Комбинированные диаграммы в Excel и способы их построения. Как построить два графика на одной диаграмме Excel? Смешанный график в excel

Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.

Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей .

ГИСТОГРАММА

Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.

Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .

MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.

Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием .

Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.

Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).

Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.

Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.

Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).

В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).

Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль - подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.

При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .

Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.

Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.

ГРАФИК

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» - быть понятной без дополнительных комментариев.

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

Совет . Диаграмма типа Точечная используется для и других .

Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).

Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

КРУГОВАЯ

Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .

Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).

Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.

Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).

Также статьи о графиках в Экселе:

Как сделать диаграмму в Эксель?
Как сделать круговую диаграмму в Экселе?
Как построить график в Экселе?
Построение точечной диаграммы в Excel

В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.

Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.

Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.

Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов. Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор» выбираем «Выбрать данные». В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды» нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:» и «Значения:» на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j».

Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k».

Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.

Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.

Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.

Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.

Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные».

В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить», и указываем ячейки для «Имя ряда:», «Значения X:» и «Значения Y:». Добавим таким образом функцию «j» на график.

Теперь добавим функцию «k», у которой совершенно другие исходные данные и их количество.

Как видно, на точечном графике функция «k» практически незаметна, но зато построена с учетом значений по обеим осям.

Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих, в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: «Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах?«. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!

В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.

Создаём диаграмму из нескольких листов Excel
Настраиваем диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).

Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.

На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.

Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).

Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1 , в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:

="Второй ряд данных"

Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.

Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:

О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как отображение подписей данных или формат осей, подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке - Oranges , во второй - Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).

Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:

ВПР(A3;"2014"!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSE)

Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов

Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа, то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.

В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel.

Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:

Диалоговое окно «Выбор источника данных»
Иконка «Фильтры диаграммы»
Формулы рядов данных

Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).

Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы делали ранее в этой статье. Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.

Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).

Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»

Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.

Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.

Изменяем ряд данных при помощи формулы

Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:

РЯД("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIES("2013"!$B$1,"2013"!$A$2:$A$5,"2013"!$B$2:$B$5,1)

Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:

РЯД(;;диапазон_данных;номер_ряда)

То есть наша формула может быть расшифрована так:

Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе.
Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе.
Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе.
Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.

Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.

На сегодня всё! Спасибо за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru

Объединим несколько разных типов диаграмм в одной.

Иногда требуется на одной диаграмме совместить разные типы диаграмм, например гистограмму и обычную кривую:

Исходные данные для диаграммы представлены в таблице (см. файл примера ):

Для наглядности цвет строки в таблице совпадает с цветом соответствующей диаграммы. Например, строка 5 "Выручка от реализации" (выделена бордовым цветом) соответствует бордовой кривой на диаграмме (см. самый верхний рисунок).

Алгоритм построения совмещенных диаграмм следующий:

выделяем все данные, которые должны попасть в диаграмму (ячейки A 3: E 6 );
в меню Вставка/ Диаграммы/ Гистрограммы выбираем, например, Гистограмма с группировкой; в Конструкторе диаграмм меняем местами столбцы и строки ( Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Строка-Столбец );
на диаграмме выделяем столбцы, которые соответствует Выручке от реализации (эти столбцы будут иметь другой тип графика - отличный от гистограммы);
через меню выбрать нужный тип.

Другой пример. Пусть на диаграмме имеется 2 графика:

Требуется из зеленого графика сделать гистограмму. Для этого выделите зеленый график.

Через меню Работа с диаграммами/ Конструктор/ Тип/ Изменить тип диаграммы выберите тип Гистограмма с группировкой , нажмите ОК.

Некоторые типы диаграмм могут не сочетаться - EXCEL предупредит Вас об этом.

Более сложный вариант совмещения разных типов диаграмм содержится в файле примера и представлен на рисунке ниже.

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
сделали подчеркивание пунктирной линией;
переместили легенду немного выше;
добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих , в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: “Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах? “. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

="Второй ряд данных"

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке – Oranges , во второй – Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

ВПР(A3;"2014"!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,"2014"!$A$2:$B$5,2,FALSE)

И получить вот такой результат:

Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов

Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа , то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.

Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:

Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»

Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы . Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.

Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»

Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.

Изменяем ряд данных при помощи формулы

РЯД("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIES("2013"!$B$1,"2013"!$A$2:$A$5,"2013"!$B$2:$B$5,1)

Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:

РЯД([имя_ряда ];[имя_категории ];диапазон_данных ;номер_ряда )

То есть наша формула может быть расшифрована так:

Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе 2013 .
Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе 2013 .
Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе 2013 .
Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.

На сегодня всё! Спасибо за внимание!