Как выбрать фискальный регистратор.

Основная задача фискального регистратора (ФР) и чекового принтера (или АСПД) - это напечатать кассовый чек, который вручают покупателю, совершившего оплату товара или услуги. Поэтому и ФР и АСПД - это просто принтер, который печатает на специальной бумаге - чековой ленте. Отличие этого печатающего устройства от обычных принтеров, которые стоят в офисах - лазерных, струйных, матричных, заключается в способе печати - термопечать.

Термопечать выполняется на специальной термочувствительной бумаге. Обычно это бумага белого цвета, однако, если ее в каком либо месте нагреть, то в этом месте термобумага чернеет. И чем сильнее нагрев, тем сильнее почернение бумаги. Чековая лента протягивается вдоль термоголовки принтера. Нагревательные элементы термоголовки и "печатают" чек. Для облегчения отрыва готового чека, принтеры имеют резак или другое приспособление.

Таким образом, основой любого ФР или АСПД, является обычный термопринтер, который умеет печатать на термобумаге небольшой ширины, свернутой в рулончик.

Как он работает

Фискальный регистратор или принтер чеков размещают на рабочем месте кассира и подключают при помощи кабеля к управляющему устройству. Управляющим устройством может быть POS-терминал (специальная контрольно-кассовая система, управляемая компьютером) или обычный компьютер, на котором установлена кассовая программа, или программа учета товаров или услуг. Кассир, при помощи кассовой программы, на POS-терминале или на компьютере оформляет покупку товара или услуги, программа формирует чек и отправляет его на ФР или АСПД, который этот чек и отпечатывает.

В последнее время, на рынке стали появляться системы печати чеков на основе мобильных устройств. Кассовая программа устанавливается на мобильном устройстве: телефоне, планшете и т.д., а фискальный регистратор (принтер чеков) связывается с ним при помощи блютуз (bluetooth) или другим беспроводным способом. Для полной мобильности внутри принтера находится аккумулятор.

В любом случае, в притер помещают рулон чековой ленты и он ждет команды. Получив команду - принтер распечатывает кассовый чек или отчет. Все просто.

В чем разница между ФР и АСПД?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать. Контрольно-кассовая техника - это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах. ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы - это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес. Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную. Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД - это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.

Фискальный регистратор - контрольно-кассовая техника

Для того, чтобы обычный принтер чеков стал фискальным регистратором, он должен попасть в Государственный Реестр контрольно-кассовой техники. А для этого, внутри фискального регистратора должны разместиться фискальная память и ЭКЛЗ, а сам ФР должен выдержать многочисленные проверки. Поэтому фискальный регистратор и стоит в два - три раза дороже, чем чековый принтер.

Если предприятие или предприниматель намерены использовать ФР, то перед началом работы они должны заключить договор о его техническом обслуживании со специализированным предприятием - ЦТО ККТ - центром технического обслуживания и написать заявление о регистрации ФР и ИФНС. Специалисты ЦТО, в присутствии инспекторов налоговой службы вводят ФР в эксплуатацию - активизируют фискальную память, вводят пароли, пишут бумажки и пр.

В общем, использование фискальных регистраторов приносит с собой все хлопоты, которые связаны с использованием любой контрольно-кассовой техники.

Принтер чеков - все гораздо проще

Чековые принтеры не являются ККТ, их не надо регистрировать в налоговой, ими можно пользоваться не заключая договора на техническое обслуживание. Они и стоят недорого, и их эксплуатация обходится гораздо дешевле.

По сути, принтеры чеков есть облегченные версии тех же фискальных регистраторов, у них даже корпуса одинаковые. Кстати, почти во всех принтерах чеков имеется аналог фискальной памяти - не корректируемая внутренняя память. Это полезно в смысле защиты интересов владельца бизнеса от возможных недобросовестных действий наемных кассиров.

Так что, если Ваш бизнес можно делать не используя контрольно-кассовую технику, то можно сказать, что Вам повезло: количество расходов денег и времени на обслуживание бизнеса можно существенно сократить.

В заключение

Компания Трансфер уже довольно давно продает и обслуживает и фискальные регистраторы и чековые принтеры, а так же продает необходимые для них расходные материалы. Заходите на наш сайт и выбирайте подходящие Вам модели. Если затрудняетесь с выбором, то мы всегда сможем Вам помочь: подберем подходящую модель, дадим рекомендации по ее использованию.

Компания Счетный дом осуществляет продажу фиксальных регистраторов, а также оказывает услуги сопровождения и их дальнейшего обслуживания. При необходимости, мы подготовим весь пакет документов и оборудование к регистрации, Вам останется лишь приехать с нашим специалистом в ИФНС.

Конструкция фискального регистратора состоит из печатного устройства, блока памяти и защищенной электронной контрольной ленты.

Принтер - оборудование предназначено для печати информации, подтверждающей факт совершения сделки купли-продажи, на фискальном кассовом чеке. Модели принтера для регистратора оснащаются ножом-резаком, который позволяет разделять чеки автоматически. Различают одно-, двух- и трехстанционные принтеры. Дополнительные станции позволяют одновременно с фискальным кассовым чеком печатать контрольные документы и подкладные чеки.

Блок памяти - данный элемент регистратора предназначен для фиксации, считывания и долговременного хранения данных по суточной или сменной выручке (итоговой информации). Модели фискальных аппаратов оборудованы емкостью памяти на 2000-3000 смен. Для защиты от несанкционированного доступа регистраторы подлежат опломбированию.

ЭКЛЗ - лента предназначена для регистрации отчетов закрытия смен и платежей, проводимых через фискальный регистратор. В среднем емкость памяти ЭКЛЗ составляет 200000 кассовых чеков или 13 месяцев с даты постановки на учет в ИФНС. Предотвращение коррекции обеспечивается посредством криптографической защиты данных.

Классификация

По типу печатного устройства:

С термопринтером - фискальный кассовый чек печатается на термохимической бумаге. Изображение наносится посредством нагревания кассовой ленты. Основное преимущество - бесшумная работа и отсутствие картриджей. Такие модели используются в торговых организациях: аптеках, гипермаркетах, автозаправочных станциях.
С матричным принтером - фискальный кассовый чек печатается на офсетной бумаге с одним или двумя самокопирущимися слоями. Изображение наносится точками ударным методом. Основное преимущество матричного принтера - изображение на чеке сохраняется до 5 лет. Такие модели используются в банках и торговых организациях.

По ширине используемой чековой ленты:

С широкой лентой - (36-42 символа). Преимуществом регистраторов с широкой лентой является возможность размещения наименований товаров, магазинов, времени работы, адресов, контактных телефонов. Информация на фискальный кассовый чек наносится без сокращений. Лента используется в супермаркетах, банках, почтовых отделениях и т.п.
С узкой лентой - (18-24 символа). Преимуществом регистраторов с узкой лентой является экономия денежных средств на покупку данного оборудования до 50%. Информация на фискальный кассовый чек наносится с сокращениями. Лента применяется в розничных магазинах.

– устройство для регистрации продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ на предприятиях при наличных денежных расчетах. Фискальные регистраторы автономно не работают, они используются в кассовых комплексах.

Это устройство имеет принципиальные отличия от принтера. В нем есть защищенная электронная контрольная лента (ЭКЗЛ) и фискальная память. Они позволяют налоговым службам производить контроль деятельности предприятия. Фискальные регистраторы подразделяют по типу печатающего устройства на те, которые оборудованы термопринтером, и ФК с матричным принтером. Термопечать сегодня используется в большинстве современных регистраторов, исключение составляют лишь модели, применяемые в маленьких магазинах и на почте, в отделениях банка на приеме платежей у населения и т. д. Там устанавливают матричные аппараты, так как необходима печать подкладного документа.

Термопринтеры значительно выигрывают по скорости печати у матричных устройств. Да и работают они практически бесшумно. В супермаркетах, например, с большим потоком покупателей, устанавливают термопринтеры с высокой скоростью печати, они позволяют избежать образования очередей.

К преимуществам матричной печати отнесем цену на расходные материалы. Она в несколько раз дешевле, чем на расходники для термопечати. И чеки, напечатанные матричным способом, хранятся значительно дольше, чем распечатанные на термобумаге.

Фискальные регистраторы различают также по ширине применяемой чековой ленты: широкой (на 36 - 42 символа) и узкой (на18 - 24 символа). Стоимость чековой ленты может быть в два раза ниже, чем широкой. Правда, на узком чеке из-за сокращений очень трудно читать наименования товаров.

Фискальные регистраторы есть с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. В устройствах с широкой чековой лентой, как правило, автоотрезчик устанавливают, но это приводит к увеличению стоимости регистратора. Какую модель регистратора купить? Выбор модели определяется, главным образом, задачами, которые решает магазин. Определимся с объемами торговых операций. Если за рабочий день в магазине производится 15 - 20 продаж, то можете купить недорогой фискальный регистратор. А если торговых операций совершается больше 20-ти, тогда экономить не стоит. Покупая фискальный регистратор, имейте в виду, что определенный регистратор может быть разрешен для работы в сфере торговли, но запрещен в других сферах. Необходимо помнить, что такое оборудование не используется самостоятельно, оно входит в кассовый комплекс. И стоимость поэтому учитывайте общую. При оборудовании магазина с нуля, комплекс на базе персонального компьютера обойдется в среднем около 40тыс. р. При этом необходимо помнить, что большую часть его цены приходится на программное обеспечение, техническую поддержку.

В #REGION_NAME_DECLINE_PP#, как и любом другом регионе страны, продажа товаров через интернет или обычным способом требует наличия онлайн-кассы. А центральным её элементом является фискальный регистратор, позволяющий печатать чеки, сохранять (наличие ФН) и отправлять данные.

Фискальный регистратор, принцип работы

Чтобы кассовый аппарат мог сохранять, отправлять данные в ФНС РФ, выдавать чеки покупателям, ему нужен регистратор. Это малоформатный принтер, который также сохраняет данные на специальном электронном накопителе. Для экономии и оперативности печати чеков используют малый формат бумаги, мелкий шрифт. Нанесение изображения на бумагу осуществляется двумя способами:

термотрансферным - термическое воздействие на бумагу особого типа;
матричным - иголки через специальную ленту формируют изображение на обычной бумаге.

Фискальное регистрирующее оборудование применяется только в составе POS-системы, ему необходимы:

недорогой кассовый ПК;
специальное ПО (дешёвые аппараты с ним не поставляются).

Сейчас в РФ используются только регистраторы, поддерживающие фискальные накопители (ФН) - они сохраняют всю информацию о производимых транзакциях в зашифрованном виде. Россия перешла на ФН, рассчитанные на 13 или 36 месяцев работы и защищённые от правки информации или её уничтожения.

Как выбирать регистратор фискальных данных

Благодаря регистратору онлайн-касса позволит продать товар, отпечатать чек и сохранить информацию о нем.

На стоимость регистрирующего устройства влияет:

форм-фактор (мобильная касса, стационарное устройство);
скорость работы;
поддержка интерфейсов.

Самая дешёвая машина оснащается только стандартом интерфейсом RS-232. На более продвинутых моделях могут использоваться USB, а также беспроводные каналы связи: Bluetooth, GPRS, Wi-Fi (используются для передачи фискальных данных в налоговый орган).

Один из важнейших показателей фискального регистратора - скорость нанесения символов на бумажный носитель, аппараты с дешёвой матричной печатью выгодны только для небольших предприятий оказывающих услуги (из-за малой скорости). Там, где нужно что-то продать быстро, без очередей (кафе, супермаркеты), используются недорогие устройства с термотрансферной печатью.

На стоимость устройства влияет тип поддерживаемой ленты (её ширина, диаметр катушки), а также дополнительные функции, например автоотрезка чека (сильно ускоряет продажи). Чем больше ширина ленты, тем дольше служит катушка и быстрее печатается чек.

У мобильных устройств цена зависит от ёмкости встроенного аккумулятора.

Где купить фискальный аппарат

Найти недорогие фискальные регистраторы можно у ЗАО «Калуга Астрал». Недорого продать клиенту фискальный регистрирующий аппарат в компании смогут в #REGION_NAME_DECLINE_PP# и любом другом регионе России с быстрой доставкой по указанному адресу.

Если ваш бизнес требует наличия нового торгового оборудования, «Калуга Астрал» готова поставить любой вид такой техники (фискальные накопители, регистраторы, ленты для ККМ, сканеры, денежные ящики, прочее). Компанией предоставляется оборудование, строго соответствующее ФЗ № 54, сразу оборудованное накопителем (ФН) или нет. Владельцу бизнеса выгодно сотрудничать с «Калуга Астрал», ведь в магазине компании могут отдельно продать дешёвый ФН накопитель, предоставив гарантию, предложив консультации и содействие в его установке и регистрации в налоговой.

Фискальный регистратор - одно из самых необходимых устройств для торговли. По сути, это оборудование для учета продаж и печати различных чековых и отчетных документов. У него много технических характеристик, но мы поможем в них разобраться и рассмотрим наиболее популярные модели фискальных регистраторов.

У фискальника, как его коротко называют, две основных функции. Во-первых, он сохраняет информацию обо всех продажах, аннулировании, возврате, скидках, общих и промежуточных итогах работы вашего предприятия и многом другом. Во-вторых, регистратор печатает чеки. Например, кассовые чеки для ваших клиентов и разнообразные чековые отчеты для бухгалтерии и налоговой службы.

Виды фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы разделяются по типу принтера (способу печати) на матричные аппараты и термопринтеры. В первом случае краска наносится на бумагу через ленточку с краской. Печать получается более стойкой, и такой чек можно хранить несколько лет. Но это единственное достоинство, которое перевешивают два недостатка. Матричный принтер печатает на порядок медленнее и добавляет к тратам на расходные материалы ещё и краску. Тем не менее, такие фискальные регистраторы могут использоваться на предприятиях, где не важна скорость обслуживания или когда чеки требуется хранить долго, например, для коммунальных платежей.

Фискальные регистраторы с термопринтерами печатают с помощью тепловой обработки термочувствительной бумаги. Такой способ гораздо быстрее матричного, не требует картриджей с краской и создает гораздо меньше шума. Поэтому подавляющее большинство предприятий торговли пользуются именно такими фискальными регистраторами.

Что нужно знать про скорость печати

Скорость печати у термопринтеров тоже бывает высокой и низкой. Дело в том, что к реальному времени печати чека надо добавлять и время на его регистрацию. То есть считать от момента, когда кассир нажал кнопку «печатать» на POS-терминале, до момента, когда чек целиком появился из принтера и нож отрезал его от основного рулона. Иногда терминал долго думает, прежде чем отдать нужную команду принтеру. Иногда «подвисает» сам принтер. Это зависит от модели аппарата, от выбранного для терминала программного обеспечения и мощности этого самого терминала.

Почему это так важно? Потому что в торговле скорость обслуживания - один из основных критериев эффективной работы. На первый взгляд, разница в несколько секунд может показаться небольшой, но умножьте её на большое количество покупателей и получите потерянное время, за которое можно было обслуживать ещё пару десятков человек. Задержка ведет к очередям, недовольству клиентов и тратам на дополнительные кассы.

Важные параметры

Есть ещё несколько показателей, на которые стоит обратить внимание при покупке фискального регистратора. Обычно в кассовой зоне мало свободного места, поэтому регистратор должен быть компактным, вне зависимости от ширины чека. В России это чаще всего 57 и 80 мм. Чеки отделяют вручную (отрывают при помощи специальной гребенки) либо пользуются фискальником с автоматическим резаком. Это целесообразно для касс с повышенной нагрузкой и чеков шириной 80 мм.

Тип загрузки бумаги позволит оценить надежность и удобство эксплуатации вашего регистратора. Часть моделей требуют заправлять бумагу в печатающий механизм, что не всегда можно сделать быстро и легко. Поэтому растет популярность регистраторов, в которых надо просто открыть крышку, положить туда рулон и закрыть крышку, а все остальное аппарат сделает сам.