В программе существует возможность задать правила по которым у номенклатурной позиции будет автоматически формироватьсяРабочее наименование и Наименование для печати. Если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то задать правила можно и для полейРабочее наименование и Наименование для печати у характеристики номенклатуры. Правила задаются с помощью шаблонов. Шаблоны указанных наименований формируются для каждого вида номенклатуры (в справочникеВиды номенклатуры , в группе полейШаблоны наименований , на страницахНоменклатура и Характеристики ).
Задать шаблоны можно с помощью формыРедактирование формулы . Форма открывается если нажать на кнопку выбора в поле шаблона конкретного наименования. В этом случае в левом верхнем списке будут представлены все поля и дополнительные реквизиты номенклатуры или поля характеристики которые можно использовать для формирования шаблона. В правом верхнем списке представлены операторы и функции с помощью которых поля из левого верхнего списка можно будет объединять в строковые выражения (в текст шаблона). Формируемый текст шаблона отображается в нижнем поле формы. С помощью командыПроверить формулу можно проверить на корректность сформированный текст шаблона.
Для каждого шаблона, можно настроить обязательность его использования с помощью флажков Запретить редактирование. Установка флажка влияет на возможности заполнения и редактирования того или иного наименования:
- Если флажок установлен, то наименование в карточке номенклатуры или характеристики становится недоступным для редактирования и переформировывается по шаблону каждый раз при записи номенклатуры или характеристики.
- Если флажок не установлен, то заполнить наименование по шаблону можно в карточке номенклатуры или характеристики с помощью команды Заполнить . Доступно произвольное редактирование наименования. При этом если наименование не заполнено, то при записи оно будет автоматически сформировано на основе шаблона.
Настройка контроля уникальности реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры
Программа позволяет контролировать уникальность и обязательность заполнения реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры можно настроить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения.
В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара можно использовать и любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры. Дополнительно к этому для всех видов номенклатуры можно осуществлять контроль по уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик номенклатуры.
Следует отметить, что контроль уникальности по рабочему наименованию является жестким. Если установлен данный вариант контроля, то программа не разрешит записать позицию номенклатуры, если уже есть позиция номенклатуры с таким рабочим наименованием товара или рабочим наименованием характеристики.
Контроль уникальности по реквизитам носит рекомендательный характер, программа предупредит о том, что товар с такими реквизитами имеется в информационной базе, но по желанию пользователя, он сможет записать данную позицию, если он обладает соответствующими правами по вводу информации по номенклатуре без контроля.
Использование помощника при вводе информации о новом товаре
Информация о новом товаре вводится в справочникНоменклатура . Для ввода новой позиции номенклатуры используется помощник ввода номенклатуры. Помощник ввода номенклатуры вызывается с помощью кнопки Создать в спискеНоменклатура . При вводе информации о новом товаре необходимо соблюдать последовательность ввода данных, которая определяется помощником создания номенклатуры.
- На первом этапе работы помощника необходимо выбрать тот вид номенклатуры, к которому относится товар. После указания вида номенклатуры программа показывает список тех реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.
- Дополнительно указывается штрихкод позиции номенклатуры. Штрихкод не является обязательным к заполнению. Эта информация заполняется в том случае, если новый товар имеет этикетку со штрихкодом. При заполнении информации о штрихкоде обязательно контролируется его уникальность: в программе нельзя хранить товары с одинаковым штрихкодом. Предусмотрена также возможность генерации и печати внутренних штрихкодов.
- Уникальность позиции номенклатуры проверяется по совокупности реквизитов.
В приведенном примере программа выдаст сообщение об неуникальности позиции в том случае, если в информационной базе имеется товар с таким же артикулом, производителем и маркой холодильника.
Пользователю может выбрать один из вариантов:
- Выбрать существующую – новая позиция номенклатуры не будет создана.
- Создать новую – будет создана новая позиция номенклатуры с такими же реквизитами. Создание новой номенклатуры доступно только тем пользователям, которые имеют полные права или для них установлено право ввода информации по номенклатуре без контроля.
Пользователь может отказаться от дальнейшего ввода позиции номенклатуры (кнопкаЗакрыть ) или отредактировать ранее введенную информацию об артикуле и производителе и повторить ввод номенклатуры (кнопкаНазад ).
На следующих этапах работы с помощником надо определиться с основными данными по номенклатурной позиции.
- Необходимо ввести информацию о кратком и полном наименовании товаров. Краткое наименование (Рабочее наименование ) будет использоваться для быстрого поиска товара в списке. Полное наименование (Наименование для печати ) используется при печати документов. Наименования могут быть сформированы автоматически в соответствии с заданным шаблоном.
- Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Использовать упаковки . В поле Набор упаковок нужно указать используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры.
- Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо дополнительно ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения ). После записи информации о товаре необходимо будет дополнительно ввести список используемых упаковок (кнопка Наборы упаковок в панели навигации формы).
- Если для товара используется введенный ранее набор упаковок, то информация о единице измерения и список используемых упаковок будут заполнены автоматически. Список можно просмотреть, используя кнопку Наборы упаковок в панели навигации формы после записи информации о товаре.
Ставка НДС, указанная в карточке товара или услуги, используется в качестве значения по умолчанию при оформлении документов. Вес (нетто), кг используется при печати документов (форма Торг-12). Единица измерения веса указывается в настройках параметров учета. Все остальные реквизиты, которые заполняются при работе помощника, определяются тем составом реквизитов, которые были указаны в качестве информации для заполнения.
На последнем этапе работы помощника показывается сводная информация о новом товаре.
Для заполнения дополнительной информации о товаре необходимо установить флажок Открыть форму созданной номенклатуры для указания дополнительной информации и нажать на кнопку Создать. В информационную базу будет записана информация о новом товаре. В поле Характеристика будет заполнен вариант использования характеристики в соответствии с указанным порядком использования характеристики в виде номенклатуры.
- Если для вида номенклатуры используются общие характеристики, то после записи позиции номенклатуры можно посмотреть список этих характеристик. Для этого используется команда Характеристики номенклатуры в панели навигации формы.
- Если для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то после записи позиции номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик. Для создания параметров характеристики в этом случае используется набор свойств Характеристики номенклатуры (общие) . Порядок ввода информации о новой характеристике аналогичен тому порядку, который мы применяли при вводе новой характеристики для вида номенклатуры.
Дополнительно для товара можно ввести информацию о штрихкодах и номерах ГТД и т.д.
Настройка списка номенклатуры
В программе предусмотрена возможность настройки различных вариантов отбора по видам свойств отдельно для каждого вида номенклатуры. Эти варианты отбора будут применены в списке номенклатуры и при подборе товаров в документы. Список полей для отбора настраивается в карточке вида номенклатуры. В качестве полей для отбора могут быть назначены те дополнительные реквизиты, которые были определены пользователем для вида номенклатуры.
Аналогичным образом можно настроить список полей для быстрого отбора по реквизитам характеристик номенклатуры.
В списке номенклатуры и при использовании механизма подбора в документах можно использовать быстрый отбор по тем полям, которые назначены для быстрого отбора товаров и характеристик данного вида номенклатуры.
В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) вся информация о товарах, работах и услугах, хранится в справочнике «Номенклатура». Данный справочник доступен в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в группе «НСИ» . Есть одноименная команда «Номенклатура» . Но, прежде чем перейти к номенклатуре, необходимо определиться с несколькими дополнительными справочниками, а именно - с «Видами номенклатуры» , «Наборами упаковок» и «Единицами измерения».
Для удобства работы со справочником «Номенклатура» всю номенклатуру делят, во-первых, на группы. Это элементы иерархии самого справочника «Номенклатура». К нему мы вернемся в соответствующем разделе. А так же делят на виды номенклатуры .
Виды номенклатуры - это отдельный элемент аналитики и настройки программы 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11), который позволяет:
- во-первых, разделить всю номенклатуру на некоторые виды;
- во-вторых, для данных видов задать общие условия создания, учета, печати, которые будут применяться для всех номенклатурных позиций, относящихся к данному виду.
«Виды номенклатуры» доступны нам в разделе . В группе «Номенклатура» есть соответствующая команда «Виды номенклатуры» , перейдя в которую, мы попадаем в одноименный справочник.
Попробуем создать первый элемент и посмотрим, что же программа нам здесь предлагает.
Во-первых, необходимо определиться с типом данного вида номенклатуры. В системе предусмотрено 4 основных вида - это «Товар», «Работа», «Услуги» и «Набор» . Возможность данного разнообразия включается в разделе «Нормативно-справочная информация» в группе «Номенклатура» . Если не включить множество видов номенклатуры , то система по умолчанию будет предлагать только выбор из «Товар» и «Услуга» .
Чем же отличаются данные позиции?
«Товар» - это материальные ценности, которые закупаются, продаются, производятся и хранятся на складе. Возможен контроль остатков данной позиции на складе.
«Работа» - по аналогии с «Товаром» может закупаться, реализовываться и может иметь себестоимость. Но количественный учет остатков на складе для «Работы» не ведется.
«Услуга» - это нематериальная ценность, которая не имеет себестоимости и не хранится на складе. То есть «Услуга» чем-то напоминает «Работу», но, в отличие от «Работы», не имеет себестоимости. При оприходовании «Услуга» сразу списывается на расходы, при реализации выручка от реализации «Услуг» сразу включается в доходы.
«Набор» - это комплект, который сам по себе не хранится на складе, а собирается в момент его реализации либо перемещения. Для «Набора» можно устанавливать цены, как в целом для «Набора», состоящие из суммы его комплектующих. Можно настраивать способ отражения в первичных документах: либо набор, либо только его комплектующие, либо и набор, и его комплектующие. Но при этом на складе хранятся непосредственно сами комплектующие.
Мы пока выберем первую позицию - «Товар».
И далее нам нужно будет указать, что же это у нас будет за номенклатурная группа. Пусть это будут у нас Электротовары . Можно добавить расширенное дополнительное описание для данной номенклатурной группы. Чуть ниже указывается, какая информация будет указываться при печати транспортных накладных. В нашем случае это будет «наименование из настроек программы». Можно задать отдельное индивидуальное наименование. Чуть ниже присутствует галочка «использовать или не использовать характеристики». Можно посмотреть расширенное описание. Для данной позиции мы пока характеристики использовать не будем, рассмотрим эту возможность чуть позже.
Для номенклатуры можно указать правила формирования (шаблон) «Рабочее наименование» и «Наименование для печати». Перейдя по соответствующей гиперссылке, программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) сообщает нам о том, что необходимо записать данный элемент. Мы переходим в «Редактор формул», в данном случае «рабочего наименования». Аналогичным способом будет использоваться и редактор формул для «Наименование для печати». Здесь можно указать, какие реквизиты, в какой последовательности, какие операторы будут использоваться. Например, мы может указать артикул, какие-то операторы, разделители, пробел. Можно указать, чтобы вводить вес, объем. Таким образом заполняется шаблон для формирования рабочего и печатного наименования нашей номенклатуры. Созданную формулу (шаблон) можно проверить. И в дальнейшем «Рабочее наименование» либо «Наименование для печати» будет формироваться по соответствующему шаблону.
На вкладке «Фильтр по свойствам» можно указать, какие дополнительные свойства нашей номенклатуры будут выводиться при подборе номенклатуры в справочнике номенклатуры для быстрого поиска и отбора соответствующих значений.
На вкладке «Настройка создания» можно отметить соответствующие флажки напротив реквизитов, которые будут указываться при создании номенклатурных позиций. Также будет контролироваться контроль заполнения данных реквизитов. Если, например, установить флажок «Контроль заполнения», то уже не получится создать номенклатуру без заполненного поля «Артикул». Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) будет проверять, заполнено это поле или нет.
Также можно установить флаг «Контроль уникальности». Соответственно, по данному полю будет проверяться наличие дублей, насколько позиция уникальна. Программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) также не позволит сохранить вторую номенклатурную позицию с одинаковым значением данного реквизита.
Такой Вид номенклатуры можно записать.
Создадим еще одну позицию, еще один вид номенклатуры - пусть это будет «Мебель». Укажем, что данная позиция будет иметь тип «Товар». Установим флаг «Характеристики» . И укажем, что у нас будут использоваться общие для этого вида номенклатуры характеристики. После записи такого элемента можно перейти в список и указать, какие же характеристики у нас будут использоваться для данного вида номенклатуры. Создадим несколько значений. Пусть это будет у нас «Темное дерево», «Светлое дерево» и «Красное дерево». Для характеристик, также как и для самой номенклатуры, можно дополнительно настроить «Наименование для печати», но мы сейчас этого делать не будем. Таким образом создаются общие характеристики для нашей номенклатуры данного вида.
На вкладке «Значения по умолчанию» мы дополнительно укажем, что будет использоваться ставка НДС 18%, единица измерения - «штуки ». Данные значения будут подставляться по умолчанию при создании номенклатурных позиции. Запишем такой элемент.
Создадим еще один элемент - пусть это будет «Одежда». Для «Одежды» мы будем использовать индивидуальные характеристики для данной номенклатурной позиции. На вкладке «Значение по умолчанию» укажем, что по умолчанию у нас будут использоваться единица хранения - штуки, ставка НДС - 18%.
Также установим флаг «Использование упаковок» и укажем, что будем использоваться «Индивидуальный набор упаковок » для данного вида номенклатуры и номенклатурных позиций. Создадим еще один элемент - назовем его «Сервисные услуги». Характеристик данный вид номенклатуры иметь не будет. Укажем, что это у нас «Услуги» , а не «Товар». Укажем, что реализация данного вида номенклатуры будет оформляться отдельным документом - Акт выполненных работ . Перейдем на вкладку «Значения по умолчанию», укажем ставку НДС - 18% и единицу измерения - штуки. Запишем такой элемент.
Таким образом, в программе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) происходит настройка видов номенклатуры, задаются различные параметры создания номенклатурных позиций и также варианты учета номенклатуры.
- Создание организаций.
- Нормативно-справочная информация;
- Организации;
- «Зеленый +»;
- Заполните основные поля;
- Нажать кнопку "Записать";
- Создание пользователей. Пользователей лучше создавать в режиме работы с базой, а не в конфигураторе. В этом случае пользователи создаются со всеми настройками.
- В верхней панели выбрать "кружок со стрелкой вниз”;
- Выбрать пункт "Справочники”;
- Выбрать пункт "Пользователи”.
- Отметить галочкой "Аутентификация 1С Предприятия”;
- Отметить галочкой "Пользователю запрещено менять пароль”;
- Отметить галочкой "Показывать в списке выбора;
- Создание единиц измерения.
- В левой панели в группе ссылок «Номенклатура» выбрать ссылку «Единицы измерения»;
- Нажать кнопку «Зеленый +»;
- Заполнить поле «Краткое наименование» указав например «Бл.»;
- Заполнить поле «Полное наименование» указав например «Блок»
- Нажать кнопку «Записать и закрыть».
- Создание ценовой группы. Ценовые группы используются как дополнительный элемент классификации и отбора при расчете цен, например можно указать ценовую группу «Напитки» и установить для нее наценку в 5% от базовой цены или создать ценовую группу «Шоколад» и установить на нее наценку в 10% от базовой цены;
- В верхней панели выбрать вкладку «Нормативно-справочная информация»;
- В левой панели в группе ссылок «Номенклатура» выбрать ссылку «Ценовые группы»;
- Нажать кнопку «Зеленый +»;
- Ввести наименование ценовой группы;
- Нажать кнопку «Записать и закрыть».
- Создание цен (видов цен).
- На верхней панели выбрать вкладку «Маркетинг»;
- На левой панели нажать ссылку «Виды цен»;
- Нажать кнопку «Зеленый +»;
- Заполнить поле «Наименование», например «Розничная»;
- В поле «Идентификатор для формул» указать тоже самое наименование (это можно сделать выбрав из выпадающего списка нажав кнопку со стрелкой справа в поле);
- В поле «Валюта» выбрать валюту цены;
- Установить галочку в поле «Использовать для продажи клиентам»;
- На вкладке «Правила расчета цены» установить маркер в положение «Рассчитывать по другим видам цен»;
- В появившейся таблице «Формула» ввести формулу расчета цены «Для всех ценовых групп»
- Если нужно указать формулу расчета цены для определенной ценовой группы, то:
- Нажать на кнопку «Зеленый +»;
- В появившейся строке выбрать ценовую группу;
- Заполнить для нее формулу.
- Нажать кнопку «Записать и закрыть».
- Создание номенклатуры;
- Заполнить поля «Рабочее наименование», «Вид номенклатуры», «Единица измерения», «Вес»;
- Чтобы поместить позицию номенклатуры, в какую либо группу в поле «Группа» нужно указать ее наименование с помощью выбора из справочника, либо ввести начальные буквы наименования группы.
- Указать ценовую группу позиции, выбрав ее в поле «Ценовая группа»;
- Установить набор упаковок, выбрав в поле «Набор упаковок» значение «Индивидуальный набор упаковок для номенклатуры»;
- Нажать кнопку «Сохранить»;
- Выбрать в том же окне слева ссылку «Штрихкод»;
- Нажать «Зеленый +»;
- Ввести в появившееся окно штрихкод с помощью сканера или вручную;
- Нажать «Записать и закрыть»;
- Выбрать в том же окне слева ссылку «Упаковки»;
- Нажать «Зеленый +»;
- В поле «Единица измерения» выбрать единицу, например, «Блок»;
- В поле «Количество» указать количество базовых единиц в этой упаковке, например 10 пачек в блоке;
- Указать вес упаковки в поле «Вес»;
- Нажать «Записать и закрыть»;
- Чтобы попасть снова в окно редактируемой позиции на левой панели нужно выбрать ссылку с наименованием этой позиции;
- *** "Товарные ограничения" ***;
- *** "Транспортные ограничения" ***;
- «Крест» закрывает окно текущей позиции номенклатуры.
- Создание группы номенклатуры;
- На основной панели выбрать закладку «Нормативно-справочная информация»;
- На панели слева выбрать «Номенклатура»;
- В основном поле нажать «Папку с плюсом»;
- Заполнить поля «Наименование»;
- Чтобы сделать эту группу подгруппой, в поле «Группа» нужно указать ее наименование родительской группы помощью выбора из справочника, либо ввести начальные буквы наименования родительской группы.
- Создание нового покупателя (партнера - клиента). Состоит из двух этапов, первый – это ввод данных самого клиента, второй ввод соглашения (договора), заключенного с ним;
- На основной панели выбрать закладку «Нормативно-справочная информация»;
- На панели слева выбрать ссылку «Партнеры»;
- В основном поле нажать «Зеленый +»;
- Определить, кем является партнер – компанией или частным лицом, поставив точку в соответствующий пункт;
- Заполнить поля «Название», «Телефон», «Электронная почта»;
- Поставить «галочку» в поле «Указать идентификационные данные партнера»;
- Указать, кем является контрагент – юр. лицом или частным предпринимателем(ПБОЮЛ);
- Заполнить поля «Рабочее наименование» («Фамилия», «Имя» в случае ПБОЮЛ), «ИНН», «КПП», «Код по ОКПО»;
- Поставить галочку в поле «Указать данные контактного лица»;
- Заполнить поля «Имя», «Фамилия», «Телефон»;
- В поле «Роль» выбрать роль контактного лица;
- Нажать кнопку «Далее»;
- В поле «Тип отношений» выбрать «Клиент»;
- Нажать кнопку «Далее»;
- Нажать кнопку «Создать»;
- В появившемся окне можно выбрать какой группе партнеров будет принадлежать этот партнер, указав ее наименование в поле «Партнер-родитель» (групп контрагентов как в 1С 77 здесь нет).
- Нажать на кнопку «Создать на основании»;
- Выбрать пункт «Индивидуальное соглашение с клиентом»;
- Заполнить поля «Номер» - номером договора, «От» - датой договора, «Наименование» - словом «поставки»;
- В поле «Организация» указать организацию от имени которой создается договор.
Дисконтные карты
Сначала нужно включить возможность использовать дисконтные карты (карты лояльности). Сделать это можно в разделе "Администрирование" кликнув на соответствующую иконку на панели разделов. После этого на панели действий нужно кликнуть по кнопке "Настройка параметров учета". Затем выбрать вкладку "Маркетинг" и поставить галочку напротив пункта "Использовать карты лояльности". Нажмите на .
Следующим шагом станет создание элементов справочника "Скидки(наценки)", соответствующую ссылку можно найти в разделе "Маркетинг" на панели навигации под пунктом "Ценообразование". Подробно процесс создания описан в пункте Скидки (Наценки).Теперь можно перейти к заполнению справочников. Нужно найти справочник "Виды карт лояльности". Ни на панели разделов, на в панели навигации такой ссылки нет. Для того, что бы попасть в справочник нужно нажать , выбрать в выпадающем списке "Все функции", в открывшемся окне кликнуть двойным щелчком по "Справочники", в открывшемся дереве выбрать "Виды карт лояльности" на экране должно появиться одноименное окно.
Себестоимость
Значение себестоимости номенклатуры используются, например, в отчете "Валовая прибыль". Без выполнения этих пунктов колонка "Себестоимость" будет пустой. Для правильного учета себестоимости обязательно нужно создать элемент регистра сведений " Настройка методов оценки стоимости товаров". Ссылка на этот регистр появляется на панели навигации, когда вы редактируете или создаете элемент справочника "Организации".
- В панели разделов выберите пункт "Нормативно-справочная информация";
- В панели навигации кликните ссылку "Организации";
- Откройте уже созданную организацию или создайте и сохраните новую организацию;
- В панели навигации кликните по ссылке " Настройка методов оценки стоимости товаров";
- Установите поле "Применяется с:" в начало текущего года.
- Поле "Организация" должно быть заполнено автоматически, наименованием текущей организации.
- Установите поле "Метод оценки" в состояние "FIFO";
- Установите галочку "Обновлять стоимость регламентным заданием";
- Нажмите кнопку "Записать и закрыть".
Затем нужно настроить регламентное задание.
- На панели разделов войдите в "Администрирование";
- На панели навигации кликните ссылку "Регламентные и фоновые задания";
- В таблице дважды кликните строку с названием "Расчет себестоимости";
- Поле наименование можно не заполнять;
- Установите галочку "Использование";
- Кликните кнопку "Расписание";
- Расписание задания зависит от количества документов и номенклатуры в базе.
- Нажмите кнопку "Ok";
- Остальные поля можно оставить незаполненными;
- Нажмите кнопку "Записать и закрыть";
- Для проверки нажмите на панели функций "Выполнить сейчас".
Для правильного расчета себестоимости товаров с учетом дополнительных расходов необходимо соблюдать следующий порядок ввода документов.
Оформляется документ "Распределение расходов на себестоимость товаров" - производится распределение дополнительных расходов на себестоимость товаров в соответствии с правилами распределения.
Оформляется документ "Расчет себестоимости товаров" - себестоимость товаров расчитывается в соответствии с установленным методом оценки стоимости товаров. В себестоимости учитываются дополнительные расходы.
Скидки (наценки)
Одна из особенностей данного справочника это способ указание скидка это или наценка непосредственным указанием знаком числа - положительное значение означает скидку, а отрицательное - наценку. Нужно отметить, что программа позволяет выбирать из нескольких способов предоставления скидки или наценки. Способ можно указать в соответствующем поле выбора. В программе таких способов несколько:- На панели разделов нужно выбрать раздел "Администрирование";
- На панели действий выбрать пункт "Настройка параметров учета";
- Выбрать вкладку "Розничные продажи";
- Установить галочку на пункте "Использовать обмен с подключаемым оборудованием offline";
- Нажать кнопку "Записать и закрыть".
Теперь нужно создать правила обмена с оборудованием, для этого:
В этой же форме можно настроить фильтр через который будут выгружаться только нужные позиции номенклатуры, например с нужной упаковкой или характеристикой, набор полей можно менять по своему желанию.
Для загрузки списка товаров в ККМ вам нужно:
В программе предусмотрена возможность составления и печати актов о выполнении работ и оказании дополнительных услуг.
Для услуг и работ, при выполнении которых требуется акт о выполненных работах, рекомендуется создать отдельный вид номенклатуры. В виде номенклатуры следует установить тип номенклатуры и указать вариант оформления продажи –Акт выполненных работ
.
В заказе клиента можно указать информацию о товаре и той дополнительной услуге, которая будет оказана при продаже товара.
После установки в заказе статуса К отгрузке информация о данном заказе появится на страницеРаспоряжения на оформление в журналеДокументы продажи . При нажатии на кнопкуОформить продажу программа автоматически определит, что по данному заказу необходимо оформить не только документРеализация товаров и услуг , но иАкт о выполненных работах .
По заказу клиента можно последовательно создать документ продажи и акт о выполнении работ. При выборе акта будет создан новый документАкт выполненных работ , в котором будет зафиксировано выполнение работ (оказание услуг).
По данному акту можно создать счет-фактуру, а также распечатать акт о выполнении работ (предоставлении услуг). Предусмотрена также возможность создания одного акта по нескольким заказам клиентов. Данная возможность доступна в том случае, если в настройках параметров учета установлен флажокИспользовать акты выполненных работ по нескольким заказам . Список актов выполненных работ можно посмотреть в журналеДокументы продажи на страницеАкты выполненных работ .
Новый акт выполненных работ может быть создан непосредственно из списка. На основании документаАкт выполненных работ можно создать счет на оплату выполненных работ (предоставленных услуг), зарегистрировать оплату выполненных работ и предоставленных услуг наличными (Приходный кассовый ордер ) или с помощью платежной карты (Эквайринговая операция ). Предусмотрена также возможность оплаты акта и по безналичному расчету путем перевода денежных средств на расчетный счет предприятия.
Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.
Откроем этот справочник:
На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:
Создадим новый вид номенклатуры Мебель :
В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).
В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).
Список типов приведен ниже:
Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.
На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:
На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:
На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:
- какие из полей нужно заполнять,
- по каким полям контролировать заполнение,
- по каким полям контролировать уникальность.
На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:
Запишем карточку и вернемся на первую закладку:
Давайте настроим список товарных категорий данного вида:
Создадим несколько детализирующих категорий:
Создание номенклатуры
В открывшейся форме списка нажимаем создать :
Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :
Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:
- тип номенклатуры,
- характерстики,
- серии,
- вариант оформления продажи,
- единица хранения,
- ставка НДС.
Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .
Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):
Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:
Запишем карточку и закроем.
По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.
В результате получим следующую картину:
Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.
Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:
Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.
