При работе в текстовой программе Word часто приходится вставлять табличные данные. При создании таблиц всегда возникает необходимость добавления новых строк и столбцов. Однако, не каждый пользователь знает обо всех доступных способах вставки этих элементов таблицы. Поэтому ниже представлена подробная инструкция о том, как добавить столбец в таблицу Ворд.
Последовательность шагов будет продемонстрирована в Word 2013 и 2007. Но в других более старых и новых версиях программы функциональность выполнения сохраняется примерно такой же.
Пусть на страница расположена некоторая таблица с данными:
В 2013 версии программы существует три способа добавления столбцов в таблицы Ворд.
Первый способ
Чтобы добавить столбец необходимо установить каретку печати (курсор) в ячейку того столбца, перед или после которого Вам требуется вставить новый столбец:
Второй способ
Как и в предыдущем случае, сначала устанавливаем каретку:
Либо можно нажать в этой секции внизу справа иконку квадратика со стрелкой и у нас появится вот такое окошечко:
В окошечке можно выбрать две опции «Со сдвигом вправо» или «Вставить целый столбец», а затем нажать кнопку «ОК»:
Примечание! Эти опции позволяют вставить столбец только перед (слева) текущим.
Третий способ
Данный способ доступен только в версиях новее 2010. Необходимо навести курсор мыши на границу (линию), разделяющую столбцы таблицы. В результате появится графическая кнопка «+»:
Результатом каждого из способов вставки будет новый столбец в таблице:
Как добавить столбец в таблицу Ворд 2007?
А вот так вся описанная выше последовательность действий выглядит в Word 2007. В целом, различий никаких нет:
Ставим курсор в ячейку столбца, после или перед которым требуется вставить новый столбец.
При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.
Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.
После этого на вкладке Главная выбрать группу Ячейки, а в ней команду Вставить.
Столбец вставляют в таблицу аналогичным образом. Предварительно выделяем тот столбец, перед которым хотим внести изменения. Для этого щелкаем на его заголовке, а затем - на кнопке Вставить. Пустой столбец сразу появится перед выделенным столбцом.
Команду Вставить можно выбрать также и во всплывающем меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в выделенной строке или столбцу.
Для пользователей, которые не желают или попросту не нуждаются в том, чтобы осваивать все тонкости табличного процессора Excel , разработчики из Microsoft предусмотрели возможность создания таблиц в Word. Ранее мы уже писали о решении ряда задач из данной области, а сегодня затронем еще одну, простую, но от этого не менее актуальную тему – добавление столбцов.
Необходимость расширения, а точнее, дополнения созданной в Microsoft Word таблицы может возникнуть по разным причинам, но в контексте нашей сегодняшней темы они не особо важны. Куда более важно то, как именно это можно сделать и какой из доступных вариантов наиболее прост и удобен в реализации. Для того чтобы это понять, необходимо подробно рассмотреть каждый из них, чем мы и займемся далее.
Способ 1: Вкладки «Работа с таблицами»
После создания таблицы в документе, как и после добавления/вставки любых других, отличных от текста элементов, в Word появляются отдельные инструменты для работы с контентом данного типа. Группа вкладок «Работа с таблицами» , которая становится доступной после ее создания, – это то, что поможет в решении нашей сегодняшней задачи.
Примечание: Группа вкладок «Работа с таблицами» отображается в документе только тогда, когда активна сама таблица, то есть указатель курсора находится в целом на ней (полное выделение) или внутри любой из ячеек.
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Существует и несколько более простой способ добавления нового столбца в таблицу в документе Майкрософт Ворд, к тому же он доступен всегда, в какой бы вкладке программы вы не находились.
- Правой кнопкой мышки (ПКМ) кликните в той ячейке, рядом с которой требуется добавить столбец. Это действие вызовет контекстное меню, в котором следует навести указатель курсора на пункт «Вставить» .
- Далее из перечня доступных вариантов выберите подходящий, в зависимости от того, где требуется добавить колонку:
- «Вставить слева» ;
- «Вставить справа» .
- Пустой столбец появится в таблице с той стороны, которую вы сами указали, но это не единственный быстрый вариант его добавления.
Нажатие ПКМ в ячейке таблицы вызывает не только контекстное меню, но и мини-панель с набором основных элементов управления.
На ней есть кнопка «Вставка»
, а нажатие ЛКМ по ней вызывает схожее меню с доступными вариантами добавления столбцов и строк.
Каким из двух, практически идентичных вариантов одного и того же способа пользоваться, решать только вам.
Способ 3: Элементы вставки
Если навести указатель курсора на ту точку таблицы, где ее внешняя граница (рамка) пересекается с границей столбца, вы увидите то, что получило название «Элемент вставки» — небольшой знак плюс, облаченный в кружок. Чтобы добавить пустую колонку, достаточно нажать по нему ЛКМ
Примечание: На устройствах с сенсорным экраном, при условии отсутствия мышки и/или тачпада, данная возможность работать не будет.
Заключение
Все рассмотренные нами способы добавления столбца в таблицу в Microsoft Word предельно просты и интуитивно понятны в своей реализации, поэтому просто выберите наиболее подходящий для себя.
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы .
Выберите один из следующих вариантов:
Добавление строки сверху или снизу
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху .
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу .
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, нужно добавить, прежде чем нажать кнопку Вставка элемента управления выберите неограниченного количества строк и столбцов. Например чтобы вставить две строки выше строки, сначала выделите две строки в таблице и нажмите кнопку Вставить сверху .
Добавление столбца слева или справа
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Контекстные вкладки "Работа с таблицами"
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами . Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
В программе Microsoft Office Word можно работать не только с текстом, но и с графическими объектами, ссылками, а также с таблицами. В редактор встроены инструменты, позволяющие пользователю оформить таблицу по собственному усмотрению, нарисовав ее самостоятельно или используя готовые макеты, изменить ее вид, удалив или добавив столбцы и строки.
