Как то ко мне, обратился знакомый с просьбой помочь настроить Excel, а именно, в столбцах поменять цифры на буквы . В общем, с флешки на его компьютер скинули файлик.xsls, который в дальнейшем нужно было отредактировать и посчитать все нужные цифры с помощью формул. Но первое удивление было в том, что при открытие документа вместо привычных букв в название столбца были цифры, но не придав этому никакого значения он продолжал работать дальше.

Когда пришло время вбивать формулы для расчётов, ничего не получалось. Excel ничего считать не хотел, а в формулах при вводе ставились не те цифры которые были нужны. Нажимая на столбик №5 в формуле показывалась цифра «–7», после чего вылетало сообщение о том, что в формулах нельзя использовать знак «-». Обратившись ко мне, помочь вернуть былой вид, что бы все было как раньше, я начал искать как же поменять цифры на буквы, но так и не нашёл в настройках пункт «Изменение заголовка столбцов».

Поковырявшись в настройках я решил переустановить Excel, результатов это не принесло, хотя, возможно, причиной было то что, я не почистил папку Aplication Data\Microsoft в профиле пользователя. Разочаровавшись, что переустановка не помогла я вернулся к подробному изучению настроек. Спустя некоторое время, настройки которые меняют названия столбцов были найдены. И для того, что бы на все это потратить несколько минут, смотрите ниже где они находятся.

Меняем имена столбцов с цифр на буквы в Еxcel 2003 и 2007—2013.

Для изменения в Microsoft Office 2003 нам нужно, открыв офис перейти на верхнюю панель окна и нажав «Сервис » выбрать «Параметры » после чего в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие ». Именно в этом меню снимаем галочку с пункта «Стиль ссылок R1C1 ».

В Excel начиная с 2007 по 2013, меню было немного изменено, но сам принцип замены цифр на буквы не был затронут. В общем нажав на «Файл » –> «Параметры » –> «Формулы » и перейдя к параметрам работы с формулами так же убираем галочку с «Стиль ссылок R1C1 ».

На самом деле все достаточно просто и делается в несколько кликов.

Для тех кто любит прописывать вручную или возможно по какой-то причине Вы не можете проклацать пункты меню которые рассматривались выше, приведу пример как это можно сделать указав нужную команду.

Для возвращения к цифровому виду набираем следующее: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Какой вариант использовать, выбор за вами. Если что-то не получилось оставляйте Ваши вопросы в комментариях и не забудьте

Мы уже разбирали как быстро данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке. Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять. Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.

Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.

Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.

Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

• Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
• Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
• Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
• Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как

=ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"";2 )

И в итоге вы получите А 777АА 01

Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.

ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»

Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:

ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)

Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01

Сначала описание аргументов:

• Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
• Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
• Число_знаков сколько знаков меняем — один
• Нов_текст — и на что меняем? На букву Б

Очень похоже на , честно говоря:)

ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел:) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!

UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?

Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!

Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Как заменить/удалить/найти звездочку?

Наверное кто-то уже сталкивался с подобной ситуацией - на листе в ячейках записаны слова/предложения, в которых имеется знак - * - звездочка. Иногда его нужно либо найти, либо заменить на другой символ, либо просто удалить. Например, строку вида "496*120*45 " надо преобразовать в такой: "496x120x45 " . И вот тут как раз возникает проблема: символ звездочки(как и знак вопроса) является служебным символом - он заменяет собой группу любых символов(а знак вопроса - один любой символ) . И при попытке заменить только звездочку Excel заменят ВСЕ данные в ячейке. Сейчас пока разговор про стандартную замену - (Excel 2003 : Правка -Заменить ; Excel 2007-2010 : вкладка Главная -Найти и выделить -Заменить ) - Ctrl +H . Неужели ничего нельзя сделать? Можно. Разработчики предусмотрели такой вариант. Просто перед служебным символом необходимо поставить другой служебный знак, который сообщает Excel, что следующий за ним символ не выполняет свои служебные функции, а выступает в роли обычного символа. Знак этот называется Тильда . Вот такой - ~ . На обычной клавиатуре этот знак обычно расположен на кнопке вместе с буквой Ё.

Таким образом в поле Найти поискового окошка должен получиться такой текст - " ~* "(в поле Заменить на указывается символ/ы, которым требуется заменить звездочку. Если звездочку надо удалить - поле оставляем пустым). И не стоит забывать про дополнительные параметры замены(они раскрываются при нажатии кнопки "Параметры " поискового окна) . А именно - необходимо поставить/снять галочку у параметра Ячейка целиком . В рассматриваемом случае эту галочку необходимо снять.

Если же надо найти саму Тильду, то тут все также - просто указываете две тильды: ~~

По тому же принципу этот символ используется и в формулах, которые работают с служебными символами (ВПР , СЧЁТЕСЛИ , СУММЕЛИ и т.п.)

Но. Всегда есть но. Некоторые формулы любые символы воспринимают как текст сразу и для них нет такого понятия, как служебный символ. К ним относится функция НАЙТИ . В данной функции для поиска данного символа не надо ставить перед ним еще один, потому как она не воспринимает символы подстановки как таковые. Она абсолютно любой символ принимает как текст и ищет строго то, что указано:
=НАЙТИ("~"; A1)
=НАЙТИ("*"; A1)
=НАЙТИ("?"; A1)
=FIND("~", A1)
=FIND("*", A1)
=FIND("?", A1)

Есть аналогичная ей функция - ПОИСК . В этой функции обязательно применять тот же принцип, что и во всех вышеперечисленных - т.е. явно указывать Excel, что мы ищем спец.символ:
=ПОИСК("~~"; A1)
=ПОИСК("~*"; A1)
=ПОИСК("~?"; A1)
=SEARCH("~~", A1)
=SEARCH("~*", A1)
=SEARCH("~?", A1)

И к слову сказать, символы звездочки и вопр.знака так же используются формулами ВПР (VLOOKUP) , ГПР (HLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . При этом самый неприятный момент здесь заключается в том, что звездочка, вопросительный знак или сама тильда могут быть внутри текста в искомом массиве данных:


и как видно в этом случае данные с тильдой не могут быть найдены. Чтобы найти их через ВПР(и прочие схожие функции) необходимо заменить тильду на две. Я бы советовал делать это так(на примере формул из таблицы выше):
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ(F2 ;"~";"~~"); $A$2:$C$7 ;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2,"~","~~"),$A$2:$C$7,3,0)

И хоть данные со звездочкой и вопр.знаком в большинстве случаев мешать не будут, можно попасть на ситуацию, когда тексту со звездочкой будет сопоставлен неверный результат:

почему ВПР так поступает лучше прочитать здесь: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР . А в этой статье я лишь приведу формулу, как избежать таких проблем. Так же как и с тильдой используем функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) , но теперь подставляем тильду к звездочке:
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ(D2 ;"*";"~*"); $A$2:$A$4 ;1;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,"*","~*"),$A$2:$A$4,1,0)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу рассмотреть такой мощный инструмент, как «Найти и заменить» в Excel. Это очень сильный и многофункциональный инструмент, который позволит быстро и качественно находить нужную информацию в рабочих листах и при необходимости производить замену текста на нужный.

Для вызова окна «Найти и заменить» необходимо выделить некий , в котором будет производиться подбор значений (в случае, когда выделение диапазона не будет, поиск произойдет на всем рабочем листе). Потом в панели управления, закладка «Главная» в блоке «Редактирование», нажимаете иконку с выпадающим меню «Найти и выделить» и становится доступным варианты «Найти» и «Заменить». Также эта возможность доступна при нажатии на сочетание Ctrl + F. В окне «Найти и заменить» доступно две вкладки: «Найти», если вы ищите, какую-либо информацию и «Заменить», используете в случаях, когда текст требует замены. Кроме всего можно использовать и расширенный функционал поиска, кликнув на иконку «Параметры».

Ищем в документе

В окне «Найти и заменить» в закладке «Найти» записываем аргумент для поиска и нажимаем иконку «Найти все», это обыкновенный поиск.
Для более детального и широко поиска необходимо:

• В выпадающем меню «Искать» записываете место поиска: рабочий лист или целая книга;
• В меню «Просматривать» указываем, какой вариант поиска вам нужен: по столбикам или по строкам;
• Задаем в строке «Область поиска», в каких местах нужно искать: в значениях, примечаниях или формулах;
• Пунктами «Ячейка целиком» или «Учитывать регистр» указываете на необходимость учитывать регистр поисковых символов, и будет ли искаться содержимое в области фрагментно или полностью.

При клике пиктограммки «Найти все», будет отображен список с указанными адресами всех ячеек, которые были найдены. А нажав пиктограмму «Найти далее» произойдет отыскание с выделением одного сегмента за один клик, следующий клик покажет следующее аргумент.

Замена найденной информации

Для замены аргумента необходимым, вызываете окно «Найти и заменить» в Excel и выбираете вкладку «Заменить». В поле «Найти» вносите то значение, который требует замены, а уже в поле «Заменить» записываете, на что же собственно нужно поменять. При желании или необходимости, можно изменить параметры с расширенным функционалом, который я описывал выше.
Для аккуратной и детальной замены необходимо нажимать иконку «Найти далее», тогда Excel выделяет первое совпадение и тогда, если нужна замена, нажимаете «Заменить» если нет снова кликаете «Найти далее». Если же вы уверены в замене значений тогда просто кликаете на «Заменить все», система только выдаст вам сообщение о количестве произведенных замен. В случае, когда произошла в замещении можно отменить действия, с помощью панели быстрого доступа нажав значок «Отменить» или просто сочетанием горячих клавиш Ctrl + Z.

Ищем по форматам данных

Окромя данных и любых прочих символов, Excel также, может найти все ячейки по указанным форматам и как следствие заменить найденный формат на необходимый.

К примеру, возникла необходимость все значения с курсивного текста заменить на жирный текст. Для этого необходимо на вкладке «Заменить», включить расширенный функционал кнопкой «Параметры» и в настройках «Формат» указать параметры поиска и параметр замены.
При клике на кнопку «Формат», откроется новое диалоговое окно «Найти формат» и перейдя на закладку «Шрифт» в настройке «Начертание», выбрать «Курсив».
Эти операции необходимо сделать два раза, первый раз, для нахождения и второй, для замены. Кнопки «Формат» размещены рядышком, одна над второй.
Теперь при нажатии кнопки «Заменить все», произойдет подмена форматов с курсива на жирное начертание.

Хитрости и примеры использования возможностей «Найти и заменить» в Excel

Я использую для примера собственный опыт применения. Очень часто я произвожу анализ посещаемости своих статей, для их и улучшения поведенческих факторов и читаемости. Для этого с Яндекс.Метрики я выгружаю отчет, имеющий следующий вид (статьи выбраны произвольно):
Как видите, сервис прикрепляет к названию статьи еще и название сайта, а мне для анализа это совсем не надо. Поэтому часть строки « | Понятный Excel» я найду и удалю с заменой, подставив для замены только пробел « ».
Теперь кликаем на иконку «Заменить все» и видим диалоговое о произведённых заменах. Вот и всё сделано, как и нужно! Кроме встроенных возможностей поиска и замены в панель управления Excel, есть еще возможность производить эти операции с помощью

Функция ЗАМЕНИТЬ() , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. "Указанную часть знаков" означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ (исходный_текст ;нач_поз ;число_знаков ;новый_текст )

Исходный_текст - текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз - позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст .
Число_знаков - число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст .
Новый_текст - текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка . Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;"февраль")
=ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль")
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором - Продажи (февраль), прибыль (февраль) .
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль";2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; "ЯНВАРЬ";"февраль") получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() "ЯНВАРЬ" не тоже самое, что "январь".

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида "ID-567(ASD) ", необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось "ID-567(MicroASD) ". Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;"Micro").