магическая машина , задачи в нем будут создаваться с разными параметрами — а именно, с теми, которые указаны в этом конкретном списке.
По сути, Google Calendar выступает в роли фронт-офиса: он только инициирует событие и при этом не подозревает, что именно создастся по нему в бэк-офисе ПланФикса. Мы принимаем от Гугла информацию о том, что в таком-то календаре появилось новое событие, смотрим, с каким календарем в ПланФиксе связан этот гугловский календарь, и создаем задачу с параметрами отбора в этот список.
В простом случае, если вы связываете гугловский календарь со списком “Ежедневник” в одноименном планировщике, который есть у каждого пользователя по умолчанию, задачи будут создаваться с одним параметром — вами в роли исполнителя:
То есть, добавив в Google Calendar новое мероприятие, вы получите в ПланФиксе одноименную задачу на указанное время, в которой Вы будете являться исполнителем.
Но вы можете связать гугловский календарь с любым списком любого планировщика в ПланФиксе, поэтому реальное использование этой возможности зависит только от вашей фантазии. Например, вы можете ставить таким образом задачи не себе, а коллегам — укажите в параметрах списка в планировщике ПланФикса условие с другим исполнителем или исполнителем-группой, и задача, которую вы создадите в календаре Google, сразу поставится на указанных сотрудников.
Или выберите проект, в котором будет создана такая задача. А может, вам нужно установить для нее аудитора. Или пойдем еще дальше: укажите шаблон, по которому она будет создаваться, добавьте в него любые подзадачи, нужные значения кастомных полей или аналитик — и все это магическим образом создастся в ПланФиксе, как только вы в пару кликов добавите мероприятие в Google Calendar на своем смартфоне.
И знаете, что еще? Таких списков в разных планировщиках ПланФикса может быть много. И для всех их вы можете сделать связанные календари в Google. Поэтому теперь из достаточно однозадачного гугловского календарика вы можете сделать мощное средство управления разными сущностями, которыми задача в ПланФиксе — ведь в зависимости от того, в какой из календарей Google вы добавите задачу, ПланФикс создаст то, что вы захотите.
Таким образом вы можете управлять календарями и загрузкой своих коллег, создавать сделки, распределять заявки и отправлять сотрудников по вызовам из обычного гугловского календарика, который работает, наверное, на всех смартфонах мира. Причем все это вы можете делать одновременно — просто добавляя блоки в тот или иной календарь Google.
Про то, как использовать при этом , просто даже не хочу упоминать — информацию легче усваивать небольшими порциями, иначе может случиться перегруз 🙂 Да и сам я, честно говоря, еще не до конца осознал все открывающиеся с этого дня возможности.
Несколько нюансов, с которыми вам, возможно, придется столкнуться:
- Если у вас уже был настроен экспорт календаря из ПланФикса в Гугл и с экспортированными задачами в Гугле производились какие-то операции, после включения синхронизации они придут (уже пришли, на самом деле) в ПланФикс. Также в ПФ попадут задачи, добавленные вами ранее в связанном календаре Гугла. Если это лишние задачи — просто удалите их.
- Учтите, что теперь удалив задачу в Гугл-календаре, вы удалите ее и в ПланФиксе. Синхронизация это штука обоюдоострая).
- Как и экспорт в Google Calendar ранее, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах. Ну и в течение пробного периода, конечно.
