Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" отчетность выгрузить в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.
1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»
2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов» :
3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден» .
Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнитьполный межформенный контроль.
4) Для выгрузки отчетности следует установить «Формат обмена» и «Способ выгрузки» (прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог» ).
5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник :
6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать » появляется окно следующего вида:
Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки.
В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС ).
К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименова ние «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\ 1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf
И нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии обработки отражается после загрузки файла:
7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:
Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.
Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения.
Следует обратить внимание, что передача отчётности из 1С в СБиС++ реализована только для версии 7.7. Передача отчётности из программ 1С версии 8.0 пока невозможна. Проверьте версию установленной у вас программы 1С.
В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в "СБиС++Электронная отчётность ":
Рис. 14-11 – Настройка выгрузки данных отчётности 1С
Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы "СБиС++Электронная отчётность " (подробности в главе "Установка и запуск "). При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой "Дополнения для 1С " ("Главное меню/ Сервис ") и указать базы, для которых требуется установить дополнения:
Рис. 14-12 – Установка дополнений для 1С
Местонахождение информационных баз 1С, установленных на вашем компьютере или на сервере, определяется автоматически.
После установки в 1С новых форм регламентированной отчётности или их обновления, необходимо переустановить дополнения для 1С.
Формирование отчётности в 1С
В программе 1С электронная отчётность формируется в конфигурациях: "1С: Бухгалтерия ", "1С: Налогоплательщик ", "Комплексная конфигурация ". Во всех конфигурациях принципы формирования электронной отчётности одинаковы.
Для того, чтобы сформировать отчёт:
1. Откройте программу 1С и выполните "Главное меню/ Отчеты/ Регламентированные ". Открывается окно "Регламентированные отчеты " со списком отчётов, которые можно сдать в электронном виде:
Рис. 14-13 – Список регламентированной отчётности
2. В списке отчётов откройте соответствующую папку и далее выберите и откройте (<Enter >) отчёт, который вы хотите создать.
3. После этого открывается окно со списком разделов, которые содержит форма данного отчёта.
Рис. 14-14 – Список налоговой отчётности
Последовательно откройте каждый раздел и введите данные. Окно бланка с полями для ввода данных появляется, как только вы открыли раздел. После того, как бланк заполнен, сохраните информацию.
Таким же образом сформируйте все отчёты, которые вы сдаёте в данном налоговом периоде в электронном виде. После того, как все отчёты сформированы, приступайте к их выгрузке в СБиС++ .
Передача отчётности в СБиС++
После того, как необходимые отчёты сформированы в 1С, можно переходить к их передаче в "СБиС++ Электронная отчетность ".
В программе 1С в окне "Выгрузка данных отчетности " (рис. 14-11):
1. Выберите формы, которые требуется передать в СБиС++.
2. Выберите период, за который выгружаются формы.
3. Установите флажок в поле "в программу "СБиС++ Электронная отчетность ".
4. С помощью кнопки "Обзор " укажите расположение каталога с программой СБиС++.
5. Возвратившись в окно выгрузки данных, нажмите "Выгрузить данные отчетности ".
6. Отчеты выгружаются в файлы электронной отчётности. Отчёт о процессе выводится в окне сообщений, в 1С.
Рис. 14-15 – Отчёт о выгрузке отчётности в файлы
Как только выгрузка отчётов закончена, запускается СБиС++ и начинается загрузка отчётов в СБиС++.
При этом могут возникать сообщения:
| Сообщение |
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.
1. Настройка конфигурации БГУ 1.0 для корректной выгрузки бухгалтерского баланса.
Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах применяется обработка .
Обработку для выгрузки бухгалтерской отчетности «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» вы можете скачать , или найти в подкаталоге «AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ последняя версия конфигурации БГУ1.0 \cases\ extrp.zip ».
Обработку следует добавить в программу. Для этого перейдите в меню . Далее «Журнал выгрузки» → «Настройки» → «Форматы экспорта» . В открывшемся окне нажмите «Создать» , а затем, в следующем окне нажмите «Загрузить из файла...» и выберите скачанный файл.
После этого в окне «Формат выгрузки (создание)» нажмите «Записать и закрыть» .
2. Выгрузка бухгалтерского баланса из конфигурации БГУ1.0.
Перейдите в меню «Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность» . Далее «Журнал отчетов », и нажмите кнопку «Выгрузка ».
В открывшемся окне «Выгрузка отчетов» выполните следующие настройки:
- Отметьте отчеты подготовленные к выгрузке, при необходимости воспользовавшись фильтрами в левой части окна
- В правой части окна, в пункте «Формат обмена» выберите ранее загруженную обработку «ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf» .
- Выберите «Способ выгрузки» и «Путь выгрузки»
- В поле «Номер корректировки» укажите вид документа (0 - первичный документ, от 1 до 999 - номер корректировки для корректирующего документа).
- После этого нажмите кнопку «Выгрузить данные »
Внимание! По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен » или «Утвержден ». Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.
По окончании выгрузки откроется «Протокол выгрузки отчетности» .
- Зайдите в меню «Бухгалтерский учет » → «Регламентированные отчеты » и выберите пункт «Налоговая и статистическая отчетность ».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Перейти » и выберите «Внешние электронные представления отчетов ».
- Нажмите кнопку «Загрузить » и выберите нужный файл.
- Проверьте правильность заполнения реквизитов отчета, нажмите «Записать » и отправьте отчет нажатием кнопки «Отправка » - «Отправить ».
Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-2743-6), стр. 298, формат 60х90 1/8 (А4).
Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг. Учебные материалы".
Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» адресована широкому кругу читателей, чья сфера профессиональной деятельности связана с ведением бухгалтерского и бюджетного учета в государственных и муниципальных учреждениях.
В книге рассматриваются правила и порядок составления и представления государственными и муниципальными учреждениями бюджетной отчетности (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н), а также бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России от 25 марта 2011 № 33н). Даны практические рекомендации по формированию отчетных форм в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2), которые включены в состав месячной, квартальной и годовой отчетности.
Книга окажет практическую пользу бухгалтерам, консультантам, преподавателям, а также претендентам на получение сертификата «1С:Профессионал», «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2).
Пособие разработано на основе материалов семинара «1С:Консалтинг» - «Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год с применением «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», который проводился с декабря 2017 по январь 2018 года фирмой "1С" вместе с региональными партнерами более чем в 80 городах России (http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=989).
КНИГУ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ У ПАРТНЕРОВ ФИРМЫ «1С» ИЛИ В ОТДЕЛЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ: МОСКВА, СЕЛЕЗНЕВСКАЯ, 21
Практические аспекты работы с комплектом регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Как получить файлы обновлений?
Для программ на платформе «1С:Предприятие 8»:
- Скачать самостоятельно на Портале 1С:ИТС (https://releases.1c.ru/total)
- Настроить автоматическое обновление программы 1С через Интернет
- У партнера фирмы «1С»
- Получить файлы на DVD- выпуске ИС «1С:ИТС»
Где проверить актуальность комплекта?
БГУ 8 (ред. 2)
Меню «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Бухгалтерская отчетность» - «Установленные комплекты отчетности».
При выборе данного пункта меню, будет открыт «Отчет по версиям комплектов».
Загрузка комплекта регламентированной отчетности
Подробная информация о загрузке комплекта регламентированной отчетности в БГУ 8 редакция 2 размещена на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ» в одноименной статье
Выгрузка отчетности
Одним из этапов подготовки регламентированной бухгалтерской отчетности является выгрузка отчетности. Выгрузка бухгалтерской отчетности производится в определенных форматах.
Настройка экспорта отчетности и подключение формата выгрузки
Обработки выгрузки отчетных форм обновляются одновременно с обновлением релиза программы.
Настройка выполняется в несколько шагов.
Шаг 1. После подготовки и утверждения бухгалтерской (бюджетной) отчетности для формирования файлов следует в меню «Учет и отчетность» → «1С-Отчетность» на панели инструментов нажать кнопку «Выгрузить». Далее можно выбрать соответствующую команду индивидуальной или групповой выгрузки отчетов.
Откроется форма «Регламентированные бухгалтерские отчеты».
В центральной части формы отражаются отчеты, готовые к выгрузке.
Шаг 2. Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в реквизите «Основные настройки», который расположен в правой панели формы «Регламентированные бухгалтерские отчеты».
Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности». Перед выбором формата выгрузки, необходимо обновить настройки, нажав одноименную кнопку.
Новые механизмы отчетности. Быстрые отборы
В программе появился новый механизм – быстрые отборы в форме отчета, который может помочь существенно сэкономить время при анализе отчетности.
Форма быстрого отбора в бланке отчета выглядит следующим образом:
- Способы отбора:
- Содержит - поиск в любом месте поля, проверяется только указанная последовательность символов
- Начинается - поиск в начале строки;
- Оканчивается - поиск в конце строки;
- Не содержит - поиск значений, не содержащих указанной строки отбора;
- Равно - точное соответствие строки отбора и значения поля;
- Не равно - все значения полей, кроме строки отбора;
- Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно - выполняется сравнение строковых представлений значения отбора и поля.
- Примечание :
- Регистр в быстрых отборах не учитывается;
- Поиск выполняется по значению, отображаемому на бланке (30225 - 302.25).
В БГУ 8 (ред. 2), механизм быстрых оборов расположен на панели инструментов, в виде кнопки «Изменить видимость отборов».
Новые механизмы отчетности. Открытие текущего бланка в Excel
В программе появилась новая возможность открытия текущего бланка в Excel. Вывод информации производится:
- Вывод с учетом отборов;
- Для вывода не требуется сохранение отчета, как при обычной печати;
- Разделы отчета на разных листах книги.
В программе БГУ 8 (ред. 2) кнопка открытия отчета в Excel, находится:
- в форме отчета;
- в списке отчетов
Новые механизмы отчетности. Выбор бюджетной классификации из справочника
При помощи нового механизма «Выбор бюджетной классификации из справочника КПС» пользователь может самостоятельно выбрать:
- Заполнять классификацию из отдельных элементов;
- Выбирать бюджетную классификацию из справочника КПС.
В программе БГУ 8 (ред. 2) выбор бюджетной классификации из справочника КПС, также производится по кнопке «Выбор из КПС», расположенной на панели инструментов.
Новые механизмы отчетности. Сравнение с данными автозаполнения
Механизм позволяет сравнить отчетность сформированную автоматически по кнопке «Заполнить» и отчетность измененную пользователем.
См. подробное описание в параграфе «Функционал сравнения отчетной формы с результатом автозаполнения».
Операции межотчетного периода
- Начиная с релиза 2.0.49.19
- При формировании отчетности не требуется перепроводить/ отменять проведение документов «Закрытия счетов»;
- Все правила заполнения отчетов 2017 года поддерживают механизм.
Подробный порядок операций закрытия года и формирования отчетов содержится в статье «Порядок формирования форм отчетности относительно закрытия счетов» расположенной на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ».
Создание контрольных соотношений форматно-логического контроля
В типовую поставку программ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2, 1С:Свод отчетов, 1С:Бюджетная отчетность включаются контрольные соотношения (КС) Федерального Казначейства, публикуемые на сайте Федерального казначейства.
Согласно КС Федерального казначейства, кроме проверки значений показателей отчета и сверки показателей разных отчетов между собой, при формировании отчетности должна выполняться проверка кодов бюджетной классификации по таблицам соответствия.
Для реализации таких таблиц соответствия разработан специальный режим проверок отчета Форматно-логический контроль (ФЛК).
Подробная информация о создании контрольных соотношений форматно-логического контроля содержится на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ», в одноименной статье по ссылке: .
