Как сохранить файл (школа начинающего пользователя). Сохранение файла в Microsoft Office

Имя файла Имя 255 До 255 символов, буквы латинского буквы латинского и русского алфавита. Не должно содержать символы: / \ : * ? | Расширение Три буквы латинского алфавита. От имени отделяется точкой. Автоматически задаётся программой и указывает на тип файла.

Некоторые типы файлов и их расширения Исполняемые – файлы, содержащие готовые к исполнению программы comexe Типы файловРасширение Текстовые документы txtdocrtf Графические – файлы, содержащие изображение bmpjpggif Звуковые - файлы, содержащие голоса и музыку wavmid

ПРОГРАММЫ И ДАННЫЕ Исполняемые файлы Текстовые файлы Графические файлы Звуковые файлы Файлы, содержащие готовые к исполнению программы Файлы, содержащие текст Файлы, содержащие изображения Файлы, содержащие голоса и музыку comexe doc txtrtf jpg bmp gif wav mid

Файл В Windows используется принцип, согласно которому для любой совокупности дисковых данных назначается имя. Определенный участок диска, имеющий собственное имя, называется файлом (file). Чтобы запустить программу, вы как бы открываете на экране значок (icon), связанный с программным файлом. Отредактировав новый документ при помощи текстового редактора,вы сохраняете его на диске под некоторым именем - тем самым будет создан новый файл, а где-то на экране появится соответствующий ему новый значок.

Имя файла Имя файла в Windows может быть набрано как русскими, так и латинскими буквами, но не более 255 символов. Каждый файл имеет трехбуквенное расширение, которые служат описанием типа файла для операционной системы. Пользователь ни в коем случае не должен менять расширения файлов. Файлы не могут иметь следующие расширения: PRN, LPT1, LPT2, LPT3, AUX,COM1, COM2, COM3, COM4, CON, NUL, CLOCK$ с любыми расширениями, т.к. операционная система резервирует все эти имена для обозначения устройств ввода-вывода, это позволяет работать с ними как с файлами.

Имя файла (продолжение) Файлы данных, используемые различными прикладными программами, также часто имеют традиционные расширения. Перечислим некоторые из них: DOC - файлы документов программы для обработки текстов (текстового процессора) Word фирмы Microsoft. RTF - документы в универсальном формате Rich Text Format фирмы Microsoft. XLS - Электронные таблицы пакта Excel фирмы Microsoft. TIF - файлы, содержащие графические изображения в формате TIFF, широко распространенном для хранения графической информации. BAK - резервные копии, сохраняемые многими программами для страховки.

Каталог Чтобы упорядочить файлы на диске, их размещают по разным папкам (folder), или, что то же самое, каталогам (directory). Для того, чтобы открыть папку, как и любой объект, по ее значку необходимо дважды щелкнуть мышкой, или нажать на нем клавишу Enter. Раскрытая папка представляет собой обычное окно: с меню, панелью инструментов и другими необходимыми принадлежностями. Открыть любой объект в окне папки можно двойным щелчком мыши по нему, командой меню папки (Файл / открыть) или нажатием клавиши Enter. В зависимости от настроек меню (Вид / параметры) подчиненная папка либо раскроется в новом окне, либо займет текущее окно.

Каталог (продолжение) Чтобы переместиться на более высокий уровень папок, следует нажать Backspace или кнопку перехода на один уровень вверх на панели инструментов окна папки или проводника Для перемещения вверх и вниз удобен раскрывающийся список на панели инструментов.

Каталог (продолжение) Доступная информация о текущем (выделенном курсором) объекте или выделенных объектах отражается в строке состояния внизу окна. Для выделения объекта надо щелкнуть его мышью, для выделения группы объектов - «обвести» их мышью. Чтобы объекты выделялись «вразброс», надо удерживать Ctrl. При попытке повторного выделения объекта выделение снимается.

Работа с объектами Любые операции, связанные с переносом значков объектов, лучше всего выполнять правой кнопкой мыши. Когда вы отпустите правую кнопку, появится примерно такое контекстное меню. Теперь вы можете выбрать нужное действие или отказаться от операции, щелкнув мышью по любому месту рабочего стола, мимо контекстного меню.

Копирование объектов Первый способ: Перетащить выделенные объекты в окно целевого каталога, удерживая правую кнопку мыши. Можно подтащить их к кнопке целевого каталога на панели задач и дождаться, пока откроется его окно. Отпустив кнопку мыши, выбрать из появившегося меню команду Копировать.

Копирование объектов (продолжение) Второй способ: Удерживая Ctrl, перетащить выделенные объекты в окно (или подтащить к кнопке) целевого каталога левой кнопкой мыши. Третий способ: Если исходная и целевая папки находятся на разных дисках, можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши (не удерживая Ctrl).

Перенос объектов Первый способ: Перетащить выделенные объекты в окно целевого каталога, удерживая правую кнопку мыши. Можно подтащить их к кнопке на панели задач и дождаться. Пока откроется его окно. Отпустив кнопку мыши.выбрать из появившегося меню команду Переместить.

Перенос объектов (продолжение) Второй способ: Удерживая Shift, перетащить выделенные объекты в окно (или подтащить к кнопке) целевого каталога левой кнопкой мыши. Третий способ: Если исходная и целевая папки находятся на одном диске, можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши (не удерживая Shift).

Удаление объектов Выбрать меню окна папки или Проводника (Файл / Удалить), либо пункт контекстного меню выделенных объектов Delete (удалить), либо нажать кнопку Del. Подтвердить операцию удаления в появившемся диалоговом окне. Перетащить выделенные объекты в Корзину левой кнопкой мыши.

Создание ярлыков объектов Перетащить объект к месту создания ярлыка, удерживая правую кнопку мыши. Из контекстного меню выбрать команду Создать ярлык. Перетащить объект к месту создания ярлыка левой кнопкой мыши, удерживая Ctrl+Shift.. Будьте внимательны - если вы копируете или удаляете ярлыки, то скопированы или удалены будут именно ярлыки, а не родительские объекты.

Переименование объектов Для переименования объекта следует, выделив его, выбрать меню окна папки или Проводника команду Переименовать, или щелкнуть мышью подпись выделенного объекта. После этого можно просто редактировать подпись. Переименовывать сразу несколько объектов нельзя.

Вопросы: Какое имя может иметь файл? Что такое формат (расширение) файла? Что означает понятие сохранить файл? Какое имя может иметь каталог (папка)? Как вы понимаете принцип Windows «Указать и щелкнуть?» В чем смысл выделения объекта? Приведите примеры из повседневной жизни, в которых тоже используется принцип выделения. Работая в каком редакторе вы можете создать файл «Файл.DOC»? Вы создали файл «Файл.DOC», поместили его в папку «Мои документы», а ярлык для этого файла поместили на рабочий стол. Как удалить этот файл? Как переименовать этот файл (см. предыдущий вопрос)? Как копировать этот файл в папку «10 класс», если она находится на этом же диске?

Примечание: С февраля 2019 г. мы начнем добавлять новые возможности для пользователей Office 365 для компьютеров с Windows и Mac, которые упростят сохранение файлов в облаке. Если вы вошли в свою учетную запись, то по умолчанию файлы будут сохраняться в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущие файлы в другом месте, выберите Дополнительные параметры сохранения , чтобы открыть окно "Сохранить как".

Если вы еще не получили это обновление, то сохранение в приложениях Office будет работать, как раньше.

Совет:

Файл выберите команду Сохранить как .

Совет: Создание шаблона .

Выберите папку в списке Последние папки Обзор .

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона .

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Сохранение документа области навигации .

Сохранение документа

Тип файла диалогового окна Сохранение документа

Примечания:

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания:

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных.accdb в более ранний формат .

По умолчанию файлы в приложениях Microsoft Office сохраняются в рабочей папке по умолчанию . Чтобы сохранить копию в другом расположении, выберите в списке другую папку.

Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса .

1. Выберите папку в списке "Папка".

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Чтобы сохранить копию в другой папке, выполните указанные выше действия, но выберите другой диск в списке Сохранить в или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить файл в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .

Использование автоматического восстановления не избавляет от необходимости регулярного сохранения файлов. Если восстановленный файл не сохранить после открытия, он будет удален, а все несохраненные изменения будут потеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный файл, если для него не задать новое имя. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем больше данных можно восстановить в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем в процессе работы с файлом.

См. действия, соответствующие используемому продукту Office 2007.

Word 2007

Excel 2007

InfoPath 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок При заполнении форм сохранять данные автоматического сохранения каждые .

В поле мин.

PowerPoint 2007

Project 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Сохранять каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Publisher 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Visio 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Поскольку адресные данные тоже имеют размер и тоже подлежат хранению, хранить данные в виде мелких единиц, таких, как байты, неудобно. Их неудобно хранить и в более крупных единицах (килобайтах, мегабайтах и т.п.), поскольку неполное заполнение одной единицы хранения приводит к неэффективности хранения.

Хранение и поиск информации на внешних запоминающих устройствах имеет важное значение. Внешние запоминающие устройства представляют собой своеобразные информа ционные склады, где программы и данные хранятся длительное время, до тех пор пока они не понадобятся для решения какой-либо задачи. А теперь представьте себе, что товары на каком-либо складе хранятся без всякой системы. Чем больше склад – тем труднее отыскать нужный товар. Или возьмем, например, шкаф, в котором хранятся различные документы, книги, отчеты, справки и т.д. В случае отсутствия определенной организации хранения поиск нужных документов, особенно если их количество значительно, может оказаться весьма сложной задачей, требующей много времени.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файлом называется поименованная совокупность данных, имеющая определенную внутреннюю организацию и занимающая некоторый участок носителя информации.

Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.

Поскольку в определении файла нет ограничений на размер, можно представить себе файл, имеющий 0 байтов (пустой файл),и файл, имеющий любое число байтов.

Имя файла должно быть уникальным – без этого невозможно гарантировать однозначность доступа к данным. В средствах вычислительной техники требование уникальности имени обеспечивается автоматически – создать файл с именем, тождественным уже имеющемуся, не может ни пользователь, ни автоматика.

Файл может содержать: программу в машинных кодах, текст программы на алгоритмическом языке, текст документа, отчет, ведомость на зарплату, статью, числовые данные, запись человеческой речи или музыкальной мелодии, рисунок, иллюстрацию, чертеж, фотографию, видеофильм и т.д.

Созданиефайла осуществляется по указанию пользователя или автоматически, средствами различных программных систем, таких как операционные системы, оболочки, инструментальные системы программирования и т.д. За создаваемым файлом закрепляется некоторое название, ему выделяется место на дисковом носителе, и он определенным образом регистрируется в операционной системе. Вновь созданный файл может быть заполнен какой-либо информацией.

Каждый файл обладает рядом характерных свойств – атрибутов. Важнейшими атрибутами файла являются:

ü название,

ü расширение,

ü время и дата создания.

Имя файла , точно так же как и имя человека, название документа, книги, служит для того, чтобы иметь возможность отличить один файл от другого, указать на нужный файл. В различных операционных системах названия файлов формируются по разным правилам. Например, в операционной системе MS DOS название файла представляет собой

ü последовательность букв латинского алфавита,

ü некоторых специальных знаков (~, _, -, $, &, @, %,",!,(>)> {>}. #).

Название может содержать от одного до восьми (1 … 8) символови выбирается произвольным образом. Желательно подбирать названия файлам так, чтобы пользователь мог легко вспомнить, что именно хранится в этом файле. Например, файл, содержащий отчет за 4-й квартал, можно назвать otchet4, файл с ведомостью на зарплату – vedzarpl, а файл с каким-либо рисунком целесообразно назватьpicture.

В операционной системе MS DOS название файла неможет содержать

ü пробелов,

ü букв русского алфавита,

Кроме того, оно не может содержать более восьми символов. Вообще говоря, это достаточно существенные ограничения. Например, файл, содержащий отчет предприятия за 4-й квартал, который мы назвали otchet4, желательно было бы назвать «Отчет за 4-й квартал», в крайнем случае «Otchet za 4 kvartal», применив так называемую транслитерацию, когда слова одного языка записываются буквами другого. В операционных системах Unix и Windows 9.x сняты ограничения на длину названия, использование пробелов и точек в названии. А в операционной системе Windows 9.x, кроме того, в названии можно использовать русские буквы. Таким образом, файл в Unix может иметь название «Otchet za 4 kvartal», а в Windows 9.x допускается и название «Отчет за 4-й квартал».

Кроме названия каждый файл может иметьили не иметь расширение. Расширение используется для того, чтобы определенным образом охарактеризовать содержимое файла. Например, расширения doc и txt указывают на то, что файл содержит какой-либо документ или текст, а расширение bmp имеет файл, содержащий изображение в формате битовой карты. Расширение, если оно есть, отделяется от названия файла точкой. В операционной системе MS DOS расширение может содержать от одного до трех символов, например, otchet4.doc, vedzarpl.txt, picture.bmp, а в системах Unix и Windows 9.x допускается более трех символов. Если расширения нет, то точка в названии файла не ставится.

Если файл создается с помощью какой-либо программной системы, то, как правило, он автоматически получает стандартное для данной системы расширение, и пользователю достаточно выбрать или указать только название. Впоследствии по стандартным расширениям программная система опознает «свои» файлы. В операционных системах предусмотрен целый ряд стандартных расширений (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Некоторые расширения MS DOS и Windows 9.x

Расширение	Содержимое файла


	Разновидность программы в машинных кодах (выполняемый файл)
	Командный файл (выполняемый файл)
	Резервный файл
	Файл программной документации или файл с документом
	Файл с текстом
	Файл с числовыми данными
	Файл помощи, то есть файл встроенной справочной системы
	Драйвер устройства
	Временный или рабочий файл
	Разновидность файла с графикой

Файлыс расширением.сом (common – общий) и.exe (execute – выполнение) содержат программына машинном языке. Эти файлы часто называют программными файлами. Различия между com-файлами и ехе-файлами касаются их внутренней организации. На способах обращения с файлами эти различия никак не сказываются. Файлы с расширением.bat (batch – пачка) содержат произвольные последовательности команд операционной системы. Такие файлыпринято называть командными файлами.Термин « выполняемый файл» объединяет понятия «программный файл» и «командный файл». Другими словами, «выполняемый файл» означает, что файл содержит либо программу на машинном языке, которая может быть непосредственно выполнена процессором компьютера (файлы с расширениями.ехе и.com), либо последовательность команд операционной системы (файл с расширением.bat), которые тоже выполняются, но только путем обращения к соответствующим программам и средствам операционной системы.

Важным атрибутом файла является его длина. Длина файла равна объему занимаемого файлом участка диска или ленты и, следовательно, измеряется в байтах. Значение этого атрибута используется для определения возможности размещения файла на свободном участке дискового носителя и в некоторых других целях.

При первоначальной записи файла на диск, а также при внесении в файл изменений с помощью системных часов (специальной программы, входящей в состав операционной системы) автоматически фиксируются время и дата записи файла на дисковое устройство. Атрибуты даты и времени используются для опознания последних по времени вариантов файла.

Кроме рассмотренных основных атрибутов файла в операционной системе MS DOS файлы имеют еще четыре атрибута – только для чтения, системный, скрытый и архивный. Каждый из этих атрибутов имеет ровно два состояния – атрибут включен или атрибут выключен.

Включение атрибута только для чтения означает, что файл недоступен для внесения в него каких-либо изменений. Кроме того, усложнено уничтожение такого файла. Атрибут системный обычно включен только у основных файлов операционной системы. Атрибут скрытый включен у тех файлов, которые при просмотре списка файлов, находящихся на дисковом устройстве, командой операционной системы в этот список не включаются.

В операционных системах предусмотрен способ, упрощающий коллективные действия с файлами. Действие, которое нужно выполнить над группой файлов, задается только один раз, но вместе с действием указывается не полное имя одиночного файла, а специальное имя, которое позволяет операционной системе опознатьвсе файлы группы и затем выполнить над ними нужное действие. Такое имя называют групповым именем, шаблоном или маской. Групповое имя файлов образуется с помощью символов «*» и «?».

Символ *, встретившийся в групповом имени, трактуется операционной системой как «любая последовательность любых символов названия». Так, групповому имени а* соответствуют любые названия, начинающиеся с буквы «а»: а1, azbuka, a2z4.

Символ? воспринимается ОС как любой одиночный символ, то есть ему соответствует ровно один произвольный символ имени. Например, шаблону otchet?.doc соответствуют любые имена с расширением.doc, в названии которых за отрезком названия otchet следует ровно один символ, например otchet1.doc, otchet4.doc, otchet%.doc, otchet#.doc и т. д.

Еще несколько примеров:

Txt – файлы с любыми двухбуквенными именами и расширением.txt;

*.bak – файлы с любыми именами и расширением.bak;

prog1.* – файлы с названием progl и любым расширением;

*.* – файлы с любыми названиями и любыми расширениями.

О файлах и файловых структурах

Что такое файл

Информация на внешних носителях хранится в виде файлов. Работа с файлами является очень важным видом работы на компьютере. В файлах хранится все: и программное обеспечение, и информация, необходимая для пользователя. С файлами, как с деловыми бумагами, постоянно приходится что-то делать: переписывать их с одного носителя на другой, уничтожать ненужные, создавать новые, разыскивать, переименовывать, раскладывать в том или другом порядке и пр.

Файл - это информация, хранящаяся на внешнем носителе и объединенная общим именем.

Для прояснения смысла этого понятия удобно воспользоваться следующей аналогией: сам носитель информации (диск) подобен книге. Мы говорили о том, что книга - это внешняя память человека, а магнитный диск - внешняя память компьютера. Книга состоит из глав (рассказов, разделов), каждый из которых имеет название. Также и файлы имеют свои названия. Их называют именами файлов. В начале или в конце книги обычно присутствует оглавление - список названий глав. На диске тоже есть такой список-каталог, содержащий имена хранимых файлов.

Каталог можно вывести на экран, чтобы узнать, есть ли на данном диске нужный файл.

В каждом файле хранится отдельный информационный объект: документ, статья, числовой массив, программа и пр. Заключенная в файле информация становится активной, т. е. может быть обработана компьютером, только после того, как она будет загружена в оперативную память.

Любому пользователю, работающему на компьютере, приходится иметь дело с файлами. Даже для того, чтобы поиграть в компьютерную игру, нужно узнать, в каком файле хранится ее программа, суметь отыскать этот файл и инициализировать работу программы.

Работа с файлами на компьютере производится с помощью файловой системы. Файловая система - это функциональная часть ОС, обеспечивающая выполнение операций над файлами.

Чтобы найти нужный файл, пользователю должно быть известно: а) какое имя у файла; б) где хранится файл.

Имя файла

Практически во всех операционных системах имя файла составляется из двух частей, разделенных точкой. Например:

Слева от точки находится собственно имя файла (ту-prog). Следующая за точкой часть имени называется расширением файла (pas). Обычно в именах файлов употребляются латинские буквы и цифры. В большинстве ОС максимальная длина расширения - 3 символа. Кроме того, имя файла может и не иметь расширения. В операционной системе Windows в именах файлов допускается использование русских букв; максимальная длина имени - 255 символов.

Расширение указывает, какого рода информация хранится в данном файле. Например, расширение txt обычно обозначает текстовый файл (содержит текст); расширение рсх - графический файл (содержит рисунок), zip или гаг - архивный файл (содержит архив - сжатую информацию), pas - программу на языке Паскаль.

Логические диски

На одном компьютере может быть несколько дисководов - устройств работы с дисками. Каждому дисководу присваивается однобуквенное имя (после которого ставится двоеточие), например А:, В:, С:. Часто на персональных компьютерах диск большой емкости, встроенный в системный блок (его называют жестким диском), делят на разделы. Каждый из таких разделов называется логическим диском, и ему присваивается имя С:, D:, Е: и т. д. Имена А: и В: обычно относятся к сменным дискам малого объема - гибким дискам (дискетам). Их тоже можно рассматривать как имена дисков, только логических, каждый из которых полностью занимает реальный (физический) диск. Следовательно, А:, В:, С:, D: - это всё имена логических дисков.

Имя логического диска, содержащего файл, является первой "координатой", определяющей место расположения файла.

Файловая структура диска

Вся совокупность файлов на диске и взаимосвязей между ними называется файловой структурой . Различные ОС могут поддерживать разные организации файловых структур. Существуют две разновидности файловых структур: простая, или одноуровневая, и иерархическая - многоуровневая.

Одноуровневая файловая структура - это простая последовательность файлов. Для отыскания файла на диске достаточно указать лишь имя файла. Например, если файл tetris.exe находится на диске А:, то его "полный адрес" выглядит так:

Операционные системы с одноуровневой файловой структурой используются на простейших учебных компьютерах, оснащенных только гибкими дисками.

Многоуровневая файловая структура - древовидный (иерархический) способ организации файлов на диске. Для облегчения понимания этого вопроса воспользуемся аналогией с традиционным "бумажным" способом хранения информации. В такой аналогии файл представляется как некоторый озаглавленный документ (текст, рисунок) на бумажных листах. Следующий по величине элемент файловой структуры называется каталогом . Продолжая "бумажную" аналогию, каталог будем представлять как папку, в которую можно вложить множество документов, т. е. файлов. Каталог также получает собственное имя (представьте, что оно написано на обложке папки).

Каталог сам может входить в состав другого, внешнего по отношению к нему каталога. Это аналогично тому, как папка вкладывается в другую папку большего размера. Таким образом, каждый каталог может содержать внутри себя множество файлов и вложенных каталогов (их называют подкаталогами). Каталог самого верхнего уровня, который не вложен ни в какой другой каталог, называется корневым каталогом.

В операционной системе Windows для обозначения понятия "каталог" используется термин "папка".

Графическое изображение иерархической файловой структуры называется деревом.

На рис. 2.9 имена каталогов записаны прописными буквами, а файлов - строчными. Здесь в корневом каталоге имеются две папки: IVANOV и PETROV и один файл fin.com. Папка IVANOV содержит в себе две вложенные папки PROGS и DATA. Папка DATA - пустая; в папке PROGS имеются три файла и т. д. На дереве корневой каталог обычно изображается символом \.

Путь к файлу

А теперь представьте, что вам нужно найти определенный документ. Для этого надо знать ящик, в котором он находится, а также "путь" к документу внутри ящика: всю последовательность папок, которые нужно открыть, чтобы добраться до искомых бумаг.

Второй координатой, определяющей место положения файла, является путь к файлу на диске . Путь к файлу - это последовательность, состоящая из имен каталогов, начиная от корневого и заканчивая тем, в котором непосредственно хранится файл.

Вот всем знакомая сказочная аналогия понятия "путь к файлу": "На дубе висит сундук, в сундуке - заяц, в зайце - утка, в утке - яйцо, в яйце - игла, на конце которой смерть Кощеева".

Последовательно записанные имя логического диска, путь к файлу и имя файла составляют полное имя файла .

Если представленная на рис. 2.9 файловая структура хранится на диске С:, то полные имена некоторых входящих в нее файлов в символике операционных систем MS-DOS и Windows выглядят так:

C:\IVANOV\PROGS\progl.pas

C:\PETROV\DATA\task.dat

Таблица размещения файлов

Сведения о файловой структуре Диска содержатся на этом же диске в виде таблицы размещения файлов. Используя файловую систему ОС, пользователь может последовательно просматривать на экране содержимое каталогов (папок), продвигаясь по дереву файловой структуры вниз или вверх.

На рис. 2.10 показан пример отображения на экране компьютера дерева каталогов на логическом диске Е: (левое окно).

В правом окне представлено содержимое папки ARCON. ")то множество файлов различных типов. Отсюда, например, понятно, что полное имя первого в списке файла следующее:

E:\GAME\GAMES\ARCON\dos4gw.exe

Из таблицы можно получить дополнительную информацию о файлах. Например, файл dos4gw.exe имеет размер 254 556 байтов и был создан 31 мая 1994 года в 2 часа 00 мин.

Найдя в таком списке запись о нужном файле, применяя команды ОС, пользователь может выполнить с ним различные действия: инициализировать программу, содержащуюся В файле; удалить, переименовать, скопировать файл. Выполнять все эти операции вы научитесь на практическом занятии.

Вопросы и задания

Пользовательский интерфейс

Дружественный пользовательский интерфейс

А теперь познакомьтесь с новым для вас понятием "пользовательский интерфейс".

Разработчики современного программного обеспечения стараются сделать работу пользователя за компьютером удобной, простой, наглядной. Потребительские качества любой программы во многом определяются удобством ее взаимодействия с пользователем.

Форму взаимодействия программы с пользователем называют пользовательским интерфейсом . Удобная для пользователя форма взаимодействия называется дружественным пользовательским интерфейсом.

Объектно-ориентированный интерфейс

Интерфейс современных системных и прикладных программ носит название объектно-ориентированного интерфейса. Примером операционной системы, в которой реализован объектно-ориентированный подход, является Windows.

Операционная система работает с множеством объектов, к числу которых относятся: документы, программы, дисководы, принтеры и другие объекты, с которыми мы имеем дело, работая в операционной системе.

Документы содержат некоторую информацию: текст, звук, картинки и т. д. Программы используются для обработки документов. Отдельные программы и документы неразрывно связаны между собой: текстовый редактор работает с текстовыми документами, графический редактор - с фотографиями и иллюстрациями, программа обработки звука позволяет записывать, исправлять и прослушивать звуковые файлы.

Документы и программы - это информационные объекты. А такие объекты, как дисководы и принтеры, являются аппаратными (физическими) объектами. С объектом операционная система связывает:

графическое обозначение;

свойства;

поведение.

В интерфейсе операционной системы для обозначения документов, программ, устройств используются значки (их еще называют пиктограммами, иконками) и имена. Имя и значок дают возможность легко отличить один объект от другого (рис. 2.11).

С каждым объектом связан определенный набор свойств и множество действий, которые могут быть выполнены над объектом.

Например, свойствами документа являются его местоположение в файловой структуре и размер. Действия над документом: открыть (просмотреть или прослушать), переименовать, напечатать, скопировать, сохранить, удалить и др.

Контекстное меню

Операционная система обеспечивает одинаковый пользовательский интерфейс при работе с разными объектами. В операционной системе Windows для знакомства со свойствами объекта и возможными над ним действиями используется контекстное меню (рис. 2.12) (для вызова контекстного меню следует выделить значок объекта и щелкнуть правой кнопкой мыши).

Меню - это выводимый на экран список, из которого пользователь может выбирать нужный ему элемент.

Рис. 2.12. Контекстное меню документа

В меню на рис. 2.12 все пункты, кроме последнего, относятся к действиям, которые можно выполнить с документом. Выбор нужного пункта меню производится с помощью клавиш управления курсором или манипулятора (например, мыши). Если выбрать пункт меню "Свойства", то на экран будет выведен список свойств данного объекта.

Вопросы и задания

Встретив непонятное словосочетание, читатель, как правило, стремится узнать его значение. Эта статья - краткая экскурсия для пользователя по миру неизведанного.

Общее понятие файла

Долговременная хранит все данные в виде файлов. Что же это такое? Файл является именованной последовательностью байтов, состоящих, в свою очередь, из битов. У него есть собственное имя и адрес размещения. Первый параметр указывает человек, а второй - задает и надолго запоминает операционная система. Поиск осуществляется по имени файла, поэтому записывать его адрес пользователю ни к чему.

Бывает так, что информацию не получается найти на компьютерном носителе. Но даже пустой файл имеет собственное имя, являющееся важным свойством записанного на жестком диске набора данных. Если оно отсутствует, то такую структуру нельзя назвать хранением.

Файловая система

Каждый (гибкий, жесткий или лазерный диск) может содержать огромное ее количество. Файловая система предназначена для хранения данных и организации различных каталогов. В широком смысле она состоит из совокупности всей информации на диске, наборов структур данных, комплекса системных программных средств. Корневой каталог состоит из вложений 2-го уровня, которые, в свою очередь, включают в себя папки 3-го и т. д. Одноуровневая линейная система применяется для дисков с несколькими файлами, многоуровневая иерархическая - для дисков с их большим количеством. Второй присуща древовидная структура.

Назначение файловой системы

Оно заключается в обеспечении удобного интерфейса для человека при обращении к информации, находящейся на диске, и реализации возможности совместного использования объектов многими людьми и осуществляющимися процессами. Подобное устройство структуры позволяет достичь максимального результата при работе с данными.

Типы файлов

Благодаря определенной информации компьютер приблизительно может «понимать», что находится в наборе данных и с помощью какой программы это можно открыть. Расширение является несколькими буквами или цифрами, находящимися после точки в стандартном имени файла. Оно определяет тип данных и соответствующую программу. Например, информация, записанная на диск с расширением mp3, откроется в проигрывателе. Картинка программы присутствует на изображении файла. По этому значку опытный пользователь сразу понимает, где можно применить указанный тип данных. Документ откроется только в программе, предназначенной для текста. Видеофайлы можно прокрутить в проигрывателе. Информация в виде картинок открывается в графическом редакторе. Существует множество различных файлов. Каждый из них имеет значок, указывающий на соответствующую программу.

Файл: имена файлов

Пользователи дают набору данных на диске символьные названия. По ним идентифицируются файлы. При этом обязательно учитываются ограничения системы как на используемые знаки, так и на всю длину словосочетания. Имя файла - это указанное выше название, которое может совпадать у нескольких наборов данных. В этом случае различной будет последовательность идентификаторов каталогов, то есть адрес, по которому находится информация. В одних системах один и тот же объект не может иметь несколько названий, в других подобное ограничение вообще отсутствует. В последнем случае набору данных предоставляется уникальное имя. Это числовой идентификатор, используемый любыми программами операционной системы.

Состав имени файла

Любая информация на диске содержит в себе несколько элементов. Из чего состоит имя файла? Для того чтобы понять это, необходимо иметь перед глазами образец. Имя файла состоит из двух взаимосвязанных частей: названия и расширения, определяющего тип данных. По нему идентифицируется любая информация на носителе.

Полное имя

Можно привести такой пример:

C:\Музыка\Праздник\Мелодия.mp3 .

Указанное в образце полное имя файла - это название, состоящее собственно из него самого и пути информации. Последний из указанных элементов является перечнем идентификаторов папок, которые следует последовательно открыть, чтобы дойти с наивысшего уровня до набора данных. Полное имя файла обязательно задается, начиная с корневого каталога, и содержит в себе перечень всех зависимых вложений остальных уровней. Такое название абсолютное. Оно ссылается на информацию относительно корневого каталога независимо от текущей папки. Все элементы имени разделяются символом косой черты (\). Этот знак должен быть указан перед названием корневого каталога.

Короткое имя

Ограничения явились причиной возникновения этого термина. В те времена файл мог иметь только 8 символов в имени. Немного позже появилась возможность ставить точку после названия и дописывать 3 знака расширения.

Это выглядело так:

Мелодия.mp3 .

Разработчики стали использовать расширения имен для технических потребностей. С их помощью программы «научились» распознавать тип файла. Эта схема записи имени файла была названа системой 8.3 (по количеству символов названия и расширения, и точка между ними). Она имела ряд недостатков: невозможность использования пробела, знаков препинания, иных букв, кроме английского алфавита. Поэтому создать содержательное название было очень трудно. Краткое имя не содержит символа косой черты (\ ). По такому названию можно сослаться на данные текущего каталога.

Длинное имя

Раньше, когда на дисках хранились тысячи файлов, пользователи неплохо знали, откуда появились на носителе те или иные данные. В настоящее время следить за историей поступающей информации невозможно. Поэтому для данных были сняты жесткие ограничения на длину названия. Из чего состоит имя файла? Теперь название можно записывать русскими буквами, с некоторыми знаками препинания и даже пробелами. Расширение указывается не только тремя символами. Если имя содержит несколько точек, то тип файла указывается после последнего знака препинания.

Впрочем, традиции содержат в себе великую силу, поэтому на компьютерах не встречаются длинные расширения. Трех символов, чтобы указать тип файла, системе достаточно. В может быть не менее 250 знаков, хотя это, несомненно, кажется излишеством.

Проблемные объекты

Документ с длинным названием может быть неверно прочитан на другом компьютере. Поэтому при пересылке данных следует с помощью латинских букв. Русского алфавита на компьютере получателя может не оказаться, и вместо словосочетаний появится непонятный набор символов. Для организации системы хранения файлов на личном компьютере пользователя используются любые буквы.

Корректное имя файла

Оно может состоять из любых букв в верхнем и нижнем регистре, числа, точки и подчеркивания. Использование пробела не запрещается. Однако не стоит им злоупотреблять, а также ставить в начало названия. В имя можно включить иные символы, за исключением зарезервированных знаков (> < | ? * / \ : "). Расширение отделяется от названия последней правой точкой. Длина имени ограничивается 255 знаками. На самом деле обычному пользователю хватает 20 символов. Операционная система не различает строчные и прописные буквы в имени файла. Это означает, что сохранить в одном каталоге два элемента с одинаковым названием, написанным в разном регистре, не получится. Так может выглядеть пример совпадающих имен: «Текст.doc» и «ТЕКСТ.doc».

Некорректное название файла

Кроме указанных ограничений, существует запрет на использование зарезервированных имен устройств.

Так, PRN является принтером. COM1-COM4 - устройствами, присоединяемыми к последовательным портам 1-4. AUX выполняет ту же функцию, что и COM1. LPT1-LPT4 являются элементами, присоединяемыми к параллельным портам 1-4 (принтерам), CON (consol) при вводе - клавиатурой, при выводе - экраном, NUL - «пустым» устройством. При попытке пользователя указать зарезервированное название система выдает ошибку. Предупреждение отображается и в том случае, когда используются запрещенные символы. Оно указывает на недопустимое имя файла. Неверно записанная информация о наборе данных не сохраняется, а принимает прежнее значение.

Шаблон названия файла

Командные оболочки операционных систем, а также всевозможные языки программирования позволяют пользователю искать в именах и каталогах определенные группы. Все файлы проверяются на предмет соответствия заданному шаблону, если какой-то из них совпадает с эталоном, то он учитывается, если нет - то пропускается.

Для чего нужен такой образец? Часто требуется осуществить одно и то же действие с целой группой файлов. Это занимает меньше времени, чем обращение к каждому документу по отдельности. Шаблон имени файла позволяет выделить группу, соответствующую заданным требованиям, из общей массы. Он используется даже при поиске данных.

Особые символы

Шаблон имени файла задается с помощью специальных знаков:

Звездочка является обозначением любой группы символов. Их количество не имеет значения. К примеру, одна звездочка - это шаблон, которому соответствует вся информация в каталоге. Благодаря команде *.mp3 можно изменить любой однотипный файл. Имена файлов, начинающиеся на my и оканчивающиеся на.txt, выделяются с помощью шаблона my*.txt. Образец *2014* определяет все существующие на компьютере объекты, названия которых содержат в себе группу символов 2014.
является обозначением любого одиночного символа. К примеру, под образец music.??? подойдут начинающиеся на указанное слово данные, имеющие расширение из трех английских букв. В шаблоне na?e.txt вместо стандартного знака вопроса может быть любой символ.

Иные команды

Предусмотрены и другие правила составления образцов. Благодаря включению в команду квадратных скобок () с перечнем возможных значений можно сделать поиск более гибким. Если требуется найти какие-либо файлы, начинающиеся с буквы t, не учитывая регистр, то шаблон следует записать так: *. При поиске данных с именами, идущими по алфавиту, можно создать диапазон. Подобный шаблон выглядит так: ?.jpg. Системой будут найдены файлы с указанным типом расширения, имена которых состоят из двух знаков. Причем первая буква k, l, y или z - без учета регистра.

Значение командной оболочки

В одном образце может быть использовано несколько специальных символов. Шаблоны сочетаются со многими командами: просмотром каталогов, копированием файлов, поиском и др. Однако действия осуществляются не с образцом, а с подошедшими под него данными. Нужные объекты отбираются командной оболочкой.

Расширение шаблона является процессом замены символа * на стройную последовательность имен файлов.

Отдельные команды никогда не смогут найти специальный знак в перечне своих параметров. Так что же отвечает за поиск данных? Командная оболочка производит необходимое расширение шаблона таким образом, что будут перечислены все совпадающие с образцом названия файлов.

Маски имен файлов

Они используются в групповых операциях с данными. Маска является последовательностью допустимых в названиях файлов символов, в которых также могут попадаться знак вопроса и звездочка. С ее помощью можно удалить любой имеющийся на компьютере временный файл. Имена файлов в команде могут содержать различные обозначения. Знак вопроса является отметкой одного произвольного символа, а звездочка - целой последовательности. К примеру, воспользовавшись командой rm *mp3, можно удалить все файлы, заканчивающиеся на этот фрагмент. Если потребуется стереть все данные в каталоге, то следует задать команду rm *. Почти так же работает команда с меняется один символ. Маски имен можно использовать и с каталогами.

Проблемное копирование

Переход к длинным именам порождает проблемы совместимости с ранее созданными программами, использующими небольшие словосочетания. Для того чтобы приложения могли открывать информацию в соответствии с принятой ранее структурой хранения, файловая система обязана уметь предоставлять уникальные короткие псевдонимы данным, имеющим сложные названия. Новые операционные системы поддерживают длинные имена. Но иногда пользователь сталкивается с неожиданными проблемами. Копирование файлов с длинными именами может вызвать определенные трудности.

В этом случае не поможет даже создание ярлыка. Обычно от пользователя требуется только переименовать файл и повторить попытку. Как вариант, можно заархивировать данные, скопировать и распаковать. Но что делать, если в сотом подкаталоге, в котором находится требуемый файл, имена файлов такие длинные из-за прописанного в них пути?

Запасные варианты

Если вышеперечисленные методы не подошли, следует просто подключить сетевой диск с помощью щелчка правой кнопки мыши на изображении компьютера и выбора подключения в появившемся меню. При этом необходимо указать букву для желаемого носителя и путь файла.

В крайнем случае пользователь может воспользоваться программой для копирования длинных имен FAR 2.0 и даже отключить Recycle Bin.