Колонтитул в редакторе Word - это особый вспомогательный элемент страницы, который содержит информацию о документе (страница, название, логотип, автор и т.д.). Не относится к основному тексту, выполняет исключительно оформительские функции. По месту размещения на странице различают верхний и нижний колонтитул.
Данная статья расскажет вам, как удалить колонтитул в Ворде различными способами на одной странице (выборочно) и на всех.
Удаление колонтитулов в документе
Способ #1
1. Щёлкните два раза левой кнопкой мыши колонтитул, который нужно удалить (нижний или верхний).
2. Удерживая левую кнопку мыши, проведите курсором по содержимому колонтитула, чтобы выделить его.
3. Нажмите клавишу «Delete». Текст и изображение в поле колонтитула исчезнут.
4. Чтобы перейти к тексту, клацните по нему два раза левой кнопкой или нажмите в верхней панели кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Если колонтитул был создан в виде таблицы, удалите его данные следующим образом:
1. Перейдите в поле (двойной щелчок), выделите содержимое.
2. Клацните правой кнопкой по тексту.
3. В контекстном меню нажмите «Удалить таблицу».
Способ #2
1. Откройте в меню Word кликом мышки раздел «Вставка».
2. Клацните кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний… » (в зависимости от того, в каком месте он нанесён на лист).
3. В открывшейся панели, под макетами шаблонов, нажмите команду «Удалить».
Как убрать с первого листа документа?
1. Выделите двойным кликом колонтитул первой страницы.
2. В меню Ворда, на вкладке «Конструктор», клацните по окошку возле надстройки «Особый колонтитул… ».
Примечание. После выполнения этой операции содержание информационного поля на первом листе будет автоматически удалено. Его можно оставить пустым либо изменить (указать другие данные, отличные от последующих страниц).
Как удалить на других страницах?
1. Установите курсор в области проекта, где требуется создать лист без колонтитула (например, на последней странице какой-либо главы).
2. На вкладке «Разметка страницы» кликом мыши откройте подменю «Разрывы».
3. Выберите пункт «Следующая страница».
4. Теперь, когда текст разбит на разделы, клацните 2 раза по полю колонтитула (на странице, где его нужно убрать).
5. В разделе «Конструктор» кликом левой кнопки отключите настройку «Как в предыдущем разделе», для того чтобы убрать связь между разделами.
6. Щёлкните кнопку «Нижний колонтитул» или «Верхний…».
7. Нажмите «Удалить… ».
8. Клацните два раза по тексту, чтобы выйти из поля редактирования.
Приятной работы в Word!
Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.
В статье рассмотрены вопросы:
- как вставить колонтитул;
- как изменить колонтитул;
- как сделать разные колонтитулы;
- как убрать колонтитулы;
Как вставить колонтитул?
Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем «Вид » --> «Колонтитулы ». Появится панель «Колонтитулы »:
Колонтитулы в Word 2003 - панель «Колонтитулы»
А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов :
Колонтитулы в Word 2003 - верхний колонтитул
В них и будут располагаться наши колонтитулы . С этими полями можно работать, как с обычным документом Word : печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.
Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы »:
Колонтитулы в Word 2003 - автотекст
Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .
Для возврата к документу достаточно нажать «Закрыть » на панели «Колонтитулы » либо дважды кликнуть мышью на документе.
Как изменить колонтитулы?
Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы », нажав на панели инструментов «Вид » --> «Колонтитулы ».
Как сделать разные колонтитулы?
Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем «Файл » --> «Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы ». Открываем вкладку «Источник бумаги »:
Колонтитулы в Word 2003 - источник бумаги
И в разделе «Различать колонтитулы » ставим галочку на «четных и нечетных страниц » или / и «первой страницы » в зависимости от требуемого результата.
Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы , мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы », на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним - «Верхний колонтитул ». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.
Колонтитулы в Word 2003 - верхний колонтитул первой страниц
Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы » - «Переход к предыдущему » и «Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.
Колонтитулы в Word 2003 - кнопки навигации
Как убрать колонтитулы?
Для удаления активизируем поле колонтитула («Вид » --> «Колонтитулы » либо двойным кликом на поле колонтитула).
Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).
Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.
За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word («Справка» --> «Справка Microsoft Office Word »).
Колонтитулы в редакторе Word – очень мощный инструмент, при помощи которого вы можете облегчить навигацию по документу, поскольку в них могут находиться:
- номер текущей страницы;
- количество листов в файле;
- номер главы;
- информация о документе и многое другое.
Рассмотрим всё это более внимательно.
В качестве примера будем использовать файл со стихами Пушкина, в котором содержится большое количество страниц.
Пользоваться колонтитулами довольно просто. Для этого необходимо следовать следующим указаниям.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Кликните на иконку «Колонтитулы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете вставить:
- верхний колонтитул;
- нижний колонтитул;
- номер листа.
Рассмотрим эти разделы более подробно.
Верхний и нижний колонтитул
Кликнув на эти пункты, вы сможете добавить следующие виды колонтитулов:
- пустой;
- пустой (3 столбца);
- Ion (светлый);
- Ion (темный);
- ViewMaster;
- Whisp;
- аспект (четная и нечетная страница);
- боковая линия;
- движение (четная и нечетная страница);
- интеграл;
- окаймление;
- остин;
- ретроспектива;
- сектор 1;
- сектор 2;
- семафор;
- сетка.
Для того чтобы было легче определиться с выбором, вам показывается предварительное оформление.
Нумерацию можно вставить следующим образом:
- Откройте меню «Вставка».
- Выберите инструмент «Колонтитулы».
- После этого вы сможете вставить следующие колонтитулы:
- вверху листа;
- внизу листа;
- на полях страницы (боковой формат);
- текущее положение;
В каждом разделе доступен предварительный просмотр предложенных вариантов. Например, номер страницы можно оформить следующим образом.
Формат номеров
Для того чтобы определить внешний вид номеров, нужно сделать следующие настройки:
- Откройте вкладку «Вставка».
- Нажмите на инструмент «Колонтитулы».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- Выберите указанный пункт.
- Затем вы увидите окно, в котором сможете:
- установить нужный формат (замена арабских чисел на что-то другое);
- включить номера разделов (и после этого указать начальный раздел и разделитель);
- настроить нумерацию (задать начальное значение или продолжать по умолчанию).
- Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».
Ручной режим
Для того чтобы вручную пронумеровать страницы или вставить какой-нибудь текст, необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните два раза около края листа.
- Сразу после этого вы сможете редактировать содержимое указанного колонтитула. При этом остальной текст будет недоступен для изменений – он станет серого цвета.
- Введите любой текст (его также можно скопировать откуда-нибудь).
- Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите, что основная текстовая информация выглядит как обычно и теперь с ней можно работать в обычном режиме.
- Попробуйте опустить или поднять документ на несколько страниц дальше. Вы увидите, что созданный колонтитул повторяется на каждом листе.
Редактирование
Как правило, работа со стандартными шаблонами устраивает не всех пользователей. При желании вы можете поменять в этом элементе что угодно. Кроме этого, можно менять его внешний вид:
- выровнять по любому из боков или по центру;
- подчеркнуть;
- выделить жирным или курсивом;
- добавить рамку или небольшую таблицу и многое другое.
Рассмотрим некоторые инструменты более детально.
Как изменить размер элемента
По умолчанию для этого объекта выставляется автоматическое положение относительно текста и края документа. Если эти цифры не нравятся, вы в любой момент можете их сдвинуть по своему усмотрению.
Порядок действий следующий.
- Для того чтобы открыть вкладку «Конструктор», делаем двойной клик левой кнопкой мыши по указанной области.
- Меняем цифры в разделе «Положение». Эти значения можно увеличить или уменьшить при помощи стрелочек или вбить руками.
- Для того чтобы выйти из режима редактирования, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». Либо снова два раза кликнуть, но уже по основному тексту.
Настроить номер текущей страницы можно следующим образом.
- После этого у вас автоматически отроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на иконку «Номер страницы».
- После этого появится меню, в котором вы сможете изменить или вставить колонтитулы в указанном месте.
Только не забудьте в конце выключить режим редактирования, иначе не сможете работать с текстом.
Кроме этого, в данном объекте можно указать различную информацию о текущем файле. Делается это довольно просто.
- Сделайте двойной клик по указанной области документа.
- В результате этого у вас откроется вкладка «Конструктор».
- Кликните на инструмент «Сведения о документе».
- После этого у вас откроется меню, при помощи которого вы сможете вставить:
- автора;
- имя файла;
- путь к текущему файлу;
- название документа;
- различные свойства документа.
Главное в этом деле понимать, что всё это нужно делать аккуратно. А то некоторые любят поставить в колонтитул все возможные данные, что потом там не остается свободного пространства. Так делать нельзя. В подобных элементах должно содержаться мало информации. А именно – самая основная.
Дата
При желании вы можете вставить информацию о текущей дате. Делается это довольно просто.
- Снова делаете двойной клик по области колонтитула.
- После этого у вас откроется вкладка «Конструктор», на которой нужно будет нажать на иконку «Дата и время».
- Благодаря этому запустится одноименное окно. Здесь вы сможете выбрать любой подходящий вам формат.
- Затем необходимо нажать на кнопку «OK».
В колонтитулы помимо текстовой информации можно вставить даже картинки. Для это вам нужно сделать следующее.
- Кликните два раза на указанную область.
- После запуска редактирования этого элемента, вы окажетесь на вкладке «Конструктор».
- Затем необходимо кликнуть на иконку «Рисунки».
- Благодаря этому запустится окно, в котором вас попросят найти и указать нужную картинку.
- Чтобы продолжить, необходимо нажать на кнопку «Вставить».
- Скорее всего, вы увидите что-нибудь подобное. Разумеется, вордовский документ оставлять в таком виде нельзя. Наведите курсор на правый верхний угол изображения. Затем потяните в противоположную сторону.
- Сжимайте размеры объекта до тех пор, пока они не станут приемлемыми. Для того чтобы вернуться к работе с текстом, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В итоге вы увидите следующее.
Иногда бывают ситуации, когда на первом листе нужно указать другой колонтитул или же вовсе отключить его. Именно для таких случаев существует специальная настройка.
- Перейдите в начало документа.
- Сделайте двойной клик по верхней части листа.
- На открывшейся вкладке «Конструктор» нажмите на инструмент «Параметры».
- Поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- После этого вы увидите, что этот элемент стал пустым, поскольку для титульного листа вы никаких настроек еще не делали.
- Вы можете его таким и оставить. Для сохранения изменений нажимаем на указанную кнопку.
- Прокрутите страницу и вы увидите, что дальше всё осталось без изменений.
Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для этого вам нужно выполнить следующие манипуляции.
- Активируем процесс редактирования двойным кликом по указанной области.
- Нажимаем на кнопку «Параметры», которая находится в разделе «Конструктор».
- Ставим галочку около указанного пункта.
- После этого вы увидите, что появилась подсказка, что этот элемент относится к верхней части четной страницы.
- Прокрутите вниз. Обратите внимание на то, что можно отдельно настроить верхний и нижний колонтитул для четной и нечетной страницы.
- Таким образом, вы можете указывать любую информацию в нужных для вас областях документа. В одном месте один текст, а в другом – что-то совсем иное.
Нумерация разделов
В колонтитулах помимо обычного текста и нумерации страниц можно указывать информацию о заголовках документа. Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
- Кликните два раза по указанной области.
- В результате этого откроется вкладка «Конструктор».
- Нажмите на инструмент «Номер страницы».
- Выберите пункт «Формат номеров страниц».
- В результате этого откроется окно, в котором нужно будет:
- Поставить галочку возле указанного пункта.
- Выбрать разделитель.
- Нажать на кнопку «OK».
- После этих действий вы увидите ошибку от редактора Word о том, что в вашем документе отсутствуют номера глав.
- Нажмите на «OK».
- Перед тем как исправить данную проблему, нужно будет закрыть редактирование.
Как пронумеровать главы
В этом случае от вас потребуются следующие действия.
- Кликните на заголовок. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на инструмент «Многоуровневые списки». Выберите любой стиль, в котором указывается заголовок.
Если вы выберете список без заголовков, то у вас ничего не получится.
- Снова пытаемся включить номер главы.
- На этот раз никакой ошибки возникнуть не должно. Кликните в то месте, где вы хотите вывести эту информацию. Перейдите в меню в раздел «Конструктор». Воспользуйтесь инструментом «Номер страницы». Выберите какой-нибудь шаблон.
- После этого мы видим, что появилась надпись 2-2. Хотя у нас там есть 1 и 2 глава. Дело в том, что в редакторе выводится информация по последнему заголовку.
- После этого необходимо сместить текст с новыми заголовками на следующую страницу. Для этой цели не рекомендуется использовать переносы при помощи клавиши Enter . Разорвать текст лучше всего сочетанием кнопок Ctrl + Enter .
- Благодаря этим действиям вы увидите, что теперь номера глав указываются корректно.
- При помощи двойного клика активируйте редактирование элемента.
- Выделите любой текст или объект.
- Для того чтобы убрать выделенную информацию, достаточно нажать на клавишу .
- Повторите эти действия для всего, что считаете лишним.
- Чтобы завершить редактирование, необходимо нажать на соответствующую кнопку.
Данный формат нумерации при чтении объемной информации не совсем удобен и в нем можно запутаться. Даже никакие закладки не помогут. Рекомендуется добавить какой-нибудь текст. Например, это можно сделать вот так.
Как удалить колонтитулы
Если вы перестарались с экспериментами и хотите вернуть всё обратно, то отменить все действия можно следующим образом.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели основные принципы создания колонтитулов в редакторе Word. Как видите, для этой цели существует большое количество различных методов. Всё делается легко и просто. Ничего сверхъестественного не нужно.
Кроме этого, мы постарались подробно пояснить про процесс редактирования этих элементов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не ту область или используете не те инструменты. Попробуйте повторить описанные выше шаги ещё раз.
Видеоинструкция
Специально для тех читателей, у кого появились какие-нибудь вопросы или остались непонятные моменты, мы подготовили видеоролик, в котором всё рассказывается еще более детально.
Читайте как легко удалить верхний или нижний колонтитул на странице документа Microsoft Word . Как его удалить только на первой странице документа или на всех последующих. Документы, в любом своем виде, играют одну из важных ролей для осуществления профессиональной деятельности пользователей. Личная и служебная корреспонденция, финансовая и бухгалтерская отчетность, экономическое обоснование проектов, договора и служебная переписка – это лишь небольшая часть документов, используемых компьютерными пользователями для своих нужд. Со значительным увеличением доли документов в цифровом формате в общем документообороте, возрастает потребность в соответствующем программном обеспечении, позволяющим обрабатывать и каталогизировать всю документацию.
Содержание:
Microsoft Word
Для выполнения основных офисных задач корпорацией «Microsoft» был разработан единый пакет офисных приложений «Microsoft Office» , позволяющий обрабатывать все основные виды документов (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации и многое другое). Главным приложением для полноценной работы с текстовыми документами, в любом их виде, является «Microsoft Word» . Это текстовый редактор, формат документов которого, в силу их популярности, приобрел статус текстового стандарта, позволяет создавать, редактировать, просматривать и обмениваться любыми видами текстовых документов .
В приложении «Microsoft Word» представлено множество различных внутренних инструментов для форматирования текста и управления его настройками. Одним из таких инструментов, который помогает приобрести полный информационный вид официальному текстовому документу, являются колонтитулы. Это специальные строки, расположенные на краю текстового документа и содержащие любую информацию по желанию создателя: заголовок, имя автора, название документа, нумерацию страниц, заглавие части или параграфа и т. д. Обычно колонтитулы размещаются на всех страницах кроме главного титульного листа. Чаше всего в документах используют верхний и нижний колонтитул.
Вы можете удалить или внести изменения в верхние или нижние колонтитулы на любой странице текстового документа в «Microsoft Word» . Это достаточно удобно, если, например, вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул на определенной странице. Процесс немного отличается, если вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице своего документа или на любых других страницах. В этой статье мы рассмотрим способы, как вы сможете это выполнить.
Примечание : Мы рассмотрим возможные действия по удалению или изменению колонтитулов на примере приложения «Microsoft Word 2016» . Но функция колонтитулы присутствует во многих предыдущих версиях «Microsoft Word» . Вы можете использовать нашу статью как пример, хотя при использовании более ранних версий приложения вы, возможно, не сможете увидеть все функции, доступные в «Microsoft Word 2016» . Но основной принцип работы с колонтитулами вам будет понятен.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице вашего документа
Очень часто возникает ситуация, когда вам необходимо, чтобы верхний или нижний колонтитул не отображался на первой странице вашего текстового документа. Обычно причиной выступает тот факт, что это титульный лист. Вот каким способом вы можете его удалить.
Тем самым вы дополнительно активируете раздел «Работа с колонтитулами» на ленте главного меню настроек приложения «Microsoft Word» на вкладке «Конструктор» . Найдите на вкладке раздел «Параметры» и установите флажок в ячейку «Особый колонтитул для первой страницы» .
Это действие удаляет верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Вы можете ввести другую информацию там, если хотите, или просто оставить ее пустой.
Как удалить верхний или нижний колонтитул на других страницах вашего документа «Microsoft Word»
Удаление верхнего или нижнего колонтитула для любой другой страницы, кроме первой страницы документа, потребует от вас выполнить немного больше действий. К сожалению, вы не можете просто заставить приложение «Microsoft Word» изменить макет одной страницы (а верхние и нижние колонтитулы считаются частью макета). Функции макета страницы «Microsoft Word» применяются ко всем разделам документа, и по умолчанию ваш документ является одним большим целым разделом.
Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела.
В своем документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы планируете удалить верхний или нижний колонтитул на странице «12» , то поместите курсор в конец страницы «11» .
На ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет» , а затем в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» для вызова вложенного меню.
В раскрывающемся меню из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница» .
И хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела в том месте, где был помещен ваш курсор, и начало новый раздел на следующей странице.
Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, какой колонтитул вы удаляете) на странице, на которой вы хотите его удалить. На открывшейся вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе» . Обратите внимание, что кнопка после этого действия будет выключена (станет не активна). Теперь вы нарушили порядок ссылок на предыдущие разделы верхнего или нижнего колонтитула.
Примечание : Если вам нужно удалить и верхний и нижний колонтитулы из раздела, то вам необходимо будет удалить текст и разбить ссылки на предыдущий раздел для каждого колонтитула отдельно.
Затем перейдите в область колонтитула и удалите текст из своего верхнего или нижнего колонтитула.
Впрочем, на этом ваши действия по удалению колонтитула еще не закончены.
Если вы дальше пролистаете свой документ, то заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, который вы создали, также не имеют, только что удаленного, верхнего или нижнего колонтитула. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем воссоздать обратно верхний или нижний колонтитул для следующего раздела. Вся дальнейшая процедура будет почти идентична тем действиям, что вы выполняли ранее.
Поместите курсор в конец страницы, на которой вы удалили верхний или нижний колонтитул, другими словами, прямо перед первой страницей, на которой вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы были воссозданы заново.
На вкладке «Макет» , расположенной на ленте главного меню приложения «Microsoft Word» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница» .
Теперь активируйте область верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вашего нового раздела. На вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе» . Опять же, кнопка будет выключена, потому что теперь вы нарушили порядок ссылок на область верхнего или нижнего колонтитула в этом новом разделе, который вы создали.
Теперь все, что вам нужно сделать, это создать верхний или нижний колонтитул, который вы хотите использовать для остальной части документа. Если это тот же материал, что и в первом разделе вашего документа, вы можете просто скопировать и вставить его оттуда, и он появится в остальной части вашего документа (за исключением, конечно, нового раздела, который вы создали). Если вы использовали номер страницы и хотите продолжить их в этом разделе, вам нужно будет вставить номера страниц, а затем сообщить приложению «Microsoft Word» , чтобы нумерация страниц была продолжена из определенной точки.
Как видно из представленной статьи, процесс удаления определенных колонтитулов не занимает много времени и не требует от пользователя особых знаний. Теперь вы всегда сможете воспользоваться описанными способами для удаления колонтитулов на отдельных страницах в случае такой необходимости.
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы - свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы» . На рис.1 показана вся цепочка действий.
Рисунок 1
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет» - «Параметры страницы» -«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
рисунок 2
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой - во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word - это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы» -«Вставить разрыв» -«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
рисунок 3
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор» , группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем» , если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
Рисунок 5
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем» . У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать» , а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
