И уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу
Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.
Сохранение Контактов в Outlook
Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.
Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».
В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »
Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.
Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».
Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.
После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.
Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv
Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».
Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».
В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».
Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.
В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.
Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».
Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.
Современные мобильные устройства по своей функциональности уже практически сравнялись со столь незаменимыми ещё недавно персональными компьютерами, а по некоторым параметрам даже превзошли. Сегодня мобильный телефон можно использовать как средство оплаты, он легко заменяет фото или видео камеру, ему мы доверяем управление субъективными данными. Одним из таких инструментов управления является «Аутлук».
Outlook ошибочно было бы называть приложением, ориентированным на работу только с электронной почтой. Это – программное обеспечение, представляющее собой мощный инструментарий удобно и эффективно управляющий персональной информацией, обеспечивающий быстрый доступ к e-mail, календарям, контактам, файлам и облачному хранилищу, выполняя при этом самые разнообразные задачи.
Удобная панель навигации значительно упрощает работу с почтой, задачами, списками контактов, размещёнными в одном представлении, что даёт возможность удалять данные, дублирующие друг друга. Поэтому очень удобно при необходимости (покупка нового гаджета, случайное удаление, т.п.) перенести контакты из «Оутлук» на свой Андроид.
Через аккаунт Google
Пошагово процедура переноса будет выглядеть таким образом:
Открываем меню Microsoft Outlook, выбираем нужный файл, выбираем команду «Экспорт», нажимаем кнопку «Далее»
- В открывшемся окне жмём «Значения» и «Далее».
- Из папок выбираем «Контакты» и «Далее», переходим в папку, и сохраняем все данные в формате CSV-файла.
- Затем вводим имя переданного файла, и «ОК» — «Далее» — «Готово».
- В своей учётной записи Google в разделе «Контакты» выбираем вкладку «Дополнительно», затем «Импорт контактов».
- Для выбора ранее созданного CSV-файла указываем путь его нахождения, после чего нажимаем «Импорт».
Осталось выполнить синхронизацию с Android через свой Google-аккаунт. Заходим в меню через ввод логина и пароля, переходим в пункт «Настройки», останавливаем свой выбор на «Синхронизации данных». Если в автоматическом режиме не удаётся завершить синхронизацию, запускаем вручную.
Через Bluetoot
Перенести контакты из Outlook на Андроид планшет или смартфон можно используя ВТ, для этого:
- Включаем «Блютуз» на домашнем компьютере и на мобильном устройстве, активируя его видимость.
- Выделяем в Оутлук нужные контакты.
- Определяемся с файлом, который будем отправлять по bluetooth.
- На смартфоне жмём «Принять».
В нашем материале мы описали стандартные действия, которые нужно выполнить для синхронизации контактов Outlook с Android. Однако нужно учитывать, что мелкими деталями они могут отличаться в зависимости от используемой модели аппарата Андроид. В любом случае, если что-то пошло не так, то мы всегда готовы помочь. Удачи!
Вы можете собирать и упорядочивать информацию о пользователях, сохранив новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые сохраняют контактные данные пользователя. Контакт может быть как базовым для имени и адреса электронной почты, а также содержать дополнительные сведения, такие как почтовый адрес, несколько номеров телефонов и аватар.
Вы можете управлять тем, какие сведения добавляются в карточку контакта, а затем обновлены и удалены.
После того как вы сохранили кого-либо в виде контакта, вы можете ввести несколько первых букв имени в сообщение электронной почты, и Outlook заполнит свой адрес электронной почты. Или с помощью нескольких щелчков мыши, вы можете позвонить этому человеку, не имея возможности найти свой номер телефона.
Получение контактов из Excel Вы можете использовать мастер импорта и экспорта для получения контактных данных, сохраненных в файле Excel, например xlsx или xls.
Дополнительные сведения можно найти в статье Импорт контактов в Outlook для Windows .
Другие действия, которые можно выполнить с карточкой контакта
Вы можете управлять тем, какие данные добавляются в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять данные по мере их выбора.
Изменение способа представления имен в карточке контакта
Обновление сведений в существующей карточке контакта
Добавление добавочного номера
Переадресация карточки контакта на коллегу или бизнес-связь
Создание контакта в списке контактов
Кому виде ".
Чтобы ввести несколько записей для поля, например несколько телефонных номеров или адрес электронной почты, щелкните стрелку вниз рядом с полем.
В меню файл создать и выберите пункт контакт .
Сочетание клавиш для создания контакта нажмите клавиши CTRL + SHIFT + C.
Введите имя контакта.
Примечания:
Совет: Вы можете быстро создать еще один контакт с теми же данными компании. В текущем контакте в меню действия выберите команду создать контакт в той же организации .
Создание контакта из другого контакта
Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем изменив необходимые данные.
Создание контакта из полученного сообщения электронной почты
Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в список контактов.
Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите сделать контактом, и выберите в контекстном меню команду Добавить в список контактов .
Примечание: В Outlook невозможно автоматически добавлять контактные данные в записную книжку или в адресную книгу при ответе на контакт.
Создание контакта из полученной электронной визитной карточки
Когда вы сохраняете электронную визитную карточку, полученную в сообщении электронной почты, вы создаете новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить его оригинал.
Нажмите кнопку Добавить новый контакт . Это приведет к созданию дубликата контакта, включая форму контакта и электронную визитную карточку.
Выберите Обновить сведения . В списке уже есть повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите сведения в форме контакта и сохраните его.
В открытом сообщении щелкните карточку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в список контактов . Новый контакт откроется в форме контакта.
На вкладке контакт в группе Сохранение нажмите кнопку сохранить _амп_ закрыть .
Если у вас уже есть контакт с таким же именем, Outlook обнаружит дубликат. Выполните одно из следующих действий:
Новые контактные данные будут сохранены в списке контактов и доступны в виде электронной визитной карточки, а также в других представлениях. Вы можете внести изменения в контактные данные до и после того, как вы сохраните ее. Чтобы внести изменения в карту после ее сохранения, ознакомьтесь с инструкциями в разделе Создание электронных визитНых карточек .
Примечания:
Вы также можете щелкнуть вложенный VCF-файл правой кнопкой мыши в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.
Создание контакта в общедоступной папке
Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.
Если список папок не отображается, откройте меню Перейти и выберите пункт список папок .
Нажмите Общие папки , а затем щелкните папку, которую вы хотите открыть.
Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, щелкните знак "плюс" (+) рядом с каждой вложенной папкой, пока не найдете нужную папку.
Чтобы указать, как имя контакта должно отображаться в строке " Кому " сообщения, введите имя в поле "в виде ".
Чтобы ввести несколько значений для поля, например несколько номеров телефонов или адреса, щелкните стрелку вниз рядом с полем.
Если у вас есть больше одного почтового адреса для контакта, установите флажок этот параметр является почтовым адресом , чтобы указать, какой адрес следует использовать при слиянии.
Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.
Процедура
В меню файл наведите указатель мыши на пункт создать и выберите пункт контакт .
Введите имя нового контакта.
Введите сведения, которые вы хотите включить в контакт.
Примечания:
Вы можете создать новый контакт только в папке " Контакты ". Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.
Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?
Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.
Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.
Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».
Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.
Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).
Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.
Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».
Импорт из другой программы или файла
В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.
Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.
Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.
Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.
На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.
Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».
Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.
Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.
В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.
Экспорт и импорт контактов
Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.
Экспорт контактов
Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.
Outlook 2013, 2016
- Перейдите к вкладке «Файл».
Открываем вкладку «Файл»
- Выберите блок «Открыть и экспортировать».
Выбираем блок «Открыть и экспортировать» - Запустите команду «Импорт и экспорт».
Запускаем команду «Импорт и экспорт» - Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.
Выбираем тип экспорта - Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».
Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми» - Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.
Указываем путь для сохраняемого файла - Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.
Называем файл с контактами - Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.
Дожидаемся окончания экспорта контактов - Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.
Открываем файл с экспортированными контактами
Outlook 2010
Outlook 2007
Импорт контактов
Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.
