В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.
Во-первых, это можно сделать с помощью редактора формул, который встроен в саму программу Word. Для этого достаточно перейти на вкладку "Вставка" и щелкнуть по иконке "Формула".
Кстати, если нажать на стрелочку, которая расположена по соседству с иконкой конструктора формул, то можно быстро вставить готовые варианты. Здесь же в самом низу вы также можете перейти к редактору по ссылке "Вставить новую формулу".
Как только вы попали в конструктор формул, у вас будет возможность собрать формулу из символов и шаблонов, которые предлагаются на верхней панели программы. Надеюсь, что проблем на это этапе возникнуть не должно.
Второй способ также является встроенным. Заходим на вкладку "Вставка", но только в этот раз щелкаем по иконке "Объект". Откроется новое окно, в котором необходимо выбрать тип объекта "Microsoft Equation 3.0" и нажать кнопку "Ок".
Откроется новое окно, в котором можно выбирать разные знаки для создания сложной формулы.
Ну и разберем последний способ, который подойдет для владельцев операционной системы Windows 7. Мы будем использовать "Панель математического ввода". Открыть ее можно через меню "Пуск". Для этого в строке поиска необходимо ввести ее название.
Перед вами откроется окно, в котором вы сможете рисовать формулы с помощью мышки. Для этого выбираете справа иконку "Записать" и просто рисуете на желтом фоне формулу.
Если какой-то из знаков был некорректно распознан программой, мы можем выбрать инструмент "Стереть", убрать неправильный символ и нарисовать его заново.
После того как формула готова, достаточно поставить курсор в том месте документа, в которое хотим вставить формулу, и нажать в программе кнопку "Вставить".
На этом все. Теперь осталось выбрать наиболее подходящий для вас способ и решить возникшую задачку.
В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.
Довольно часто многим из нас приходилось сталкиваться с необходимостью оформлять какие-либо документы в текстовом редакторе Word. И если набор и форматирование текста обычно не вызывает трудностей, то необходимость вводить в тексте формулы некоторым кажется непосильной задачей. Хотя, в действительности, вставка и набор формулы в Word не требует особых навыков и является довольно простой задачей. Для примера рассмотрим набор формул в разных версиях Microsoft Word.
Набор формул в Microsoft Word (на примере Word 2003)
Для начала откроем новый документ Word и введем какой-либо текст для наглядности примера:
Предположим, что нам необходимо между этими двумя абзацами ввести сложную формулу. Для этого в то место, в которое мы будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню «Вставка» выбрать пункт «Объект» и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0».
После того, как вы выбрали необходимый объект и нажали «ОК», перед вами откроется редактор формул Microsoft Word. При этом все панели заменятся на другие панели редактора формул:
Теперь вы можете начать непосредственный ввод вашей формулы в поле для вставки, используя при этом элементы формул (дроби, подстановочные знаки и другое). Чтобы выйти из режима редактирования формулы достаточно кликнуть мышкой по пустому пространству в любом месте рабочего листа. Если же вам необходимо заново отредактировать формулу, то нужно два раза кликнуть по формуле, и она снова откроется в редакторе формул.
Обратите внимание, что в приведенном выше примере, элементы формул являются как бы миниатюрными копиями необходимых элементов с условным обозначением мест, где будут вводиться какие-либо значения.
Как показано выше, при нажатии на этот значок произойдет вставка элемента «Квадратный корень» вместе с полем, в которое вы сможете ввести какие-либо значения или новый элемент (например, дробь или что-то другое).
После недолгих манипуляций мы с вами получаем сложную формулу, которая содержит знаки дроби, квадратного корня, возведение в степень числа и другие математические вычисления.
Режим редактирования формул на самом деле очень прост в управлении и использовании. С помощью инструмента «Microsoft Equation 3.0» вы можете создавать неограниченное количество формул любой сложности. Кроме того, формулу можно копировать, выравнивать по центру, а также изменять ее размер. И не бойтесь экспериментировать с разными элементами, потому, как при желании их можно просто удалить.
Набор формул в Microsoft Word 2007 (пакет Microsoft Office 2007)
Для набора формул во всех последующих версиях Word используется один и тот же редактор «Microsoft Equation 3.0». Принцип работы в этом редакторе такой же, как было описано выше. Единственным отличием является запуск данного редактора формул. Для этого в открывшемся документе необходимо выбрать меню «Вставка» и в разделе «Текст» выбрать пункт «Объект», как показано на рисунке:
Затем в открывшемся окне выбрать пункт «Microsoft Equation 3.0» и нажать «ОК». Далее в редакторе формул вы можете создавать различные формулы так же, как описано выше.
Набор формул в Microsoft Word 2010 (пакет Microsoft Office 2010)
Новая версия широко известного пакета также не имеет принципиальных отличий в своей работе, поэтому для работы с редактором формул «Microsoft Equation 3.0» также необходимо в открывшемся документе выбрать меню «Вставка» и в разделе «Текст» выбрать пункт «Объект», как показано на рисунке.
Довольно часто нам нужн вставить какую – то формулу в наш тектовый документ Microsoft Word. Это может быть какая – то контрольная, отчет, доклад и вообще все что угодно, где нам может понадобиться написать формулу. Если вы не знаете как вставить формулу в ворде, эта статья определенно для вас. Сегодня я расскажу про редактор формул текстового редактора ворд и покажу, как можно быстро и просто написать любую формулу в ворде.
Где находится редактор формул в ворде?
Итак, начнем. Для того, чтобы начать писать формулы в ворде, нам необходимо открыть текстовый редактор формул. Сделать это очень просто – пройдите в меню вставка, в самый правый край экрана и там вы обнаружите большую букву П или, если правильнее говорить, значок, обозначающий символ числа Пи, это и есть редактор формул. (Это для ворда 2010, если вы пользуетесь версией 2007, то вам нужно перейти в меню сервис, выбрать там пункт настройка, в открывшемся меню нажать на вкладку команды, в окне категории найти категорию Вставка и в окне команд редактор формул). Вообще, если вы только начали осваивать Ворд, поставьте себе версию 2010 или 2013, они намного удобнее, проще и понятнее для новичков. Все действия, демонстрирующие процесс вставки формул, в этой статье приведены для программы Micrisoft Word 2010 (2013), в остальных версиях программы действия, возможно, будут отличаться, но смысл останется тот же.
Меню формул мы нашли, чтобы вставить формулу в нужную часть текста, ставьте курсор на это место и нажимайте по иконке Формула. У вас в верхней части страницы появится большая панель для работы с формулами. Давайте немного разберемся в этой панели. В подменю символы, которое находится в левой стороне экрана, вы можете выбрать те символы для вашей формулы, которые нельзя набрать с клавиатуры, иными словами это меню специальных символов. Правая часть меню – Структуры, позволяет выбрать начальную конструкцию вашей формулы. То есть если вам необходима дробь, вы выбираете соответствующую конструкцию в меню, вставляете на страницу, а уже затем начинаете редактировать. Важная деталь, если вы уже выбрали одну из структур, для своей формулы, но хотите в эту структуру добавить еще одну конструкцию, например вам была нужна дробь, но в числителе этой дроби вам нужно поставить число со степень, то вы просто ставите курсор на то место в вашей формуле, где должен быть этот элемент в меню формул выбираете новую конструкцию, в нашем случае индекс. То есть вы просто встраиваете одну формулу в другую.
Как написать и отредактировать формулу в программе Microsoft Word?
Допустим, вы в вашем ворде написали новую формулу. Я, например, написал такую (см. скриншот). Теперь, чтобы писать текст вашей работы дальше и выйти из редактора формул просто нажмите по свободному пространству на листе и редактор формул сразу – же закроется. Как только вы снова нажмете на формулу, редактор формул откроется и вы сможете редактировать свою формулу далее.
Теперь нам нужно научиться передвигать нашу формулу по тексту и адаптировать ее к тексту (изменять шрифт, размер шрифта и т.д.). Сначала научимся передвигать формулу по тексту, для этого нажмите на вашу формулу, а потом на значок в левом нижнем углу формулу (он означаете стрелку вниз), значок появится сразу после того, как вы нажмете на формулу. После нажатия на значок откроется меню, где вам предложат выровнять формулу по центру, левому или правому краю.
Если вам нужно изменить шрифт или размер шрифта формулы, просто выделяйте саму формулу и в ворде переходите к вкладке главная, где вы всегда меняете эти параметры. Изменение шрифта формулы в ворде происходит также, как и для всего остального текста. Также стоит отметить, что для тех, кто часто пользуется вводом формул в ворде, чтобы не нажимать по сто раз вкладку вставка, меню формул можно вынести прямо на панель быстрого доступа. Это можно сделать, нажав на кнопку формулы правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню, который называется «Добавить на панель быстрого доступа». После нажатия на эту кнопку меню формул появится на панель рядом с иконками просмотра и печати и вы сможете в любой момент создать формулу, не делая лишних действия.
В общем, вставлять и писать формулы в программе Microsoft Office Word совсем не сложно. Для этого достаточно прочитать мою статью и найти редактор формул в самом ворде. После того, как вы начнете работать, все остальные моменты вы поймете самостоятельно, так как ворде все сделано на интуитивном уровне и все дополнительные элементы находятся очень легко. Но, если все – таки, вам будет что – то непонятно, обязательно напишите в комментариях.
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.
Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".
В этой статье
Вставка формулы в ячейку таблицы
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .
Нажмите клавишу F9.
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
В диалоговом окне Формула
выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку "ОК".
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
|
Действие |
Возвращаемое значение |
||
|
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
|||
|
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0. |
|
|
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0. |
|
|
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
|||
|
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0. |
|
|
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
|||
|
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
|||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
||
|
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2) |
||
|
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1. |
|||
|
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF. |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Несмотря на то что в настоящее время уже существует Microsoft Word 2016, множество людей по старинке пользуется версией 2003 года. И велика вероятность, что при работе человек может столкнуться с тем, что необходимо написать формулу в документе. Сейчас как раз мы и разберемся, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, и поговорим о том, что делать, если нет необходимых компонентов.
Как вставить формулу
Итак, перед вами открытый документ Word 2003, в котором необходимо вставить формулу. Для этого в верхней панели инструментов нажимаем «Вставка», а затем выбираем «Объект». Перед вами появится окно под названием «Вставка объекта». Тут, на вкладке «Создание», необходимо выбрать объект под названием Microsoft Equation 3.0. После того как вы выделили необходимую строку, нажимаем ОК.
Вы вернетесь к своему документу и в первую очередь заметите изменения, верхняя панель полностью убралась, а вместо нее появилась другая, с подзаголовком «Формула». Она нам и нужна.
Как видно, панель делится на две строки. Верхняя необходима для ввода математических символов. Нижняя позволяет выводить шаблоны с несколькими полями ввода, для создания сложных формул.
Также никто не отменял ввод с клавиатуры. То есть вы можете вводить необходимые буквы, тем самым есть возможность написать константы, переменные или же комментарии в том случае, если они необходимы.
После того как вы написали формулу, нужно вернуться в документ, для этого используйте клавишу ESC. После ее нажатия вы попадете в исходный документ, где формула преобразится в картинку. Чтобы продолжить с ней работу, просто кликните по ней два раза.
Если нет Microsoft Equation 3.0
Если после того как вы вошли в окно «Вставка объекта» и не нашли в списке 3.0, не отчаивайтесь — эта проблема решается просто. Всего-навсего во время установки пакета Microsoft Office данный компонент не установился. Для решения проблемы найдите установочный диск и вставьте в дисковод. Между тем иногда помогает закрытие всех сторонних программ.
Итак, диск вставлен, а значит, теперь нам нужно перейти в "Панель управления". В том случае, если у вас установлена операционная система Windows XP, то вам надо нажать "Пуск", войти в "Настройки", а там уже выбрать пункт "Панель управления". После открытия окна нужно перейти в «Установка и удаление программ».
На других версиях Windows практически аналогичный способ попасть в эту утилиту. В любом случае можно воспользоваться поиском в системе.
Перед вами находится список всех установленных программ на компьютере, вам же необходимо найти всего одну — Microsoft Office (если такой нет, то ищите Microsoft Word). Далее нажмите по ней левой кнопкой мыши, появится кнопка «Изменить», смело нажимайте и на нее.
Теперь перед вами стоит три выбора, можно удалить или добавить отдельные компоненты MS Office, переустановить их или же начисто удалить всю программу. Выбирайте первый вариант и нажимайте «Далее».
На следующем этапе изначально поставьте галочку рядом с Word, а потом рядом с надписью «Расширенная настройка приложений», и нажмите «Далее»
Теперь вы видите все компоненты, установленные вместе с MS Word, нас интересует лишь один, поэтому найдите «Средства Office» и нажмите плюс рядом с ним.
После этого появятся подпункты. Следующим шагом будет найти пункт «Редактор формул» и нажать на нем правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо кликнуть по строке «Запускать с моего компьютера».
Как только вы это сделали, сразу же нажимайте «Обновить». После этого закройте и откройте программу Microsoft Word. Теперь в окне «Вставка объекта» появился необходимый вам пункт, введение формулы в "Ворде" 2003 стало доступным.
После вписывания формул они исчезают
Итак, мы уже знаем, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, а также научились добавлять необходимый для этого компонент — Microsoft Equation 3.0, но, к огромному сожалению, есть и иные проблемы с использованием формул. Например, сейчас разберем ситуацию, когда вы ввели необходимую формулу и подтвердили ее, она попросту исчезает. Проблема довольна распространенная на операционных системах Windows версии свыше XP, но, к счастью, она легко решается.
В первую очередь стоит обсудить то, из-за чего проблема возникает. Дело в том, что как только вы установили программу, она не настроена. Чтобы быть точнее, то не настроены шрифты, Word их попросту не распознает, из-за этого происходит ошибка, сопровождающаяся исчезновением формул.
Для того чтобы устранить эту неисправность, нужно на формулы поставить тот шрифт, который поддерживает MS Word. Для этого нажмите на верхней панели инструментов «Стиль» и в меню выберите «Определить».
Перед вами появится окно стилей и рядом со строкой "Функция" в выпадающем списке выберите шрифт Times New Roman. После этого формулы будут вноситься без проблем. Конечно же, можно использовать и другие стили, которые поддерживает Word, но представленный отлично подходит для деловых документов.
Коды полей вместо формул
Как видите, зная, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, можно все равно столкнуться с множеством проблем, поэтому продолжаем их обсуждать.
Возможно, кто-то сталкивался с такой проблемой, что после введения и подтверждения формулы она преобразовывается в код поля, например, в {EMBEDEguation.3}.
Исправить эту проблему очень просто. Войдите в «Параметры...», нажав изначально на «Сервис» в верхней панели.
Выбрав вкладку «Вид», снимите галочку рядом со строкой «Коды полей». Все, теперь после ввода формул они будут отображаться корректно.
Как поменять размер формул и изменить интервал между символами?
Вы теперь знаете, как вставить формулу в Word, но, скорее всего, можете столкнуться с проблемой, когда необходимо увеличить размер шрифта формул или поменять интервал между знаками. Это скорее не проблема, а необходимость, поэтому этот вопрос стоит также затронуть.
Итак, чтобы определить новый размер шрифта, начните изначально вводить формулу, после этого выделите ее и, не выходя из редактора формул, в верхней панели нажмите на «Размер», а далее «Определить...». Перед вами появится окошко, в котором можно поменять величину всех элементов.
Ну а если вы захотели поменять интервал, то на той же панели выберите «Формат» и в меню нажмите на «Интервал...».
Вот в принципе и все, что хотелось сказать о том, как в 2003 "Ворде" вставить формулу. Также мы разобрались, что делать, если формулы не отображаются.
