Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных - один из самых сложных видов торгового оборудования . Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.
Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, - ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.
Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, - сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.
Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.
Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.
В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, - это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).
Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли , расскажите о своих ожиданиях, - и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.
Терминал представляет собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. Он считывает идентификатор товара, будь то одномерный или двумерный код или радиометка, и сравнивает номенклатуру и количество товара с загруженным из учетной системы документом. Либо самостоятельно формирует документ движения из перечня товаров или компонентов, метки которых были считаны.
Основные операции учета движения товаров, выполняемые с помощью ТСД:
- - инвентаризация
- - сборка заказов
- - сверка цен или переоценка
- - проверка подлинности документов
Виды ТСД для склада и торговли
Датаколлекторы
Их основная задача – запомнить считанный штрих-код, а затем отправить его в программу учета для обработки. Такие устройства не имеют экранов для отображения считываемых кодов и не дают возможности загружать и редактировать документы из учетной программы. В то же время в связке с мобильным приложением для Android они снижают затраты на внедрение полноценного учета. Рекомендуем и лайт-терминал .
DOS-терминалы
Например Opticon SMART, не могут напрямую передавать список товаров, загруженных при сканировании в компьютер. Для этого им требуются специальные программы-обработчики (утилиты). Работа с DOS-терминалами требует проверки совместимости и обращения к программистам для внедрения любых изменений в учете товаров.
Терминалы сбора данных на
Android или Windows
Самые современные ТСД используют ОС – это полноценные мобильные компьютеры, которые находятся в постоянной связи с программой учета. Они наглядно покажут, какой товар был отсканирован, сверят фактические остатки с загруженным в терминал документом инвентаризации и отправят в программу учета готовый к подписанию документ.
ТСД с мобильной версией Windows появились первыми, поэтому получили широкое распространение.
Преимущества:
- низкие требования ОС к частоте процессора и объему оперативной памяти
- низкое энергопотребление позволяет работать без зарядки длительное время
Недостатки:
- такие ТСД, как и DOS-терминалы, требуют дополнительных утилит и ПО
- мало приспособлены для работы с облачными программами учета
Терминалы под управлением ОС Android появились менее трех лет назад, но быстро набирают популярность благодаря:
- - отсутствию сложных утилит для работы в программе учета
- - изначально мобильной платформе, позволяющей пользоваться преимуществами облачных версий учетных программ, таких как СБИС
- - более производительному «железу» - процессору и оперативной памяти
Единственный недостаток устройств на Android - меньшее время работы от одного заряда аккумулятора. Обеспечить бесперебойную работу терминала сбора данных помогут дополнительные АКБ, подставки и зарядные станции на несколько аккумуляторов, а функция «горячей» замены АКБ избавит от простоев самых нерасторопных сотрудников.
Типы сканирующего устройства
ТСД, как и сканеры, оснащаются считывателями одномерных и двумерных кодов 1D и 2D. Самыми надежными признаны модули считывателей компании Motorola.
Если у вас нет учета алкогольной продукции или товаров с маркировкой в виде QR-кодов, используйте качественный терминал .
Для склада с высокими стеллажами или с затрудненным доступом к местам хранения выпускают «дальнобойные» Long Range терминалы. С таким терминалом кладовщик сможет провести инвентаризацию, не выходя из погрузчика (не используя стремянку), дальность считывания одномерных кодов составляет от 4 до 12 метров в зависимости от размера кода, напечатанного на этикетке.
Для учета товаров, имеющих специальную маркировку радиометками стандарта RFID, используются терминалы с модулем NFC. Он позволяет считывать радиометки, установленные на одежде, медицинских препаратах или ювелирной продукции, просто проходя мимо стеллажей с терминалом. К таким ТСД относится .
Форм-фактор
Терминал сбора данных с кнопочной клавиатурой нужен складским работникам для корректировки наименований товаров, их количества, присвоения номера или других реквизитов документу, загруженному в ТСД. С клавиатурой терминала сотрудник не промахнется при обработке длинного списка номенклатуры.
Степень защиты и условия работы
Главной причиной выхода ТСД из строя являются механические повреждения. Это связано с конструкцией 1D и 2D считывателей, экранов и модулей связи Wi-Fi, чувствительных к ударам. Мы советуем выбирать модели, которые выдерживают многократные падения с высоты не менее 1,5 м, например .
ТСД часто используются в условиях загрязнения и неоптимальной влажности. Одна из ключевых характеристик при выборе – степень пыле- и влаго-защищенности IP. Для работы на относительно чистом складе достаточно использовать терминал с уровнем защиты IP 54, а для работы на улице выбирайте степень защиты не менее IP 64. Мы рекомендуем модель . Подробнее о стандарте IP .
Помните, ронять или топить терминал в воде нарочно не стоит, несмотря на заявленную ударопрочность и степень IP. Механические повреждения не считаются гарантийным случаем.
ТСД - защищенное портативное мобильное устройство представляющее собой компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Предназначен для быстрого сбора информации о товарах и передачи ее в информационную систему (базу данных) через Bluetooth, Wi-Fi, проводные соединения и др.
Терминалы могут работать на таких операционных системах как: Windows, Android или DOS. Основное отличие ТСД от сканеров штрих кодов в том что терминал это мини-компьютер, который имеет собственную память и ПО для обработки поступающей информации.
Проконсультируйтесь со специалистом
Терминал сбора данных должен упростить жизнь для вашего бизнеса. Поэтому необходимо чтобы данные с устройства синхронизировались с 1С. Если автоматизация учета товара только планируется, то обсудите комплект оборудования с нашими специалистами. Они смогут вам подсказать какое устройство ТCД выбрать под ваши бизнес процессы.
Розничная торговля
В розничной сети нет кричиных характеристик для работы терминала, класс защиты и ударопрочность не имеют большого значения, а вот наличие имидж сканера будет плюсом, так как приходится сканировать двухмерный код. Таким могут быть купоны, подарочные карты и т.д. Так же важены для таких устройств каналы связи: Wi-Fi и Bluetooth для соединения с мобильным принтером.
Для розничной торговли в магазинах подойдут терминалы со следующими характеристиками:
- температура комнатная
- IP класс и ударопрочность не принципиальны
- всегда есть возможность подзарядки
- лазерный или имидж сканеры
Для мобильных сотрудников и курьеров
Следующая задача где используются терминалы сбора данных - это для мобильных курьеров транспортных компаний. Здесь характеристики использования уже несколько требовательны в отличии от предыдущей категории. Здесь температура эксплуатации может быть до -10С, так как курьеры могут выходить на улицу, класс защиты терминала 54 и выше. Особенно критична характеристика времени заряда батареи которое должно быть не менее 8 часов и конечно возможность подзарядки от прикуривателя.
- температура до -10 градусов
- IP класс 54 и выше
- работа от батареи не менее 8 часов
- наличие аксессуаров
- лазерные или имидж сканеры
- форм-фактор
- GSM, GPS, 3G, 4G
Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать...
Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать их сохранность. Для сбора данных используются разные устройства - от стационарных ПК до сканеров штрих-кодов. Но в последние годы лучшим помощником кладовщика и логиста стал ручной терминал сбора данных для склада. Машинка, которая помещается в одной руке, может избавить от недостачи и пересортицы, сэкономить кучу времени и денег. Как это возможно? Мы ответили на этот и другие вопросы о терминалах сбора данных.
Для чего нужны терминалы сбора данных
Главная функция ТСД - сканирование штрих-кодов, маркировки и другой информации на товарах с последующей обработкой и интерпретацией данных. Например, перед приемкой на складе в терминал можно загрузить накладную, считать штрих-коды поступивших товаров, и ТСД сравнит список фактически принятых наименований с перечнем в документах, выявит несоответствия.
А еще ТСД может «запомнить», где хранится каждый товар, чтобы при необходимости сформировать маршрут для сбора заказа . С таким устройством легко ориентироваться даже на складе площадью в сотни квадратных метров.
Возможности ТСД, о которых вы не подозревали
Для склада - очень дружелюбная машина, ведь без интеграции с другим складским оборудованием она превратится в обычный сканер. С помощью ТСД можно сформировать любую этикетку, подключиться к и распечатать ее. Есть модели, предназначенные для установки на погрузчик, автомобиль. И, конечно, терминал взаимодействует с любыми программами 1С и многими системами CRM.
Что еще умеет ТСД :
- выполнять функции мобильного телефона;
- работать, как рация;
- выходить в интернет;
- передавать данные по Bluetooth;
ТСД - настоящий компьютер!
Терминал сбора данных - это полноценный компьютер с мощным процессором, вместительной памятью и емкостным сенсорным экраном. Для примера: оснащен четырехъядерным процессором с тактовой частотой 1,4 ГГЦ, встроенной памятью на 2 Гб с возможностью расширения до 32 Гб, четырехдюймовым экраном с разрешением 480*800 пикселей. Это - «середнячок» среди ТСД, у нас в продаже есть и менее продвинутые, и более мощные модели.
Вводить данные на устройство можно двумя способами - с клавиатуры и через сенсорную панель экрана. Его диагональ слишком мала для пальцев, поэтому многие модели продаются со стилусами. Есть и сенсорные ТСД без клавиатуры.
Технические характеристики: самое важное
Ключевой параметр, который влияет на цену терминала - тип встроенного сканера для считывания информации. Есть три разновидности - лазерные, фото- и RFID-считыватели.
Лазерные - самые бюджетные, но и самые ненадежные: распознать плохо пропечатанный код они не могут.
Фотосканеры (другое название - имидж-сканеры) могут прочитать любой, даже поврежденный код, поэтому стоят дороже.
RFID-сканеры предназначены для считывания на расстоянии до 300 м. Они подходят для работы на больших складах, крупных производствах.
Другие важные характеристики ТСД :
- емкость аккумулятора - минимум 8 часов автономной работы, а лучше 12;
- операционная система - предпочтительно Windows или Android;
- время зарядки аккумулятора - до 8 часов;
- ударостойкость - корпус должен выдерживать падение с высоты не менее 1 м на бетонный пол;
- герметичность - не менее IP64, если вы будете использовать устройство на улице;
- температура эксплуатации - от -10 до +50°С для универсальных моделей, которые можно использовать на улице, на складе, в цеху, в магазине.
Преимущества использования терминала сбора данных
Терминал сокращает время проведения самых трудоемких операций на складе - приемки, сбора и комплектации заказов, инвентаризации - в 2-6 раз. Его использование позволяет задействовать в работе меньшее количество людей. Например, для приемки товара в магазине средних размеров требуется не меньше четырех человек - при условии, что они оформляют его вручную. А если они вооружатся ТСД, достаточно двух сотрудников.
Кошмары кладовщиков, которые останутся в прошлом
С помощью ТСД руководителю проще контролировать операторов склада. Можно быстро провести ревизию, результаты которой будут точными. Все, кто начинает использовать терминалы сбора данных, отмечают снижение количества ошибок в складском учете.
Дополнительные преимущества:
- сокращается пересортица - терминал дает каждому товару уникальный идентификатор;
- информация о движении товаров обновляется мгновенно и доступна всем операторам терминалов склада;
- ответственность операторов персонализируется - если обнаружится недостача или порча, будет легче найти виноватых;
- уменьшается срок комплектации заказа.
Как выбрать ТСД
Выбрать терминал сбора данных легко - достаточно сформулировать задачи, которые он должен решать.
Для склада
Если вы , где постоянно поддерживается температура больше +10°С, вам подойдет бюджетная модель ТСД с минимальным набором функций.
Если на вашем складе низкая температура - нужен терминал, способный работать в холоде, с подогревом сканера и дисплея. Устойчивость к падениям, защита от нагрева, сканер, который считывает информацию с дальнего расстояния - все это необходимо ТСД для производства.
Для магазина
А вот для терминалы с суперспособностями не нужны. Главное для них - сканер, считывающий любые штрих-коды и маркировки, даже плохо напечатанные.
Для мобильного использования (логистика)
Если вы выбираете или торгового представителя - убедитесь, что оборудованию не страшны резкие перепады температур (из теплой машины на бодрый мороз) и что в комплекте есть зарядка, работающая от прикуривателя.
Бренды, которым можно доверять
Компаний, которые собирают ТСД - десятки. Их выпускают персональных компьютеров, микроконтроллеров, бытовой техники. Но наибольшей популярностью пользуются модели компаний, специализирующихся на оборудовании для бизнеса:
- Zebra Technologies - международный бренд, сорок лет производящий технику для автоматизации торговли;
- Honeywell - также международная компания, основанная более 130 лет назад в США, признана лидером в сфере производства складского оборудования.
Терминал сбора данных: как пользоваться
Перед началом работы ТСД нужно интегрировать с программами учета, внедренными на вашем предприятии - для этого потребуется купить и установить на оборудовании специальный драйвер.
Программы для взаимодействия с 1С в России выпускают несколько компаний: , «АТОЛ», «Сканпорт». ПО для интеграции с другими бухгалтерскими программами найти сложнее.
Софт для складского оборудования
Программы для обработки данных тоже придется докупать и устанавливать вручную, чтобы приспособить ТСД под ваши нужды. В продаже , но некоторые предпочитают софт, написанный по индивидуальному заказу. Последний вариант - значительно дороже.
Сравним эти две модели по эксплуатационным качествам
Внешний вид этих терминалов существенно отличается
Терминал сбора данных Proton PMC-2160 - обладает более широким массивным корпусом, примитивным дизайном.
Терминал сбора данных Proton PMC-8100 - обладает более вытянутым, тонким и легким корпусом, зауженным к низу, что существенно повышает удобство работы с терминалом в течении долгого времени. Клавиатура терминала организована в форме волны, что заметно увеличивает удобство использования и скорость набора данных.
Операционная система
Операционная система PMC-2160 - Windows CE 6.0 Core не сильно отличается от операционной системы Windows Embedded CE NET 6.0, установленной на PMC-8100. Вы получаете уже известный удобный интерфейс, который позволяет без лишней траты времени привыкнуть к работе с данным устройством.
Время загрузки товарного справочника (30 000 товаров)
Беспроводные интерфейсы WiFi, Bluetooth II и проводной USB 2.0 позволяют быстро загружать и выгружать из терминалов внушительные объемы данных. Как мы видим на диаграмме, скорость загрузки данных отличается незначительно.
Прочность
Proton PMC-8100 является самой прочной моделью среди терминалов Proton и борется за место с самыми защищенными терминалами конкурентами. ТСД выдерживает падение с высоты 1,8 метра и обладает степенью защищенности IP65, что обеспечивает безопасность работы практически в любых условиях окружающей среды.
Proton PMC-2160 практически не уступает PMC-8100 в прочности, выдерживает падение с высоты 1,5м на бетонный пол, обладает пыле- влагозащищенностью IP64, рабочий температурный диапазон от -10°C до +50°C.
Лазерный сканер
Скорость сканирования терминала напрямую зависит от встроенного лазерного сканера штрих-кода, который обеспечивает быструю бесперебойную работу по считыванию информации.
Proton PMC-8100 и PMC-2160 гарантируют быстрое и безошибочное считывание всех типов линейных штрих-кодов: EAN, Code 128, Code39, ITF, UPC и др.
Объем памяти
Proton PMC-8100 и PMC-2160 обладают одинаковым объемом памяти: 128MB RAM и 128MB ROM. Это позволяет загрузить справочники, содержащие 200 000 товарных позиций.
Если вам необходимо загрузить товарный справочник большего объема, можно использовать карту памяти формата microSD.
Разрешение экрана
ТСД оснащены сенсорными цветными экранами с разрешением 240x320 QVGA, 65,536 цветов, LED подсветкой, что очень удобно при использовании терминала в темном помещении.
PMC-2160 обладает более широкой диагональю 3,5 дюйма, диагональ PMC-8100 - 2,8 дюйма, но не менее удобна в использовании.
Комплектующие и дополнительные аксессуары
Что входит в базовый комплект при покупке терминала сбора данных?
Базовый комплект PMC-2160:
Терминал сбора данных
Блок питания
Аккумулятор (литий-ионные батареи 1920 mAH, 3.7V, 8-10 часов в рабочем режиме)
USB-кабель
Ремешок на запястье
Базовый комплект PMC-8100:
Терминал сбора данных
Блок питания
Аккумуляторная батарея (Li-on 2200 mAH, 3.7V , 8-10 часов в рабочем режиме)
Ремешок на запястье
Защитная пленка
Готовые решения для вашего бизнеса
Инвентаризация
Автоматизация процесса инвентаризации с помощью специального программного продукта «Goods: Инвентаризация» и мобильных терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100.С помощью такого решения вашим специалистам останется только считывать штрих-коды и выгружать готовые отчеты.
С помощью этих терминалов, вы можете провести инвентаризацию несколькими способами, от самого простого (без загрузки товарного справочника), до полной ревизии (с идентификацией мест хранения товара, с загрузкой товарного справочника и информации об остатках из учетной системы).
Подбор заказа и прием товара
Проблемы связанные с приемом товара и подбором заказа могут быть легко решены с помощью терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 Достаточно приобрести терминал сбора данных с установленным на него решением «Goods: Подбор заказа» или «Goods: Прием товара». Такое решение позволит избавиться от ошибок и сократить время обработки заказов и приемки товара на торговой точке. При этом весь складской учет может вестись в простой Excel-таблице. Более того, если у поставщика изменились цены на товар, сотрудник, принимающий продукцию, всегда будет об этом оповещен.
Переоценка, маркировка и печать ценников
Если установить на терминалы сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 «Goods: Мобильная маркировка», то вы сможете осуществлять первоначальную маркировку товара, печатать этикетки с изменившимися ценами для товаров прямо в торговом зале, печатать картонные ценники для полок, значительно экономя при этом время сотрудников!
Промаркировать продукцию, как и напечатать ценники не составит труда, если у вас есть один из наших терминалов сбора данных, программное обеспечение «Goods» и мобильный термопринтер для печати этикеток или ценников.
Маркировка
Представим ситуацию №1: на торговую точку или склад приходит партия товара, на упакованном товаре есть лишь одна этикетка со штрих-кодом, но вам необходимо, чтобы такие этикетки присутствовали на каждой единице товара. Осуществить такую операцию очень просто, если у вас есть терминал сбора данных PMC-2160 или PMC-8100, программное обеспечение Goods и мобильный принтер этикеток: отсканируйте этикетку со штрих-кодом, в меню терминала сбора данных укажите необходимое количество таких этикеток, распечатайте этикетки с помощью мобильного принтера, наклейте этикетки на товар.
