Самоучитель работы в access. Отмена ввода данных для запроса

Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1)

Если вы новичок в Access, начните с этого курса. В нем объясняются основные понятия и термины, а также описываются первые шаги в разработке базы данных и создании таблиц.

Создание связи между таблицами (основы Access, часть 2)

Узнайте, как создавать связи между таблицами, основными компонентами любой базы данных. В этом курсе рассматриваются типы связей и создание каждого из них.

Создание первой базы данных в Access 2013

Узнайте, как за считанные минуты создать базу данных в Access 2013 на основе шаблона. В Access есть шаблоны для баз данных, которые будут работать на вашем компьютере или в облаке.

Основные сведения о запросах (основы Access, часть 3 )

Научитесь создавать запросы в Access 2013. В этом курсе рассматриваются типы запросов, создание запросов выборки, условия, соединения и промежуточные таблицы.

Веб-семинар "Знакомство с Access 2013"

Начните с просмотра этого 15-минутного веб-семинара. Это поможет вам ознакомиться с Access в общих чертах. Мы рассмотрим два вида баз данных, которые можно создать: веб-приложения Access для браузера и базы данных рабочего стола.

Средний уровень

Работа с запросами только для чтения

Не удается изменить данные, возвращаемые запросом? В этом курсе рассматриваются самые распространенные причины и решения, а также приводятся ссылки на сведения о способах устранения этой проблемы.

Отмена ввода данных для запроса

Чтобы предотвратить требование ввода данных при выполнении запроса с параметрами, необходимо удалить все параметры или устранить ошибки в выражениях (обычно опечатки в именах полей).

Использование условий в запросах Access 2013

Узнайте, как использовать условия для фильтрации данных Access. В этом курсе описано добавления условий к запросам, использование логических операторов AND, OR, IN и BETWEEN, а также подстановочных знаков. Чтобы пройти этот курс, требуется понимание основ запросов.

Использование запросов с параметрами для фильтрации результатов запроса

Узнайте, как добавлять параметры в запросы так, чтобы требовать ввода определенных данных, например даты или имени, перед их выполнением. Параметры - это мощный инструмент для фильтрации результатов запроса.

Изменение данных в Access 2013 с помощью запросов на обновление

Узнайте, как создавать запросы на обновление, которые изменяют данные, не создавая для них угроз. Благодаря запросам на обновление можно быстро изменить много существующих данных в одной или нескольких таблицах.

Использование условий для дат в запросах

Узнайте, как использовать условия для дат в своих запросах. В этом курсе описываются основные сведения, а также объясняется, как использовать вычисляемые поля, фильтровать части значения дат и использовать функции DateDiff и DateAdd для вычитания и добавления значений дат. Для прохождения этого курса вы должны быть знакомы с запросами Access.

Начальный уровень

Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1)

Создание связи между таблицами (основы Access, часть 2)

Создание первой базы данных в Access 2013

Основные сведения о запросах (основы Access, часть 3 )

Веб-семинар "Знакомство с Access 2013"

Средний уровень

Работа с запросами только для чтения

Отмена ввода данных для запроса

Использование условий в запросах Access 2013

Использование запросов с параметрами для фильтрации результатов запроса

Изменение данных в Access 2013 с помощью запросов на обновление

Использование условий для дат в запросах

Microsoft Access - это программа для создания баз данных, которая позволяет с легкостью управлять и редактировать базы данных. Она подходит буквально для всего, начиная от небольших проектов и заканчивая крупным бизнесом, она очень наглядна. Это делает ее прекрасным помощником для ввода и хранения данных, поскольку пользователю не нужно иметь дело с таблицами и графиками. Приступайте к чтению, чтобы научиться использовать Microsoft Access максимально эффективно.

Шаги

Часть 1

Создание новой базы данных

Создание запроса на создание таблицы

Выберите таблицу(-ы) из которых вы хотите извлечь данные. Дважды щелкните по таблице, из которой необходимо извлечь информацию. Вы можете использовать сразу несколько таблиц, если требуется.

Выберите поля, из которых нужно извлечь данные. Дважды щелкните по каждому полю для добавления. Оно будет добавлено в сетку запросов.

Выставьте необходимые критерии. Если вам нужна определенная информация из полей, установите фильтр по критериям. Перейдите в раздел «Создание запроса на выборку по критериям» выше за более подробной информацией.

Протестируйте запрос, чтобы убедиться, что он выводит нужные результаты. Прежде чем создать таблицу, выполните запрос, чтобы убедиться, что он извлекает необходимую вам информацию. Настраивайте критерии и поля, пока не получите нужный вам результат.

Сохраните запрос. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить запрос для дальнейшего использования. Он появится в колонке навигации в левой части экрана. Если вы нажмете на этот запрос, вы сможете использовать его снова, затем перейдите на вкладку «Конструктор».

Нажмите на кнопку «Создать таблицу» в группе выбора типа запроса. Появится окно, запрашивающее имя новой таблицы. Введите имя таблицы и нажмите «ОК».

Нажмите кнопку «Выполнить». Согласно установленным запросам будет создана новая таблица. Таблица появится в колонке навигации слева.

Создание запроса на добавление

Откройте ранее созданный запрос. Вы можете использовать запрос на добавление, чтобы добавить информацию в таблицу, которая уже создана в другой таблице. Это полезно, когда необходимо добавить больше данных в готовую таблицу, созданную по запросу создания таблицы.

Нажмите кнопку «Добавление» во вкладке «Конструктор». Откроется диалоговое окно. Выберите в нем таблицу, которую нужно дополнить.

Измените критерии запроса, чтобы они соответствовали добавляемой информации. Например, если вы создали таблицу с критерием «2010» в поле «Год», измените это значение согласно добавляемой информации, например «2011».

Выберите, куда именно вы хотите добавить информацию. Убедитесь, что добавляете данные в подходящие поля для каждой добавляемой колонки. Например, если вы вносите изменения, приведенные выше, информацию следует добавить в поле «Год» на каждой строчке.

Выполните запрос. Нажмите кнопку «Выполнить» на вкладке «Конструктор». Запрос будет проведен и информация будет добавлена в таблицу. Вы можете открыть таблицу, чтобы убедиться в правильности введенных данных.

Часть 5

Создание и использование форм

Выберите таблицу, для которой вы хотите создать форму. Формы отображают данные по каждому полю и позволяют с легкостью переключаться между записями или создавать новые. Формы - необходимый инструмент при длительных периодах ввода информации; большинство пользователей считают, что пользоваться формами гораздо проще, чем таблицами.

Нажмите кнопку «Форма» во вкладке «Создание». Будет автоматически создана форма, основанная на данных из таблице. Программа Access автоматически создает поля с нужным размером, но по желанию их всегда можно изменить или сдвинуть.

Если вы не хотите отображать определенное поле в форме, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите «Удалить».
Если таблицы связаны между собой, над каждой записью появится описание, отображающее объединенные данные. Так редактировать эти данные гораздо проще. Например, каждому торговому представителю можно приписать базу клиентов.

Перемещайтесь по новой форме. Указатели в форме стрелок позволяют перемещаться от одной записи к другой. Поля будут заполнены вашими данными в момент переключения между ними. Вы можете воспользоваться кнопками по краям, чтобы сразу перейти к первой или последней записи. .

Известно, что комплекс программ, или пакет “Microsoft Office XP” состоит из шести отдельных модулей, или приложений, настолько тесно взаимосвязанных, схожих в оформлении, инструментах, что их рассматривают иногда в качестве единой программы. Но всё же, обособленные в отдельности, они могут иметь законный “статус” самостоятельных приложений операционной системы “Windows”.

Одним из них является “Microsoft Access”, программа по созданию баз данных. Работа со множеством документов постоянно заставляет нас обращаться к “услугам” многих специальных программ. Каждая из них имеет сугубо свой, отличный от других систем, режим работы. Какие же функции может выполнять для пользователя приложение “Access” и каково его назначение?
Итак, программа управляет базами данных, предлагая удобную среду для простого и быстрого отслеживания информации, а также подготовки отчётов и совместного одновременного использования данных десятками пользователей через Сеть. Она имеет усовершенствованный интерфейс, а интерактивные средства её разработки позволяют пользователю, даже не обладающему глубокими познаниями в этой области, готовить отчёты и быстро отслеживать интересующую информацию.

Самоучители, представленные на нашем сайте, помогут вам быстро начать работу в “Access”, научиться использовать уже имеющиеся варианты решений для баз данных. Ведь вы научитесь изменять их под свои бизнес-потребности.
Базы данных схожи в чём-то с электронными таблицами, так как работают с их “начинкой”. Только электронные таблицы, создаваемые в приложении “Excel”, применяются для проведения расчётов, а у баз данных предназначение другое – хранение огромных информационных массивов данных, сортировка и поиск их по запросам. Следовательно, офисное приложение “Access” – это интерактивная, то есть взаимодействующая оболочка баз данных, не только работающая с информацией, но и оперативно изменяющая структуру таблиц, отчётов и форм.

Курсы самоучителей содержат разделы и уроки, в которых подробно, пошагово, доступно и просто рассказывается о том, как создаются таблицы, формы, страницы доступа к базам данных, как делаются запросы, отчёты, и даже, как пишутся программы на “Visual Basic”.
Вам будут показаны приёмы по обработке данных, на примерах объяснена последовательность шагов, то есть будет дана пошаговая инструкция при создании таких баз, файлы которых загружаются из Интернета. Такие учебные курсы заинтересуют не только студентов и начинающих пользователей программы, но и начинающих разработчиков и преподавателей.
Есть курсы самоучителей, предназначенные для тех, кто уже знаком с какими-либо версиями программы. В них вас познакомят с возможностью сбора данных через электронную почту при помощи импорта из внешних приложений или с помощью форм, созданием и редактированием подробных, прекрасно оформленных отчётов, представленных в виде упорядоченных, отфильтрованных и сгруппированных данных, необходимых для принятия обоснованных решений, и мн. другое.
Курсы бесплатных видео-уроков позволяют наглядно демонстрировать работу в “Access”, что очень облегчает обучение. Каждая тема имеет много контрольных и тестовых вопросов, позволяющих проверять полученные знания. Подсказки, система закладок, разные режимы проведения занятий, навигация по курсу и по каждой лекции способствуют комфортному и эффективному обучающему процессу.
К примеру, в курсе иллюстрированного самоучителя по изучению офисных приложений “Windows”, вы на практическом уроке самостоятельно научитесь с помощью конструктора таблиц формировать сложнейшие таблицы с разнотипными полями. Узнаете о хорошем “помощнике”, мастере подстановок, который облегчит вам добавление связи таблиц, познакомитесь с описанием запросов, необходимых для отбора данных, их просмотра, а также с фильтрами, которые урезают содержимое таблиц на основании изменённых условий отбора.
То есть, в конце каждого урока темы есть практическое задание, закрепляющее усвоение материала.
Неужели вы до сих пор сомневаетесь, что за короткое время сможете освоить продвинутый уровень пользования приложением “Access”?

Для начала… | Вы решили заняться изучением базы данных Access - программы, разработанной компанией Microsoft для операционной системы Windows. А возможно, вы попросту утонули в море информации и имеете надежду, что Access станет вашим спасителем. А может, кому-то просто понравилась обложка книги.

Добро пожаловать в мир баз данных

В этой главе… | Возможно, глядя на значок Microsoft Access в меню Пуск, вы уже пытались понять, зачем он нужен. А кому-то наверняка на ум пришла идея о создании базы данных, однако непонятно, с чего начать. В любом случае, Access - это именно то, что вам нужно!

Обзор основных функций Access

В этой главе… | Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее не приходилось сталкиваться с Access, не всегда понятно, что делает база данных и как она функционирует.

Изучение главного рабочего окна Access

В этой главе… | В главе 2, "Обзор основных функций Access", уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и меню. Теперь приступим к знакомству с главным его элементом - окном База данных.

Планирование базы данных

В этой главе… | База данных - набор постоянных или взаимосвязанных объектов. Например, информацию о бытовой технике и прочем имуществе можно хранить в обычной тетради з клеточку. А личные сведения о друзьях и родственниках, такие как их адреса, даты вождения и телефоны, можно содержать в записных книжках или органайзерах. По сути, и записная книжка, и тетрадь - это базы данных упрощенного типа.

Создание первых таблиц

В этой главе… | Пришло время перейти от знакомства с Access к активной работе с ней. Мы рассмотрели основные функции и возможности программы, разработали логическую концепцию базы данных и теперь можем заняться созданием таблиц. Как известно, именно в таблицах содержатся данные Access.

Использование взаимосвязей

В этой главе… | Термин взаимосвязь зачастую трактуется неоднозначно. В мире реляционных баз данных он означает связь между двумя записями. С одной стороны, использование связей в базах данных обеспечивает совершенно новые возможности, но с другой, нередко вызывает затруднение даже у бывалых пользователей. Запутанные связи Access могут вывести из себя кого угодно.

Получение данных с помощью запросов

В этой главе… | На этом этапе ввод информации в таблицу не составит для вас никакого труда. Кроме того, из прошлых глав вы уже знаете, как создавать таблицы и работать с ними, как с помощью связей соединять между собой данные в разных таблицах.

Создание и использование форм данных

В этой главе… | База данных способна выполнять различные задачи, и хранение информации лишь одна из них. Освоив принципы создания таблиц, требуется изучить способ ввода и изменения данных. Наиболее эффективным средством работы с ними являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения.

Печать информации с помощью отчетов

В этой главе… | На данный момент вы уже создали базу данных, а также несколько таблиц, содержащих основные данные, научились создавать запросы для получения необходимых сведений. Теперь вы знаете, как с помощью пользовательского интерфейса форм Access можно вводить, отображать и искать данные.

Публикация данных в Интернет с помощью страниц

В этой главе… | Для одних людей Интернет - это место развлечений или любимое хобби. Другие подключаются к Всемирной сети с целью решения серьезнейших проблем. Читатели, изучающие Access по этой книге, едва ли смогут создать приложение с поддержкой Интернет, но это вовсе не повод для того, чтобы даже не поинтересоваться такой возможностью.

Настройка таблиц

В этой главе… | К настоящему моменту пользовательский интерфейс Access уже перестал быть для нас чем-то загадочным. Мы научились создавать объекты, формирующие основу базы данных, приобрели некоторый опыт в их настройке.

Расширение сферы использования запросов

В этой главе… | В предыдущих главах описывались методы создания и применения практически всех объектов Access. И хотя пройден уже немалый путь, до его конца очень далеко. | В настоящей главе мы поговорим о запросах, которые позволяют не только получать данные.