Современные программы и приложения обладают очень полезной функцией проверки орфографии и грамматики в набираемых пользователем текстах. Не является исключением в этом плане и текстовый редактор Word, входящий в пакет приложений Microsoft Оffice и обладающий широкими возможностями для проверки правописания в документах. Кроме непосредственного обнаружения ошибок Ворд также позволяет исправить их различными способами.
Проверка орфографии и грамматики включена в текстовом редакторе Ворд по умолчанию. Во время ввода текста Ворд автоматически анализирует введенные предложения и сравнивает их со своим словарем и в случае обнаружения выделяет орфографические ошибка красной волнистой линией, а грамматические – зеленой.
Если по каким-либо причинам орфография не проверяется автоматически, то необходимо проверить параметры настройки текстового редактора Ворд, касающиеся проверки правописания.
Чтобы сделать это в Word 2007 нажмите по кнопке с логотипом Office в левом верхнем углу программы и во всплывающем окне нажмите кнопку Параметры Word .
В открывшемся окне в левой части выберите группу Правописание и проверьте чтобы были установлены галочки на пунктах: Автоматически проверять орфографию , Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
Также можно запустить проверку орфографии и грамматики вручную, если нажать клавишу F7 на клавиатуре или нажать соответствующую кнопку в Ворде.
В открывшемся окне будет показана первая найденная в документе ошибка начиная с места установки курсора. В зависимости от вида найденной ошибки инструмент проверки правописания может предложить заменить слово на правильный вариант его написания, если он найдет в словаре, пропустить данную ошибку или добавить найденное слово во встроенный в программу словарь.
Последний вариант используется в тех случаях, когда вы уверены в правописании слова, но оно не содержится во внутреннем словаре программы из-за того, что достаточно редкое и специфическое.
В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft - «Word» выпущенной в 2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали тему: .
Ввод и проверка правописания текста
Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.
При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная > Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.
После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.
Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007 , - это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.
Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой - зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.
Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры , для этого щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография , как показано на рисунке ниже.
Ну и наконец, нажав на — параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.
В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.
Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.
Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.
Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .
Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .
А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.
Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .
В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.
Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .
Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .
Проверка орфографии в word 2007
Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .
В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.
После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.
Проверка орфографии в word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.
Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .
А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.
После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.
В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.
Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.
Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.
1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office” ).
2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).
3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание” .
4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word” , а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла” , если таковые там установлены. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры” .
Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.
5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.
- Совет:
Чтобы добавить подчеркнутой слово в словарь программы и тем самым исключить его подчеркивание, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт “Добавить в словарь”
. При необходимости, вы можете пропустить проверку данного слова, выбрав соответствующий пункт.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.
