Лучшие планировщики задач для Android и iOS. Как спланировать время эффективно с помощью iPad

Если вы являетесь предпринимателем или владельцем бизнеса, то, наверняка сталкиваетесь с десятками (даже сотнями) самых различных задач каждый день. Для того чтобы запомнить такое большое количество обязанностей обычной ручки и блокнота явно не хватает и именно здесь на помощь приходит iPhone. Использую правильный набор приложений вы сможете идеально распланировать свои рабочие будни и держать все под контролем.

iPhone по умолчанию предоставляет необходимые функции, но пользоваться стандартным Календарем или Заметками не очень то и удобно. Возможности базовых приложений значительно меньше, чем у специализированных программ, разработанных для планирования рабочего дня. Предлагаем вашему внимания пять приложений из App Store, способные навсегда перевернуть ваше представление о ведении дел.

Calendar: Fantastical 2

Calendar: Fantastical 2 – лучшая альтернатива стандартного Календаря. В приложении соблюден идеальный баланс между простотой использования и набором функций, что позволит вам как можно быстрее делать записи о предстоящих встречах или событиях. В Calendar: Fantastical 2 предусмотрен просмотр календаря на следующий день, неделю, месяц или год – планируйте что угодно на любое число. Переход к отдельным событиям осуществляется без лишних перемещений по приложению, что позволяет сохранить бесценное время. Это едва ли не самый главный показатель по которому нужно оценивать календари, ведь обычно, для того чтобы создать простейшее напоминание нужно пройтись по трем экранам с настройками, а в конце концов не быть до конца уверенным, что все сделано правильно.

Day Planner: Schedule Planner

Schedule Planner ставит акцент непосредственно на небольших повседневных делах, а в конце дня или недели показывает диаграмму с информацией о том как вы провели этот временной отрезок. Приложение очень удобно в использовании и позволяет за считанные минуты распланировать весь день – займитесь этим утром по пути на работу и вы точно не забудете сделать все важные дела. Как и другие планировщики, Schedule Planner позволяет создавать повторяющиеся задачи, настраивать различные предупреждения, создавать тематические папки для дел, но все это делается очень быстро и не отнимает более 5-10 минут в день.

To-Do List: Any.do

Any.do это простота обычного ToDo-списка, дополненная интерактивным управлением. Интерфейс позволяет добавлять задачи в четыре категории: Сегодня, Завтра, На этой неделе, Когда-нибудь. Очень удобное разделение, особенно когда вы четко знаете какие дела имеют первостепенную важность, а какие могут подождать неопределенный срок. Интерактивность приложения заключается в том, что удалять ставшие ненужными записи можно обыкновенным свайпом по ним, а добавлять – с помощью голосовых команд. Any.do прекрасно понимает русскую речь, поэтому не беспокойтесь, что вы в спешке наговорите (а соответственно и запишите) непонятную белиберду. Приложение отлично дополняет мощные приложения-календари, как, например, рассмотренный выше Calendar: Fantastical 2.

Smart Calendar: Tempo Smart Calendar

Tempo Smart Calendar сочетает в себе лучшие элементы традиционного календаря и личного помощника. По функционалу приложение очень схоже с Fantastical 2, но имеет более социальную направленность. Например, создавая заметку о предстоящих переговорах с определенным человеком в Tempo Smart Calendar, вы тут же увидите информацию о нем (телефон, адрес и т.д.), конечно, в том случае если он сохранен в списке ваших контактов или добавлен в одной из поддерживаемых социальных сетей (Facebook, Linkedln). При помощи поддержки Google Maps, приложение может определить сколько времени займет поездка до заданного места или, например, предупредить о пробке.

Simplenote

Любой продуктивный человек знает о важности планирования собственного времени. Этот процесс в английском языке носит название GTD, или Getting Things Done («Как держать свои дела в порядке»). Раньше основным инструментом для ведения списков дел были блокнот и ручка. В век информационных технологий на помощь приходят мобильные гаджеты и компьютеры. Мы решили собрать в одной статье лучшие GTD-приложения, доступные на iPhone и iPad.

Evernote


Wunderlist


OmniFocus

После выхода приложения OmniFocus управление задачами поднялось на новый уровень. С помощью данного инструмента вы можете без труда вести огромные проекты, распределять задачи между разными людьми, устанавливать дедлайны и даже привязывать задачи к местности. Организуйте свои дела по приоритетам, синхронизируйте данные с другими участниками проекта, используя бесплатный сервер синхронизации Omni, планируйте собственные задания, получайте уведомления, управляйте программой с помощью Siri. Стоимость составляет 649 рублей.


NoteSuite

Данную программу можно по праву считать уникальным планировщиком задач для iPad. NoteSuite отличается от остальных GTD-приложений для планшетов удобным интерфейсом. Помимо этого утилита умеет работать с веб-страницами и экспортировать данные в PDF. Также есть встроенный блокнот для рисования. Всю информация синхронизируется с Mac, поэтому вы всегда будете иметь доступ к своим делам на компьютере. Скачать NoteSuite .


30/30

Основной упор в приложении 30/30 сделан на многозадачность. Если у вас много проектов, и каждый требует внимания, утилита поможет организовать их все. Как это работает? Увлекающиеся тайм-менеджментом хорошо знают о различных системах, когда работа чередуется с отдыхом по заранее заданному плану. Например, 45/15 – 45 минут работаете, 15 минут отдыхаете. Разработчики 30/30 пошли по такому же пути: они предлагают решение, которое будет напоминать, что пора взяться за работу, а потом непременно отдохнуть. .


Купи батон!

Шоппинг никогда ещё не был таким простым, как с “Купи батон”. Как только вы открываете приложение, то сразу видите список покупок, который тут же можете начать редактировать. Продукты можно выбрать из списка или вбивать самостоятельно, при этом приложение будет предлагать вам варианты, которые вы вводили ранее. Предусмотрена синхронизация списков, которая делает поход по магазинам максимально эффективным. Приложение доступно в App Store .


Due

Нередко в спешке мы забываем или не успеваем добавить в список возникшие по ходу дня задачи. Due позволяет быстро добавлять в существующий список дел новые задачи и устанавливать напоминания. Плюс к этому в Due имеется таймер обратного отсчёта для каждого задания. Приложение можно купить в App Store .


Do it (Tomorrow)

Иногда прокрастинация – единственный способ выполнить все поставленные перед собой задачи. Если у вас скопилось дел больше, чем вы можете решить за сегодня, то возникает необходимость отложить что-то на завтра. Do it (Tomorrow) идеально подходит для этой цели. Стоимость программы .


Unstuck

Часто мы не можем справиться с делами в силу трудно преодолимых барьеров в одной из задач. Приложение Unstuck поможет решить данную проблему, предоставив ряд персонализированных инструментов для определения причин затора и нахождения путей решения проблемы. Unstuck работает только на iPad и доступен в .


MindNode

Данное приложение помогает не столько в организации задач, сколько в упорядочении собственных мыслей и умозаключений. Решить любую проблему можно, разложив по полкам все ее аспекты. MindNode идеально подходит для этой цели. MindNode распространяется через App Store за .

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени - ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера - Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами - простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus , любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки - теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка - для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Более 20 миллионов человек полагаются на Any.do, чтобы организовать свою жизнь и сделать больше. «Это должно быть приложение» на любом устройстве (NYTimes, WSJ, USA Today & Lifehacker). Многофункциональное приложение для создания списка, календаря, планировщика и напоминаний. Бесплатно и просто.

# 1 TO LIST & TASK LIST
СИНХРОНИЧЕСКАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ между вашим мобильным, настольным компьютером, сетью и планшетом. Постоянно синхронизирует весь список дел, задачи, напоминания, календарь и повестку дня, чтобы вы никогда ничего не забыли
ПОЛУЧИТЕ НАПОМИНАНИЯ на запланированное время, когда вы достигнете определенного места или установите повторяющиеся напоминания, чтобы вы никогда ничего не пропустили
РАБОТАЙТЕ ВМЕСТЕ с общими списками и назначенными задачами, чтобы сотрудничать и делать больше, с кем угодно.
Виджет с простыми и мощными функциями, чтобы всегда иметь под рукой список дел и календарь событий

ПРОСТОЙ И МОЩНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ПЕРСПЕКТИВЫ
ПРОСТО ПРОСМОТРЕТЬ свои события и список дел и задачи на день, неделю и месяц
СИНХРОНИЧЕСКАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ в режиме реального времени с календарем вашего телефона, календарем Google, событиями Facebook, календарем Outlook или любым другим календарем, чтобы вы не забыли важное событие

Все-в-одном приложение для получения вещи выполнены
Чтобы легко создавать напоминания, мы добавили голосовой ввод, чтобы вы могли просто высказывать свое мнение, и мы добавим его в ваш список дел. Для лучшего управления задачами мы добавили интеграцию с календарем, чтобы ваша повестка дня всегда была актуальной. Чтобы повысить вашу производительность, мы добавили кроссплатформенную поддержку для повторяющихся напоминаний, напоминаний о местоположении, подзадач, заметок и файловых вложений.

СДЕЛАТЬ СПИСОК, КАЛЕНДАРЬ И НАПОМИНАНИЯ СДЕЛАЛИ ПРОСТО
Any.do был разработан, чтобы держать вас на вершине списка дел и календаря без хлопот. Благодаря интуитивно понятному перетаскиванию задач, прокручиванию, чтобы пометить задачи, как завершенные, и потрясению вашего устройства, чтобы удалить завершенные из списка текущих дел - вы можете сохранять себя организованным и наслаждаться каждой минутой.

ЖИЗНЬ ОРГАНИЗАТОР И ЕЖЕДНЕВНЫЙ ПЛАНЕР
Any.do - это список дел, календарь, почтовый ящик, блокнот, контрольный список, список задач, доска для публикации своих заметок, инструмент управления проектами, приложение для напоминаний, ежедневник, органайзер семьи, и в целом самый простой и полезный инструмент производительности, который у вас когда-либо будет.

Автовозобновляемый платеж по подписке будет снят с учетной записи iTunes при подтверждении покупки. Если автоматическое продление не будет отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода, с вашего счета будет снята стоимость выбранного вами плана подписки:

5,99 USD - месячный план
26,99 долларов США - 6 месяцев
35,99 долларов США - 12-месячный план

Ваш план будет локализован, чтобы соответствовать валюте вашей страны.

Вы можете отменить автоматическое продление подписки в любое время в настройках учетной записи iTunes, но мы не можем произвести возврат средств за любые периоды оплаты, которые уже были выставлены.

** Обратите внимание, что в настоящее время мы не поддерживаем семейный обмен. **
Условия: www.any.do/legal/app-license-agreement
Конфиденциальность: www.any.do/legal/privacy-policy

Без планировщика задач в смартфоне сегодня никуда. Нам постоянно нужно что-то запоминать и записывать, а главное вспоминать об этом после. Информации кругом вагон, личных дел по горло, а еще задачи непростые, многоступенчатые. Все нужно планировать, организовывать и раскладывать по полочкам.

Обычный встроенный календарь или текстовый редактор нам для этих целей не сгодится. Наш вариант - специально обученное приложение - планировщик задач , органайзер или таскменеджер . Как его ни назови, смысл один: помочь юзеру спланировать нескончаемый поток дел.

Чем должен обладать удобный планировщик задач для смартфона? Ответ на этот вопрос у каждого, наверняка, свой, в зависимости от потребностей. Но попробуем определить главные для большинства моменты: удобный и понятный интерфейс, наличие версии на русском, возможность создавать списки дел на определенные даты, проекты и подпроекты, и функция напоминания.

Руководствуясь этими критериями, мы отобрали несколько приложений для организации дел. В этот список не вошел только Todoist , так как об этом планировщике задач мы писали ранее.

Any.do от Any.do

Простой планировщик задач с интерфейсом на русском языке. Any.do имеет великолепный минималистичный дизайн и приятный современный юзер экспириенс. В этом приложении задачи создаются как в отдельности, так и в проектах. Дела можно планировать на несколько дней вперед. В Any.do есть несколько интересных фишек. К примеру, выполненные задачи можно удалить путем встряхивания смартфона, а новую наговорить в микрофон. Any.do способен распознавать 13 языков, в том числе и русский. Планировщик задач Any.do установили больше 5 млн. пользователей. Скачать Any.do можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com

Wunderlist от 6 Wunderkinder GmbH

Этот планировщик задач с кучей возможностей и функций скачали больше миллиона пользователей. С можно планировать большие проекты, создавать подпроекты, напоминания и различные списки. Кроме того, позволяет делиться созданными заметками и списками с друзьями и коллегами. Кстати, разработчики предлагают 3 варианта использования своего таскменеджера: бесплатный, для создания списков дел и проектов, версию Pro за $4.99 в месяц с функцией добавления в заметки пользователей, и бизнес-план. устанавливается на все устройства, в том числе и ПК, имеет русскоязычный интерфейс и станет отличной альтернативой менеджеру задач Todoist . Скачать Wunderlist можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com


Это удобный планировщик задач с интерфейсом на русском языке. Приложение синхронизируется с Gmail и Google Apps, отправляет предупреждения о запланированных делах, позволяет настраивать место оповещений. Gtasks HD позволяет создавать проекты, подзадачи и списки дел. Бесплатная версия включает до 2-х списков и 7-ми задач. Полная версия стоит 129р. Скачать Gtasks HD можно здесь: itunes.apple.com

GTasks: To-Do List & Task List от Appest Inc.

Доступен только в версии для Android, есть русская локализация. Приложение синхронизируется с календарем Google и позволяет создать виджет на экране смартфона. С помощью таскменеджера GTasks: To-Do List & Task List вы сможете создавать списки дел, планировать свой график и вести проекты. Кроме того, в свои записи можно добавлять пользователей. Скачать GTasks: To-Do List & Task List можно бесплатно по ссылке: play.google.com

To Do Reminder от Manpreet Patil

Это одна из самых удобных и простых напоминалок . С ее помощью можно за минуту добавить напоминание в календарь. имеет яркий и понятный интерфейс, функцию оповещения и выбор звуков. Ее единственный минус - это отсутствие версии на русском языке. Впрочем, знания английского языка, которые требуются для пользования приложением, сводятся к набору слов today, tomorrow, this week, later и history. Версии для Android и iOS отличаются друг от друга. Скачать можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com