Разбить ячейки, а вернее — отменить объединение ячеек в эксель с заполнением всех образовавшихся ячеек данными из объединенной. Объединить слова из разных ячеек в текст Excel

class="eliadunit">

При необходимости в программе Excel имеется возможность объедения данные из нескольких ячеек в одну. Склеить можно как однотипные данные (число+число) так и разнотипные (число+слово). Эти операция проделываются при помощи формулы СПЕЦИТЬ (или в английском варианте CONCATENATE). Аналогом этой формулы является использование знака под названием амперсанд (&). Научиться использовать сцепление в Excel лучше на реальных примерах.

Первый пример: использование объединение слов в одну ячейку в Excel (например, при написании объявлений в Яндекс Директ). Задача: добавить к тексту объявления слова «Звоните!» и «Звоните сейчас!». В столбце B находится текст объявления, в столбце C – слово «Звоните», в следующем столбце: «!» или «сейчас!»:

С целью масштабного объединения в столбце A вставляем формулы (знак амперсанд вставляется при английской раскладке Shift+7):

=СЦЕПИТЬ(B1;" ";C1;D1)

=B2&" "&C2&D2

=СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3;D3)

=B4&" "&C4&D4

class="eliadunit">

В кавычках стоит знак пробела. Можно таким образов вставлять слова или даже предложения. В результате получаем такую картину в Excel:

Обычно подобное объединение используют к тексту и соответственно формула СЦЕПИТЬ относится к текстовым. Но её можно использовать и с числами. Вот пример:

Стоит обратить внимание на то, что с полученными результатами можно работать как с числами. Суммировать, умножать, делить и т.д. Но использовать в числовой формуле не получить. Например, если в ячейки суммы прописать формулу =СУММ (A2:A5), то подсчёт составит 0.

Далее разберем пример, когда нужно объединить текст и ячейку с числом, к которой применен какой-либо формат отображения (дата, финансы и др.). Если использовать только амперсанд или формулу СЦЕПИТЬ, требуемое значение будет отображаться некорректно (столбец A):

Для правильного отображения (столбец B), нужно использовать формулу ТЕКСТ. Её синтаксис следующий: ТЕКСТ(номер ячейки или значение;« формат числового значения»). С форматами можно познакомиться в меню Excel во вкладке «Главная», раздел «Число».

Имея, вышеперечисленные знания можно умело в Microsoft Excel объединять значения в одну ячейку.

Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

1. Поставьте любые значения в несколько ячеек.

1. Теперь выделите всю эту строку.

1. Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

1. После этого вы увидите следующее.

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
2. Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
3. Выберите соответствующий пункт.

1. Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

1. В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

1. Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
2. Делаем правый клик мыши на активных элементах.
3. Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Нас здесь интересуют два раздела:
   • выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);

• отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).

1. В конце нажимаем на кнопку «OK».

1. Соглашаемся с предупреждением.

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

1. Выделяем существующий объединенный фрагмент.

1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C (должна появиться пунктирная рамка).

1. Кликаем на какой-нибудь другой элемент.

1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
2. Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

1. Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
2. Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.

1. После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.

1. В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

1. Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».

1. Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.

1. Необходимо изменить категорию на «Текстовые».

1. Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».

1. Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.

1. Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».

1. Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).

1. Затем переходим к полю «Текст2».

1. На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

• для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl +Z ;
• либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

1. Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.

1. Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

1. Также сначала выделяем длинную строку.
2. Делаем правый клик мыши.
3. Выбираем пункт «Формат ячеек».

1. В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».

1. Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.

Список в Excel можно корректировать формулами – имя и отчество заменить на инициалы, соединить слова из ячеек в предложение, вставить слова в список Excel.
У нас есть таблица, где фамилия, имя и отчество написаны в разных ячейках. Нам нужно разместить их в одной ячейке. Вручную переписывать список долго. Но, в таблице Excel, есть специальная функция. Есть два варианта.
Первый вариант.
У нас такой список.
Нам нужно написать в ячейке D1 ФИО одним предложением. Пишем в этой ячейке (D1) формулу. Нажимаем на ячейку (активной сделаем).
Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Библиотека функций», выбираем – «Текстовые», и выбираем функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне указываем адреса ячеек, которые нам нужно объединить в одно предложение. Получилось так.

ФИО написаны без пробелов. Чтобы это исправить, формулу нужно доработать. Между адресами ячеек после точки с запятой написать " " . Получилась такая формула.
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1)
Получилось так.
Теперь формулу копируем вниз по столбцу.
Второй вариант.
Вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно просто нажать кнопку амперсанд (&). Формула получится такая.
=A2&B2&С1
Результат такой же, как в первом варианте. Если нет пропусков между словами, то вставьте пробел (" " ).
Формула будет такая. =A2&" "&B2&" "&C2
Объединить можно не только слова, но и цифры. Можно составить предложение из данных ячеек в Excel .
Можно установить формулы в нужных ячейках бланка. Например, у нас есть такой список клиентов с адресами.

Нам нужно составить предложение. В ячейке пишем формулу.
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"проживает по адресу"&" "&"г."&" "&D2&" "&"ул."&" "&E2&" "&"д."&" "&F2&"."
Получилось такое предложение.

По такому принципу составляем любые предложения.
Если текст в ячейках уже написан, но нам нужно вставить дополнительные слова перед имеющимися, то сделать это можно с помощью формулы. У нас такой список.
Нам нужно перед фамилиями вставить слово «Квартиросъемщик». В ячейке нового столбца пишем формулу.
="Квартиросъемщик"&" "&A8
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получился такой список.
Первый столбец можно скрыть или скопировать значение нового столбца без формул, а первый столбец и второй с формулами - удалить.
Ещё один способ добавить текст, числа, символ к тексту в ячейке, смотрите в статье "Добавить текст в ячейки с текстом Excel ".
С помощью формул можно преобразовать список, где имя, отчество и фамилия написаны полностью, в список с фамилией и инициалами . Например, в ячейке написано.
В соседнем столбце пишем такую формулу.
=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);".";ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(" ";СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);".")
Получилось.
Если между словами появились лишние пробелы, их можно удалить. Подробнее о б этом читайте в статье "Как удалить лишние пробелы в Excel ". Этими же способами можно удалить пробелы между числами, в формуле, т.к. лишние пробелы могут привести к ошибке при подсчете или формула не будет считать.
Можно данные в строке переместить из последних ячеек в первые, перевернуть строку . Например, в ячейках написано: в первой ячейке Иванова, во второй - Мария. Нам нужно написать в первой ячейке Мария, во второй - Иванова. Как это сделать быстро в большой таблице, смотрите в статье " ".

Потребность объединить ячейки в Excel возникает у пользователя достаточно часто. Казалось бы, что здесь такого, ведь способов сделать это достаточно много. Однако юзерам, особенно тем, которые привыкли работать с Word, важно помнить об одном очень важном моменте: при объединении ячеек остается лишь то значение, которое находится в самой верхней и левой ячейке. Что касается остальных данных, то они попросту сотрутся.

Если на этом этапе вы расстроились, хочу вас обрадовать: выход все же есть, причем не один! Собственно говоря, данный материал я и хотел бы посвятить вопросу касательно того, как происходит объединение ячеек в excel без потери данных.

Как объединить ячейки

Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Все же найдется немало пользователей, которые хотят просветиться и в этом вопросе в том числе.

Как объединить ячейки без потери данных

Здесь я, пожалуй, также выделю два способа это сделать:

1. Первый заключается в использовании надстройки, пусть это будет VBA-Excel. После того, как вы скачаете данный продукт и установите его, в главной ленте программы появится дополнительный пункт «Объединить ячейки». Соответственно, для этого вам нужно их просто выделить, после чего указать желаемый разделитель слов: точку, запятую, точку с запятой или же перенос строки.
2. Второй способ более прост и заключается он в том, чтобы использовать встроенную в Эксель . Однажды я уже рассказывал, как ею пользоваться, но повторюсь вкратце еще раз: вызовите «Мастер функций», затем в поиске начните вводить название. В окне «Аргументы функции» для поля «Текст 1» выделите левой мышиной кнопкой первую ячейку среди тех, которых нужно объединить. В поле «Текст 2» выделите курсором следующую ячейку и так, пока они не закончатся. Обратите внимание, что сразу весь диапазон ячеек объединять нельзя, их необходимо разделять точкой с запятой. Например, ваша формула может выглядеть так: =СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1).

Ну что, вроде ничего сложного нет. Теперь и вы знаете, как объединить между собой незаполненные ячейки и как проделать то же самое с ячейками, данные которых вам категорически нельзя терять!

Видео в помощь

Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan и rowspan тега . Атрибут colspan устанавливает число ячеек объединяемых по горизонтали. Аналогично работает и атрибут rowspan , с тем лишь отличием, что объединяет ячейки по вертикали. Перед добавлением атрибутов проверьте число ячеек в каждой строке, чтобы не возникло ошибок. Так, заменяет три ячейки, поэтому в следующей строке должно быть три тега или конструкция вида ...... . Если число ячеек в каждой строке не будет совпадать, появятся пустые фантомные ячейки. В примере 12.3 приведен хотя и валидный, но неверный код, в котором как раз проявляется подобная ошибка.

Пример 12.3. Неверное объединение ячеек

Ячейка 1		Ячейка 2
Ячейка 3	Ячейка 4

Результат данного примера показан на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице

В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan , а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.

Правильное использование атрибутов colspan и rowspan продемонстрировано в примере 12.4.

Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали

Браузер	Internet Explorer		Opera			Firefox
	6.0	7.0	7.0	8.0	9.0	1.0	2.0
Поддерживается	Нет	Да	Нет	Да	Да	Да	Да

Результат данного примера показан на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками

В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями «Internet Explorer» , «Opera» и «Firefox» объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью «Браузер» применено объединение по вертикали.