Стандартные функции сервисов для проведения вебинара. Платформа для проведения вебинаров: как правильно выбрать и на что обратить внимание? Несколько важных моментов

В этом разделе мы планируем размещать информацию о площадках для проведения вебинаров. Мы хотим, чтобы у наших посетителей была наиболее полная информация обо всех провайдерах вебинаров, компаниях, предоставляющих сервис для проведения онлайн - мероприятий.

Прежде всего надо различать владельцев софта и организаторов.

Провайдер (владелец, разработчик) софта сдает в аренду площадку для проведения вебинара.

Организатор - предоставляет Вам возможность провести вебинар, организует его. Вам же остается только провести вебинар.

Как Вам поступить: самому взять в аренду площадку или воспользоваться услугами организатора, решайте сами.

Представляем Вашему вниманию наиболее популярные площадки для проведения вебинаров.

1. gvoconference .com (рекомендуем)

удобный русскоязычный интерфейс, простой доступ слушателей на вебинар. Возможность записи. Выбор формата записи.

Хорошее видео. Есть небольшая задержка до 3 сек. При очень низкой оплате достаточное количество функций для проведения вебинара: видео, демонстрация экрана, слайды PPT, возможность загрузки видео и аудио. Минус - сложно вести вебинар двум ведущим в диалоге.

Очень хороший выбор для начинающего ведущего вебинары. Минимальная стоимость в месяц $8,97 за 50 мест. Неограниченное количество вебинаров в месяц.

2. firmbook .com - построен по принципу сообщества. Русскоязычный интерфейс, очень простой формат создания мероприятия. Возможность проводить неограниченное количество открытых бесплатных вебинаров бесплатно. Возможность загружать видео, презентация в PPT, PDF. Мновариативность тарифов. Минимальный тариф на неограниченное количество вебинаров с одномоментным присутсвием до 25 человек - 899 рублей. Минус - отсутствие записи. Легкость регистрации участников снижает конверсию посетителей.

Хороший выбор для начинающего ведущего вебинары, т.к. сервис дает возможность получить слушателей при отсутствии собственной базы подписчиков.

http://myownconference.ru / Мультиязычный сервис для проведения вебинаров и онлайн-тренингов. Позволяет организовывать мероприятия с численностью участников до 10000 человек и транслировать одновременно до 10 ведущих. Поддерживает все необходимые для организации трансляций функции. Сервис имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, работает через интернет-браузер и не требует, таким образом, установки дополнительных программ. По необходимости может быть интегрирован на любой сайт или блог.

Сервис предлагает 5 удобных тарифов, рассчитанных на различное количество участников и ведущих. Также доступен бесплатный пробный пакет.

3. www.comdi.com профессиональный сервис со всеми необходимыми функциями для полноценного вебинара. Возможность загружать видео, демонстрировать экран, презентация в PPT. Есть возможность проводить опросы и выводить результаты на экран. Просмотр записи не требует никакого программного обеспечения, есть несколько вариантов - запись в режиме онлайн и конвертация файлов в популярные видео форматы.У COMDI очень мощный инструмент Тестов и Опросов, благодаря которому COMDI получил сертификация Российской Академии Образования. Доска для рисования имеет возможность и рисовать разными цветами и текст писать, и указкой пользоваться.

Много вариантов тарифов. Хороший выбор для тех, кто стремиться к профессиональному проведению вебинаров. Особенно удобен для проведения обучающих вебинаров.

Минус единственный - цена.

4. www.webinary.biz - современный сервис для профессионального проведения вебинаров. Очень качественное видео. Возможность загружать видео, доска для рисования, опросы. Достаточно недорого.

Минусы - сложный формат презентации, бывают накладки текста при загрузке.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика ООО «ВЕБ АЙ ТИ» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) утверждена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «ВЕБ АЙ ТИ» (далее – Оператор) может получить от субъекта персональных данных.
1.2. Действие Политики распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ
2.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными понимается:
2.1.1. Персональные данные, полученные Оператором для заключения и исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
2.1.2. Персональные данные, полученные Оператором в связи с реализацией трудовых отношений.
2.2. Сроки и условия прекращения обработки и хранения персональных данных субъекта персональных данных определяются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3. ЦЕЛИ СБОРА, ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ И ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор собирает, обрабатывает и хранит персональные данные субъекта персональных данных в целях:
3.1.1. Заключения и исполнения договора.
3.1.2. Реализации трудовых отношений.
3.1.3. Осуществления и исполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей на основании и в соответствии со ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; Федеральным законом «О персональных данных»; Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другими требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4.2. Оператор вправе передать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам в следующих случаях:
4.2.1. Субъект персональных данных явно выразил свое согласие на такие действия.
4.2.2. Передача предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
4.3. При обработке персональных данных субъекта персональных данных Оператор руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», другими требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных и настоящей Политикой.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором.
5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.
5.1.3. Применяемые Оператором способы обработки персональных данных.
5.1.4. Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона.
5.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
5.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
5.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
5.1.8. Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.
5.1.9. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
5.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляемая субъекту персональных данных, не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Оператора является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности информационных систем персональных данных, соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных и сохранности носителей сведений, содержащих персональные данные на всех этапах работы с ними.
6.2. Созданные у Оператора условия и режим защиты информации, отнесенной к персональным данным, позволяют обеспечить защиту обрабатываемых персональных данных.
6.3. У Оператора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации разработан и введен в действие комплекс организационно-распорядительных, функциональных и планирующих документов, регламентирующих и обеспечивающих безопасность обрабатываемых персональных данных.
6.4. Введены режим безопасности обработки и обращения с персональными данными, а также режим защиты помещений, в которых осуществляется обработка и хранение носителей персональных данных.
6.5. Назначены ответственный за организацию обработки персональных данных, администраторы информационных систем персональных данных и администратор безопасности информационных систем персональных данных, им определены обязанности и разработаны инструкции по обеспечению безопасности информации.
6.6. Определен круг лиц, имеющих право обработки персональных данных, разработаны инструкции пользователям по работе с персональными данными, антивирусной защите, действиям в кризисных ситуациях.
6.7. Определены требования к персоналу, степень ответственности работников за обеспечение безопасности персональных данных.
6.8. Проведено ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации по обеспечению безопасности персональных данных и требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводится периодическое обучение указанных работников правилам обработки персональных данных.
6.9. Предприняты необходимые и достаточные технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:
6.9.1. Введена система разграничения доступа.
6.9.2. Установлена защита от несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам, информационным сетям и базам персональных данных.
6.9.3. Установлена защита от вредоносного программно-математического воздействия.
6.9.4. Осуществляется регулярное резервное копированием информации и баз данных.
6.9.5. Передача информации по сетям общего пользования осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации.
6.10. Организована система контроля за порядком обработки персональных данных и обеспечения их безопасности. Спланированы проверки соответствия системы защиты персональных данных, аудит уровня защищенности персональных данных в информационных системах персональных данных, функционирования средств защиты информации, выявления изменений в режиме обработки и защиты персональных данных.

7. ДОСТУП К ПОЛИТИКЕ
7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 129085, г. Москва, Проспект Мира, д. 101В, стр. 2.
7.2. Электронная версия действующей редакции Политики размещена на сайте Оператора в сети «Интернет».

8. АКТУАЛИЗАЦИЯ И УТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛИТИКИ
8.1. Политика утверждается и вводится в действие распорядительным документом, подписываемым руководителем Оператора.
8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в наименовании Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.3. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Оператором применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.

Знаем, что вы видели уже много обзоров разнообразных площадок для вебинаров, но сегодня мы обойдемся без банального перечисления стандартных функций: чат, конференция, демонстрация экрана и фразы “много интересных инструментов” тоже не будет - нас этим не удивишь. Мы провели исследование на русскоязычном рынке вебинаров, чтобы собрать для вас самую важную информацию по наиболее популярным вебинарным сервисам. Сегодня будет только конкретика, мы сравниваем возможности и цены на месячные тарифные планы на 150 участников.

Для сравнительной таблицы мы выбрали такие площадки для вебинаров:

Mirapolis Virtual Room

Скажем сразу, что мы не нашли ни одной платформы, которая бы предлагала сразу все функции: кому-то не хватило всего одного-двух пунктов. Кроме данных собранных в таблице, мы выделили несколько наиболее примечательных функций и особенностей по каждой площадке. Чтобы увеличить таблицу нажмите .

Стабильная работа и высокое качество изображения благодаря использованию серверов и дата-центров в разных странах.
Есть набор из 10 шаблонов для создания страниц регистрации.
Нет ограничений по функциям - даже в самом дешевом тарифе не надо ни за что доплачивать.
- eдинственная мультиязычная площадка для вебинаров в нашем списке.
Есть интеграция с Google Analytics и Yandex.Metrica.
Понятные видеоуроки и оперативная служба техподдержки.

Этот сервис предлагает огромное количество функций для проведения различных мероприятий.
Позволяет собрать до 10 тысяч участников.
Доступные функции отличаются в каждом тарифе.
Протестировать площадку можно онлайн или заказать бесплатный тариф на 5 участников с ограниченными возможностями.
Для крупного бизнеса Webinar.ru предлагает установку серверной версии.

Будьте готовы к тому, что чем дешевле ваш тарифный план, тем ниже его приоритет. Что это означает? Во время наибольшей нагрузки на сервер качество работы вебинарной комнаты в тарифе Стандарт будет на несколько порядков ниже, чем в тарифе Премиум.
Площадка предоставляет мало места для хранения файлов. В зависимости от тарифа - от 500 МБ до 2 ГБ, поэтому видео для вебинара лучше показывать, предварительно загрузив его на YouTube.

Позволяет проводить встречи для 500 участников одновременно.
Единственный, у которого количество доступных для просмотра записей ограничено.
Записи хранятся либо в виде ссылки, либо вы можете сразу записывать вебинар к себе на компьютер.
Важный момент - видео с YouTube на сервисе не воспроизводится, но вы можете использовать для этого Vimeo.
Осенью этого года вышло масштабное обновления сервиса: подправили интерфейс, ошибки, добавили новые функции, среди которых поддержка субтитров для участников с нарушением слуха.

Информации о платформе и доступных инструментах на странице сервиса мало, а связаться с техподдержкой для получения информации достаточно сложно.
Из интересных возможностей сервиса можно выделить управление чатом: можно создать закрытый чат или несколько чатов.
Можно быстро создать свой мини-сайт - лендинг.

Mirapolis Virtual Room

- Платформа позволяет менять внешний вид вебинарной комнаты, размеры окон даже во время онлайн-встречи.
- Одновременно на вебинаре могут выступать до 15 спикеров, и Mirapolis предлагает бесплатное обучение одного вашего спикера для тарифов от 150 участников.
- Для ваших файлов будет отведено 30 ГБ, но вся информация по вашим вебинарам храниться только 7 дней после того, как закончиться оплаченный тариф.
- Конвертацию записи вебинара надо запускать вручную.

Сервис предлагает неограниченное дисковое пространство для хранения ваших файлов.
Площадка отлично справляется не только с опросами, здесь также можно проводить тесты, назначая баллы за ответы.
Функция “Суфлер” позволяет оставлять подсказки на слайдах, которые будут видны только спикеру.
Нет функции модерации.
Мобильного приложения нет - работает только с браузера.

Mind

Предлагают серверное решение для проведения вебинаров.
У сервиса есть множество функций, но в каждом из тарифов они отличаются.
Связаться с поддержкой сложно, только отправив запрос с большим количеством полей. К тому же надо указать номер телефона, который бы начинался с +7, а это не всегда возможно.
Есть шаблоны по созданию мероприятий.
Тестовый период предоставляется на 14 дней с возможностью участия 10 пользователей. Регистрация потребует времени, но есть возможность совершить виртуальный тур.

Expert System

Хорошее решение для обучения, создания курсов.
Позволяет создать несколько вебинарных комнат и платных курсов.
За дополнительную плату помогут в создании видеоконференции или курса.
Не надо подтверждать регистрацию - к созданию вебинара можно переходить сразу же после заполнения данных.
Единственный сервис, чья служба поддержки нам не ответила.

Поддержка анимации в ppt файлах.
Для некоторых тарифов скачивание записи вебинара на свой компьютер можно подключить только за дополнительную плату. Бесплатно видео можно посмотреть по ссылке.
Несмотря на высокую цену тарифа, за функции брендирования и интеграцию на свой сайт придется платить дополнительно.
Удобное управление чатом: можно зафиксировать сообщение, сгруппировать участников по разным параметрам, модерацию чата можно поручить любому участнику, есть режим приватных сообщений.
Количество возможных спикеров для конференции вы можете определить исходя из ширины вашего интернет-канала, поделив его значение на 256. Если же хотите использовать HD-видео, ширину канала следует делить минимум на 512.

Облачный сервис вебинаров за невысокую цену, который предлагает большое количество функций за дополнительную плату.
Чтобы определить количество доступных писем для рассылки надо умножить количество возможных участников в вашем тарифном плане на 3. Если вам надо больше писем, надо будет доплатить.
Конструктора для посадочных страниц нет.
Хотя на странице тарифов Ruweber пишет, что за прием платежей комиссия составляет единоразово 3000 руб., техподдержка сообщила, что эти данные несколько устаревшие и теперь комиссия составляет 5% от полученных средств, вне зависимости от оборота.

Площадки для вебинаров: подводим итоги

Самыми дорогими оказались площадки для вебинаров Webinar.ru, Mirapolis Virtual Room и Vivavox. Их цены для пакета на 150 человек стартуют от 160 долларов в месяц, тогда как средняя цена по остальным площадкам составляет приблизительно 44 доллара.

Лидеры по доступным функциям - это (не хватило только системы приема платежей от участников), Webinar.ru (без автовебинаров и с ограничением места для хранения записей).

Радует, что количество площадок, которые позволяют выступать сразу нескольким спикерам за последнее время увеличилось. MyOwnConference обещает, что 10 человек смогут выступать со включенной камерой, а Mirapolis - даже 15.

Сейчас уже все из рассмотренных сервисов разрешают проводить неограниченное количество вебинаров, что не может не радовать. Но количество записей может быть ограничено, так как часто записи тоже занимают место на диске для хранения файлов. Webinar.fm и вовсе разрешает сделать всего 30 записей.

Платежи от участников принимают Webinar.ru, Webinar.tw, ExpertSystem и Ruweber, который снимает наименьшую комиссию.

Настроить внешний вид своего вебинара позволяют все площадки для вебинаров, но Webinar.fm i Ruweber возьмет за это дополнительную плату, а Mind предлагает эту опцию только в пакете за $191/мес.

Как видите выбирать есть из чего. , цены и удобство работы с площадкой для вебинаров, оперативность работы техподдержки и, конечно, качество и их стабильность работы.

Каждый, кто собирается организовать вебинар, помимо освоения самой технологии, сталкивается с вопросом – а какой площадкой каким сервисом воспользоваться? Выбор площадки для вебинара усложняется еще и тем, что сейчас на рынке представлена широкая линейка порталов, на которых можно провести онлайн-семинар или конференцию. А потому нужно разобраться – на что обращать внимание и какие показатели качества поставить во главу угла? Давайте попробуем ответить на эти вопросы.

Основные критерии площадки для вебинаров

Изначально важно понимать, для каких именно целей нужна вебинарная площадка: для обучения, тренингов или онлайн курсов, с какой аудиторией придется столкнуться. Такой подход позволяет определиться с критериями оценки, необходимым функционалом и теми дополнительными услугами, которые могут понадобиться.

Цена аренды вебинарной площадки.

Первое, на что смотрит каждый – это цена. Тарифные сетки большинства площадок рассчитываются либо по времени вещания, либо по количеству участников онлайн-семинара, а также в зависимости от предоставляемого функционала. Обычно арендовать площадку для проведения конференций можно на месяц и более. На хороших порталах предусматривается система скидок, в зависимости от периода аренды.

Определяясь с тарифом важно понимать, на какую аудиторию вы рассчитываете. Ведь собрать даже 200 человек на свое мероприятие – задачка не простая, а потому нет смысла переплачивать за более «людный» тариф. В среднем адекватная стоимость аренды площадки варьируется в пределах 30-40$ в месяц. Есть в сети и бесплатные площадки для проведения вебинаров, однако, функционал и качество связи там оставляют желать лучшего.

Функционал онлайн площадки.

Материалы. Демонстрация любых сопутствующих видео и аудио материалов, изображений и слайдов. Возможность предоставить файлы для скачивания.
Опросы. Преподаватель может проводить онлайн опросы на любую тематику по ходу вебинара или конференции.
Мультиэкран. Данная функция позволяет подключить к онлайн мероприятию несколько ведущих одновременно.
Доска для рисования. Демонстрация пути решения задачи, запись основных тезисов семинара на доске.
Чат. Слушатели пользуются текстовым чатом, есть возможность подключить аудио и видео общение.

Легкость регистрации и входа на вебинар.

Вы наверное и сами не раз сталкивались в сети с необходимостью долгих и скучных регистраций, блуждали по сайтам в поисках нужной кнопки. Скажем прямо – занятие не особо увлекательное. А потому не обрекайте ваших слушателей на подобное. На хорошем портале все просто – после на почту пользователя приходит письмо с напоминанием о дате и времени вебинара, а также ссылка, по которой можно сразу попасть в нужную комнату.

Если же портал требует от вас или ваших слушателей сложные манипуляции перед входом или установку дополнительного софта, то не рассчитывайте собрать обширную аудиторию. Ведь навыками опытного пользователя ПК владеет не каждый и этот фактор резко сократит количество участников мероприятия еще до его начала.

Качество видео и звука.

Для вебинара крайне важно то, как вас видят и слышат. А потому следует уделить особое внимание качеству сигнала, передачи картинки и звука. При плохом сигнале бывает, что пользователи слышат лектора, но видео подтормаживает или часть аудитории просто «выбивает» из комнаты. Справедливости ради стоит заметить, что такие проблемы могут возникать и по вине провайдера. Но подстраховаться все равно нужно. Безусловно, чтобы оценить этот параметр, надо самому поучаствовать в вебинаре в качестве слушателя. Или поискать отзывы в интернете, если доверяете источнику.

Дополнительные возможности.

Приятным бонусом является возможность скачать видео проведенного онлайн-семинара, заказать его нарезку или же получить доступ по ссылке к записи вебинара, что сэкономит место на вашем жестком диске. Это позволит дополнить семинар полезным материалом, выложить его часть для ознакомления на свой сайт, распространить ссылку в интернете, да и просто продать.

Итак, определяемся с выбором вебинарной площадки

Проведение тренингов и вебинаров – это всегда интересный и творческий процесс, наполненный общением и взаимопомощью. И очень важно, чтобы выбранный вами сервис демонстрировал стабильную работу, имел полезный функционал и понятный интерфейс. А потому рекомендуем ознакомиться с площадкой для онлайн обучения – eTutorium , которая соответствует всем критериям качества. Вы можете оценить преимущества площадки для вебинаров в тестовом режиме абсолютно бесплатно.

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Онлайн-встречи позволяют практически без дополнительных усилий и трат на конференц-залы собрать в одном месте всю заинтересованную аудиторию. Кроме того, многие программы для вебинаров бесплатно предоставляют широкий доступ и список опций, что позволяет существенно сэкономить на бюджете мероприятия.

Такая форма обучения нравится не только тренерам и авторам обучающих курсов, но и самим зрителям, ведь, для того чтобы повысить свою квалификацию и получить новый набор знаний от профессионала, достаточно просто зайти в интернет и присоединиться к семинару. Человек получает информацию из первых рук и может задавать вопросы, консультироваться, что позволяет усвоить материал гораздо быстрее и с большей эффективностью.

Кроме непосредственных лекций и наглядных пособий, слушателям могут давать работу на дом, а также проводить экзамены и аттестацию с последующей выдачей соответствующих сертификатов. Это всё тоже академическое образования, только желающему прослушать лекцию не надо ездить на лекции и брать отпуск на сессию.

Что нужно для проведения вебинара

Кроме лектора и обучающихся, для проведения онлайн-занятия очень важно выбрать подходящий сервис. Платформа для вебинаров должна удовлетворять большому количеству критериев, среди которых важнейшие следующие:

Стабильность работы. От нее зависит, насколько доходчиво информация будет усваиваться слушателями, т.к. в случае технических сбоев будут теряться куски информации и по итогу материал может быть не освоен. Лектору придется постоянно повторять, удлиняя лекцию и теряя суть подаваемой информации.
Комфорт и удобство. Ни у лектора, ни у аудитории не должно быть никаких проблем с функционалом платформы. Интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным. Даже ребенку должны быть понятны все функции и опции: от подключения к семинару и до возможностей задавать вопросы.
Площадка для проведения вебинаров должна подбираться с учетом количества пользователей: чем больше слушателей, тем мощнее она должна быть.
Стоимость сервиса. В сети можно найти различные платформы: есть как бесплатные площадки, так и сервисы, использование которых стоит немалых денег.
Важно знать, какое именно количество человек вы ожидаете увидеть. Только после этого вы сможете с достаточной точностью подобрать нужный именно вам набор опций. Кроме того, на цену влияет не только размер аудитории, но и техническая поддержка во время семинара, участие нескольких лекторов, запись и другие параметры.
А в том случае, если вы предполагаете, что количество желающих прослушать лекцию будет больше намеченной цифры, то сможете «расширить аудиторию», предварительно оформив специальную подписку.

Однако не только площадка для вебинаров играет важную роль при проведении качественного семинара: тут очень важна предварительная подготовка с учетом особенностей данной формы обучения. Как необходимо подготовиться:

Собрать все необходимые материалы по заявленной теме.
Подготовить контент, куда будут входить письменные и графические материалы.

В том случае, если предполагается участие нескольких лекторов, необходимо заранее согласовать объем подаваемого материала каждым из них и скоординировать все действия.

Запуск вебинара

Перед тем как подготовить весь необходимый материал, подобрать сервис для проведения вебинаров, рекомендуется провести рекламную компанию. Вы должны донести до потенциальных абитуриентов информацию о том, что в таком-то месяце, такого-то числа, в такое-то время состоится онлайн-встреча на такую-то тему. Есть как минимум несколько способов сообщить об этом потенциальной аудитории. В первую очередь, это сообщения в социальных сетях, рекламные баннеры на вашем сайте, электронные письма, персональные приглашения и так далее.

После того как вы набрали нужное вам количество слушателей самое время запускать онлайн-семинар. Однако перед этим рекомендуется протестировать весь софт для проведения вебинаров. Данная операция позволяет снять все риски, связанные со сбоями программного продукта, удаленным доступом и качеством сигнала.

Если не проводить тестирование, значительно повышается вероятность неполадок. Для предотвращения возможных сбоев в тестовом режиме проверяется стабильность работы площадки для вебинаров - бесплатные и платные проверяются в одинаковом порядке. уточняются возможности ресурса, а лекторы должны полностью изучить все опции, с которыми им придется работать.

Немаловажным является запуск онлайн-семинара точно в предварительно назначенное время, в противном случае, особенно если пользователи платили за участие в семинаре деньги, можно получить большое количество отрицательных отзывов. В процессе чтения лекции очень важно поддерживать обратную связь - тут все зависит от лектора. Он должен просматривать чат и своевременно отвечать на вопросы участников лекции.

Согласно общепринятым правилам оптимальное время ведения семинара составляет от 1,5 до 2 часов, кроме того в это время лектор должен делать перерывы, чтобы слушатели могли отдохнуть и осмыслить полученную информацию. Очень важно вести запись мероприятия.

Как определить качество сервиса для проведения онлайн-семинара

От качества выбранного вами сервиса зависит очень многое. Даже великолепно подготовленная лекция при плохом вещании может оставить только негативные чувства у слушателя. Хорошая платформа для проведения вебинаров - это не только удобство, хорошая связь, качественная запись. Это ваша гарантия успешного проведения мероприятия.

На сегодняшний день существует огромное количество площадок: как платных, так и бесплатных, которые могут очень серьезно отличаться по техническим характеристиками и функционалу. Именно поэтому очень важно подбирать площадку с учетом следующих параметров: качество сигнала, стоимости, функциональных возможностей. Сегодня самым востребованным пакетом является вебинар на 150 человек. Возьмем его за основу и подберем для него качественную площадку:

Действительно качественная программа для проведения вебинаров - это использование функции мультиэкран, что делает возможным онлайн-подключение нескольких ведущих.
Должна быть поддержка всего подаваемого материала аудио- и видеодорожкой, графическими изображениями, слайдами и т.д.
Должны быть опросы. Сервис для вебинаров должен предусматривать возможность проведения опросов преподавателем.
Очень хорошо, когда есть такие опции, как «Доска рисования» и «Демонстрация рабочего стола». Благодаря им лектор может визуализировать основные тезисы и запускать различные программы и приложения на своем ПК.
Очень важно, чтобы был онлайн-чат.
Обязательно должна быть программа для записи вебинара.

Это основные критерии, определяющие качество того или иного сервиса и влияющие на стоимость его использования.

Какие платформы использовать: платные или бесплатные

Рассмотрим бесплатные площадки для вебинаров, обзор которых будет полезен для всех заинтересованных лиц.

Бесплатные платформы

В Сети достаточно много площадок, при помощи которых можно провести онлайн-встречу и использовать ее без каких-либо ограничений. Наиболее популярными и надежными являются: www.wiziq.com, dimdim.com, www.freebinar.com, Webinar2.ru.

Основными достоинствами этих платформ является их бесплатность, кроме того, на данных площадках достаточно приемлемый сервис. Что касается недостатков, среди бесплатных веб-сервисов нет качественных русифицированных платформ. Рассмотрим каждую площадку по-отдельности:

Wiziq.com - работает стабильно, удобные опции и техрешения (есть возможность загружать файлы, есть «Доска рисования», можно записывать вебинар и так далее). Однако эта платформа для вебинаров, бесплатно используемая, англоязычная и требует предрегистрации слушателей, что создает некоторые неудобства.
Webinar2.ru - слабая по качеству трансляции площадка, но русифицированная. Проблемы с трансляцией связаны с большой популярностью интернет-сервиса, он в обязательном порядке требует предварительную регистрацию.
Freebinar.com - сервис вебинаров, бесплатно предлагающий достаточно широкий выбор опций, но нестабильный. Иногда мгновенно прекращает работать сразу на несколько часов.
Dimdim.com - у площадки нет предварительной регистрации участников. До недавнего времени она считалась одной из лучших платформ, но после смены собственника новый аккаунт не зарегистрировать, а старый постоянно зависает.

На самом деле список сервисов мог бы быть гораздо шире, однако эти четыре сервиса являются самыми популярными и удобными. В принципе, для проведения семинара подойдет любая программа для вебинаров - бесплатно скачать можно софт каждой из них. Однако лучшим выбором будет Wiziq.com, правда, придется немного в ней разобраться.
Если же вам хочется просто попробовать что-то новенькое, при этом у вас нет времени вдаваться в детали, вы не хотите разбираться, как устроен продукт, лучше всего подойдет площадка Webinar2.ru. Здесь все на русском языке, количество опций ограничено, пользоваться ими удобно и просто. Правда, может, «подвиснуть» и «выбросить» вас из комнаты.

Платные платформы

Если вам не нужен сервис вебинаров бесплатно, а вы хотите действительно что-то качественное, то лучшими площадками будут webinar.ua, www.comdi.com и mirwebinarov.ru. К неоспоримым достоинствам этих сервисов можно отнести широкий выбор опций, русский интерфейс, оперативную и качественную техническую поддержку и бесперебойное вещание.

Основным недостатком этих платформ является довольно большая цена, особенно с учетом того, что «комнаты» сдают в аренду не на несколько дней или недель, а минимум на месяц. При это стоимость варьируется в диапазоне 50-150$ в месяц.

Вывод

Как становится понятным из обзора, бесплатный сервис для вебинаров удобно использовать в том случае, если вы начинающий предприниматель, хотите сэкономить и попробовать что-то новое. Если же вам необходимо провести семинар на достаточно высоком уровне, здесь лучше воспользоваться платной платформой. Экспериментируйте, тестируйте новые возможности. Онлайн-встречи - это один из лучших способов собрать нужную вам аудиторию в кратчайшие сроки с минимальными расходами.