Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.
Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.
Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.
Ctrl
+ A
- Выделить документ целиком.
Ctrl
+ C
- Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ X
- Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ V
- Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl
+ F
- Открыть окно поиска.
Ctrl
+ Y
- Повторить последнее действие.
Ctrl
+ Z
- Отменить последнее действие.
Ctrl
+ B
- Выделить жирным
выбранный текст.
Ctrl
+ I
- Выделить курсивом
выбранный текста.
Ctrl
+ U
- Подчеркнуть
выделенный текст.
Ctrl
+ K
- Вставить ссылку.
Ctrl
+ S
- Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl
+ W
- Закрыть документ.
Ctrl
+ N
- Создать документ.
Ctrl
+ O
- Открыть документ.
Ctrl
+ D
- Открыть окно шрифтов.
Ctrl
+ Space
(Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl
+ M
- Отступ абзаца.
Ctrl
+ T
- Увеличение отступа слева.
Ctrl
+ E
- Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl
+ L
- Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl
+ R
- Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl
+ J
- Выравнивание по формату.
Ctrl
+ Shift
+ L
- Маркированный список.
Ctrl
+ 0
(ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl
+ 1
- Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl
+ 2
- Двойной междустрочный интервал.
Ctrl
+ End
- Переместиться в конец документа.
Ctrl
+ Home
- Переместиться в начало документа.
Ctrl
+ [стрелка влево]
- Перемещение на одно слово влево.
Ctrl
+ [стрелка вправо]
- Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl
+ [стрелка вверх]
- Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl
+ [стрелка вниз]
- Переход к концу абзаца.
Ctrl
+ Del
- Удалить слово справа от курсора.
Ctrl
+ Backspace
- Удалить слово слева от курсора.
Ctrl
+ Shift
+ F
- Изменить шрифт.
Ctrl
+ Shift
+ >
- Увеличить размер шрифта.
Ctrl
+ Shift
+ <
- Уменьшить размер шрифта.
Shift
+ F3
- Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl
+ F1
- Открыть меню Панель задач.
Ctrl
+ F2
- Отображение предварительного просмотра.
Ctrl
+ Enter
- Переход на следующую строку.
Ctrl
+ ]
- Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl
+ [
- Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift
+ Alt
+ D
- Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift
+ Alt
+ T
- Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).
Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.
Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.
F1
- Открыть меню "Справка".
F2
- Переместить текст или картинку.
F3
- Вставить элемент "Автотекст".
F4
- Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5
- Открыть меню "Правка".
F6
- Перейти к следующей области.
F7
- Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8
- Расширение выделения.
F9
- Обновить выделенные поля.
F10
- Перейти в строку "Меню".
F11
- Перейти к следующему полю.
F12
- Открыть меню "Сохранить как".
В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.
- Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
- Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
- Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
- Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.
Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
Explorer закладки
Firefox
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать»
. Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ A - выделить всё.
Ctrl+ C - скопировать выделенное.
Ctrl+ V - вставить все.
Ctrl+ Z - отменить последнее действие.
Ctrl+ F - найти в.
Ctrl+ S - сохранение документа.
Shift + ← - выделение текста на символ влево.
Shift + → - выделение текста на символ вправо.
Shift + - выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
END - Переход в конец строки.
F4 - Открытие списка Папка.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+>
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
CTRL+P - Печать документа
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
END - В конец строки
HOME - В начало строки
PAGE UP - На один экран вверх
CTRL+END - В конец документа
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
F6 - Переход к следующей области окна или рамке.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A - выделить всё
Ctrl+ C - скопировать выделенное
Ctrl+ V - вставить все
Ctrl+ Z - отменить последнее действие
Ctrl+ F - найти в документе
Ctrl+ S - сохранение документа
Shift + ← - выделение текста на символ влево
Shift + → - выделение текста на символ вправо
Shift + - выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
ALT+TAB - Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.
ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД - Запуск выделенной команды.
HOME - Переход в начало строки.
END - Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.
ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 - Открытие списка Папка.
F5 - Обновление списка файлов.
ESC - Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B - Добавление полужирного начертания.
CTRL+I - Добавление курсивного начертания.
CTRL+U - Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V - Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.
CTRL+S - Сохранение документа.
CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P - Печать документа
ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.
BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.
DEL - Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз
SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)
TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке
END - В конец строки
HOME - В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана
PAGE UP - На один экран вверх
PAGE DOWN - На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы
CTRL+END - В конец документа
CTRL+HOME - В начало документа
SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB - В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME - В первую ячейку строки
ALT+END - В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B - Применение полужирного начертания.
CTRL+U - Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I - Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.
CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M - Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.
CTRL+T - Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.
CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K - Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N - Слияние документов.
ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 - Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 - Перемещение текста или рисунка.
F4 - Повтор последнего действия.
F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 - Переход к следующей области окна или рамке
F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 - Копирование текста.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F6 - Переход к следующему окну.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F10 - Развертывание окна документа.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 - Переход к следующему полю.
ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 - Развертывание окна программы.
ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.
Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до
Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.
Итак, при нажатии сочетаний клавиш:
Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.
Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.
Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.
Ctrl+W - закрытие документа.
Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.
Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.
Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.
Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.
Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.
Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.
Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.
Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.
Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.
Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.
Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.
Ctrl+H - найти и заменить текст.
Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.
Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.
Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.
Сtrl+Shift+G – статистика документа.
Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.
Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.
Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.
Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.
Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.
Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.
Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.
Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).
Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).
Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.
Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.
Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.
Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.
Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.
Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.
Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.
Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).
При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.
Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.
Alt+Shift+T - вставка текущего времени.
Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.
Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.
Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.
Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:
Управляем программой с клавиатуры
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Общие задачи
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
- Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
- Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
- В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
- Подчеркивание - CTRL+U
- Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
- Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
- Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
- Увеличить - CTRL+]
- Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
- Копирование активного объекта - CTRL+C
- Удаление активного объекта - CTRL+X
- И его вставка - CTRL+V
- Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
- Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
- Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
- А вот его повтор - CTRL+Y
- Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G
Документы и веб страницы
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
- Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
- Если нужно открыть документ - CTRL+O
- Закрытие документа - CTRL+W
- Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
- Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
- Сохраните документ нажатием - CTRL+S
Поиск и замена в документе
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
- Поиск информации в документе - CTRL+F
- Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
- Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
- Переход к элементам документа - CTRL+G
- Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
- Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
- Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
- А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN
Режимы просмотра документа
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
- Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
- Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
- Режим черновика - ALT+CTRL+N
Работаем в режиме "Структура"
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
- Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
- В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
- Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
- Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
- Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
- Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
- Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
- Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
- Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
- Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
- Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
- Символ табуляции - CTRL+TAB
Предварительный просмотр, печать
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
- Отправить документ на печать - CTRL+P
- Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
- Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
- Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
- Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
- На последнюю - CTRL+END
Рецензирование документа
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
- Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
- Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
- Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C
Работает со сносками и ссылками
- Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
- Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
- Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
- Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
- Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D
Видео к статье :
Заключение
Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.
Инструкция для пользователей - .
Позволит вам создать навигацию по документу.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?