Как в экселе задать. Как написать формулу в экселе

Как известно, табличный офисный редактор Excel изначально предназначен для произведения математических, алгебраических и других вычислений, для чего используется ввод специальных формул. Однако в свете того, как прописать формулу в Excel, необходимо учитывать, что большинство операций при вводе кардинально отличается от всего того, что принято использовать в обычной жизни. То есть сами формулы имеют несколько отличающийся вид и используют совсем не те операторы, которые применяются при записи стандартных вычислений.

Рассмотрим вопрос того, как прописать формулу в Excel, на нескольких простейших примерах, не затрагивая сложные операции, для понимания которых необходимо изучить программу достаточно глубоко. Но даже предварительные знания дадут любому пользователю понимание базовых принципов использования формул для разных случаев.

Как прописать начальные понятия

Итак, ввод формульных значений в программе несколько отличается от стандартных операций, использующихся символов и используемых операторов. При решении проблемы того, как прописать формулу в Excel, необходимо отталкиваться от базовых понятий, которые применяются практически во всех компьютерных системах.

Дело в том, что машина ввод сочетания вроде «2 х 2» или вынесение общего компонента за скобки («2+2)5») не понимает. Для этого предусмотрено использование нескольких типов символов, которые представлены в таблице ниже, не считая логических операторов.

При этом приоритет выполнения операций начинается от степени и заканчивается сложением и вычитанием. Кроме того, несмотря на то что Excel можно использовать, как обычный калькулятор, как правило, для вычислений необходимо указывать номера ячеек или их диапазоны. Само собой разумеется, что и формат данных в любой такой ячейке должен быть установлен соответствующий (хотя бы числовой).

Сумма и разность

Как в Excel прописать формулу суммы или разности? Итак, начнем с самого простого, когда требуется вычислить сумму. В строку формул (причем, для всех операций) сначала вводится знак равенства, после чего вписывается нужная формула. В случае с обычным калькулятором можно указать для установленной ячейки «=2+2».

Если же суммирование производится для значений, введенных непосредственно в других ячейках (например, A1 и A2), формула приобретает вид «=A1+A2». Нередко для использования дополнительных операторов сумма может заключаться в скобки. Для разности - то же самое, только с минусом вместо плюса.

Когда нужно указать номера ячеек или их диапазон, может применяться специальная команда суммы (в русском варианте "СУММ", в английском - SUM). При указании нескольких ячеек это выглядит так: «=СУММ(A1;A2)», для диапазона - «СУММ(A1:A10)» при условии того, что нужно вычислить сумму всех чисел, находящихся в ячейках с первой по десятую. В принципе, если установить активной ячейку, которая находится сразу же после последней в столбце с исходными значениями, формулу можно не вводить, а просто нажать на кнопку автоматического суммирования.

Умножение, деление и возведение в степень

Теперь посмотрим, как в Excel прописать формулу умножения или деления. Порядок тот же, что и при вводе суммы или разности, отличаются только операторы.

Для произведения используется вид «=A1*A2», для частного - «A1/A2». Это, кстати, точно такие же команды, которые можно встретить при использовании стандартного Windows-калькулятора.

Для возведения в степень применяется символ «^». Для значения в ячейке A1, которое, например, нужно возвести в квадрат, применяется формула «=A1^2».

Процентные вычисления

С процентами, если не затрагивать сложные вычисления, тоже все просто. Как в Excel прописать формулу с процентами?

Достаточно ввести формулу вида «=A1*5%», после чего вы и получите те самые пять процентов от значения в соответствующей ячейке.

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

Но все это относилось к ручному заданию или так называемому директ-вводу формул (прямой или непосредственный ввод). На самом деле иногда бывает полезно использовать мышь и клавишу Ctrl.

При зажатой клавише мышью можно просто выделять нужные ячейки, предварительно введя необходимое вычисление в строке формул. Ячейки будут добавляться прямо в строку формул. Но, в зависимости от типа формулы, иногда круглые скобки придется ставить вручную.

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

Отдельно стоит отметить, что в программе может использоваться несколько типов ячеек, не говоря о данных, которые они содержат.

Абсолютная ячейка является неизменной и обозначается, как $A$1, относительная представляет собой ссылку на обычное местоположение (A1), смешанная - есть комбинация ссылок и на абсолютную, и на относительную ячейку ($A1 или A$1). Обычно такие форматы применяются при создании когда в формулах задействованы данные, находящиеся на разных листах книги или даже в разных файлах.

Формулы ВПР

Наконец, посмотрим, как в Excel прописать формулу ВПР (VLOOKUP). Такая методика позволяет вставить данные из одного диапазона в другой. В этом случае способ несколько похож на применяющийся при решении проблемы того, как в Excel прописать формулу «Условие», в котором используются символы, приведенные в таблице выше.

В общем смысле такие вычисления представляют собой нечто вроде простого фильтра, применяемого к столбцам, когда требуется отфильтровать только точные, а не приблизительные значения.

В этом варианте сначала через «Мастер функций» используется диапазон значений исходной (первой) таблицы, в поле «Таблица» указывается второй диапазон с фиксацией содержимого (F4), далее указывается номер столбца, а в поле интервального просмотра устанавливается значение «ЛОЖЬ», если действительно при фильтрации действительно нужно получить только точные, а не приблизительные значения. Как правило, такие формулы используются больше в складском или бухгалтерском учете, когда установить какие-то специализированные программные продукты не представляется возможным.

Заключение

Остается сказать, что здесь были описаны далеко не все формулы, которые можно использовать в табличном редакторе Excel. Это, так сказать, только азы. На самом деле, если копнуть еще в тригонометрию или вычисления логарифмов, матриц или даже тензорных уравнений, все выглядит гораздо сложнее. Но для того чтобы все это изучить, необходимо основательно проштудировать руководство по самому редактору. И это уже речь не идет о том, что в Excel на основе изменяющихся данных можно создавать даже простейшие логические игры. В качестве примера можно привести ту же «змейку», которая изначально к табличному редактору никакого отношения не имела, но была воспроизведена энтузиастами своего дела именно в Excel.

В остальном же следует четко понимать, что, изучив примитивные формулы или действия с данными, потом можно будет с легкостью освоить и более сложные вычисления, скажем, с созданием перекрестных ссылок, использованием разного рода сценариев или VB-скриптов и т.д. На все это нужно время, так что, если хотите изучить программу и все ее возможности по максимуму, придется попотеть над теоретической частью.

В наше время табличный редактор Microsoft Office Excel пользуется достаточно большой популярностью. С его помощью можно производить различные математические вычисления, достаточно только правильно подобрать формулу и определить формат значений. Как правильно составлять формулы мы рассмотрим в данной статье. Вам понадобится:

— Персональный компьютер;

— Программа Microsoft Office Excel(закажите ее у нас со скидкой! ).

Инструкция

Любая формула, введенная в таблицу MO Excel должна начинаться со знака равенства. При помощи данного знака программа распознает введенную информацию как формулу, а не как табличное значение.

Для определения математических действий используйте следующие символы:
— «/» — операция деления;
— «*» — операция умножения;
— «^» — возведение в определенную степень
— «+» — операция сложения;
— «-» — операция вычитания.

Если вам нужно вычислить результат вычисления 3 умножить на 2 и возвести результат в квадрат, то формула должна принять следующий вид: =(3*2)^2. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, программа Excel выдаст результат в выбранной ячейке.

3. В том случае, если вам требуется включить в формулу данные из текущей таблицы, то вставляйте в формулу ссылку на ячейку с этими значениями. Если вам нужно вычислить значения умножения числа, которое находится в ячейке А1 на число из ячейки А2, то формула должна выглядеть следующим образом: =А1*А2. Для использования ссылки достаточно установить курсор в нужное место в формуле и кликнуть по нужной ячейке.

4. Для более сложных вычислений в редакторе предусмотрена опция вставки функции. Чтобы ею воспользоваться выбирайте инструмент «Мастер функций». Если вам нужно подсчитать среднее значение в определенных ячейках, то введите знак равенства в ячейке, в которой должен появиться результат. После нажмите на иконку «Вставить функцию», она расположена возле поля ввода формул.

6. Нажмите ОК. Появится окно с настройками, для данной функции нужно будет указать диапазон ячеек для вычисления. Если вы выберете другую функцию, то и настройка параметров для нее будет отличаться.

7. Нажмите кнопку ОК и в определенной ячейке появится результат вычисления функции.

Это всего лишь базовые понятия о возможностях программы Excel, в дальнейшем вы сможете более глубоко их изучить.

Видео: Расчеты в Excel

Как создать формулу в Excel, пошаговые действия.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Такая программа как Excel, предназначена для создания различных таблиц. В том числе, в ней можно производить вычислительные операции, посредством применения специальных формул.

При этом формулы, использующиеся в Excel, могут содержать в себе сложение, вычитание, умножение или деление. Для каждого действия имеются свои операторы уравнений.

Так для умножения используется знак «*», для деления «/», для вычитания «-», для сложения «+», а знак специальной вставки, что можно было возвести в степень указывается как «^».

Однако, самым важным моментом при использовании формул в Excel, является то, что любая формула должна начинаться со знака «=».
Кстати, чтобы было проще производить вычисления, можно использовать адреса ячеек, с предоставлениями имеющихся в них значениях.

Как создать формулу в Excel, инструкция

В данной статье вы сможете познакомиться поближе с созданием формул в Excel.

Создаём простую формулу

Чтобы создать простую формулу, вначале ставите знак равенства, а затем прописываете её значения. Например, у вас в колонке «A», в первой строчке стоит значение 14, в колонке «B» в этой же строчке стоит «38» и вам нужно посчитать их сумму в колонке «Е» также, в первой строчке.

Для этого в последней колонке ставите знак равно и указываете A1+B1, затем нажимаете на кнопку на клавиатуре «Enter» и получаете ответ. То есть вначале в Е1 получается запись «=A1+B1». Как только нажимаете на «Enter» и появляется сумма, равная 52.

Кстати если нажать мышкой по итоговому значению, в строчке с названием f(x), расположенной над таблицей, отобразится используемая для вычисления формула.

Именно здесь, при необходимости лучше всего производить редактирование формул. В случае, если внесение изменений вам не требуется, с левой стороны от f(x), нажмите на крестик.

Если в ячейке отображается «#######», не нужно этого пугаться. Это означает, что в столбце просто не хватает места для полного отображения содержимого ячейки. Чтобы это исправить увеличьте его ширину.

Используем ссылки на ячейки

Наиболее простым вариантом по созданию формул, является работа со ссылками на ячейки. Как с этим работать? Очень просто.

Итак, вначале ставите в месте, где должно стоять итоговое значение знак равенства, а затем поочередно кликаете на ячейки, с указанными числовыми значениями и, ставя между ними знаки, отмечаете всё необходимое.

В завершении нажимаете на «Enter».

Например, пусть у вас в В2 стоит 120, в В3 — 900, а в В4 должен находиться результат вычитания. Таким образом, при использовании ссылок на ячейки, вы вначале на В4 ставите знак «=», затем нажимаете на В2, ячейка должна загореться новым цветом.

Затем ставите знак «*» и нажимаете на В3. То есть, у вас в В4 получиться формула: = В2*В3. После нажатия на «Enter» вы получите результат.

К слову при внесении любого значения в ячейке В2 или В3, результат, прописанный в В4, будет автоматически изменён.

Копируем формулу

Если у вас в таблице имеется несколько граф, в которых используется одна и также формула, для упрощения задачи, расчеты можно произвести только в одной, а затем скопировать её и применить для остальной таблицы или колонки.

Например, у вас имеется товар, вы знаете его количество и цену на единицу, всё, что нужно это подсчитать стоимость. Для этого в ячейке со стоимостью ставите знак, равенства и количество из первой ячейки, где указано значение, умножаете на цену за единицу товара.

Если эта формула применима для всей таблицы, тогда для её копирования наведите на нижний правый угол и у вас вместо плюса белого цвета должен появиться чёрный тонкий плюс.

Его нужно провести вниз по столбцу со стоимостью. Таким образом, произойдёт полный автоматический расчет стоимости товара.
То есть такой инструмент как черный тонкий значок плюса, позволяет копировать данные из ячейки и применять их по всему столбцу.

Что тоже намного удобнее, чем для каждой строчки считать по очереди значения, выполняя одно и то же действие.

Формулы

В целом, при возникновении вопроса, как создать формулу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это не сложно. Вот только для получения необходимого результата требуется точное знание формулы, которая должна применяться для решения задачи или проведения подсчётов.

А их достаточно много и поэтому сложно всё знать или помнить. Разработчики позаботились о данном вопросе и для упрощения работы с Excel, собрали все формулы, которые могут быть использованы в данной программе в одном разделе.

Если посмотреть на самую верхнюю строчку, где указана такая запись, как «Главная», сместившись немного вправо, вы сможете найти графу «Формулы».

Именно здесь при необходимости можно выбирать ту или иную формулу, для проведения расчётов. То есть, в таблице ставите знак равенства в нужной строке, находите нужную вам формулу, например сумму.

Вы получите результат по одной строке. Потяните за уголок с результатом суммы вниз, и формула автоматически применится ко всем заполненным столбцам.

Как создать формулу в Excel, итог

Как видите, создавать формулы в программе Excel — удобно, быстро. Программа сама всё подсчитает и проанализирует. Естественно, в одной статье сложно уместить и описать всю функциональность данной программы. Но разработчики постарались сделать всё возможное для вашего удобства.

При возникновении вопроса, нажмите на верхней панели строку «Что вы хотите сделать?» и введите в поиск то действие, какое хотите выполнить. Программа предоставит вам справку по данному разделу. Так что, изучайте Excel и пользуйтесь этой программой и всем её функционалом по полной. Удачи вам и успехов.

Не забудьте подписаться на блог, так как здесь вы найдёте ответы на многие волнующие вопросы. А также, всегда будете в курсе выхода новых статей.

Полезно знать:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Эксель – это многофункциональный инструмент. С помощью которого можно применять самые разные формулы и сделать использование программы более продуктивным.

Использование формул в excel – полезная функция. Благодаря ей можно быстро посчитать сумму, разницу, произведение и частное тех или иных значений. Научившись использовать формулы прямо в таблице, затем вы легко сможете вычислить сложное значение. Даже если калькулятора не найдется под рукой.

В калькуляторе не получится посчитать сложные формулы, если только записывая промежуточные результаты. В программе excel можно записать всю формулу целиком, более того, можно автоматически использовать одну формулу для разных числовых значений.

Чтобы ввести любую формулу в excel, нужно сначала вставить знак «=». Если перед вводом любого значения указать этот знак, программа поймет, что вводится формула. Если указать формулу без этого символа, то программа не сможет выполнить вычисление.

Простые вычисления

Выделите любую ячейку, например А2;
В строчке со знаком Fx (расположена она вверху над таблицей) введите «=1+3» и нажмите «Enter»;
В выделенной ячейке вы увидите результат (4). В строчке формул останется введенное значение.

Также в excel можно использовать и другие арифметические символы: «-» – для вычитания, «*» – для умножения, «/» – для деления. Попробуйте вводить разные формулы в строчке Fx.

Основные правила ввода:

Сначала выполняются умножение и деление, потом сложение и вычитание;
Если у нескольких операторов одинаковый приоритет, вычисление начинается слева направо;
Значения, указанные в скобках, вычисляются в первую очередь. В формулах они сделаны для удобства: чтобы не было случайной ошибки и было проще читать формулу. Если количество открывающихся скобок не будет совпадать с количеством закрывающихся скобок, появится окно ошибки. Интересная особенность: после вставки закрывающей скобки эксель выделяет ее жирным, чтобы при вводе новой скобки было сразу понятно, какую вставлять.

Формулы с ячейками

В excel вы можете применять формулы с указанием ячеек. Допустим, в ячейке В2 введите число 7, в ячейке В3 – число 20. В ячейке В4 укажите формулу «=В2+В3». В ячейке В4 вы увидите итог сложения в ячейках В2 и В3 – 27. Можно поменять значения в них, тогда автоматически изменится и результат в ячейке В4.

Применение мыши

Чтобы использовать формулы, вы можете применять и манипулятор, а не делать это вручную.

Кликните по ячейке В4 левой клавишей мышки и вставьте знак «=»;
Выделите ячейку В2 и вставьте знак «+» на клавиатуре;
Кликните по ячейке В3 левой клавишей мыши два раза и нажмите «Enter».

Типы ссылок

Всего бывает 3 их разновидности:

Относительная показывает на положение ячейки по отношению к ячейке с формулой. Обозначается она, как В2, к примеру;
Абсолютная показывает на ячейку, положение которой не меняется. Обозначается она, как $В$2;
В смешанной ссылке присутствует сочетание первых двух ссылок. Обозначается она, как $В2, В$2.

Для лучшего понимания различных ссылок в excel, давайте наберем несколько формул.

Относительные ссылки

Укажите в полях таблицы:

В2 - 10 С2 – 100
В3 - 70 С3 – 700

В ячейке В4 укажите «=В2+В3», потом «Enter».

Далее установите курсор в правом нижнем углу В4, удержите правую клавишу мыши, протяните на ячейку С4, и отпустите клавишу манипулятора. В открывшемся контекстном меню выберите «Копировать ячейки». Значение из поля В4 скопируется в ячейку С4. Активируйте ячейку С4, вы увидите в ней формулу – «С2+С3». То есть, вроде вы скопировали формулу из поля В4, но значение получилось другое. Этим и отличается данный тип ссылок. Например, если вы возьмете ячейку В4 и скопируете в ячейку А54, например, формула будет получаться сложением ячеек над ней, то есть «А52+А53».

Абсолютные ссылки

Укажите в ячейках:

В2 - 10 С2 – 100
В3 - 70 С3 – 700
Введите в поле D2 значение 10.

В поле В4 укажите формулу «=В2+В3+$D$2». Скопируйте формулу из В4 в С4. Что в итоге получилось? Обычные ссылки изменились, а вот абсолютные не поменялись.

Допустим, чтобы ввести в поле В2 (Лист 1) ссылку на поле В7 (Лист2), выполните следующие шаги:

Выделите В2 и вставьте знак«=»;
Кликните по ярлыку «Лист 2»;
Выделите В7 и нажмите клавишу ввода;
Снова откроется Лист 1, а в поле В2 появится формула «=Лист2!В7».

Редактировать формульные значения можно так же, как текст. То есть, активируйте ячейку двойным щелчком мышки выполните редактирование.

Текст в формулах

Текстовые значения использовать для формул, если в них есть следующие символы: «0 – 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Также можно использовать следующие символы форматирования: «$», «%», «(», «)», «пробел», «";;».

Например, если в ячейке В1 значение "Иван", а в ячейке В2 – "Иванов", а в ячейке В4 будет формула «=В2&В3», то результат получится "ИванИванов".

Знак «&;» – это текстовый оператор, амперсанд, который объединяет текст.

Чтобы вставить пробел, используется «&";; "&», то есть формула будет такой – «=В2&" "&В3».

Амперсанд используется и для объединения чисел с текстом. Например, если в первой ячейке число5, а во второй ячейке – ведер, то в результате получится «5ведер».

Чтобы ввести сложные функции, откройте меню «Вставка», и нажмите там значок «Функция». Выберите необходимую функцию. В данном разделе вы увидите, насколько разнообразен эксель и какие сложные вычисления в нем можно производить. Можно использовать степень, корень, дроби, радикалы, индексы, создавать матрицы и многое другое.

Если вы постоянно используете формулы, то быстро запомните, как использовать их в программе excel. Благодаря им вы сэкономите время и сможете выполнять сложные вычисления буквально за минуту.

В Microsoft Excel вычисления, проводимые над введенными данными, выполняются с помощью формул. Формулы могут быть простыми, например складывающими два простых числа, или невероятно сложными, например вычисляющими дифференциальное уравнение второго порядка.

В вычислениях, которые выполняются с помощью формул, используются данные, сохраненные в ячейках, отличных от тех, в которых выводится результат применения формулы в рабочем листе. При создании сложных рабочих листов вы можете создавать формулы, запрашивающие данные из других формул. В таких электронных таблицах изменение одной ячейки может вызвать глобальный пересчет данных всего листа.

В этом уроке мы рассмотрим «Как сделать формулу в Excel».

Создание формулы в Excel.

Формула складывается из трех основных частей:

Знака все равенства (=);
Одна или несколько ссылок;
Знаки математических действий (складывание, умножение и т.д.).

Ссылка на ячейку – это уникальная запись, однозначно идентифицирующая одну ячейку, например A4 или D9. К основным математическим действиям, которые используются в формулах, относят складывание (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/). В таблице приведены все математические операторы, которыми можно пользоваться в формулах.

В обычной формуле в основном используется один математический оператор и ссылки на две ячейки.

Эта формула содержит три части.

Знак =. Показывает то, что написанный текст является формулой. Если написать в ячейку A4+C7, то MC Excel будет считать эту запись как обычный тест.

Ссылки на две ячейки. В нашем случайном примере это A4 и C
Математический оператор складывания (+).

Чтобы сделать формулу в ячейке Excel, совершите ряд некоторых действий.

Щелкните на ячейке, в которой нужно сделать формулу.

Для выделения ячейки также очень часто пользуются кнопками клавиатуры со стрелками.

MC Excel выделит нужную вам ячейку.

Введите знак равенства (=).

Введите формулу, которая содержит в себе несколько ссылок на ячейки, с нужными данными, например A4 или E8

Если вам нужно просуммировать числа, написанные в ячейках A4 и E8, то напишите =A4+E8.

Нажмите «Enter ».

Написание ссылок на ячейки может спровоцировать небольшие трудности, потому что для этого требуется отслеживать названия строк и столбцов ячеек, используемых в формуле. В качестве другого варианта можно предложить нажимать на ячейках с нужными данными, для добавления ссылок на эти ячейки в формулы. Этот полуавтоматический вид написания формул весьма известный в MC Excel .

Чтобы воспользоваться мышью для написания ссылок на ячейки при создании формулы, осуществите ряд действий.

Нажмите на ячейке, в которой будет располагаться формула. (Помните, что для выделения ячеек также можно пользоваться кнопками клавиатуры со стрелками.)

MC Excel выделит нужную вам ячейку.