Облако чей. Создание офисных документов

Многие из вас уже слышали такое понятие, как облачное хранилище или просто облако. Сейчас данная модель хранения всё больше и больше берет вверх по сравнению с домашними жёсткими дисками, флешками и оптическими носителями. Если вы не знаете, что такое облачное хранилище и какое облако выбрать, я всё подробно в этой статье расскажу.

Облачное хранилище данных – структура серверов, организованная организацией, которая предоставляет пользователям свободное место бесплатно или за деньги. В хранилище вы можете загружать файлы любого типа, которые впоследствии буду доступны с любого устройства.

Вот и всё определённые. Компаний, которые предоставляют место для хранения данных очень много, а некоторые уже завоевали доверие. Сама структура очень простая – обычные сервера, состоящие из дисков, чаще всего SSD накопители. Вы можете настроить облако таким образом, что оно синхронизируется с вашим устройством, например, телефоном, а потом какие-то файлы будут автоматически загружаться в облако. Если нужно предоставить доступ к вашим файлам другому пользователю, то нет ничего проще, всё делается в пару кликов. И не надо идти к своему другу с флешкой, чтобы перекинуть видеоролик или игру.

Как работает облачное хранилище

Ну тут, думаю, и так понятно. Особенно из чего это хранилище состоит. Важно понимать, что файлы хранятся не на вашем ПК, а на чужом. Недостаток здесь в том, что компания в какой-то момент может выключить сервера для проведения профилактических работ, а значит доступ к файлам временно будет невозможен.

Для работы с сервисом облака необязательно пользоваться браузером. У всех компаний есть специально приложение, которое можно установить на компьютер или смартфон. Дальше вы вводите свои данные и можете работать, например, загружать файлы в облако.

Некоторые облачные хранилища позволяют редактировать файлы или папки. Допустим, вы изменили на своем ПК какой-то текстовый файл, если этот файл находится и в облаке, то изменения произойдут и там. Тоже самое наоборот – если изменение в файле произошли в облаке, то тут же на компьютере этот же файл обновится.

При использовании облака вы можете хранить в нём, что хотите, но я не рекомендую загружать туда важные конфиденциальные данные, типа сканов паспорта или документов. Как и любой хостинг и сервер облачные хранилища тоже подвержены взломам со стороны хакеров. Лучше использовать облако для хранения мультимедиа, фото, игр и прочего.

Плюсы и минусы облачного хранилища

Давайте сначала посмотрим на преимущества и недостатки облака, а потом рассмотрим некоторые сервисы, которые можно использовать для своих нужд.

Достоинства облака:

Доступ к файлам с любого устройства, будь это компьютер или смартфон.
Совместная работа компаний и пользователей с документами и файлами.
Вероятность утери файлов из-за сбоев оборудовании сводится к нулю.
Вы платите только за конкретный объем пространства.
Высокая защита ваших файлов и создание резервных компаний со стороны провайдера. Вам ничего не нужно делать.

Недостатки облачного хранилища:

По статистике некоторые компании отказываются использовать облачные хранилища из-за безопасности, но это было только в 2011 году, сейчас уже время другое.
Хакеры могут получить ваши файлы.
Иногда цена за общий объем дискового пространства может быть очень большой.

Известно, что у сервиса Dropbox произошел сбой, из-за которого в течение нескольких часов файлы любого пользователя мог получить любой человек. Но, это опять же было в далеком 2011 году.

Как выбрать облачное хранилище

Размер облачного хранилища

Объяснять тут особо не нужно. Если вам нужен большой объем памяти, к примеру 5, 10 или 15 Гб, то найти такой вариант бесплатно возможно. А вот уже выше придется заплатить.

Отзывы о компании

Если компания, предоставляющее место для хранения себя зарекомендовала, то вы можете смело пользоваться их услугами. Не стоит использовать малознакомые сервисы. В качестве примера могу привести Dropbox, Облако Mail.ru, SkyDrive и прочие.

Увеличения объема хранилища

Если есть возможность увеличить дисковый объем облака, то это может в один прекрасный момент вам пригодится. Увеличение, конечно же, платное.

Программное обеспечение для компьютера и смартфона

Обязательно у сервиса облачного хранилища должен быть клиент, который вы можете установить на ПК или телефон и синхронизироваться. Работать с облаком будет проще.

Ограничения

Если есть какие-то ограничения, например, не только в количестве объема памяти, но и в размере загружаемого файла, то вы об этом должны знать.

Какие выбрать облачные хранилища 2017 года

Облако Mail.ru – 100 Гб бесплатно.
Mega – 50 Гб бесплатно
MediaFire – 10 Гб бесплатно. Для получения дополнительного пространства, нужно поработать.
SkyDrive – 25 Гб бесплатно.
Copy – 15 Гб бесплатного пространства. За каждого приведенного клиента даётся 5 Гб.
4Sync – 15 Гб бесплатного пользования.
Google Диск – бесплатно 15 Гб.
Яндекс Диск – примерно 10-20 Гб бесплатного пространства.
Dropbox – 5 Гб бесплатно, а к примеру 1 Тб за 100 долларов.

Другие облачные хранилища могут быть либо ненадежными, либо предоставлять мало места для хранения данных. Теперь вы знаете, что такое облачное хранилище, какие у них достоинства и недостатки, а также, как выбрать облако.

Облачные сервисы является современным трендом в области информационных технологий. Облаком стали называть любые удаленные серверные ресурсы, которые позволяют решать различные текущие задачи пользователей, связанные с цифровой инормацией: хранение файлов и архивов, размещение сайтов, работу в различных платных программах без их непосредственного приобретения. Рассмотрим использования облачного сервиса для хранения файлов от компании Майл.ру.

Как пользоваться облаком Майл ру через браузер
Предлагаем краткое руководство по функциям облачного сервиса от Майл ру.

Чтобы приступить к использованию облака от Майл ру вам необходимо иметь зарегистрированный аккаунт на почте mail.ru. Если аккаунта у вас еще нет, то зарегистрируйте его.
После регистрации перейдите на стартовую страницу облачного сервиса по адресу https://cloud.mail.ru .
Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением, примите его условия и перейдите к работе с сервисом, нажав кнопку Начать работу .
Чтобы загрузить свои данные в облако нажмите кнопку Загрузить и выберите на дисках компьютера необходимые файлы. Максимальный размер файла, который можно загрузить через браузер равен 2Гб. После загрузки файлов с ними можно проводить необходимые действия: переименовывать, предоставлять для скачивания, перемещать по папкам и так далее.
Чтобы получить ссылку на загруженные файлы, по которой любой человек может скачать данные выделите загруженный файл и нажмите кнопку Получить ссылку .

Скопируйте ссылку из появившегося окна.
Если через какое-то время вы захотите запретить скачивание файла из вашего облака, то выделите его и нажмите кнопку Удалить ссылку . Файл станет доступен только вам из панели управления облаком.
Чтобы упорядочить загружаемые файлы рекомендуется раскладывать их по соответствующим папкам. Папки необходимо предварительно создать, нажав кнопку Создать и выбрать в появившемся меню пункт Папку .
Чтобы удалить файлы, которые больше не нуждаются в хранении в облаке отметьте эти файлы и нажмите кнопку Удалить .
Кроме хранения файлов с помощью облака Майл.ру можно создать документ, таблицы или презентацию, то есть аналоги документов, с которыми работаю офисные приложения Word, Excel и Power Point соответственно. Для создания указанных файлов в облаке нажмите кнопку Создать и выберите нужный пункт в появившемся меню. Необходимо отметить, что функциональные возможности в облаке значительно более ограничены по сравнению с теми, что можно получить, используя аналогичные приложения Microsoft Office.
Если вам прислали ссылку на скачивание какого-либо файла, хранящегося на облаке Майл.ру, то вы можете не загружать его к себе на компьютер, а сохранить его в свое облако. Для этого нажмите на кнопку с изображением облака и выберите папку для сохранения данных.

Работать с облаком Майл ру достаточно просто. На практике вы быстро освоите интерфейс данного сервиса.

Как пользоваться облаком Майл ру через приложение
Еще более удобно пользоваться облаком не через браузер, а с помощью приложений, которые можно установить для всех популярных компьютерных платформ, а также смартфонов. Одним из преимуществ использования приложений является то, что с их помощью можно загружать файлы размером до 32 Гб. Порядок использования приложения:
Как заявляет сама компания Майл ру с использованием ее облачного сервиса пользователю больше нет необходимости беспокоиться о сохранности личных данных и они всегда и на любом устройстве будут «под рукой». Нам остается только поверить на слово и/или проверить справедливость данного заявления.

В современном мире информация – то, что жизненно необходимо каждому человеку ежедневно. Это могут быть какие-то личные данные, документы, приложения и прочее, что может потребоваться в любой момент. Но поскольку всюду таскать собственный компьютер невозможно, приходится приспосабливать что-то для переноса этой информации – CD/DVD-носители, флешки и прочие накопители. Но это не совсем удобно, поскольку всегда есть риск потерять свой накопитель безвозвратно. Да и к планшетному ПК или смартфону его тоже не всегда можно подключить. Что же в таком случае делать?

Чтобы облегчить участь пользователей были разработаны специальные хранилища для информации, доступные по сети Интернет для любого устройства и из любой точки мира. Для того, чтобы загрузить или скачать информацию, потребуется только стабильное подключение любым способом и устройство, которое способно эту информацию загрузить. Называется такое хранилище «Облаком», и их сейчас развелось несметное множество. Но что же такое это Облако изнутри?

«Облако», если говорить с технической точки зрения, является онлайн-хранилищем, состоящим из большого количества серверов, объединённых в огромную сеть. Доступ к этому хранилищу осуществляется через специальные сайты или приложения. Необходима регистрация, чтобы получить своё место на этом «складе» информации.

Как правило, после регистрации доступно какое-то количество пространства, которое он может заполнить файлами любого типа. На количество файлов ограничений нет, только на их общий размер. Если же пользователю не хватает выделенного ему бесплатно места, дополнительное он может себе оплатить и использовать по своему усмотрению. В некоторых хранилищах придётся дополнительно платить за возможность загружать файлы более определённого размера.

Существует также специальная технология, которая призвана максимально обеспечить работу пользователя с хранилищем. Если установить специальное приложение на устройство, то Облако на компьютере станет отображаться как новый локальный диск. Единственное различие – для доступа к нему нужен будет Интернет. Но в целом это будет напоминать работу с теми данными, которые хранятся на ПК. Особенно если скорость Интернета достаточно высока, чтобы при подгрузке и открытии не возникало проблем. Для других устройств без шлюза данные будут также доступны через само Облачное хранилище.

В чём плюсы Облака?

Этот способ выгодно отличается от хранения информации на специально арендуемом сервере, что раньше очень часто практиковалось многими фирмами и компаниями. В этом случае нет необходимости разбираться, каким образом работает сервер, поддерживать его и обслуживать. Не нужно забивать себе голову лишней информацией. Достаточно просто зарегистрироваться, при необходимости оплатить дополнительное место и просто доверить информацию серверам облачного хранилища. Больше от пользователя ничего не потребуется. Есть также ещё ряд плюсов:

Можно загружать и выгружать информацию, используя решительно любое устройство (возможны какие-то вариации в зависимости от самого облачного хранилища), если имеется доступ в Интернет.
Из первого пункта следует, что поломка или утеря физического носителя информации (компьютера, диска или флешки) никак не повлияет на её сохранность. Если что-то было загружено в Облако – оно там и останется.
Нет необходимости содержать целый сервер, следить за ним и платить за его эксплуатацию. Поскольку все возможности чаще всего не будут использоваться, то нет необходимости и переплачивать.
Для крупных компаний с филиалами по всей стране Облако – хороший способ хранить необходимую информацию и делать её доступной для каждого сотрудника.
Нет ни возможности, ни необходимости поддерживать работу Облака – этим занимаются профессионалы, с которыми пользователь вряд ли когда-нибудь пересечется.

В чем минусы?

Ничто не может полностью состоять из плюсов. Так и в случае с Облаком, в его многочисленные достоинства прокрались не такие значительные, но все же важные минусы:

Безопасность. Облако удобно для использования. Но в то же время от этого удобства страдает его защищенность. Сервер Облака не может предоставить полную защиту личных данных и информации пользователя. Однако специалисты утверждают, что так же легко взломать и обычный компьютер, подсоединенный к сети.
Самый очевидный минус. О нем забывают почти сразу, но именно он – краеугольный камень системы работы Облака. Хранилище не работает при отсутствии Интернета. Банально и просто: если у вас нет Интернета, то и не будет доступа к информации, хранящийся в Облаке. Самый значительный минус, особенно если учесть привычку работы с облачным шлюзом. Так что не спешите выкидывать флешки, они пока что работают без доступа к интернету.
Возможности. Для взаимодействия с Облаком недостаточно только доступа к Интернету. Чтобы обеспечить нормальную работу с хранилищем важен канал связи: насколько он доступен и быстр. И снова возвращаясь к Интернету – важна его стабильная работа и качество. Чем он хуже, тем труднее работа с облаком. Не стоит забывать и о производительности ПК, что не менее влияет на возможности хранилища.
Производительность. Предоставляемая возможность работы с данными на облаками уступает альтернативе прямой работы с информацией на компьютере.
Фишка с потерей данных. Облако предоставляет часть своего объема бесплатно. Но не всем хватает данного объема. И они оформляют платное хранилище. В этом и скрывается один из главных минусов. В случае если Облако не будет оплачено вовремя, существует большая вероятность потери всех данных без возможности их возврата. Конечно. если у пользователя не сохранилась копия данных отдельно от Облака.
Не бесплатные возможности. Учитывая пункт выше, некоторые вносят и платную возможность хранилища в минус. Но сумма оплаты за использование незначительная. Подробности зависят от выбранного хранилища.

Что такое облако mail.ru

Облако майл.ру – это сервис, на котором можно хранить данные и управлять ими. С помощью майл.ру пользователь может хранить, проверять файлы, скачивать их , передавать другому пользователю. Все действия происходят в интернете. Одним из плюсов такого сервиса является то, что он бесплатный и доступный. То есть, каждый пользователь может получить себе такое дополнительное место для хранения документов в интернете.

По сути – это жёсткий диск, такой же, который установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Отличительным моментом является использование Облака на разных устройствах , главное, чтобы был выход в интернет. Из сервиса пользователь может отправить ссылку своему другу или партнёру на материал, а тот сможет скачать, посмотреть видео, документ.

Подытожим, для чего же нужен сервис:

Для хранения файлов, папок.
Для работы с документами и файлами на любом гаджете. Главное, чтобы был доступ в интернет.
Для быстрой передачи файлов между пользователями.

Вы можете загружать любые файлы в Облако и скачивать из него с любого устройства, также с любого устройства можете их просматривать, передавать или скачивать. Загружать можно все что угодно: книги, документы, видео, картинки.

При этом вы можете настраивать доступ к документам. Можете установить режим, когда файлы можете видеть только вы, на некоторые материалы можете установить публичный доступ, то есть такие файлы могут просматривать пользователи интернета и другой пользователь сможет их скачать. Если доступ открытый, то будет сформирована ссылка, которую можно передать пользователю для просмотра файла или для его скачивания.

Как пользоваться Облаком от mail.ru

Разобрались, что такое Облако, теперь разберёмся с процессом работы в этом сервисе. Для того чтобы начать работу в сервисе необходимо выполнить следующие действия:

Теперь вы можете пользоваться виртуальным диском. Для того чтобы загружать с компьютера файлы более 2 Гб, нужно установить диск Облака на свой компьютер. Он может устанавливаться как на компьютер с windows, IOS, так и на android.

Разберёмся, как установить Облако на компьютер:

Заходим в Облако. С левой стороны будет находиться синяя форма «Установить Облако на смартфон». Здесь вы можете выбрать любое устройство из всех предложенных, на которое нужно произвести установку. Мы рассматриваем компьютер.
Теперь нажимаем «Приложение для ПК».
Появится форма, в которой нужно выбрать свою операционную систему.

После загрузки необходимо открыть файл и произвести настройку:

Нажимаем «Запустить».
Выбираем язык программы. В нашем случае русский, нажимаем «Ок».
Запустится Мастер установки. Нажимаем «Далее».
Теперь нужно выбрать папку, в которую произойдёт установка файлов программы. Выбираем «Обзор», кликаем на нужную папку, нажимаем «Далее».
Соглашаемся с тем, что будет создан ярлык на рабочем столе. Нажимаем «Далее».
После этого нажимаем «Установить».

Облако Mail.ru

После установки Мастер настройки уведомит вас, что процесс установки прошёл успешно. Вам останется только нажать на кнопку «Завершить». После этого можно открывать Облако с компьютера.

Как загружать и скачивать документы с сервиса майл ру

Разобрались с пользованием Облака. Теперь нужно разобраться с процессом загрузки материала на Облако. Для начала попробуете перенести туда только один документ. Перемещать файлы можно через Облако в интернете или использовать установленный диск на компьютере. Если вы решили перенести документы на Облако, установленное на компьютере:

Выделяем нужный документ.
Нажимаем «Копировать»
Переходим в скаченный диск. Нажимаем «Вставить».

Можно и не делать копирование, точнее, сделать это намного быстрее. Цепляем нужный файл и перемещаем его в Облако. Больше ничего делать не нужно, документ скопируется.

Теперь разберём вариант загрузки файла с компьютера на Облако, которое не установлено на компьютере:

Видео будет скачано на компьютер.

Если вам нужно передать видео или документы другому пользователю, вам необходимо выполнить следующие действия:

Удаляются файлы так же просто, как и загружаются. Вам нужно выбрать нужный файл и нажать «Удалить». Не забудьте почистить ещё и Корзину , так как все удалённые файлы перемещаются туда.

Итак, мы рассмотрели такой сервис, как Облако Mail.ru. Здесь можно смотреть, сохранять видео, картинки, документы. Также можете создавать файлы в любом текстовом редакторе. При первой регистрации, вам представится Облако объёмом в 100 Гб. Если нужно больше места, то есть возможность подключить новый тариф. Проверять содержимое диска можно с любого гаджета.

Мы постоянно обмениваемся рабочими файлами, музыкой, фотографиями. Также мы храним важные для нас данные и хотим всегда иметь к ним доступ. В век информационных технологий, когда у каждого под рукой смартфон с доступом к сети Интернет, совершенно не обязательно постоянно носить с собой диски или флешки, ведь есть куда более универсальный способ для хранения и обмена информацией. Сегодня мы разберёмся, что такое облачное хранилище и как использовать облако на Андроид.

Навигация по записи:

Что такое облако на Андроид

Облачное хранилище — это способ хранения данных на серверах компании, которая предоставляет такие услуги. Как и у любой другой технологии, у облачных сервисов есть как плюсы, так и минусы.

Плюсы хранения данных в облаке:

Минусы хранения данных в облаке:

отсутствие полной гарантии конфиденциальности данных
данные доступны только при подключению к сети интернет
стоимость дополнительного пространства нужно оплачивать
в случае неуплаты, данные можно потерять (только при использовании платных услуг)

Компаний, предлагающих облачное хранение данных, становится всё больше и больше. Облака отличаются объёмом бесплатного пространства и дополнительными сервисами. Многие из них имеют приложение, позволяющее использовать облако на Андроид, это делает облачные сервисы ещё удобнее. Ниже мы рассмотрим самые интересные на сегодняшний день приложения для облачного хранения данных.

Приложение Google Диск

С этим облачным хранилищем знакомы все владельцы Андроид устройств, так как облако Google Диск предоставляется сразу при регистрации в Google. Сервис интегрирован с почтовым ящиком, сервисом , а также используется многими Андроид-приложениями для синхронизации данных, например, читалкой FBReader (подробнее в статье ). Полезная функция — синхронизация выбранной папки на вашем ПК с Google Диском. Таким образом, вы всегда будете иметь доступ к необходимой информации со своего смартфона, например, к рабочим документам.

Через приложение Google Диск можно просматривать любые офисные документы, фотографии, слушать музыку или смотреть видео. Любой документ вы можете расшарить другим пользователям Gooogle Диска или предоставить ссылку для скачивания вашего файла.

Очень востребованными являются функции совместной работы с офисными документами и другими файлами. Эти инструменты используются многими компаниями для совместного ведения документации и предоставления общего доступа к рабочим файлам. Над документами могут работать несколько человек одновременно, и все изменения видны сразу.

Бесплатно предоставляется 15 Гб дискового пространства, увеличить его можно участием в акциях от Google или перейдя на платный тариф .

Приложение Dropbox

Dropbox — один из самых первых сервисов для облачного хранения данных, долго являвшийся монополистом на этом рынке. Есть синхронизация с папками на ПК, автозагрузка фото и видео с камеры смартфона и возможность расшарить доступ к файлам. Сразу доступно 2 Гб дискового пространства, которые можно увеличить за счет приглашения друзей или перейдя на платные тарифы.

Приложение MEGA

MEGA — относительно молодой облачный сервис, разработчиком которого является бывший владелец закрытого файлообменника Megaupload. Интересен он сразу несколькими фактами:

бесплатно доступно сразу 50 Гб
все данные хранятся в зашифрованном виде
удобная утилита для ПК позволяет синхронизировать любые папки в фоновом режиме

Благодаря этим особенностям, MEGA является одним из самых интересных вариантов среди облачных сервисов с приложением для Андроид. Ко всему прочему, также есть функции автоматической загрузки фото и видео с камеры, совместный доступ к файлам и возможность расширить и без того немалое дисковое пространство за дополнительную плату.