Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

  Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

	Действие		Возвращаемое значение
	Определяет абсолютную величину числа в скобках
	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0.
	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.		Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
	Определяет количество элементов, указанных в скобках.		Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0.
	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0.
	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF.
	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.		Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2)
	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1.
	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.		Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType , в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

• Временно прятать конфиденциальную информацию.
• Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
• Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF - яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности - это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент - видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает - сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о , которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Минобрнауки России

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(технический университет)»

Кафедра__________Управление персоналом ____

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№2)

По____________________Информатике ___________________

(наименование учебной дисциплины)

Выполнил: Проверил:

Студент уч. гр.6374 Преподаватель

_Телипко В.Н. Ташбаев В.В.

(подпись, инициалы, фамилия) (должность, подпись, инициалы, фамилия)

(дата) (дата)

Санкт-Петербург

Цель работы: Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.

Контрольные вопросы и ответы

Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Ответ:

Основные возможности программы Microsoft Word

создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;

редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;

представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;

добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;

отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;

использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;

Добавлять рисунки, изображения и фотографии;

добавлять в текст специальные значки и символы;

использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:

создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;

использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;

в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;

использовать статистику;

создавать документ совместно несколькими пользователями;

пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;

автоматически создавать оглавления и указатели;

работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

2. Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?

Ответ:

Ленточный интерфейс - тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Главной особенностью нового интерфейса был полный отказ от системного меню программы. При использовании интерфейса Ribbon большинство функций распределяются по вкладкам новой панели. Некоторые функции перенесены в выпадающие меню, появляющиеся при нажатии на кнопку слева от вкладок (кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в 2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке (меню быстрого вызова). Кнопки функций, которые нужны постоянно (отменить, повторить, сохранить), вынесены в заголовок окна.

Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера. Кнопки, которые нужны более часто, могут быть больше, а также внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Кнопки объединяются в группы. Редко используемые кнопки скрываются, но доступ к ним сохраняется через выпадающие меню в нижней части ленты, возле заголовка группы.

3. Вопрос: Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

Ответ:

Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:

Главная - здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка - предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.

Разметка страницы - инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.

Рецензирование - содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.

Вид - предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Я долго готовил эту статью и думал о том, что может быть вам полезным в повседневной жизни. В голову пришла мысль о том, что практически каждый из нас работает в ворде, и я специально для вас отобрал самые полезные функции Word. После прочтения этой статьи вы увидите как быстро и просто работать в ворде.

Представляю вашему вниманию набор комбинаций, облегчающий работу в Word.

1. Если вам нужно подставить в документ дату, просто нажмите Shift Alt D и в документе тут же появится дата формата ДД.ММ.ГГ. Точно также можно вставить и время, только нажать нужно Shift Alt T.

2. Бывает, что работая в ворде, случайно нажимаешь Caps Lock и печатаешь не глядя в экран большими буквами длинное предложение или даже абзац. И вот когда наконец то поднимаешь взгляд, понимаешь, что нужно все стереть и писать заново нормальным шрифтом. Но решить эту проблему можно проще, выделите текст и нажмите Shift F3, регистр автоматически изменится с заглавного на строчный.

3. Если вы перемещаете курсор, используя клавиатуру(клавиши стрелок), то вы можете ускорить процесс если зажмете одновременно Сtrl и нужную стрелку.

4. Бывает нужно выделить строки, абзацы или другие элементы, которые идут не друг за другом. Чтобы выделить одновременно несколько элементов зажмите Ctrl и выделяйте необходимые вам элементы.

5. Знаете ли вы о расширенном буфере обмена в Word? Оооу, что за словечки заумные?! На самом деле это аппарат памяти, которая используется при копировании-вставке материала. Нажатием на кнопку “Буфер обмена” можно увидеть всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если нужно вставить скриншот какого либо окнав Word, то нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Нажмите на любое из них и получите скриншот этого окна.

7. Для сокращения объема текста и его удобочитаемости можно расставить переносы слов, но вручную это делать просто нереально, когда речь идет скажем о 30-страничном документе. В помощь кнопка в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов», переносы в ворде расставятся автоматически.

8. Хотите защитить свой документ от копирования? Добавьте водяной знак (watermark) на свой документ. Зайдите в меню «Дизайн» и нажмите на раздел «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой личный.

9. Чтобы повторить последнюю команду с которой вы работали в ворде нажмите F4. Возможно вы вводили текст, последовательно удаляли несколько строк, применяли стили для разных отрезков текста или что то еще.

10. Хотите поставить ударение в ворд? Где найти этот значок? Поставить ударение в Word можно, установив курсор после буквы, на которой нужно поставить ударение, и зажмите одновременно Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Если вы хотите видеть на панели инструментов нужные вам пункты и убрать лишние зайдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Так вы сможете осуществить гибкую настройку элементов, и даже создать свои вкладки с функциями.

12. Чтобы быстро выделить большой текст, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Особенно ценная команда, когда нужно выделить сразу несколько листов.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - в конец текста

14. Ускорить работу в ворде поможет комбинация Ctrl Enter, которая мгновенно создает новый лист. Больше не нужно удерживать Enter или щелкать его 50 раз.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Вы можете исправить ситуацию если зайдете в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Работая в Word вы можете использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные. Очень полезная функция, неправда ли?

18. Для вертикального выделения удерживайте Alt и тяните курсор мышки. Это может пригодится, например, если вы случайно испортили свой список.

19. О важности это команды даже лень говорить. Чтобы защитить документ паролем нажмите «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако будьте осторожны, ведь если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. В конце предлагаю попробовать почувствовать себя продвинутым пользователем. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Это все что пришло в голову, конечно есть еще много разных фишек для работы с вордом, но используя даже этот набор, эффективность вашей работы с Word вырастет в разы! Так что смело пробуйте, используйте и радуйтесь тому, что научились чему то новому.

А какие хитрости в работе с Word знаете вы? Напишите в комментариях к статье.

От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.

Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:

• Быстрая вставка даты;
• Моментальное изменение регистра;
• Перемещение курсора по словам;
• Удобное выделение текстовых фрагментов;
• Расширенный буфер обмена;
• Вставка скриншота;
• Улучшение читаемости;
• Применение водяного знака;
• Повтор последней команды;
• Простановка знаков ударения;
• Настройка верхней ленты под личные нужды;
• Быстрое выделение фрагмента текста;
• Оперативное перемещение по страницам;
• Мгновенное создание нового листа;
• Сохранение файлов в желаемой папке;
• Возврат к исходному форматированию;
• Применение программы в качестве менеджера задач;
• Вертикальное выделение;
• Защита документа;
• Использование командной строки для создания документа.

Вставка даты и времени

Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время. В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.

Быстрое изменение регистра

Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.

Перемещение курсора по словам

Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.

Выделение фрагментов непоследовательно

С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.

Расширенный буфер обмена

Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.

Вставка скриншота

Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.

Улучшение удобочитаемости

Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.

Добавление водяного знака

Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.

Дублирование последней команды

Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.

Ударение

Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.

Настройка ленты вверху

Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.

Выделение большого фрагмента в тексте

В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.

Перемещение по документу

Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:

• Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
• Вверх – Ctrl+Home;
• К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
• К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.

Быстрое создание нового листа

После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.

Расположение сохраняемых файлов

Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов. Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.

Возвращение форматирования

С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.

Редактор – менеджер задач

Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.

Вертикальное выделение

Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.

Защита паролем

Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.

Быстрое создание нового документа

Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.

ВКонтакте

Facebook

Google+