Большинство организаций в своей повседневной практике для ведения учёта различных бухгалтерских операций по старинке используют программный продукт Excel из офисного пакета Microsoft. Так бывает, когда фирма буквально на днях переключилась на систему 1С и разделы с отчетностью ещё не были грамотно отлажены или же поставщик предпочитает присылать прейскурант в виде сводной таблицы формата.xls . Неудивительно, что частенько возникает необходимость в замене ручного вбивания позиций на автоматизированную систему. Это существенно сократит время заполнения номенклатурных документов и сократит количество ошибок, что важно учитывать, когда речь заходит о нескольких десятках, а то и о сотнях наименований.
Решать эту проблему можно разными способами: одни организации предпочитают доверить эту работу своему IT-отделу, другие нанимают разработчиков, работающих в компании франчайзи, но это довольно дорого и отнимает кучу времени.
Гораздо более выгодным выходом из сложившейся ситуации будет использование соответствующей конфигурации 1С, которая абсолютно бесплатно обработает данные и станет универсальным помощником при интеграции документов 1С и "экселевских" таблиц.
В данном разделе мы поможем разобраться с тем,как настроить загрузку данных из файла формата.xls в одну из конфигураций ПО от компании 1С на базе «1С:Предприятие 8»
У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!
Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Скачать
Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Скачать
Имеются исходные данные:
- Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
- Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 2.0, релиз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
- Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и цены
Из Прайс-листа необходимо загрузить справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8.
Запускаем программу 1С. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>«Открыть».
В отрывшемся окне находим файл обработки
Располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument
Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.
Откроется окно
Обратите внимание, что загрузка данных будет осуществляться в два этапа: Этап 1 - загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга). Этап 2 - загрузка цен.
Загрузка наименований
Устанавливаем «Режим загрузки» - Загрузка в справочник «Вид справочника» - Номенклатура
В закладке «Табличный документ»
Нажимаем кнопку ex1_b01.jpg «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.
Первоначально файл может не отобразиться. Установите тип файла «Лист Excel (*.xls)»
Выбираем наш файл
Отражаются реквизиты карточки номенклатуры.
Настраиваем параметры загрузки наименований
Мы хотим заострить ваше внимание на аспекте распознавания структурных единиц номенклатурных справочников в программе 1С:Бухгалтерия версия 8,потому как одним из ключевых моментов в идентификации данных элементов является наименование. Если же изначально позиции информационной базы не были заполнены, то нужно будет отслеживать повторяющиеся позиции и если таковые имеются, удалять их.
Дублирующих наименований сложно избежать, особенно трудно приходится сотрудникам, которые будут использовать подобный тип загрузки не для разового ввода данных в перечень, а для систематической загрузки информации в автоматическом режиме.
Дело осложняется тем, что работнику приходится сталкиваться с различными аббревиатурами и другими сокращениями, двояким написанием наименования и использование различных знаков препинания.
При многократном использовании и значительном массиве загружаемых сведений мы советуем применять другое программное обеспечение из серии «1С:Предприятие 8»,например «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», или «1С:Комплексная автоматизация 8»,в которых имеется параметр «Артикул», обеспечивающий надёжность распознавания загружаемых в номенклатурные справочники данных и исключающий возможность дублирования наименований.
Строка «Базовая единица измерения» - в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае - шт.)
Строка «Ставка НДС» - в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».
Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».
Строка «Услуга» - в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары).
Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать. Для закрытия месяца, распределения затрат, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо будет задать значения «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для импортных товаров задать «Страна происхождения» и «Номер ГТД», но это можно будет сделать позже используя групповую обработку.
Если вы готовы задать значения данных реквизитов сейчас, то укажите. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да»
Проверяем наличие новых элементов в соответствующей группе справочника номенклатуры
Открываем карточку товара, проверяем правильность загрузки реквизитов
Если всё правильно, то можно приступить ко второму этапу - загрузке цен из прайс-листа в Excel.
Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка наименований товаров из прайс-листа Excel».
В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.
Загрузка цен
В «Бухгалтерии предприятия» Ред.2.0 установка цен производится с помощью документа «Установка цен номенклатуры».
Устанавливаем «Режим загрузки» - «Загрузка в табличную часть».
В поле «Ссылка» выбираем «Установка цен номенклатуры».
Здесь можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы, или создать Новый (рекомендуется), в документе указываем какой «Тип цен» будем загружать (в нашем примере «Розничная»).
Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ. Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка». В поле «Табличная часть» выбираем «Товары»
Cейчас нужно перейти закладку «Табличный документ»
Cнова выберите наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования, а теперь будем загружать цены (см. пункт 5).
Мы объясним как загрузить прайс в 1С . Для этого нам потребуется универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, где ее взять и как запустить читайте в вышеупомянутой статье.
Для загрузки прайса в 1С нам понадобится:
- файл с прайсом в формате excel;
- универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf;
- Открытая база 1С в режиме 1С:Предприятие.
Прежде чем перейти к самой загрузке необходимо сначала загрузить номенклатуру из данного прайса . Когда номенклатура загружена переходим к загрузке прайса.
Для этого необходимо в поле "Режим загрузки" выбрать значение "Загрузка в табличную часть".
В поле "Ссылка" следует выбрать тот вид документа, в который необходимо загрузить информацию. В нашем случае мы загружаем прайс в 1С Управление Торговлей 10.3, если мы хотим загрузить цены поставщиков, то необходимо выбрать вид документа "Установка цен номенклатуры контрагентов", если цены покупателям, то "Установка цен номенклатуры".
Далее нажать кнопку "..." и выбрать документ из списка(соответствующий документ должен быть заранее создан, если табличная часть документа будет не пуста, то обработка добавит строчки из excel, не удаляя существующие в документе).
Выбираем в поле "Табличная часть" ту табличную часть, в которую необходимо загрузить информацию, в нашем случае "Товары".И загружаем тот же самый файл exel
, из которого мы ранее загрузили номенклатуру.
Переходим на закладку "Настройка" и сопоставляем поля табличной части документа с номерами колонок из файла exсel, более подробное описание правил сопоставления Вы можете посмотреть .
Нажать кнопку "Загрузить
". После этого зайдите в тот документ, в который загружали данные, проверьте его, если все нормально, то проведите. Наслаждайтесь полученным результатом!
Для загрузки прайса в 1С нам понадобится:
- Файл с прайсом в формате excel
- Универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf
- Открытая база 1С в режиме 1С:Предприятие
Мы продолжаем публиковать материалы, касающиеся вопроса загрузки документов формата xls в базу 1С. Прошлая статья была посвящена загрузке справочника и номенклатуры из Excel в 1С, а в этой статье мы уделим внимание волнующему многих вопросу: Как загрузить прайс в 1с?
Для того чтобы загрузить Прайс-лист (или иначе прейскурант) в данную программу нам потребуется дополнительная утилита под названием «универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа».
Напоминаем, что найти универсальную обработку от компании 1С можно на диске информационно-технического сопровождения. Подробный алгоритм загрузки данного приложения мы рассмотрели в предыдущей статье.
Если вам необходимо загрузить прейскурант в информационную базы программы 1С,то от вас потребуется экселевский файл, в котором хранится данный перечень, утилита универсальной обработки в формате epf и собственно база 1С,открытая в режиме предприятие.
Не спешите сразу переходить к загрузке, вначале загрузите номенклатуру из данного прайса. Как это сделать читайте в предыдущей статье. После этого переходим к загрузке прайса. Выберите в поле «Режим загрузки» значение «загрузка в табличную часть».
В графе «Ссылка» нужно выбрать вид документа, в который нужно будет ввести данные. Для примера мы выберем конфигурацию «1С Управление Торговлей верссии10.3» и загрузим туда наш прайс. Если вы желаете загрузить цены от поставщиков, то тип документа будет следующий «Установка цен номенклатуры контрагентов», а если стоимость товара для покупателей, то "Установка цен номенклатуры".
После чего нужно будет нажать клавишу «…» и выбрать заранее созданный документ из выпадающего списка. Если табличная часть заполнена, утилита добавить данные, взятые из экселевской таблицы, не удаляя их из источника.
Выбираем в поле "Табличная часть" ту табличную часть, в которую необходимо загрузить информацию, в нашем случае "Товары".И загружаем тот же самый файл exel, из которого мы ранее загрузили номенклатуру.
Переходим на закладку "Настройка" и сопоставляем поля табличной части документа с номерами колонок из файла exсel.
Нажать кнопку "Загрузить". После этого зайдите в тот документ, в который загружали данные, проверьте его, если все нормально, то проведите.
Загружать прайс-лист a формате.xls в 1С нужно в несколько этапов. Дерево номенклатуры будет сформировано исходя из группировок в прайс-листе.
Сначала открываем файл обработки: кликаем на значок всплывающего меню (у логотипа 1С) нажимаем «Файл»-> «Открыть». Выбираем файл внешней обработки прайс-листа, предоставленный компанией-разработчиком.
Ждем, когда откроется форма файла обработки, заполняем ее:
- Поле «Файл» - указываем загружаемый прайс-лист* с локального компьютера. В этом случае поле «Адрес файла на FTP» остается пустым.
Внимание! Чтобы загрузить файл в номенклатуру 1С, необходимо предварительно закрыть все программы, которые могут его использовать (например, текстовые редакторы или программы просмотра). Если это сделано не будет, файл не будет подгружен.
- Поле «Контрагент» — здесь указываем контрагента, являющегося поставщиком товара. Заполненные поля файла обработки для конкретного контрагента можно будет сохранить, и в дальнейшем повторно заполнять данные контрагента уже не придется.
- Поле «Кодировка файл» — чтение файла csv. Это поле заполняем, только когда кодировка не соответствует той, что настроена по умолчанию в 1С.
- Поле «Адрес файла на FTP» — предназначено для указания файла, расположенного не на локальном компьютере. Путь прописывается по типу: /folder1/file.xml. В этом случае поле «Файл» оставляется пустым.
Теперь приступаем к настройке загрузки прайс-листа:
- вкладка «Загрузка» — отображает контент файла согласно выбранным настройкам;
- вкладка «Общие настройки» — содержит базовые настройки загружаемой номенклатуры (группа родитель, вид номенклатуры и проч.);
- вкладка «Настройки по документам» — содержит информацию, которая необходима для формирования стандартных документов 1С (способ формирования остатков, налогообложение и проч.), а также настройки складов, цен номенклатуры и валют;
- вкладка «Настройки xls» — содержит настройки загрузки информации из фала Excel;
- вкладка «Изображения» — здесь указываем путь к изображениям товаров.
Лучше всего начать со вкладки «Общие настройки», однако описание будет приведено по порядку, указанному в файле обработки.
Загрузка
- Раздел «Содержание файла» — здесь будет выведен список позиций товаров из файла xls после того, как отобразится прайс-лист.
- Разделы «Атрибуты», «Цены», «Характеристики» —согласно выбранной строке в разделе «Содержание файла», здесь будет информация о номенклатуре (тип цен, характеристики, атрибуты).
Здесь устанавливаются нижеследующие параметры:
- Группа-родитель — указываем группу, в которую будут выгружаться подгруппы с товарами (к примеру, родительская группа «Одежда»). Если в файле присутствует и родительская категория, тогда оставляем данное поле пустым.
Внимание! Если существует необходимость контроля за поступлением товаров, то следует указать группу-родитель, к примеру, «Новые товары». После этого в номенклатуре 1С будет создана новая группа с таким названием с иерархией, как в прайс-листе. Существующие товары просто обновятся в своих группах.
- Поиск по — указываем критерий, по которому будет осуществляться поиск номенклатур в 1С во время загрузки товаров из фала (алгоритм, который будет искать соответствия позиций товаров в номенклатуре 1С и файле).
- Наименование по умолчанию — Если в прайс-листе нет наименования товара, то это значение будет заполняться из этого поля. Если же подобных товаров несколько, то и названия у них будут одинаковые, именно поэтому в «Поиск по» надо выбирать «Артикул».
- Вид номенклатуры без характеристик — это поле обязательно для заполнения. Здесь необходимо добавить вид номенклатуры, который будет присваиваться загружаемым товарам (без характеристик 1С).
- Вид номенклатуры с характеристиками — это поле обязательно для заполнения. Здесь устанавливается наименование вида номенклатуры с характеристиками.
- Производитель — указываем производителя по умолчанию. Содержимое этого поля будет отображаться, если у номенклатуры в прайс-листе значение поля «Производитель» не заполнено.
- Разделитель для картинок — есть возможность загрузки сразу нескольких изображения для одного товара. Чтобы осуществить эту возможность указываем в отдельном столбике в прайс-листе наименования изображений через разделитель (к примеру, через запятую «,» либо через точку с запятой «;»).
- Разделитель для групп — разделитель, используемый в прайс-листе для групп и подгрупп (к примеру, Одежда/Женская/Юбки: в этом случае в качестве разделителя используется косая черта «/»).
- Ограничитель группы — в прайс-листе в поле для группы есть возможность указать не одно значение (к примеру, Одежда/Юбки;Для женщин/Юбки, где в качестве разделителя выступает точка с запятой «;»).
- Использовать номенклатуру поставщика — если надо, чтобы формировалась номенклатура поставщика — ставим «Да», если не надо — «Нет».
- Использовать даты загрузки — если установлен модуль M-IT:Управление интернет-магазином, то есть возможность проставить дату загрузки согласно поставщику, чтобы отслеживать статус номенклатуры сайта.
- Загружать без учета изменений — если выбираем «Да» — данные полностью загрузятся в документ поступления (в установку цен). Если выбираем «Нет» , то текущей остаток будет сверяться с количеством в файле, также будут сверяться цены на товар в файле и цены поставщика.
В этой вкладке настраивается синхронизация типовых документов 1С и дополнительной информации прайс-листа:
- Способ формирования остатков — здесь выбираем значение, согласно которому будет происходить формирование остатков (ввод остатков либо новое поступление товаров).
- Операция — определяется для операции «Документ поступления», чаще всего в качестве значения в этом поле выступает «Закупка у поставщика».
- Организация — указываем организацию, которая принимает поступление товаров.
- Склад — указываем склад, который примет товары и с которого впоследствии их будут списывать (Розничный склад, склад интернет-магазина, виртуальный склад).
- Поступление соглашение — ставим соглашение согласно поступлению товаров и услуг для выбранного контрагента. Можно создать индивидуальное соглашение.
- Поступление договор — указываем договор с выбранным контрагентом
- Количество прихода — здесь указываем значение, которое будет присваиваться товарам у которых не указано количество в прайс-листе.
- Формировать списание — если надо, чтобы списание происходило списание товаров при загрузке файла, то ставим «Да». Например, в «Загружать без учета изменений» выбрано «Нет», значит, будут списаны те товары из документа поступления. Если выбрано «Да», то будут списаны товары с остатком в 1С.
- Формировать заказ поставщику — если надо, чтобы формировался документ заказа для поставщика (контрагента), выбираем «Да».
- Валюта — валюта поступления.
- Устанавливать цены номенклатуры — если необходим документ «Установка цен», содержащий все цены, указанные во вкладке «Цены», выбираем «Да». Цены со значением «0» указаны не будут.
- Регистрировать цены поставщика — формируется документ «Регистрация цен поставщика». Во время следующей загрузки (если у поля «Загружать без учета изменений» указано значение «Нет») будет происходить сравнение цен поставщика с ценой в файле.
Настройки xls
Вкладка "Общие"
В «Настройки xls» заполняем поля для загрузки информации из файла xls:
- Поле «Номер листа» — номер листа в файле xls (внизу листа).
- Поле «Начальная строка» с этой строки начнется загрузка.
- Поле «Строка заголовков» — указываем строку, в которой указаны заголовки в файле (к примеру, «Цена», «Количество», «Наименование»).
- Параметр «Характеристики в заголовках» — если надо, чтобы заголовки загружались как характеристики 1С для товаров, то ставим галочку. В нашем случае, заголовками с характеристиками являются «S-42, XS-40» и проч.
Внимание! Этот параметр нужен лишь для формирования номенклатуры с характеристиками 1С. Если вы не ведете учет товаров по характеристикам (и не собираетесь), то не ставьте галочку на этом параметре.
- Параметр «Загрузить колонки из файла» — кликаем на кнопку прочтения данных прайс-листа — появляется возможность определения значения для всех полей настройки. Кликаем на стрелку, чтобы определить значение, выбираем нужное в выпадающем списке.
- Галочка напротив поля настройки — Если есть необходимость обновлять данные номенклатуры, ставим галочку напротив одного из полей. Если галочку не поставить, то для существующего товара информация обновляться не будет. Если галочку не поставить, но товаров в 1С нет, то информация, если значения заданы, все равно загрузится.
Внимание! Если не поставить галочку у полей «Группа» и «Родитель», то информация не загрузится.
Вкладка «Атрибуты»
Если в прайс-листе указаны данные атрибутов товаров (к примеру, фасон, коллекция, модель, страна-производитель), то в таком случае требуется заполнение атрибутов. Для добавления атрибута кликаем «Добавить». В левой части строки указываем наименование атрибута (выбираем один из предложенных вариантов, если таковые отсутствуют, то создаем его сами при помощи кнопки «Создать»).
Параметр «Обновлять атрибуты» — если ставим галочку, то атрибуты позиций, которые есть в 1С обновятся (для повторно загружаемых товаров).
Вкладка «Типы цен XLS»
Здесь назначаем типы цен, которые указаны в файле прайс-листа. В Прайс-листе могут быть и отдельные колонки для разных типов цен и всего одна с ценой товара. Если только одна, то отмечаем ее как «Цена поступления» (либо «Розничная цена», зависит от условий прайс-листа) со значением «Цена».
Внимание! Если этот раздел не заполнить, «Установка цен номенклатуры» не будет сформирована.
Вкладка «Характеристики»
Данную вкладку заполняем, если в прайс-листе есть характеристики товара и учет вы будете вести по характеристикам 1С. Настройки данной вкладки будут актуальны только при условии наличия галочки у пункта «Характеристики в заголовках» в разделе «Общие», либо характеристика есть в отдельных колонках. Ниже представлены характеристики, указанные в прайс-листе и представленные как заголовки, в колонках проставлено количество (значения).
Вкладка «Условия определения группы»
Значение условия создается для того, чтобы определять значение группы в прайс-листе. В строке «Условие» выбираем «и» или «или». При «или» будет выбрано лишь одно значение, при «и» ряд значений. Наименование колонки в прайс-листе — колонка файла. Значение — то, что указано в ячейке прайс-листа для группы:
Внимание! Уровень группы обуславливается группировками в файле. Если группировки отсутствуют, то группы загружаются в корень или в выбранную родительскую группу.
Если надо сохранить все установленные настройки за этим поставщиком, то надо всего лишь кликнуть «Сохранить настройки». Если у поставщика поменялся формат прайс-листа, то настройки необходимо будет подправить согласно прайс-листу и пересохранить настройки для выбранного поставщика.
Вкладка Изображения
С помощью этой вкладки можно загружать изображения для товаров.
Внимание! Если на вкладке «Настройки xls» в поле «Путь к каталогу изображений» уже указан путь к папке с картинками, то не заполняйте эту вкладку.
Загружать картинки только в случае, когда отсутствуют присоединенные файлы — загружаем изображения, только если отсутствуют прикрепленные изображения в номенклатуре 1С, в противном случае они загружены не будут. Для новых товаров изображения создадутся при загрузке.
- Путь к локальному каталогу изображений — указываем путь к изображениям на локальном компьютере.
- Путь к http-каталогу с изображениями — указываем путь к каталогу с картинками на сайте интернет-магазина.
- Настройки FTP — возможность подгрузки изображений через FTP-соединение.
Когда все строки вкладок заполнены, нажимаем «Отобразить» на вкладке «Загрузка». Ждем, пока отобразится список прайс-листа (может занять несколько минут в зависимости от объема товаров), затем кликаем «Загрузка» — и товары загружаются в номенклатуру 1С*.
*Внимание! Если в прайс-листе имеются неуникальные наименования товаров, а в администрировании вы указали параметр «Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик», то в этом случае станет недоступной загрузка товаров из прайс-листа. Чтобы это изменить уберите галочку у этого параметра в разделе «Администрирование->Настройки номенклатуры- >Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик».
В типовых конфигурациях 1С очень часто встречается штатный функционал по загрузке каких-либо данных в программу. В данной статье мы рассмотрим загрузку цен поставщиков, на примере 1С 8.3 «Управление торговлей 11». Данный способ применим и в других ситуациях, где доступна подобная загрузка, например, планы закупок в ERP и прочее.
Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.
Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».
Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа. Именно в него нужно будет поместить прайс-лист, предназначенный для загрузки в 1С.
Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена, которую мы создали самостоятельно, указав валюту USD.
Теперь перейдём к самой интересной части – заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.
Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.
Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.
Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.
Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.
После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее».
1С 8.3 некоторое время будет анализировать введенные вами данные в зависимости от их объема (в нашем случае это заняло не более секунды). После этого нам выдалось окно с предупреждением о том, что для некоторых строк введенного нами прайс-листа не найдено соответствий в справочнике номенклатуры поставщика. Все верно, так как данные номенклатурные позиции мы ранее не приобретали.
У нас отображается вся номенклатура, но при большом объеме с помощью соответствующего переключателя можно просмотреть только не сопоставленные позиции.
Как видно на рисунке выше, что в колонке «Номенклатура поставщика» в каждой строке по умолчанию написано, что будет создана при загрузке. Это означает то, что для всех тех номенклатурных позиций, которым не было установленных соответствий в справочнике создадутся новые. Конечно же, нажав в данном поле вы можете выбрать уже существующую номенклатурную позицию.
После проверки всех не сопоставленных позиций, нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.
На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.
