Записки (Stickies) - это простое приложение для создания липких записок с различной полезной информацией на рабочем столе вашего мака, цифровой аналог бумажных Post-It, которые мы привыкли клеить на холодильник. Оно поставляется в комплекте с каждым маком еще с далекого 1994. Текущая версия Записок выглядит точно также, как и оригинал, однако за последние годы получила огромное количество функций.
Многие забывают об этом миниатюрном, но очень полезном инструменте и продолжают использовать бумажные записки или создают себе напоминания для каких-то элементарных вещей, вместо того, чтобы использовать Записки. В сегодняшней статье я хотел бы исправить эту несправедливость и рассказать о девяти полезных возможностях Записок.
№1 Закрепите записку поверх остальных окон
По умолчанию записки отображаются на рабочем столе, то есть, если их перекрывает окно какого-нибудь приложения, записки окажутся под ним и будут невидны. Это легко исправить, закрепив записки поверх других окон. Для этого кликаем по записке и жмем сочетание клавиш ⌥⌘F (Option+Command+F). Если забудете этот шорткат, закрепить записку можно через меню и не забывайте, что для каждой записки можно задать свое поведение.
№2 Сделайте записку полупрозрачной
Закрепив записку над остальными окнами вы можете столкнуться с тем, что она будет вас отвлекать. Этого можно избежать сделав ее полупрозрачной с помощью горячей клавиши ⌥⌘T (Option+Command+Т) (или того же меню).
№3 Добавьте в записку медиафайлы
Многие не знают или забывают, что Записки могут содержать не только текст, но практически любые файлы. Вы можете просто перетащить в записку видеоролик и он будет проигрываться в ней как обычно, включая элементы управления. То же самое можно сделать с изображениями или PDF, просто перетащите и вставьте скопированный объект в записку. Иногда приложение задает вопрос о создании ссылки вместо полного копирования файлов, это актуально для больших файлов и позволит не раздувать базу данных Записок до немыслимых размеров; к тому же ссылка означает, что если оригинальный файл будет изменен, он обновится также и в записке.
№4 Создайте резервную копию ваших Записок
Если вы активный пользователь Записок или храните в них важную информацию, не лишним будет создать бэкап на случай если что-то пойдет не так. Вся база данных записок хранится в одном единственном файле, который, если вы не храните в них в видео, занимает очень мало места. Он называется StickiesDatabase и хранится в папке Library . Просто сохраните его в любое надежное место и при необходимости вы всегда сможете его восстановить простой заменой.
№5 Настройте параметры новых записок
По умолчанию все новые записки создаются одного и того же размера, цвета и т.д. Но при желании вы можете изменить стандартные настройки и придать новым запискам вид, который предпочитаете вы, включая настройки прозрачности, шрифтов и положения на экране. Для этого создайте новую заметку, затем настройте ее так, как хотите и нажмите в меню Заметка - Использовать по умолчанию .
№6 Используйте поиск
Если записок стало уже совсем много и визуально ориентироваться в них вам тяжело, можно упростить эту задачу используя поиск. Как и во всех системных (да и сторонних) приложениях он вызывается по сочетанию клавиш ⌘F (Command+F). Работает как в пределах конкретной записки, так и среди всех остальных. Можно даже использовать функцию замены.
№7 Записки в Dashboard
Виджет Записок также есть и в Dashboard, поэтому если вы активно используете различные виджеты, не забывайте и о Записках. Добавить виджет можно нажав + и выбрав его из списка. Внешний вид записки можно настроить по вашему усмотрению, для этого жмем буковку i и выбираем различные настройки, включая шрифт, цвет и т.д.
№8 Узнайте дату создания записки
Это мини-совет, поскольку посмотреть дату создания любой записки очень легко. Достаточно просто навести на нее курсор и задержать его на пару секунд.
№9 Создание записки из выделенного текста
Полезный лайфхак, который сэкономит вам кучу времени. Вместо того, чтобы копировать текст в буфер обмена, создавать какой-нибудь файл или заметку и сохранять текст в них, вы можете просто выделить текст и нажать ⇧⌘Y (Shift+Command+Y). Этот волшебный шорткат создаст новую записку с выделенным фрагментом. Если эта функция не работает у вас по умолчанию - загляните в настройки клавиатуры и проверьте стоит ли галочка напротив соответствующего пункта. Да, и еще одно преимущество этого способа. Вы можете быстро сохранить таким образом не только простой текст но и содержащий, например изображения.
Остались вопросы, замечания или предложения? Добро пожаловать в комментарии - я всегда рад пообщаться и помочь. Оставайтесь с нами, впереди еще много интересного!
- Категория: продуктивность
- Разработчик/Издатель: Catalystwo
- Версия: 1.5
- Русский язык: нет
- Mac: бесплатно [Скачать с Mac App Store ]
Когда речь заходит о блокнотах для Mac, перед нами встает огромный ассортимент приложений, включая и стандартные “Заметки”, которые сильно преобразились с обновлением . Но у всех этих приложений есть один общий недостаток: чтобы создать заметку или узнать содержимое блокнота, нужно сначала найти и открыть само приложение. Сегодня речь пойдет про Tab Notes — блокнот с самым быстрым и удобным доступом к заметкам.
Идея разработчиков в том, что вам не нужно будет искать приложение в Menu bar или в доке, чтобы вспомнить, какие цветы любит ваша жена или что хотела ваша мама на день рождения. Все заметки в Tab Notes расположены прямо на рабочем столе, но, чтобы не засорять экран, они спрятаны под небольшими ярлыками, как в бумажных блокнотах. Кликнув по ярлыку, вы откроете заметку и сможете изменить ее или узнать ее содержимое.
Создавать заметки так же просто, как и открывать их: просто наведите курсор на любой край экрана и кликните левой кнопкой мыши. После этого останется ввести текст и дело сделано. При этом вы можете самостоятельно настраивать заметку, выбирая ярлык (милые животные, традиционные канцелярские кнопки или закладки, как в Safari) и цвет фона. Кстати, отображение заметки в виде закладки — лучший вариант, ведь тогда на ней отображается ее название и вы точно знаете, что и где расположено, получается настоящий каталог.
Вывод
До того, как я познакомился с Tab Notes, самым быстрым способом к нужно информации для меня были стикеры в Dashboard, но пользоваться им, как полноценным блокнотом, конечно, неудобно, да и количество таких стикеров ограничено. Других альтернатив настолько простому и естественному способу ведения заметок я не знаю, а потому советую всем, кто пользуется блокнотами на Mac.
Не знаю почему я упорно использовал Заметки Apple . Мирился с крайне низкой функциональностью, привыкал к выедающему глаз «плоскому дизайну» в желтых цветах, терпел просто отвратную синхронизацию между iOS и OS X. Вероятно, до последнего подкупала простота решения и его 100-процентная яблочность. Ведь этот так правильно - использовать Заметки Apple.
Но пару недель назад в Notes на Mac я словил глюк, не обращать на который внимание было уже никак нельзя - спешно записанный абзац текста в новой заметке внезапно исчез. Затем сбой еще несколько раз повторился. При синхронизации, которая происходила с заметной задержкой, Notes «терял» содержимое записи. Возможно, у этой проблемы есть какое-то решение (нужно отвязать Apple ID или переустановить OS X, например), но я не стал тратить время на его поиски и переключился на выбор замены Заметкам Apple.
Для лучшего понимания моего выбора объясню, как я использовал Заметки. У меня приложение служило «перевалочным пунктом» для самых разных записей: набросков статей, списков покупок, перспективных идей и планов, пометок к разговорам. Часть заметок теряла актуальность уже через день-два, другая отправлялась в Evernote для упорядоченного хранения. Прелесть программы была в простоте и доступности всегда и везде - буквально секунда и все, чему полагается быть записанным, оказывается на iPhone, Mac, в облаке. Удобно.
Заметки Apple на Mac
Так как менять привычки желания не было, я искал что-то похожее на Заметки Apple. Обязательно с приложениями для iOS и Mac, быстрой синхронизацией, базовыми возможностями и желательно бесплатное. Перебрав несколько популярных решений, набрел на незнакомый Simplenote . И на нем в результате остановился.
Simplenote на Mac
Simplenote подкупает подходом. Этот сервис восхваляет простоту, но простота оформления приложений и использование текста без форматирования вовсе не исключает обширные дополнительные возможности. Сервис доступен в браузере, на OS X, iOS, Android и Kindle . У него какая-то неочевидная модель монетизации. Вроде как существует премиум-подписка, но про нее сложно найти информацию и никакая функциональность в бесплатном аккаунте не блокируются. И Simplenote на редкость хорошо работает - очень быстро, стабильно четко.
Оформление программы на iOS: светлое или темное
Что в блокноте главное? Ответ очевиден - удобство создания заметок. Новая запись в Simplenote создается в один тап, в качестве заголовка используется первый абзац текста (или его фрагмент). Для упорядочивания записей задействованы теги . Так действительно удобнее, чем складировать заметки в папки, ведь одной записи можно присвоить сразу несколько тегов. Также есть возможность закрепить определенные записи вверху списка.
Создаваемый в приложениях Simplenote текст не поддерживает даже простейшего форматирования , разве что подсвечиваются ссылки и даты. Стоит заметить, что веб-версия блокнота немного опережает приложения - в ней есть поддержка форматирования Markdown. Но на базовом уровне, без экспорта в HTML.
Поиск организован грамотно. Он доступен в списке заметок и непосредственно в записи, и в любом случае ведет к искомому слову (а на только к содержащей его заметке).
Про синхронизацию стоит сказать отдельно. При подключении устройств к быстрому интернету, обновление записей в программах Simplenote происходит с задержкой в 2-3 секунды. Буквально чуть-чуть медленнее, чем в Google Drive, и в десятки раз быстрее, чем в Заметках Apple. За неделю использования сбоев или явных задержек в актуализации данных у меня не было.
С базисом разобрались, теперь давай поговорим про необычные фичи Simplenote.
Защита мобильного приложения . Для предотвращения доступа к программе на iOS 8 можно можно использовать цифровой пароль или .
Совместная работа. Как минимум два человека могут совместно работать над записью. Возможно и больше.
Размещение заметки в сети. Simplenote позволяет опубликовать заметку в интернете, тем самым предоставив доступ к ней любому количеству лиц. Сервис формирует ссылку вида http://simp.ly/publish/Gb199Y , запись обновляется по мере внесения изменений в опубликованную заметку.
История версий. Ползунком в меню можно «отматывать» в прошлое внесенные в запись изменения. Старую версию можно только просмотреть или восстановить как основную.
Которая на текущий момент находится на стадии тестирования, разработчиками Apple была реализована функция переноса заметок из популярного сервиса Evernote в стандартное приложение Заметки. В этой инструкции мы расскажем о том, как происходит процесс переноса.
Evernote - один из самых популярных сервисов для хранения заметок и записей. И именно его «убийцей», после выхода OS X El Capitan стали называть штатное приложение iPhone, iPad и Mac - Заметки. С обновлением OS X El Capitan 10.11.4 к этому званию Заметки приблизились еще плотнее, поскольку теперь всю базу заметок и записей из Evernote в Заметки можно перенести нажатием буквально нескольких кнопок.
Шаг 1. Запустите приложение Evernote на своем Mac
Шаг 2. Выберите блокнот или тег, заметки из которого вы хотите экспортировать
Шаг 3. Нажмите Правка -> Выделить все
Шаг 4. Перейдите в меню Файл
-> Экспортировать заметки
Шаг 5. В открывшемся окне выберите в качестве места сохранения рабочий стол и нажмите «Сохранить
»
Шаг 6. Запустите стандартное приложение Заметки, перейдите в меню Файл
-> Import Notes
и выберите файл с заметками, расположенный на рабочем столе
Шаг 7. Подтвердите импорт, нажав Import Notes
Система предупредит вас, что некоторые импортированные заметки могут выглядеть не так, как в Evernote. К чести разработчиков из Apple, особых несоответствий в нашей базе заметок найдено не было.
Что касается переноса заметок из Evernote в Заметки на iPhone и iPad, то после выполнения вышеописанной инструкции, осуществлен перенос будет автоматически, если, конечно, ваш Mac и мобильное устройство связаны одной учетной записью iCloud и в настройках облачного сервиса активирован параметр синхронизации заметок.
И без того недешёвый заметочный сервис Evernote в середине 2016 года значительно ужесточил политику как по отношению к пользователям, которые предпочитают оставаться на бесплатной подписке, так и к тем, кто добросовестно платит за дополнительные услуги. Если вам надоело чувствовать дискомфорт и платить немалые деньги, то пора подыскать достойную альтернативу, а она есть!
Постепенно из простенького, но очень удобного и достаточно функционального заметочника Evernote превратился в неповоротливый комбайн, половину возможностей которого вы скорее всего не будете использовать. Репрессии коснулись следующих вещей:
- стоимость платной подписки на Plus и Premium выросла в среднем на 30% в месяц;
- нельзя синхронизировать заметки больше чем на двух устройствах.
Те пользователи которые не планируют платить деньги были ущемлены донельзя, а список доступных функций выглядит следующим образом.
Лично я считаю, что подписка не в корпоративном сегменте - банальная выкачка денег, а поэтому давайте перейдём к более приемлемым вариантам, а их предостаточно. Начнём от простого к продвинутому.
Заметки на iOS
Как бы это банально не звучало, но штатные «» начиная с iOS 9 . О них мы много рассказывали на страницах нашего сайта (ссылки ниже). Давайте приступим к описанию плюсов и минусов стандартных заметок.
Достоинства:
Недостатки:
- объём хранилища iCloud ограничивается вариантом подписки;
- нет клиентов для Android, WP и Windows (только веб-интерфейс);
- отсутствует веб-клиппер для компьютера.
Штатные «» практически идеальны для пользователей «варящихся» в среде iOS и macOS. Однако как только вам нужны инструменты взаимодействия с другими членами команды или у вас есть устройства на других ОС, то стоит обратить внимание на что-либо кроссплатформенное.
Quip
Очень мощный инструмент, позволяющий не только создавать заметки, но и работать на уровне текстовых и табличных процессоров вроде Word и Excel.
Первое с чем столкнётесь - удобный импорт документов и заметок из Evernote, Google Drive, Dropbox и Box. Не надо использовать никакие сторонние утилиты и инструкции. Поддерживаются все распространённые форматы - .doc, .docx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx, .csv.
Создавать можно папки, документы и таблицы. Quip имеет полноценную верстку со списками задач, заголовками, изображениями, ссылками, прочими важными вещами и даже разметкой Markdown. И самое приятное - всё это доступно бесплатно и без ограничений для одного пользователя.
Но вся фишка заключается в том, что Quip ориентирован на работу в команде. Тут есть личные и публичные чаты, комментарии (не только для всего документа, но и для любой его части), уведомления, упоминания и настраиваемые разрешения. Правда для команды уже необходимо приобретать подписку.
А ещё Quip - по-настоящему кроссплатформенное решение. Есть бесплатные клиенты для iOS, watchOS, Android, Windows, macOS и веб-версия.
Microsoft OneNote
Клиент OneNote уже давно радует пользователей всех основных платформ (iOS, Android, WP, Windows, macOS) качественным и самое главное - полностью бесплатным клиентом. C Evernote вы сможете без каких-либо переехать при помощи специальной утилиты разработанной в Microsoft.
Пять вещей которые мне очень нравятся в OneNote:
- офлайн-работа с клиентом;
- веб-клиппер для быстрой отправки веб-страниц и прочей информации из настольного браузера;
- отсутствие ограничений в синхронизации между устройствами;
- кроссплатформенность;
- ВСЕ БЕСПЛАТНО!
Вся информация хранится на серверах OneDrive. И вот-вот уже скоро Microsoft уменьшит количество бесплатных гигабайт, доступных для хранения файлов, с 15 до 5. Хотя для личного использования этого более чем достаточно.
Что касается самого клиента, то есть два важных нюанса. Во-первых, приложение не «порхает как бабочка». Клиент хоть и изрядно «похудел», но чувствуется некая задумчивость в работе (особенно на запуске).
Да и настольные версии вне зависимости от платформ не могут похвастаться минимализмом. От интерфейса так и веет канцеляритом.
Во-вторых, структурная иерархия на любителя. Сами заметки выполнены в виде вкладок записных книжек. Когда таких вкладок много и они имеют длинные названия, то навигация доставляет дискомфорт. Для каких-то проектов такой вид будет удобен, а для чего-то более простого (когда хочется по быстренькому набросать заметку) или сложного, он уже может не подойти.
А в комментариях обязательно расскажите о том, каким вы пользуетесь заметочником. Не забудьте упомянуть о его плюсах и минусах.
P. S.: Заметочник WizNote, даже не смотря на достойную функциональность, не вошел в наш список ввиду жёстких ограничений по количеству загружаемой информации без подписки и частых проблем с синхронизацией данных.
Среди прочих вариантов ещё рассматривался Nimbus Note, но в нём невозможно работать в iOS 10 и присутствует ограничение в 100 МБ информации которые можно загружать в месяц (платная подписка — 1 000 рублей в год).
