О шаблонах и мастерах
Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров
В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.
Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов
Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage - целые веб-узлы.
Мастер - программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.
Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, например, писем, факсов, записок и др.
В Microsoft Word 2003 для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (рис. 7.1). Если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать , после чего она появится.
Рис. 7.1. Область задач "Создание документа"
В области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (см. рис. 7.1), в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"
В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, например, Письма и факсы (рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, например, Современное письмо .
Рис. 7.3. Выбор шаблона для создания документа (группа "Письма и факсы")
После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Шаблон "Современное письмо" (фрагмент)
Если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.
Рис. 7.5. Образец заполнения шаблона
Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).
Рис. 7.6. Выделенное поле шаблона
Рис. 7.7. Заполненное поле шаблона
В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста, предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.
Рис. 7.8. Выбор варианта заполнения поля шаблона
После заполнения всех полей и ввода всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.
Однако если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, например, будет выглядеть письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Письмо, созданное на основе шаблона "Современное письмо" (фрагмент)
Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.
Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.
После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.
Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).
Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.
Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:
1. Файл – Открыть
2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.
3. В результате откроется окно шаблонов.
Рисунок 30. Окно шаблонов
Основные виды шаблонов:
Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);
Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.
В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:
§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;
§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).
Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.
Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.
Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.
Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.
Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.
Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.
Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.
При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.
Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях:
§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;
§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.
Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.
Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"
Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.
Рисунок 32. Окно "Создание документа"
В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.
В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".
При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.
При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.
Форма
Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.
Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.
Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.
Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.
Использование шаблонов Microsoft Word
О шаблонах и мастерах
Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров
В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.
Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Вместе с тем, за счёт применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов
Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. К примеру, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage - целые веб-узлы.
Мастер - программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.
При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.
Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, к примеру, писем, факсов, записок и др.
В Microsoft Word 2003 для создания документа на базе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (рис. 7.1). В случае если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать , после чего она появится.
Рис. 7.1. Область задач "Создание документа"
В области задач в разделе Шаблоны крайне важно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (см. рис. 7.1), благодаря чему появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"
В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, к примеру, Письма и факсы (рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, к примеру, Современное письмо .
Рис. 7.3. Выбор шаблона для создания документа (группа "Письма и факсы")
После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Шаблон "Современное письмо" (фрагмент)
В случае если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.
Рис. 7.5. Образец заполнения шаблона
Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).
Рис. 7.6. Выделенное поле шаблона
Рис. 7.7. Заполненное поле шаблона
В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста͵ предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.
Рис. 7.8. Выбор варианта заполнения поля шаблона
После заполнения всех полей и ввода всего крайне важно го текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.
При этом если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, к примеру, будет выглядеть письмо, созданное на базе шаблона "Современное письмо" (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Письмо, созданное на базе шаблона "Современное письмо" (фрагмент)
Использование шаблонов Microsoft Word - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Использование шаблонов Microsoft Word" 2017, 2018.
Перемещение рисунков Для перемещения рисунка наведите на него указатель мыши и при нажатой левой кнопке мыши перетащите в любое место слайда. Лекция: Оформление презентации Лекция посвящена оформлению и показу презентаций. Показаны возможности оформления... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ MICROSOFT WORD. Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000. ... .
Начальник учебного отдела: О.Ю. Чернышова ДС – детская стоматология ХГ- госпитальная хирургия ТР- травматология ВБ – внутренние болезни О – онкология АК- акушерство, гинекология ОФ-... .
Сохранить документ, созданный в программе Microsoft Word возможно только в виде электронного файла, т.е. электронного документа. Сохранять создаваемый файл следует почаще, а еще лучше включить режим автосохранения. Если компьютер «зависнет» или отключится электропитание,... .
Лекция: Создание и оформление организационных диаграмм В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов.... .
Лабораторная работа №7
Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word
Цель и задачи лабораторной работы.
Приобретение навыков работы со стилями и шаблонами Microsoft Word. Их использование при написании дипломных, выпускных, курсовых и контрольно-курсовых работ.
Теоретические сведения.
Использование стилей Microsoft Word
Назначение стилей
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:
Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
Стиль символа, определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте).
Существует два способа форматирования прямое и стилевое.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать клавишу при открытии списка Стиль.
В области задач Стили и форматирование из меню можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать их выделенным фрагментам текста.
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
Word представляет стандартные стили для оформления распространённых документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Новый документ (Normal), по умолчанию используется стиль Обычный – стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.
Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 – Заголовок9.
Создание стиля
Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.
Существует 2 способа создания стилей форматирования:
На основе абзаца;
Путём установки параметров в диалоговом окне команды области задач Стили и форматирование из меню Формат/ Стили и форматирование .
Для создания стиля на основе абзаца необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования и щелкните на поле Стиль панели инструментов форматирования.
2) Удалите имя текущего стиля, введите новое имя и нажмите клавишу .
С помощью команды Стиль стили создаются следующим образом:
1) Активизируйте в меню Формат команду Стили и форматирование .
2) В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль , вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля . В поле Имя введите имя нового стиля форматирования.
3) В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создаётся стиль абзаца.
4) В поле списка Основан на стиле , выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.
5) В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля, в поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля.
6) Нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт , Абзац ,Табуляция ,Рамка ,Граница ,Язык ,Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноимённых команд из меню Формат .
7) Подтвердите выполнение установки, нажав кнопку ОК . Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в шаблон , а в окне Стиль нажать кнопку Применить , новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
8) Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в области задач Стили и форматирование .
Стандартные стили Word и созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) 
В меню Формат
выберите команду Стили и форматирование
.
2) В области задач Стили и форматирование отметьте изменяемый стиль (просто наведите на него курсор мышки).
3) Нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля .
4) В открывшемся окне, в поле Имя указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание перечисляются его параметры.
5) Установите опцию Добавить в шаблон , чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопку Формат .
6) В появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт , Абзац ,Табуляция ,Рамка ,Граница ,Язык ,Нумерация и установите параметры нового стиля.
7) Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля.
8) Завершив изменение стиля, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля .
Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого вызовите команду Стили и форматирование в меню Формат , выделите имя удаляемого стиля, нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Удалить .
Стандартные стили Word удалению не подлежат. Их можно только изменять.
При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.
Стиль копируется в обрабатываемый документ следующим образом:
1) Вызовите команду Стили и форматирование из меню Формат .
2) В области задач Стили и форматирование в поле Показать : выберите категорию Специальное.
3) В диалоговом окне настройки формата нажмите кнопку Стили.
4) В диалоговом окнеСтиль нажмите кнопку Организатор . Откроется диалоговое окно Организатор . В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Обычный .
5) С помощью кнопок Закрыть файл / Открыть файл вставьте в поля Шаблоны и документы имена документов или шаблонов стили которых необходимо использовать при копировании.
6) В одном из списков под именами шаблонов или документов укажите, какие стили нужно скопировать. Для этого выделите имя стиля в списке.
7) Нажмите кнопку Копировать .
В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом.
1) Выделите текст или маркер абзаца.
2) Щелкните по кнопке Формат по образцу стандартной панели инструментов.
3) При копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль.
4) При копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.
Чтобы сформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу .
Использование шаблонов Microsoft Word
Назначение шаблонов
Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.
Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, храняться стили форматирования.
Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста и др. установки. Любые элементы шаблона доступны для изменения.
После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Новый документ (Normal)
, который представляет собой чистый лист бумаги А4 и содержит все стандартные стили форматирования. Помимо этого шаблона Word содержит шаблоны для служебных записок, отчётов, деловых писем и т.д.
По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Шаблоны папки программ Word.
Создание шаблонов
Кроме тех шаблонов, которые предлагает WORD, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны уже имеются на данном компьютере, необходимо
· Выбрать в меню Файл команду Создать .
· В области задач Создание документа , в поле Шаблоны выбратьНа моем компьютере . Откроется диалоговое окно Шаблоны .
Диалоговое окно Шаблоны
обычно содержит стандартные вкладки, каждая из которых соответствует некоторой подпапке в стандартной папке Шаблоны
. Создавая собственные шаблоны документов, можно помещать их в эти подпапки, а также создавать для них новые вкладки в диалоговом окнеШаблоны
. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны
. Для добавления новой вкладки необходимо:
Ø Открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны .
Ø Активизируйте команду Создать в меню Файл и выберите команду Папка .
Ø Введите подходящее имя и закройте окно Проводник .
Если подпапка в стандартной папке Шаблоны не содержит не одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Шаблоны не создаётся.
В процессе создания шаблона можно:
Вставить в шаблон тексты и иллюстрации;
Определить способ размещения частей шаблона на странице;
Изменить оформление символов;
Создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;
После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды Сохранить или Сохранить как из меню Файл .
Существует два способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона путём его модификации и создание совершенно нового шаблона.
Для создания нового шаблона на основе существующего необходимо выполнить следующие действия:
· Выберите в меню Файл команду Создать .
· В области задач Создание документа , в поле Шаблоны выберитеНа моем компьютере .
· В диалоговом окне Шаблоны выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон, который следует изменить, и нажмите ОК .
· Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
· Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
· Если файл имеет расширение.doc, то в списке Тип файла выберите Шаблон документа.
· Выберите команду Закрыть в меню Файл .
Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами. Первый из них заключатся в выполнении следующих действий:
1) Выберите команду Создать в меню Файл.
2) В области задач Создание документа , в поле Шаблоны выберитеНа моем компьютере .
3) В диалоговом окне Шаблоны выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон Новый документ , и нажмите ОК .
4) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.
6) В диалогом окне Сохранение документа введите имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон документа. Нажмите кнопкуСохранить.
7) Выберите команду Закрыть в меню Файл .
Создать совершенно новый документ можно следующим образом:
1) Выберите команду Создать панели инструментов Стандартная .
2) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.
4) В диалогом окне Сохранение документа введите имя Шаблона. Тип файла установите Шаблон документа. Нажмите кнопкуСохранить.
5) Выберите команду Закрыть в меню Файл .
Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:
1) выберите команду Открыть в меню Файл , а затем откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла ;
2) измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;
Изменение шаблона документа не распространяется на все документы созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили форматирования.
При сохранении самостоятельно созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окнеШаблоны , что облегчает выбор документов. Для этого следует установить опцию Сохранить рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ диалогового окна Свойства .
Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:
· Откройте документ, к которому нужно присоединить шаблон.
· В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки .
· 
В поле шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки
укажите имя нужного шаблона.
· В случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажмите кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выберите шаблон.
Подтвердите выбор с помощью кнопки Открыть.
Самые памятные моменты нашей жизни всегда остаются с нами. Некоторые восстанавливают картины прошлого из собственной памяти, но у большинства есть документальное подтверждение в виде фотографий.
Особенные моменты всегда ценны, но редко когда идеальны, поэтому миллионы людей устанавливают фотошоп. Каждый psd-файл этой программы делает реальное лучше:
Фотошоп – не самая простая программа. Конечно, прицепить свиные уши своему лучшему другу – это дело обязательное и не требующее особых навыков. Но сделать так, чтобы эти уши выглядели как родные – задача для более опытных пользователей.
Есть люди, которым по роду занятий приходится использовать Photoshop . Профессии бывают разные, поэтому отличаются и цели создания графических объектов. Иногда требуется лишь незначительно изменять изображения, чтобы получить требуемый эффект. Именно в таких случаях идеально подходят шаблоны для фотошопа, о которых и пойдёт речь в этой статье.
Зачем нужны шаблоны?
Шаблон – это единожды созданный для последующего многократного применения объект. При использовании Photoshop возникает множество ситуаций, когда требуются готовые решения. Рассмотрим две наиболее общие категории.
- Шаблоны для фотомонтажа. С их помощью можно создавать действительно красивые фотографии. Шаблон помогает имитировать нужный интерьер или природные условия:
Фигура человека при этом, как правило, берется полностью.
- Фотошаблоны. Для фотошопа нет ничего невозможного: Бред Питт может переодеться в купальник, а ваша собака стать президентом. Фотошаблоны позволяют вставить лицо в нужное место на фотографии, подобно известному развлечению на морских пляжах (просунуть голову в картонную декорацию ):
Как сделать кого-то бизнесменом
Для человека, который имеет даже самые общие знания о технологиях фотошопа, вставить лицо в шаблон не составит труда. Проделаем это шаг за шагом.
Для начала, нужно купить (или скачать бесплатно ) понравившийся шаблон. Этот файл имеет расширение psd и открывается точно так же, как любое изображение поддерживаемого формата («Файл »-«Открыть »). После этого шаблон для фотошопа в нашем полном распоряжении:
Бизнес – это бизнес, поэтому нужно подобрать серьезных персонажей. Открываем нужную фотографию и перетаскиваем изображение на шаблон:
Теперь необходимо подогнать картинку по размеру. Уменьшать следует пропорционально. Также максимально обрезаем все ненужное.
Переходим к окошку слоев. Чтобы лицо гармонично вписывалось в шаблоны фотошопа, его требуется поместить на задний план относительно основного слоя. В нашем случае, Слой 2 перемещаем на нужное место:
Осталась не самая привлекательная серая область вокруг лица. Её убираем «волшебной палочкой »:
При правильно подобранных пропорциях и аккуратной обрезке изображения, можно добиться идеального интегрирования лица в фотошоп-шаблоны, требуется лишь практика и время для неё.
Создавать шаблоны самостоятельно
Часто возникают ситуации, когда имеющиеся в наличии шаблоны не подходят по стилю, и в таком случае применяется метод «сделай сам ». Прежде, чем начать изготавливать шаблоны для фотосессии своими руками, нужно учесть следующие моменты:
- Шаблон не должен состоять из большого количества скомбинированных изображений. Если сочетать слишком много деталей, то фотография будет смотреться дешево;
- Структура слоев должна быть четко продумана;
- Лучше корректировать существующие шаблоны, чем создавать всё с нуля.
Таким образом, шаблоны для фотошоп существенно упрощают редактирование изображений, так как не требуется каждый раз заново подготавливать необходимые детали. Если нужный шаблон найти не удалось, не стоит пугаться, ведь можно легко сделать всё своими руками.
Хорошо Плохо
