Как выбрать адрес для корпоративной почты. Разработка на хостинге

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
простой в понимании и управлении интерфейс;
допустимо использовать собственный логотип компании;
размеры почтового ящика не ограничиваются;
есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
Заходим на страницу «Почта для домена» .
В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
Помещаем файл в корневой каталог сайта.
Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

авторизация аккаунта хостинга;
удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
ожидание внесения изменений DNS.

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

Где лучше завести электронную почту? Вроде бы с виду и нехитрый вопрос. Не без доли жизненной иронии на него можно ответить примерно так: «Ну где лучше, там и заводи!» Однако это самое «лучше» у каждого своё. То есть каждый в это слово вкладывает своё определение - «удобно», «надёжно», «прикольно», «быстро» и множество всяких разных других вариантов.

В подтверждение сих рассуждений вот возьмите, например, сородича e-mail по функциям из реальной жизни - домашний почтовый ящик. Как бы и мелочь в домашнем хозяйстве, а таки тоже носит на себе, символизирует симпатии и индивидуальность хозяина. Ёмкость для газет из пластиковой бутылки - есть куда положить, да и ладно (минимализм в данном случае - это жирный плюс к комфорту). Розовый ящичек с цветочками - солнечный креатив, типа сделаем жизнь веселей. Корпус для корреспонденции покрепче, из стали, на крышке замочек дюжий, что называется, с секретом - шпионские страсти, и может быть, представьте себе, вполне обоснованные (человеку ценные, секретные бумаги приходят, особые письма и прочие важности). Так вот, и это тоже можно назвать происками улучшения. Так мы, люди, устроены - желаем и добиваемся удобств; даже в самом малом.

Чем руководствоваться?

Ну что ж, с эпитетами разобрались, давайте теперь конкретно по e-mail. Всё-таки есть и общие, или обязательные, характеристики, которыми должен обладать почтовый сервис. И именно при наличии таковых ему можно без всяких раздумываний отдать предпочтение.

Какие именно нужны характеристики для ориентира, перечисляем:

Безопасность. Стоит ли доказывать, насколько актуальна защита от взлома в Сети. Да и ещё в наши времена, когда свирепствуют то тут то сям по центральным магистралям и закоулкам тёмным Глобальной Паутины трояны-невидимки, фишинговые ловушки, а то и ухищрения социнженерии. Почта-онлайн должна достойно противостоять вирусным атакам. А ещё лучше - если в ней автоматически проверяются антивирусом прикрепляемые файлы к письмам на наличие цифровой инфекции.
Спам-фильтр. «Цунами» сообщений от неизвестных адресатов со всякого рода рекламными предложениями, вирусными файлами - довольно частое явление в почтовом электронном ящике. Приятного мало: тут и риск зловреда подхватить повышается, да и «хлам» мешает с письмами работать. А вот когда всё это спамное непотребство тщательно отфильтровывается в ящике - пользоваться коммуникацией e-mail уже куда лучше и, кстати, спокойней.
Удобство интерфейса. Если вы новичок и за одну-две минуты нашли в профиле кнопки для отправки, удаления письма, разобрались, где какие письма сохраняются - однозначно можно сказать, что ящик в пользовании удобный. Наглядная панель управления - тоже важная «фишка», которая в значимой степени облегчает жизнь в процессе пользования онлайн-почтой. Всё на виду, всё понятно. Расширенные надстройки, скрытые дополнительные опции - это другое дело, с ними можно разобраться потом (и то, если необходимость возникнет).
Объём ящика. Чем он больше, тем, конечно, лучше. Особенно этому параметру нужно уделять пристальное внимание, если часто приходится пересылать товарищам, родным, коллегам по работе большие файлы.
Переводчик и сервис проверки орфографии. Подолгу общаетесь с зарубежными партнёрами, ведёте деловую переписку с серьёзными учреждениями? Тогда обязательно интересуйтесь, есть ли эти и другие функции для обработки текста.
Резервирование данных, хранилище файлов, работа в режиме офлайн. Эти опции незаменимы, когда нельзя из виду потерять какую-то переписку, данные и информацию, полученные от адресата.

Основные претенденты для выбора

Но не только характеристики могут помочь вам определиться с выбором . Есть ещё палочка-выручалочка под названием ТОП - самые популярные и распространённые сервисы Рунета, предоставляющие абсолютно бесплатно всем желающим e-mail. Вполне логично, если они понравились миллионам пользователей интернета, то, возможно, понравятся и вам. И пусть не все, а какой-то один из них. Так что имеет смысл познакомиться с ними поближе.

Gmail

Решение, появившееся на просторах Сети в День юмора, 1 апреля 2005 года. Может, кто его тогда и принял за розыгрыш, но, скорее всего, ненадолго. Создатель Gmail - гигант Сети, маститая компания-миллиардер под названием Google. Они-то в таких делах, как e-mail, не шутят.

Согласно статистике, в 2012 на Gmail зарегистрировалось свыше 420 млн. жителей планеты. И неспроста - есть на то веские причины, или точнее, преимущества сервиса:

Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб.
Мощный алгоритм для выявления спамных сообщений (по мнению многих ИТ-специалистов, один из лучших).
Стабильная работа в режиме 24/7. Случаи сбоев в этой системе можно пересчитать по пальцам. В процентном выражении аптайм Gmail - 99,9%.
Поиск писем, фрагментов сообщений в ящике по запросу.
Конфиденциальность личной информации. Передача данных на «гугловской почте» осуществляется посредством протокола HHTPS с высоким уровнем защиты от стороннего вмешательства.

Впрочем, есть и другие достоинства с точки зрения рядового обывателя Сети. Тоже не оставим их без внимания.

Стандартная регистрация в Gmail даже для юзера с начальными навыками владения компьютером длится не более 5 минут. Все необходимые средства верификации и анкетные данные почтовая служба запрашивает сразу. Также она требует номер телефона. Проверочный код присылает на него СМС-кой бесплатно, в независимости от того, в какой стране проживает пользователь.

Почта Google умеет работать одновременно с несколькими аккаунтами (ящиками). Это функция здорово выручает, когда на компьютере работают несколько человек. Либо у владельца ПК несколько ящиков на Gmail и ему нужно оперативно получать к ним доступ.

Интерфейс ящика не заставит вас долго «блукать» в поисках нужной команды или настройки. Здесь всё, как говорится, на виду. Красная кнопка «Написать» - создать новое сообщение.

Чуть ниже, под ней, категории писем (Входящие, Отправленные и т.д.). А под этим меню пункт «Ещё». Если щёлкнуть его, открывает панель с дополнительными разделами (папка со спамом, корзина с удалёнными сообщениями).

Над списком входящих писем находится фильтр в виде тематических вкладок. На каждой вкладке отображаются письма соответствующего содержания: Соцсети, Промоакции. Он настраивается. Для изменения конфигурации сортировки нажмите кнопку «+» (она находится по правую сторону от последней вкладки).

Затем добавьте или отключите в списке вкладки (снимите или поставьте «галочку» возле них). Нажмите кнопку «Сохранить».

Ещё одно примечательное свойство Gmail - быстрая смена вида интерфейса. Для видоизменения всего лишь нужно щёлкнуть значок «шестерёнка» вверху справа и выбрать в меню подходящий формат - Просторный, Обычный или Компактный. Кстати, здесь же можно перейти в раздел «Темы» для загрузки другого графического дизайна в профиле, быстро перейти на страничку настроек, справочную службу.

Кроме всего прочего, с почтового ящика от Google при наличии всего необходимого оборудования на ПК можно совершать звонки на мобильные телефоны, но, конечно, их придётся оплачивать. Для активации этого режима внизу странички профиля требуется клацнуть кнопку «телефон» и потом нажать «Позвонить» и ввести номер.

Яндекс.Почта

Как и Gmail, тоже детище весьма видной компании. А именно Yandex - автора одного из лучших поисковиков в Сети. Соответственно, даже если отбросить всякие проявления хвалы и рекламы, всё равно о почте Яндекс можно с уверенностью сказать - всё в ней хорошо и ладно. Впрочем, от абстракции перейдём к конкретике.

Сервис благополучно функционирует аж с 26 июня 2000 года (то есть уже больше 15 лет). Оснащён интегрированной антивирусной службой от Dr.Web. Умеет переводить письма с иностранных языков на русский. В числе его других полезностей:

нелимитированный объём ящика;
панель для управления другими почтовыми ящиками;
доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);
встроенный органайзер;
набор инструментов для обработки писем (оформление, редактирование, проверка).

Переход в регистрационную панель осуществляется со страницы поисковой службы - yandex.ru. Всего-то нужно нажать ссылку - «Завести почту».

Внутреннее устройство профиля ничем не уступает заморскому Gmail. Разделы корреспондеции тоже на виду и наглядно рассортированы. Есть и папки с черновиками и спамом. Ниже отображается количество полученных писем, прикреплённые e-mail.

В соседнем блоке входящие сообщения автоматически рассортированы по вкладкам по типу информации (Общение, Покупки, Соцсети и др.).

Над открытым письмом отображается панель для быстрого запуска всевозможных операций: удаление, перемещение, создание ответа и т.д.

При необходимости можно сконфигурировать панель по-другому: убрать в ней или добавить функциональные кнопки.

По правую сторону от текста письма находится блок «Письма на тему», в нём высвечивается список полученных писем со схожим содержанием. Это очень удобно, когда нужно прочитать уведомления от какого-либо конкретного сервиса.

Служба для любителей общения не только через почту, но и в формате социальной сети. Одна из самых древних в русскоязычном интернете. Основана в далёком 1998 году - когда Паутина только начала разрастаться. Кроме e-mail, здесь есть соцсервис «Мой мир» со всеми соответствующими атрибутами - личная страничка, аватарка, папки с музыкой и видео, комментарии и лайки. И не только! Портал имеет громадные масштабы и рассчитан на широкий круг интересов: игры, романтические знакомства, погода, гороскоп, подборки новостей и др.

Что касается e-mail, есть у него ряд своих индивидуальных плюсов:

приличная скорость работы: команды пользователя служба выполняет за доли секунды;
удобная взаимодействие с удалённым хранилищем файлов «Облако»: вместимость личного диска может составлять 100 Гб;
список входящих сообщений маркирован буквами на цветном фоне и аватарками адресатов;
поддержка пересылки «тяжёлых» файлов;
оперативное переключение между ящиками (мультипрофильный режим работы);
обработка загружаемых изображений (корректировка размера, просмотр);
вставка поздравительных открыток в текст письма;
группировка сообщений в цепочки;
смена темы интерфейса.

Панель аккаунта имеет стандартный вид: разделы писем традиционно расположены слева в колонке, кнопки с часто используемыми командами находятся над списком сообщений.

В самом вверху аккаунта подборка ссылок на другие сервисы компании (в том числе и на сайт Одноклассники).

Уступает по популярности «большой тройке» e-mail Рунета. Но при этом имеет место быть и со счетов не списывается. Ведь наличие аккаунта почты, как и в Google, Yandex, открывает доступ и к другим службам Рамблера.

Вход в почту Rambler можно выполнять через профили в соцсетях ВКонтакте, Фейсбуке, ЖЖ. Это определённо удобно - уходит меньше времени на авторизацию, если пользователь частенько «зависает» на личных страничках и параллельно использует почтовую службу Рамблер.

Панель управления почтовым ящиком имеет примерно такой же вид, как и в выше рассмотренных сервисах. Кнопка «Написать» особняком «висит» в верхней панели. Там же и кнопки «Корзина», «Блокировка».

Не из ТОПа, но достойная альтернатива

В подсказку для выбора почты не можем не упомянуть ещё два весьма приличных, но менее популярных сервиса.

Yahoo! (на русском – «яху») - продукт американских айтишников. Основан в 1995 году. Это не только почтовая служба, он включает в себя поисковую систему, всевозможные новостные разделы. Летом 2016 года независимый сервис Alexa Internet признал его пятым сайтом в Сети по количеству посещений.

Несмотря на то, что русскоязычные юзеры почту Яху особо не жалуют, всё ж таки по определению локализации её интерфейс отображается на могучем русском. Не исключение и регистрационная форма. Переводчики не нужны, все заокеанские технологии, образно говоря, налицо. Удобно.

Даже соответствующую доменную зону компания отсудила у предприимчивых киберсквоттеров. Теперь в адресной строке можно набрать yahoo.ru и попасть куда нужно - на офсайт сервиса.

В перечне функциональных достопримечательностей и особенностей почты Yahoo!:

бдительный спам-фильтр: разработчики заверяют, что благодаря ему пользователь будет получать только то, что нужно; никаких писем счастья, хитрых завещаний и выигрышей;
обмен данными через защищённый сетевой канал по протоколу SSL;
минималистичный и практичный функционал;
интеграция с облачным хранилищем Dropbox.

Почта от Microsoft, как-никак, создателей Windows. Она отлично подойдёт для менеджеров, бизнесменов, организаторов, руководителей. А ещё для обычных юзеров, активно использующих офисные программы компании из пакета MS Office.

В ней предусмотрены опции для тесного взаимодействия (получения и пересылки данных) с редакторами документов. Также аккаунт в Outlook можно использовать для доступа в другие сервисы Майкрософт.

Графический дизайн и система управления аккаунта в почтовом сервисе отвечает всем современным требованиям. В меню есть возможность настройки тематических категорий писем, функция архивации данных.

Если санкции… или «местные» сервисы

Как пример, в Украине блокируется доступ к Яндекс и Mail.ru. Есть, конечно, пути обхода данной блокировки, но не все о них знают и не все умеют их реализовывать на своих домашних компьютерах. В таком случае можно использовать почтовые службы отечественных разработчиков.

Для жителей Украины возможна альтернатива:

Стандартный набор - почтовый ящик и хранилище на 4 Гигабайта. А ещё портал новостей по различным тематикам и ссылки на полезные сайты Укрнета.

В профиле тоже привычное расположение элементов: слева категории, справа список сообщений.

Есть расширенное меню настроек (открывается кликом по кнопке «три полоски» вверху справа). Посредством его опций можно подключить к учётной записи дополнительные адреса, настроить автоответчик, интерфейс, сменить пароль, цветовую тему.

I.UA

При регистрации предоставляет возможность создать адрес с другими доступными доменными именами: email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Подводим итоги

Теперь, уважаемый читатель, с полным хладнокровием взвесьте все «за» и «против» относительно интересующих почтовых сервисов и определитесь с выбором. В любом случае вам ничего не мешает зарегистрировать несколько аккаунтов в разных почтовых службах. Опирайтесь и на свой личный опыт пользования e-mail. Отмечайте для себя полезные «фишки» и недостатки в функционале, дизайне ящика. Это тоже хорошо поможет, но уже в дальнейшем, при подборе онлайн-почты, оптимально подходящей для выполнения ваших задач.

Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо.com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
Неограниченный объем почтового ящика.
Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию , либо обратится к «Яндекс.Помощь».

Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте :

Разместить.txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
Добавление CNAME-записи .Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
Значение CNAME-записи - «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер - «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер - «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены - его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

Инструкция

Если организация имеет собственное доменное имя, получить почтовый ящик на нем можно, запустив на сервере программу sendmail или аналогичную по назначению. Сам почтовый сервер может располагаться как на территории организации , так и в серверной хостинг-провайдера. Программа может быть также запущена на том же сервере, который используется для доведения официального сайта до всеобщего сведения. Главное, чтобы для него была сделана DNS-запись. Дайте указание системному администратору организации создать на этом сервере учетные записи для различных ее сотрудников. Полученные адреса электронной почты укажите на официальном сайте. Указанный вариант можно считать наиболее престижным (адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт), однако, для обеспечения надежной защиты почтовых ящик ов от спама и вирусов системному администратору придется приложить немало усилий.

Несколько менее престижный вариант создания электронного почтового ящик а заключается в использовании соответствующих услуг провайдера, обеспечивающего организацию доступом в интернет (не перепутайте его с хостинг-провайдером). Тогда адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт провайдера. Учтите, что основным недостатком подобного способа получения почтовых ящик ов является их малый объем. При отсутствии своевременной очистки они быстро переполняются, а в случае попадания в списки спамеров их адреса трудно сменить на другие.

Наименее престижным, но и наиболее удобным способом получения электронных почтовых ящик ов для организации является использование общедоступных почтовых серверов. Их услуги предоставляются , они обеспечивают достаточно качественную защиту от спама, а иногда - и от вирусов. Объем ящик а, который можно завести на таком сервере, может составлять несколько гигабайт. А некоторые из таких серверов (например, Gmail) считаются менее непрестижными по сравнению с другими.

Независимо от того, на каком сервере расположен почтовый ящик , важно обеспечить его безопасность. Установите сложный пароль, а в качестве ответа на контрольный вопрос введите случайную последовательность символов. Периодически меняйте пароль.

Чтобы получить возможность принимать бумажную корреспонденцию, обратитесь в ближайшее к организации почтовое отделение с целью завести абонентский ящик . Получив комплект документов, включающий в себя бланк договора, заполните все необходимые бумаги. Укажите на сайте почтовый индекс и номер абонентского ящик а. Не забывайте своевременно вносить за него плату.

Источники:

почтовый сервер для организации

Чтобы компанию, вам необходимо найти друзей, с которыми с интересом общаться сможете не только вы сами, но также и они друг с другом должны иметь общие увлечения, или вообще, хоть что-то, что бы их связывало. Будьте готовы взять инициативу на себя: организовывать встречи и звать друзей на интересные мероприятия.

Инструкция

Компания – это несколько человек, которые собираются ради общения друг с другом, но при этом их связывает также и что-то еще, что позволяет им не распасться. Например, все они являются соседями, входят в одну и ту же учебную группу, интересуются выходами новых фильмов про терминатора, что угодно. Если вы подходите к созданию компании с этой точки зрения, будьте готовы предусмотреть такой момент, как объединяющий фактор для группы людей.

Начните с малого – пригласите несколько знакомых собраться вместе. Можно позвать их погулять, сходить на выставку или в кино. Потом всем пойти в кафе, обсудить впечатления. Если вашим знакомым окажется интересно вместе, то в будущем организовывайте подобные вылазки почаще.

Люди любят общение и стремятся к нему, но будьте готовы, что инициативу для встреч проявляете, как правило, вы. Первое время и вовсе – только вы. Пока несколько человек не сдружились и не стали крепкой компанией, вместе собирать их может оказаться непросто.

Приглашайте тех людей, которым весело, хорошо друг с другом, таких, с которыми приятно находиться вам самим. Но не забывайте время от времени звать кого-то еще, так как новые лица всегда привносят что-то. Не стремитесь ограничиться выбранным узким кругом лиц.

Устраивайте необычные вечеринки, придумывайте что-то, чтобы друзьям было приятно собраться у вас, чтобы они воспринимали эти встречи как что-то интересное, ждали бы их.

Не забывайте про такие праздники, как дни рождения, новый год. Празднуйте их вместе, если не в саму дату праздника, который ваши друзья могут хотеть провести с кем-то еще, то хотя бы в ближайшие числа.

Не обязательно пытаться создать собственную компанию, можно присоединиться к кому-то, с кем вам интересно. Если вас пригласили, и вы хотели бы продолжить общение с этими людьми, проявите инициативу – сами их куда-то позовите.

Будьте дружелюбны, улыбайтесь. Если друзья ценят вас, то вы никогда не останетесь без компании. Интересуйтесь делами друзей, участвуйте в их жизни, уделяйте им внимание.

Видео по теме

Сменив основной адрес электронной почты, многие пользователи сталкиваются с проблемой смены почтового ящика в используемых ими сервисах. В первую очередь это необходимо для того, чтобы своевременно получать важные уведомления сервиса.

Вам понадобится

Адрес новой электронной почты, доступ к личному кабинету сервиса.

Инструкция

Для того, чтобы сменить адрес в -либо сервисе на новый, пользователю необходимо выполнить ряд определенных действий. Изначально необходимо авторизироваться на сервисе, используя и пароль. После того, как авторизация пользователя будет завершена, необходимо перейти к личным настройкам. Обычно в подобное меню ведет ссылка «Мой », «Мой » или же «Личный кабинет».

Оказавшись в личном кабинете, необходимо найти меню «Изменить личные данные». После того, как пользователь будет переадресован на смены личной информации, в поле «E-mail» нужно стереть старый адрес электронной и на его месте вписать новый. В завершении операции необходимо сохранить все изменения, нажав на соответствующую кнопку. Таким образом, пользователь сможет сменить почтовый ящик.

Некоторые сервисы при смене адреса почты предусматривают подтверждение операции, посредством перехода пользователя , которая высылается на ранее указанный адрес e-mail. После выполнения всех действий, не забудьте проверить содержимое своих почтовых ящиков на предмет нового сообщения с соответствующим содержанием от сервиса. Если письма подтверждения почты нет, сервис не предусматривает подобной операции и ваш e-mail был изменен на новый.

Видео по теме

Источники:

как сменить пароль к ящику в 2019

В эпоху интернета завести электронный почтовый ящик стало намного легче, чем пользоваться физической домашней почтой. Любой желающий, подключившись к сети интернет, может создать безграничное количество бесплатных почтовых ящиков на любом понравившемся сервисе электронной почты.

Инструкция

Самые популярные в мире – Yahoo!, Google Mail (Gmail), AOL Mail, MSN Hotmail; в России – Рамблер, Яндекс.Почта и Mail.ru. Регистрация в почтовых сервисах абсолютно бесплатна, кроме специальных сервисов с привилегированными опциями и для различных .
Обычно почтового ящика занимает не более пяти минут. На всех сервисах этапы схожи, меняется только интерфейс и некоторые детали. Рассмотрим на конкретном примере регистрацию в международном сервисе электронной почты Google Mail и отечественном Яндекс.Почта.

Google Mail:
Зайдите на сайт http://gmail.com . Справа на экране вы увидите кнопку « аккаунт» - нажмите ее.
В форме создания e-mail укажите ваши данные: имя, фамилию, желаемый логин. Логин будет составлять первую часть вашего электронного адреса – [email protected] . После этого придумайте пароль длиной не менее 8 символов, подтвердите его.
Далее нужно ввести такие данные, как секретный вопрос и ответ на него, установить настройки главной страницы, выбрать и ввести проверочный код с картинки. После завершения всех действий нажмите кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт» внизу экрана. Почтовый ящик создан.

Яндекс.Почта:
Зайдите на сайт http://mail.yandex.ru . По центру экрана, чуть ниже формы входа в , вы увидите синюю ссылку «Заведите почту на Яндексе». Нажмите на нее.
На новой странице введите свое имя, фамилию и желаемый логин, который станет частью вашего e-mail. После того, как Яндекс проверит логин на возможность его выбора, нажмите «далее».
На следующей странице придумайте пароль и введите его в поле для пароля, а также подтвердите пароль в следующем поле. Выберите секретный вопрос и введите ответ на него. По желанию, почту можно привязать к e-mail и .
Введите капчу, поставьте галочку напротив «Я принимаю условия Пользовательского соглашения» и нажмите кнопку «Зарегистрировать» внизу экрана. Поздравляем, ваша на Яндексе создана.

Источники:

как зарегистрировать свой ящик

Если почтовый ящик в вашем доме сломан или ненадежен, а получать корреспонденцию вам требуется регулярно, вы можете завести абонентский почтовый ящик. Такой ящик представляет собой отдельную ячейку, расположенную в отделении связи и закрывающуюся на ключ. Обзаведясь абонентским ящиком, вы можете получать на его адрес корреспонденцию, не опасаясь за ее сохранность.

Вам понадобится

Паспорт, договор на обслуживание, денежные средства на оплату услуги

Инструкция

Прежде чем завести абонентский почтовый ящик, выберите удобное для себя отделение связи. В некоторых случаях предпочтительнее, чтобы ящик располагался в отделении связи, ближайшем к вашему дому. А иногда выгоднее использовать почтовое отделение, расположенное у места вашей работы. Выбор за вами, поскольку при открытии абонентского ящика регистрация вашего места жительства не имеет значения.

Придите в выбранное отделение связи и обратитесь в абонентский отдел с просьбой выдать вам документы, необходимые для оформления услуги. При наличии свободных ячеек сотрудник почтового отделения предоставит вам бланк заявления и договор, который вам надлежит заполнить в двух экземплярах.

Особое внимание уделите договору на услуги по абонированию ячейки. В нем укажите свои фамилию, имя, отчество, номер паспорта, дату и место его выдачи. Впишите в соответствующей строке номер ячейки, который вам укажет сотрудник почтового отделения.

В соответствующем разделе договора проставьте сумму предоплаты. Сумма будет зависеть от срока, на который вы заключаете договор, но не может быть меньше трех месяцев. Месяц обслуживания ящика для физического лица стоит от 70 рублей (сумма может отличаться от указанной, все зависит от конкретных условий).

Укажите в договоре свои реквизиты, включая почтовый адрес и номер контактного телефона. Реквизиты предприятия связи обычно заблаговременно указываются в тексте договора. Номер договора не ставьте, его пропишут сотрудники почты после подписания документа начальником почтамта.

Внесите в кассу почтового отделения сумму предоплаты и предъявите чек в абонентский отдел. В обмен вы получаете ключ от ячейки. Попросите почтового работника в вашем присутствии проверить исправность ящика и запирающего устройства. Подписанный второй стороной свой экземпляр договора вы через несколько дней получите в своем новом абонентском ящике.

Запишите индекс отделения связи и номер вашего абонентского ящика. Теперь вы можете использовать этот адрес для переписки. Не забудьте заблаговременно продлевать действие договора, внося абонентскую плату.

Если у вас уже есть один почтовый ящик , второй по счету, третий и т.д. можно на любом сервисе: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и других. Его можно зарегистрировать так же, как и первый, используя те же данные (фамилию и имя).

Вам понадобится

- интернет-браузер;
- аккаунт на Яндексе.

Инструкция

Довольно большой спектр услуг на сегодняшний день предлагает почтовый ящик Яндекса. Перейдите на главную страницу проекта http://www.yandex.ru и нажмите ссылку «Завести почту» в левой части сайта. Перед вами появится страница регистрации почтового аккаунта. Здесь вам необходимо последовательно пройти 3 шага: 2 шага регистрации и последний шаг для входа в аккаунт.

На первом шаге вам необходимо ввести свои данные, т.е. заполнить поля «Имя», «Фамилия» и придумать свой логин. Если с именем и фамилией все понятно, с логином придется немного повозиться. Ежедневно на почтовых сервисах регистрируются сотни пользователей, поэтому свободных и уникальных логинов становится значительно меньше, чем несколько лет назад. Если выбранный вами логин занят, воспользуйтесь рекомендациями, которые отобразятся ниже заполняемого поля.

После заполнения этой страницы перейдите к следующему шагу, нажав кнопку «Дальше». Здесь также необходимо заполнить все поля. В первую очередь вам следует придумать свой пароль и ввести его в соответствующее поле. Обратите внимание, что при наборе пароля будет отображаться полоса с комментарием, которая указывает на сложность введенного пароля. Желательно создать такой пароль, который будет с пометкой «Сложный» или «Надежный».

Затем вам необходимо ввести подтверждение пароля - это делается на тот случай, если набрали пароль случайно. При несовпадении паролей повторите ввод снова.

Следующая графа - «Секретный вопрос». Он используется для восстановления доступа к вашему электронному ящик у. Выберите один из предлагаемых вопросов и введите ответ в одноименное поле. Здесь рекомендуется воспользоваться своим вопросом - это уменьшит вероятность взлома вашего почтового ящик а.

Далее введите другой e-mail. Т.к. вы регистрируете второй электронный адрес, укажите ящик , который был первым. Данная технология позволяет обратится в службу поддержки при возникновении технических вопросов или обнаружении недоступности к вашему аккаунту.

Не забудьте о поле «Мобильный ». Здесь необходимо ввести номер своего , при помощи которого можно восстановить доступ к вашему ящик у. Для завершения регистрации введите контрольные цифры в пустое окно, поставьте отметку напротив пункта «Я принимаю условия Пользовательского соглашения» (которое следует прочитать) и нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Обратите внимание

Как и где завести электронную почту. Электронная почта позволяет передавать электронные письма между пользователями, через Интернет. Внизу нажимаем на кнопку «Я принимаю условия, создайте мой аккаунт». 3. Все регистрация закончена – теперь запишите имя почтового ящика, его пароль на бумаге или другим удобным способом. Поздравляю! Теперь у Вас есть Почтовый ящик!!!

Полезный совет

Для начала удостоверьтесь что у вас нет почтового ящика. Если вы имеете “свой собственный” интернет, то вероятнее всего вместе с услугой по “доставке интернета на дом” вы получаете “в нагрузку” и почтовый ящик (а иногда и несколько). Поэтому лучше всего, с самого начала завести себе один, или несколько бесплатных почтовых ящиков. Лучше это делать там, где существует большая вероятность того что эти ящики будут в целости и сохранности на протяжении многих лет.

Источники:

где лучше завести почтовый ящик

Если вам необходимо постоянно обмениваться данными в вашем офисе или доме между несколькими компьютерами, стоит подумать об использовании файлового сервера. Это компьютер, подключенный к общедоступной сети и позволяющий свободно передавать файлы внутри нее.

Вам понадобится

- Компьютеры;
- Ethernet-карта;
- жесткий диск большого объема;
- 256-512 Мб оперативной памяти.

Инструкция

Определите в первую очередь количество пользователей, которые одновременно смогут обращаться к серверу. Если их число достигает 10, то файловый сервер можно построить и на достаточно скромном аппаратном обеспечении. При больших количествах соединение с сервером нужно устанавливать уже параллельное. Приобретите мощный и производительный компьютер, имеющий достаточное количество оперативной памяти.

Подберите жесткий диск для надлежащего обмена файлами. Если большую часть файлов, которые будет использовать сервер, составляют обычные электронные документы, то будет достаточно жесткого диска на 60-80 гигабайт, поскольку данные типы файлов сравнительно невелики. Однако если в ваших планах обмен , или объемными базами данных, то выбирать диск нужно на несколько сотен гигабайт.

Установите, если потребуется, дополнительную память. На меньших файловых серверах можно работать с 256 мегабайтами ОЗУ, а для более быстрой производительности понадобится 512 мегабайт и более. Чем больше пользователей, тем больше нужно оперативной памяти.

Выберите подходящую операционную систему. Это может зависеть от требуемого уровня комфорта и предпочтений. Linux или другие подобные операционные системы подходят очень хорошо, поскольку способны работать и на не слишком производительном аппаратном обеспечении. В этом случае может не потребоваться установка графического интерфейса.

Соберите и настройте компьютер , подготовив все необходимые компоненты. При использовании Linux и подобных ему систем, сервер потребует меньшего количества компьютеров и с меньшей производительностью. Можете смело остановиться и на поддержанном оборудовании. Главное, чтобы основной компьютер имел Ethernet-карту для подключения к офисной или домашней сети.

Настройте работу сервера, зайдя в панель управления. Включите общий доступ к и файлам при помощи административных инструментов. Убедитесь, что связь между компьютерами функционирует должным образом и отсутствуют перегрузки оборудования.

Видео по теме

(Electronic mail) в переводе с английского означает "Электронная почта". Представляет собой технологию по пересылке виртуальных сообщений в глобальной сети. В современный век технологий не только продвинутые пользователи имеют электронную почту - ей пользуются все, от детей до стариков. Регистрация email"a - двухминутное дело.

Инструкция

Для начала выберите сервис, на котором собираетесь завести ящик. Количество почтовых сервисов вряд ли кому-либо удастся подсчитать - их слишком много. Они бывают как платными, так и бесплатными. Главное отличие заключается в обслуживании - платные ящики имеют хорошую защиту от спама, отзывчивую техподдержку, надежный антивирус. Но обычному интернет-пользователю платный ящик ни к чему. Самыми популярными из бесплатных являются такие почтовые службы, как «yandex.ru» «mail.ru» «rambler.ru» «gmail.com» «hotmail.com». После того как вы сделали свой выбор, приступайте к регистрации.

Курс, который сделает вас востребованным на рынке автоматизатором в тестировании и перевернёт ваше представление о том, что тестирование - это скучно и является только шагом перед работой разработчиком. Рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «QA Automation Engineer» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти.

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей , так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких . Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
Удобный и привычный web интерфейс . Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
Широкий функционал , готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам , находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет . И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации . А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам , например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает . До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

Вы полностью контролируете всю информацию , которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
Практически ничем не ограниченный функционал . В разумных пределах, конечно:) Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией , имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом . У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
Интеграция с Active Directory . Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

Цена, цена и еще раз цена . Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо , по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт . Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант — почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива — на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Онлайн курс "QA Automation Engineer"

Это комплексная программа подготовки автоматизатора в тестировании, где вы научитесь уверенно решать задачи в тестировании веб-приложений. Онлайн-курс по автоматизации тестирования и поиска неисправностей в OTUS сделает вас востребованным на рынке автоматизатором. Курс не для новичков, для поступления нужны базовые знания по тестированию. Обучение длится 4 месяца, после чего успешные выпускники курса смогут пройти собеседования у партнеров. Проверьте себя на вступительном тесте и смотрите программу детальнее по.