Word и Excel - самые популярные и успешные продукты компании Microsoft . Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ - возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных.
Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее Microsoft Office или на сайте Vertex42 . Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям.
Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье « ».
Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel.
Шаблоны для Microsoft Word
Список дел и задач - Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов (звонки, покупки, переписка, задачи, заметки) и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить.
Эта заготовка позволит отслеживать процесс готовности проекта на любой его стадии. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях.
Шаблон предназначен для записи еженедельных отчетов, но, при желании, его можно использовать и для других целей. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня (кроме воскресенья), в которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию.
Отчет о командировочных расходах - Заготовка позволит отслеживать любые расходы в командировках или путешествиях. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев.
Расписание занятий или задач на неделю - Очень популярный и удобный шаблон, который можно использовать для школьного расписания, бизнес-задач, работе по дому или других дел, повторяющихся каждую неделю. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю сразу.
Шаблон пресс-релиза или резюме - Небольшая заготовка для создания пресс-релиза о вашем новом продукте или какой-либо услуге. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров.
При отправке факса очень часто нужно создавать титульный лист с контактной информацией, именем получателя, телефонами и другой информацией. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т.к. все, что потребуется это скачать и заполнить распеченный экземпляр.
Шаблоны для Microsoft Excel
Большинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией. Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс.
Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже:
Теперь перечислим несколько заготовок других тематик:
Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости.
Бесплатный шаблон похожего типа, с удобной таблицей как и у шаблона со списком задач. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении.
Шаблон позволит планировать задачи на несколько дней или целую неделю. Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время.
Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и лучше.
Сегодня можно напечатать текст, оформить его и вывести на печать. Все это возможно при помощи специального редактора – Microsoft Word 2010. Здесь же можно создать специальную разметку для вашего текста. Речь идет о таблицах. О том, как их создать – расскажет наша статья.
Умением набирать тексты – никого не удивишь. Гораздо ценнее умения по его редактированию и размещению на страницах в различных формах. Одна из таких – тексты в таблицах. Как правило, сначала создаются сами таблицы, а потом уже в них вносится текстовая информация.
Итак, таблица – это структурированная форма, состоящая их столбцов и ячеек, которые в свою очередь делят таблицу на удобные части.
Существует три способа создания таблицы в редакторе Microsoft Word 2010: автоматический (программа имеет готовые шаблоны, которые будут вставлены в документ), ручной (вы сами рисуете таблицу, разметку ее на столбцы и ячейки) и размеченные таблицы (которые сразу можно увидеть в окне выбора).
Давайте рассмотрим три способа по порядку.
Внимание: Перед вставкой любого объекта в Word 2010, необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.
Первый способ
Откройте редактор Microsoft Word 2010. Сверху представлены вкладки. Перейдите на одну из них, под названием «Вставка ».
Сразу под ней вы увидите еще одну вкладку «Таблица ». Под ней расположен небольшой треугольник, щелкните по нему левой кнопкой мышки. Нажмите на пункт «Вставить таблицу ». Откроется небольшое окошко.
В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Строки – горизонтальные ячейки таблицы, столбцы – вертикальные. Зачастую последние выступают в качестве разметки таблицы, если требуется обозначить названия столбцов.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Должна быть отмечена строка «Постоянная ». В соседнем же белом поле – должно быть указано значение «Авто ».
Если вам необходимо, вы можете указать и другие настройки ширины столбцов. Однако, они применяются крайне редко.
Завершив все операции с указанием разметки вашей будущей таблицы – нажмите на кнопку «ОК ». Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).
Только что мы рассмотрели классический способ создания таблицы в программе Word 2010. Но есть и другие варианты, о которых мы и поговорим.
Например, вы можете также нарисовать таблицу.
Второй способ
Для того, чтобы нарисовать таблицу, снова откройте программу Microsoft Word 2010 и нажмите на вкладку «Вставка », а затем выберите «Таблица ». Открывшейся список отобразит несколько пунктов, из которых выберите «Нарисовать таблицу ».
После этого, курсор мышки примет вид небольшого карандаша. С помощью него мы и будем рисовать таблицу.
Для начала, нарисуйте основу таблицы – это прямоугольник того размера, которого должна быть таблица. Для этого наведите курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы будет готова.
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Для этого, нажмите левую кнопку мышки внутри таблицы и протяните линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.
Отметим, что если вы вдруг что-то сделаете неправильно, то всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого существует кнопка «Отменить», вверху программы Word.
После завершения формирования таблицы, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту документа. Курсор снова превратится в палочку, и исчезнет рисовальный карандаш.
Стоит сказать, что «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Если стандартные разметки Word 2010 не помогают – то этот способ придет на помощь. Далее, поговорим о заключительном способе вставки таблицы. Он самый простой.
Третий способ
В редакторе Word 2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого, зайдите во «Вставка », нажмите на надпись «Таблица » и воспользуйтесь верхней частью появившегося окошка.
Принцип работы прост – проведите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.
Этот способ очень простой. Но в то же время, он не очень удобен и ограничен в возможностях. Так, максимальное количество строк, которое вы сможете создать – 8, а столбцов – всего 10. Но если требуется создать максимально простую таблицу – то рекомендуется использовать именно этот способ.
Напоследок скажем, что существуют и другие виды таблиц: таблицы Excel и Экспресс-таблицы. Они также расположены в окошке, которое мы уже открывали. Зайдите в меню «Вставка » – «Таблица » – и выберите нужный вам тип. Как правило, такие таблицы предназначены, прежде всего, для профессиональных расчетов или для специальной разметки страниц.
Таким образом, вставлять таблицы в Word – совсем не сложная операция. Ее должен освоить любой пользователь, так как это базис работы с редактором.
В предыдущей заметке « » был показан простой способ, как используя механизмы 1С и документа Word в качестве шаблона, можно создать печатную форму для вывода данных. В текущей заметке «1с word шаблон» будет показан один из способов, как можно реализовать заполнение таблиц в шаблоне Word.
Для примера использовался шаблон Word следующего вида:
1с word шаблон — Заполнение таблиц в шаблоне Word — Шаблон
Как видно из шаблона, закладка «Таблица1 » является указателем на начало таблицы и служит для позиционирования выделения.
Теперь непосредственно сам способ, для его реализации использовалась внешняя обработка, в модуле формы которой, описана лишь одна процедура «ПриОткрытии(Отказ) »: &НаКлиенте Процедура ПриОткрытии(Отказ) //Попытка создать COM объект Попытка ОбъектВорд = Новый COMОбъект("Word.Application"); Исключение Сообщить("Ошибка при запуске Microsoft Word: " + ОписаниеОшибки(), СтатусСообщения.Внимание); КонецПопытки; //Путь к шаблону ОбъектВорд.Documents.Add("C:\Users\Константин\Desktop\Шаблон.docx"); ШаблонВорд = ОбъектВорд.ActiveDocument; //Заполняем первую таблицу Если ШаблонВорд.Bookmarks.Exists("Таблица1") Тогда //Выделяем обязательную закладку начала таблицы ШаблонВорд.Bookmarks("Таблица1").Select(); //Перемещаемся вниз, выделяем строку таблицы и копируем ее в буфер обмена ШаблонВорд.Application.Selection.MoveDown(); ШаблонВорд.Application.Selection.SelectRow(); ШаблонВорд.Application.Selection.Copy(); Для Счетчик = 1 По 10 Цикл //Заменяем значения ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute("Номер" ,,Счетчик,2); ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute("ЗначениеКолонки1" ,,Счетчик+10,2); //Последний параметр поиска пустой ШаблонВорд.Application.Selection.Find.Execute("ЗначениеКолонки2" ,,Счетчик+100,); //Перемещаемся вниз, вставляем из буфера обмена строку ШаблонВорд.Application.Selection.MoveDown(); ШаблонВорд.Application.Selection.Paste(); //Перемещаемся вверх и выделяем строку для замены значений ШаблонВорд.Application.Selection.MoveUp(); ШаблонВорд.Application.Selection.SelectRow(); КонецЦикла; //Вырезаем лишнюю строку ШаблонВорд.Application.Selection.Cut(); //Скрываем обязательную закладку начала таблицы ШаблонВорд.Bookmarks("Таблица1").Select(); ШаблонВорд.Application.Selection.TypeText(" "); КонецЕсли; ОбъектВорд.Application.Visible = Истина; ОбъектВорд.Activate(); //Закрытие документа //ОбъектВорд.Application.Quit(); КонецПроцедуры
Как видно из кода процедуры, сначала находим закладку, выделяем и копируем строку таблицы находящуюся ниже, после заменяем текст на значения и вставляем скопированную строку. Результат работы внешней обработки 1С «Заполнение таблиц в шаблоне Word»:
При составлении различного рода документов зачастую не обойтись без таблиц. Однако, далеко не все пользователи знают как это можно сделать в программе Microsoft Word. Поэтому в рамках данной статьи для новичков, я расскажу о том, как создать таблицу в Word, а так же как объединить отдельные ячейки, чтобы вы могли создавать более сложные формы.
Примечание : Учтите, что данные инструкции предназначены для версии Ворд от 2007. Если же у вас более ранние версии или же OpenOffice , то инструкции немного отличаются. Например, в 2003 ворде необходимо в верхнем меню использовать следующий путь "Таблица - Вставить - Таблица - Затем появится диалоговое окно с настройками". Объединение ячеек происходит примерно тем же образом.
Примечание : В конце статьи так же есть подробное видео.
Как создать таблицу в Microsoft Word (Ворде)?
Начнем с того, что рассмотрим сам вопрос как создать таблицу в Word от Microsoft. Первым делом откройте Ворд и найдите в верхнем меню вкладку "Вставка", а затем выберите ее. В этой вкладке в левой части есть иконка с таблицей с одноименным названием. Щелкните на ней. Это меню для создания таблиц:
Как видите, после этого чуть ниже появится небольшое диалоговое окно с нарисованной таблицей и несколькими пунктами, каждый из которых позволяет создавать таблицу в Ворд. Но, рассмотрим их подробнее.
Итак, вот методы как создать таблицу в Word:
1. Простая вставка таблицы . Если обратили внимание, то в верхней части нарисовано много квадратиков. Попробуйте перемещать курсор по этой области. Как видите, в зависимости от положения стрелки мышки будет подкрашиваться разная область. Эта область обозначает количество вставляемых столбцов и колонок. Соответственно, чтобы вставить таблицу необходимого размера нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши в тот момент, когда размер таблицы будет подходящим. Это самый быстрый и удобный метод создания таблиц.
2. Пункт "Вставить таблицу..." . После его выбора откроется диалоговое окно, где можно будет указать необходимое количество строк и столбцов. Этим методом особенно удобно пользоваться, когда необходимо составлять длинные таблицы.
3. Пункт "Нарисовать таблицу" . Как только вы выберите этот пункт, то ваш курсор превратиться в карандаш. После этого вы сможете рисовать таблицу прямо в документе. Метод интересный, однако порой он очень не удобен, так как возникают проблемы с позиционированием (размеры отдельных ячеек в последствие придется подгонять и прочее).
4. Пункт "Преобразовать в таблицу..." (на картинке серый, так как текст не выделен). Позволяет сделать из выбранного текста таблицу. Однако, результат выполнения этой операции, порой, странный. Поэтому данный метод лучше не использовать.
5. Пункт "Таблица Excel" . Данный пункт позволяет вставить таблицу с возможностями Excel. Удобно в тех случаях, если в таблице производится расчет данных. Однако, учтите, что функциональность все же ограничена.
6. Пункт "Экспресс-таблицы" . Данный пункт позволяет вставить уже сделанные Microsoft готовые таблицы. Удобно, когда вам нужно быстро и красиво оформить данные.
Как видите, вариантов вставить таблицу в Word достаточно много. Кроме того, стоит знать, что если вы копируете область из Excel, то она вставляется как таблица.
С созданием таблиц разобрались. Однако, порой, возникает необходимость объединить ячейки в Ворде, чтобы итоговый документ получился удобным и красивым. Сейчас и рассмотрим как это можно сделать.
Вот небольшая инструкция как объединить ячейки в Word:
1. Создайте таблицу.
2. Выделите нужные ячейки. Для этого вы берите первую нужную ячейку, зажмите левую кнопку мыши и перенесите курсор к последней нужной ячейке, после чего отпустите левую кнопку мыши. Если необходимо выбрать несколько столбцов и колонок, то делаете точно так же.
3. Теперь, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. И в появившемся меню, как на картинке выше, выберите пункт "Объединить ячейки".
Процессор Word имеет развитые средства создания и редактирования таблиц. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы обычно используются для упорядочения и представления данных. С их помощью можно оформлять результаты опытов, составлять различные формы отчетности, финансовые документы.
Пользуясь таблицами, легко выполнять сортировку данных и различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц вы можете создавать привлекательные макеты страниц со сложной компоновкой различных текстовых фрагментов и иллюстраций. Линии сетки таблицы можно делать невидимыми, а в таблицах, находящихся сбоку от текста, размещать заголовки.
В процессоре Word предусмотрены две схемы создания таблиц : создание пустой таблицы, которая в дальнейшем заполняется данными, и преобразование имеющегося текста в таблицу.
Создание пустой таблицы
Для создания пустой таблицы в Word , то есть таблицы, не заполненной данными, можно использовать как меню Таблица, так и панель инструментов Таблицы и границы (см. иллюстрацию). Если указанная панель инструментов в вашем окне Word отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши в области панелей инструментов и выберите в контекстном меню опцию Таблицы и границы.
Последовательность ваших действий по созданию пустой таблицы следующая:
- Установите курсор в место расположения таблицы. Щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы либо выберите опцию меню Таблица - Добавить - Таблица.
- В открывшемся диалоге Вставка таблицы (см. иллюстрацию) задайте число столбцов и строк с помощью счетчиков Число столбцов и Число строк.
- Установите в счетчике диалога ширину столбцов либо включите режим автоподбора ширины столбцов (позиция Авто в счетчике). Если выбрать режим автоподбора и установить фиксированную ширину столбцов (переключатель постоянно), таблица будет растянута на всю ширину между левым и правыми полями страницы.
- Вы можете задать определенное оформление таблицы с помощью встроенных форматов, для чего нужно щелкнуть по кнопке Автоформат (см. следующий пункт).
- Если в дальнейшем вам придется строить таблицы, подобные создаваемой, установите в диалоге Вставка таблицы флажок По умолчанию для новых таблиц.
- Нажмите кнопку ОК, после чего на экране появится таблица с заданными параметрами.
Для корректировки параметров таблицы после ее создания можете использовать диалоги Свойства таблицы, Границы и заливка и другие. Эти диалоги вызываются через контекстное меню таблицы, либо меню Таблица, либо с панели инструментов Таблицы и границы (см. пункты ниже).Если вы хотите быстро создать таблицу во всю ширину текста документа, щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и в появившейся палитре выберите число строк и столбцов. Ширину создаваемых таким образом таблиц можно изменить с помощью параметров по умолчанию (соответствующий флажок в диалоге Вставка таблицы).
